辦公室各崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-11-13 13:15:56 崗位職責(zé) 我要投稿

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辦公室各崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的辦公室各崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室各崗位職責(zé)

辦公室各崗位職責(zé)1

　　一、總經(jīng)理

　　1.根據(jù)集團(tuán)提出的要求制定戰(zhàn)略目標(biāo)，主持醫(yī)院的全面經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施集團(tuán)決議。

　　2.推進(jìn)醫(yī)院制度化建設(shè)：部署制定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，并批準(zhǔn)與監(jiān)督執(zhí)行，建立并完善企業(yè)文化。

　　3.推進(jìn)醫(yī)院方案性管理：負(fù)責(zé)制定醫(yī)院開展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)方案，部署各部門方案性工作，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　4.推進(jìn)醫(yī)院人員與財(cái)物管理工作：監(jiān)督主要員工的工作狀態(tài)，考評(píng)工作績(jī)效，負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院中高級(jí)員工的.增減及調(diào)換批準(zhǔn)，各部門人員配置的核定，員工待遇與每期工資發(fā)放的審核；負(fù)責(zé)涉及金額＜5000元的各種費(fèi)用報(bào)銷與支付等的財(cái)務(wù)批準(zhǔn)。

　　5.推進(jìn)市場(chǎng)推廣與營(yíng)銷客服工作：部署各項(xiàng)營(yíng)銷任務(wù)，審核批準(zhǔn)各種營(yíng)銷方案與方案。

　　6.負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外各類合同、協(xié)議等文件的審批。

　　7.催促醫(yī)院的重大工程工作進(jìn)展，負(fù)責(zé)重大市場(chǎng)推廣工程的談判，以及重大活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)指揮。

　　8.對(duì)總經(jīng)理助理及各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行授權(quán)。

　　9.處理醫(yī)院重大突發(fā)事件。

　　二、總經(jīng)理助理

　　1.根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)代表總經(jīng)理執(zhí)行任務(wù)�？偨�(jīng)理不在崗時(shí)，代行總經(jīng)理局部職責(zé)與權(quán)力。

　　2.負(fù)責(zé)分析組織架構(gòu)與企業(yè)管理情況，撰寫醫(yī)院重要管理制度草案，征求意見，報(bào)批并組織執(zhí)行。

　　3.對(duì)各部門擬定的部門制度進(jìn)行審核，監(jiān)督各部門對(duì)各項(xiàng)制度的貫徹與落實(shí)。

　　4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的相關(guān)事務(wù)傳達(dá)，受理醫(yī)院各部門的請(qǐng)示、報(bào)告。

　　5.負(fù)責(zé)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理與推廣營(yíng)銷情況的調(diào)研分析，并提出改良策略。

　　6.負(fù)責(zé)印章、商標(biāo)的管理。

　　7.監(jiān)督各部門業(yè)務(wù)資料的存檔與保管工作。

辦公室各崗位職責(zé)2

　　一、行政后勤崗位說明

　　1、崗位職責(zé)

　　(1) 食堂工作：食堂采購(gòu)、日常管理、成本控制

　　a重視食堂食品安全，嚴(yán)格執(zhí)行食堂采購(gòu)，監(jiān)管送菜質(zhì)量，保障食堂采購(gòu)渠道安全，為員工提供健康的飯菜；

　　b關(guān)注食堂伙食狀況，通過對(duì)員工合理意見的搜集，適時(shí)調(diào)整食堂菜譜和改進(jìn)伙食質(zhì)量同時(shí)合理控制好成本；

