總秘的崗位職責

總秘的崗位職責

　　在當下社會，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的總秘的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

總秘的崗位職責1

　　工作職責：

　　1、負責總裁日常事務及行程的`安排與協調；

　　2、協調公司內部管理；

　　3、協助總裁處理外聯和公關事務；

　　4、負責紀錄、整理總裁辦公會會議紀要，記好大事記；

　　5、負責文件收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，文秘、管理或化學相關專業畢業優先；

　　2、五年以上大型公司管理工作經驗；有總裁或總經理秘書工作經驗者優先考慮；

　　3、身高要求165cm以上，；如果方便簡歷請附照片；

　　4、熟悉公司內部管理和協調等工作；

　　5、穩重、大方、有條理性，有良好的團隊配合意識；

　　6、能吃苦，適應加班；

　　7、有企業外聯工作經驗者優先考慮。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：5—10年

總秘的崗位職責2

　　【總秘的崗位職責】秘書的直覺很重要

　　“有大量的特殊情況需要我們秘書憑直覺來處理。比方說上午十一點鐘，領導正在會見客人，一個客戶公司的秘書電話說，原定于今天下午兩點，他們的老總到我們公司來會談，由于種種原因，他們的老總脫不開身，希望我們的老總到他們公司去談。下午能不能過去，請馬上答復他們。在這種情況下，就要求我們秘書在向領導匯報之前，憑直覺拿出自己的腹案，因為給領導考慮的時間也不多，而且在這種情況下去請示領導，領導的`腦筋也不一定一下子就轉得過彎來，也會感到左右為難。要在很短的時間內作出判斷，只能憑直覺了。又比方，領導正在開董事會，外面來了一個找領導的電話，說是很急很重要。在一般情況下，開董事會這種很重要的會議時是不能接電話的。在這個時候，你就得憑自己的直覺判斷，是不是把電話轉給領導。如果你公事公辦，把電話推了，讓領導知道了，他就有可能要訓斥你，因為也許他整整一個上午都在等這個電話。”“秘書的直覺從哪里來？”小石開始感到秘書工作的不容易。“秘書的直覺來自常識和經驗積累。”孟姐說，“如果秘書平時對領導工作的職責、負責的范圍、思考問題的方法和為人處世的態度有比較多的了解的話，就能很快作出判斷，向領導提出自己的想法。沒有豐富的常識和經驗作儲備，你就產生不了正確的直覺，一遇到特別一點的情況，你就只能把矛盾上交，讓領導自己一個人去為難�！�

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