　　c關(guān)注食堂整體衛(wèi)生文化環(huán)境，營(yíng)造積極向上的食堂就餐文化；

　　d食堂設(shè)備、設(shè)施管理、報(bào)修。

　　(2) 辦公樓及公司公共區(qū)衛(wèi)生

　　a食堂內(nèi)及外圍衛(wèi)生；

　　b辦公樓內(nèi)及領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生；

　　c遇重大接待應(yīng)將辦公樓大廳玻璃及玻璃雨棚沖刷干凈。

　　(3) 保安管理；

　　(4) 后勤設(shè)備、設(shè)施管理及報(bào)修；

　　(5) 行政辦公用品采購(gòu)及成本控制；

　　(6) 廠區(qū)綠植的日常維護(hù)保養(yǎng)工作；

　　(7) 物流發(fā)貨等；

　　(8) 宿舍、浴室和更衣室日常管理；

　　(9) 公司車輛管理(包括電動(dòng)車)：保養(yǎng)維修、車險(xiǎn)辦理、違章處理、派車等；

　　(10) 公司后勤其他補(bǔ)給管理：純凈水、牛奶發(fā)放等

　　(11) 行政后勤相關(guān)工作流程梳理優(yōu)化及制度起草、修改等；

　　2、工作要求及紀(jì)律

　　(1) 要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念，按時(shí)上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時(shí)上班指在公司規(guī)定的時(shí)間點(diǎn)之前到達(dá)崗位并做好工作準(zhǔn)備，下班指在公司規(guī)定的下班時(shí)間點(diǎn)之后離崗下班;

　　(2) 養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，充分利用上班時(shí)間做好本職工作，當(dāng)天事情當(dāng)天做，不等、不拖、不推，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和完成情況；

　　(3) 工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外，不得聊天或網(wǎng)上購(gòu)物等做與工作無關(guān)事情；

　　(4) 每天對(duì)所管轄區(qū)域至少巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，做好工作記錄；

　　(5) 工作期間加強(qiáng)同事之間溝通、團(tuán)結(jié)，具備良好的服務(wù)意識(shí)；

　　(6) 工作中應(yīng)加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)積極改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；

　　(7) 工作中遇到不可解決的問題和困難及時(shí)向部門主管匯報(bào)、求助；

　　二、行政人事專員側(cè)重人事工作

　　1、崗位職責(zé)

　　(1) 員工考勤匯總核對(duì)；

　　(2) 嚴(yán)格按工作流程做好員工入職手續(xù)辦理；

　　a員工入職材料的審查和收集：審核體檢表是否合格、其他入職材料；

　　b建立員工個(gè)人檔案；

　　c員工培訓(xùn)材料的發(fā)放：主要制度、入職須知、筆、本子發(fā)放并監(jiān)督員工認(rèn)真學(xué)習(xí)；

　　d聯(lián)系EHS進(jìn)行公司級(jí)安全培訓(xùn)工作；

　　e聯(lián)系部門做好入職人員到崗工作，員工到崗前要完成餐柜、更衣柜、鞋柜等領(lǐng)取工作。

　　(3) 做好員工人事檔案的日常管理工作

　　a新員工檔案建立、人事檔案的更新管理如工作中涉及到個(gè)人薪資異動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲內(nèi)容的資料；

　　b員工離職時(shí)應(yīng)及時(shí)將檔案分離并妥善保管；

　　c人事檔案要注意保密、安全，一般員工無權(quán)翻閱；

　　d離職人員檔案要及時(shí)送檔案室保管，至少保管 3年。

　　(4) 做好員工勞動(dòng)合同簽訂和續(xù)簽工作

　　a新入職員工一個(gè)月內(nèi)必須簽訂勞動(dòng)合同；

　　b老員工在合同到期前一個(gè)月以書面形式通知員工是否續(xù)簽；

　　c員工領(lǐng)取勞動(dòng)合同需有個(gè)人簽收記錄；

　　d勞動(dòng)合同應(yīng)及時(shí)放入員工檔案保管

　　(5) 員工試用期轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理

　　b必須在試用期滿前及時(shí)跟蹤考核表完成情況；

　　c優(yōu)秀員工提前轉(zhuǎn)正必須由部門提出并要求個(gè)人提交提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人說明提

　　前轉(zhuǎn)正理由經(jīng)行政人事部審核合格后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　d轉(zhuǎn)正考核表需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效并將轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表存入個(gè)人檔案

　　(6) 員工離職手續(xù)辦理

　　a嚴(yán)格履行員工離職手續(xù)辦理流程：辭職流程員工提出書面辭職報(bào)告，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意離崗后發(fā)放離職交接單

　　b離職交接時(shí)員工需填寫解除勞動(dòng)關(guān)系證明書，完成退工備案后放入個(gè)人檔案，如新單位需要可以將原件領(lǐng)走但需要留復(fù)印件并簽收

　　b員工離職交接完成后方可正常離職

　　(7) 員工社保公積金及意外險(xiǎn)的更變審核

　　a每月中旬梳理當(dāng)月需辦理社保公積金及意外險(xiǎn)需變更情況，員工入職第3個(gè)月開始辦理社保，入職滿年后辦理公積金，辦理前需告知本人征求意見。

　　b將需變更人員名單報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后交負(fù)責(zé)辦理人員辦理變更手續(xù)

　　(8) 做好工資核算

　　a按照薪資管理辦法及流程做好薪資異動(dòng)手續(xù)辦理和工資表更新；凡工資異動(dòng)必須經(jīng) 總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行，嚴(yán)禁任何擅自更改員工工資的行為。

　　b按照薪資核算規(guī)則和員工考勤做好每月工資核算，每月 5日前完成上月工資核算并報(bào)財(cái)務(wù)審核，10日前將公司發(fā)放表發(fā)財(cái)務(wù)，制作完成電子工資條和紙質(zhì)工資條

　　(9) 各領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常服務(wù)工作：各類需求、衛(wèi)生打掃、來客等

　　(10) 協(xié)助做好日常行政接待工作

　　(11 )領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作

　　2、工作要求及紀(jì)律

　　(1) 要有嚴(yán)格的時(shí)間觀念，按時(shí)上下班不得遲到、早退、曠工，此處按時(shí)上班指在公司規(guī)定的時(shí)間點(diǎn)之前到達(dá)崗位并做好工作準(zhǔn)備，下班指在公司規(guī)定的下班時(shí)間點(diǎn)之后離崗下班；

　　(3) 認(rèn)真理解和領(lǐng)會(huì)崗位職責(zé)，不斷提高崗位意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)做好崗位工作；

　　(4) 工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外，不得聊天或網(wǎng)上購(gòu)物等做與工作無關(guān)事情；

　　(5) 加強(qiáng)辦公軟件及電腦操作技能學(xué)習(xí)，不斷提高辦公自動(dòng)化技能和水平；

　　(6) 工作期間加強(qiáng)同事之間溝通、團(tuán)結(jié)，具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)；

　　(7) 工作中應(yīng)加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)積極改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；

　　(8) 工作中遇到不可解決的問題和困難及時(shí)向部門主管匯報(bào)、求助；

　　(9) 嚴(yán)守公司機(jī)密和秘密如員工基本信息、公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、員工工資信息等。

　　3、行政人事文員側(cè)重行政工作

　　(1) 日常行政接待

　　a茶水準(zhǔn)備；

　　b接待場(chǎng)所準(zhǔn)備；

　　c拍照攝影等

　　d接待結(jié)束及時(shí)清場(chǎng)將接待工具歸位

　　(2) 檔案管理

　　a公司級(jí)證照管理：妥善保管、及時(shí)變更等

　　b負(fù)責(zé)檔案室日常管理維護(hù)

　　c將檔案資料合理分類按一定順序編排，便于查閱使用

　　d及時(shí)歸檔資料，整合檔案提高利用率

　　(3) 行政辦公用品發(fā)放及行政倉(cāng)庫(kù)管理

　　a行政辦公用品發(fā)放、記錄、統(tǒng)計(jì)；

　　b根據(jù)庫(kù)存量及時(shí)對(duì)易耗品提出采購(gòu)申請(qǐng)；

　　c辦公固定資產(chǎn)采購(gòu)由需求部門寫采購(gòu)申請(qǐng)；

　　d定期盤點(diǎn)行政倉(cāng)庫(kù)物品，倉(cāng)庫(kù)要求整潔、有條理

　　(4) 會(huì)務(wù)工作

　　a按照會(huì)議要求通知參會(huì)人員；

　　b會(huì)務(wù)文件資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備；

　　c會(huì)后整理、會(huì)場(chǎng)及時(shí)歸位；

　　(5) 行政后勤各科室備用鑰匙保管

　　a負(fù)責(zé)妥善保管各科室、會(huì)議室、行政倉(cāng)庫(kù)等備用鑰匙；

　　b保證備用鑰匙安全

　　c如發(fā)現(xiàn)備用鑰匙不足及時(shí)報(bào)行政后勤增配

　　(6) 社保及公積金變更手續(xù)辦理

　　a嚴(yán)格按公司社保及公積金政策辦理變更手續(xù)；

　　c及時(shí)將變更情況整理歸檔；

　　d按時(shí)向新辦員工發(fā)放社�？�，向新入職人員收集相關(guān)社保辦理信息

　　(7) 員工考勤及請(qǐng)休假統(tǒng)計(jì)、審核、公示

　　a每月10日、20日、30日做好當(dāng)月階段考勤匯總及請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)工作

　　b次月1日公示考勤

　　c要求考勤統(tǒng)計(jì)及時(shí)、準(zhǔn)確

　　(8) 各領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常服務(wù)工作：各類需求、衛(wèi)生打掃、來客等

　　(9) 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作

　　2、工作要求及紀(jì)律

　　(3) 認(rèn)真理解和領(lǐng)會(huì)崗位職責(zé)，不斷提高崗位意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)做好崗位工作；

　　(4) 工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外，不得聊天或網(wǎng)上購(gòu)物等做與工作無關(guān)事情；

　　(5) 加強(qiáng)辦公軟件及電腦操作技能學(xué)習(xí)，不斷提高辦公自動(dòng)化技能和水平；

　　(6) 工作期間加強(qiáng)同事之間溝通、團(tuán)結(jié)，具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)；

　　(7) 工作中應(yīng)加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)積極改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；

　　(8) 工作中遇到不可解決的問題和困難及時(shí)向部門主管匯報(bào)、求助；

　　(9) 嚴(yán)守公司機(jī)密和秘密如員工基本信息、公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、員工工資信息等。

　　4、行政人事文員

　　(1) 負(fù)責(zé)招聘工作

　　a招聘信息發(fā)布、招聘網(wǎng)站的實(shí)施維護(hù)；

　　b應(yīng)聘人員篩選聯(lián)系，建立企業(yè)人才信息庫(kù)；

　　c應(yīng)聘面試人員組織、錄用手續(xù)辦理、錄用及入職相關(guān)手續(xù)通知

　　d各類應(yīng)聘建立的整理歸檔

　　e參加各類招聘會(huì)，開發(fā)和維護(hù)各類招聘渠道

　　(2) 部門各類管理報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總

　　a每天更新食堂報(bào)表、牛奶領(lǐng)用匯總表、純凈水采購(gòu)表等

　　b行政費(fèi)用開支明細(xì)統(tǒng)計(jì)

　　c及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人提供報(bào)表實(shí)時(shí)情況

　　(3) 公司行政支出費(fèi)用的匯總報(bào)銷事宜

　　a酒店訂餐、訂房的費(fèi)用結(jié)算核對(duì)統(tǒng)計(jì)；

　　b其他記賬點(diǎn)的`定期結(jié)算核對(duì)統(tǒng)計(jì)

　　(4) 項(xiàng)目申報(bào)事務(wù)性工作

　　a項(xiàng)目申報(bào)工作所需材料的收集準(zhǔn)備；

　　b項(xiàng)目申報(bào)其他事務(wù)性工作

　　(5) 員工食堂消費(fèi)卡增值

　　(6) 各領(lǐng)導(dǎo)辦公室日常服務(wù)工作：各類需求、衛(wèi)生打掃、來客等

　　(7) 協(xié)助做好日常行政接待工作

　　2、工作要求及紀(jì)律

　　(3) 認(rèn)真理解和領(lǐng)會(huì)崗位職責(zé)，不斷提高崗位意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)做好崗位工作；

　　(4) 工作電腦除允許瀏覽網(wǎng)頁外，不得聊天或網(wǎng)上購(gòu)物等做與工作無關(guān)事情；

　　(5) 加強(qiáng)辦公軟件及電腦操作技能學(xué)習(xí)，不斷提高辦公自動(dòng)化技能和水平；

　　(6) 工作期間加強(qiáng)同事之間溝通、團(tuán)結(jié)，具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)；

　　(7) 工作中應(yīng)加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)積極改進(jìn)工作方法，不斷提高工作效率和質(zhì)量；

　　(8) 工作中遇到不可解決的問題和困難及時(shí)向部門主管匯報(bào)、求助；

　　(9) 嚴(yán)守公司機(jī)密和秘密如員工基本信息、公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、員工工資信息等。

　　5、駕駛員

　　(1) 負(fù)責(zé)保障公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車和部門公務(wù)用車；

　　(2) 負(fù)責(zé)朗逸帕(蘇 CT8715 )、薩特(蘇 CT8735 )、全順(蘇 CT8385 )車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；

　　(3) 對(duì)所負(fù)責(zé)車輛應(yīng)及時(shí)加油，保障車輛油量處于充足狀態(tài)，節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；

　　(4) 安全行駕車輛，自覺遵守交通法規(guī)；

　　(5) 有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派，非公司高層領(lǐng)導(dǎo)和辦公室，其他部門和人員無權(quán)私自派車，駕駛員有權(quán)拒絕；

　　(6) 精心維護(hù)車輛，做到車內(nèi)良好整潔；

　　(7) 遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時(shí)出車，工作時(shí)間不擅自離開工作崗位；

　　(8) 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　6、駕駛員

　　(1) 負(fù)責(zé)保障老總正常用車；

　　(2) 負(fù)責(zé)凱迪拉克車輛的日常保養(yǎng)檢查工作；

　　(3) 安全行駕車輛，自覺遵守交通法規(guī)；

　　(4) 及時(shí)加油，節(jié)約油耗，降低車輛維修保養(yǎng)成本；

　　(5) 精心維護(hù)車輛，做到車內(nèi)良好整潔；

　　(6) 遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時(shí)出車，工作時(shí)間不擅自離開工作崗位;

　　(7) 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室各崗位職責(zé)3

　　辦公室崗位職責(zé)

　　為規(guī)范電子版和紙質(zhì)版的相關(guān)文件、合同、資質(zhì)、資料的合理有序擺放，公司需要建立一個(gè)規(guī)整的辦公司來實(shí)現(xiàn)相關(guān)文件的存儲(chǔ)、收發(fā)和處理。辦公室是公司重要的一個(gè)行政部門，肩負(fù)有重大的權(quán)利和義務(wù)，辦公室崗位需要做好四部分，即電腦歸類存儲(chǔ)、文件柜存儲(chǔ)，文件的收發(fā)、處理。

　　一、電腦歸類存儲(chǔ)

　　將文件按照幾個(gè)板塊分類，以時(shí)間、地點(diǎn)、部門、變動(dòng)和不動(dòng)等作為分類依據(jù)，建立起文件夾，主要內(nèi)容有：公司資質(zhì)、對(duì)外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會(huì)議記錄、員工工作計(jì)劃等以word或excel的形式存儲(chǔ)電腦、優(yōu)盤、硬盤。

　　二、文件存儲(chǔ)

　　將紙質(zhì)的文件按不同的分類依據(jù)（時(shí)間、地點(diǎn)、事件、部門等）進(jìn)行分類，主要內(nèi)容有：公司資質(zhì)、對(duì)外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會(huì)議記錄、員工工作計(jì)劃等。將文件整理整齊，裝好文件袋、貼好標(biāo)簽放置在文件柜中，文件柜鑰匙自行保管，不可丟失。

　　三、文件的收發(fā)

　　1、公司往來的文件，集中從一個(gè)公共郵箱收發(fā)，由辦公室負(fù)責(zé)公開對(duì)外的文件收發(fā)；

　　2、公司對(duì)外發(fā)文或各部門對(duì)內(nèi)公開文件由各部門負(fù)責(zé)起草，部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可外發(fā)或公開。所有報(bào)總經(jīng)理審閱的文件須經(jīng)統(tǒng)一登記，填寫《文件審批登記表》，經(jīng)辦公室專人分類后統(tǒng)一上報(bào)總經(jīng)理審閱，審閱完成后再登記下發(fā)。

　　3、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

　　4、機(jī)密文件由專人保管，特別是公司圖片、數(shù)據(jù)庫(kù)資料、價(jià)格資料等重要資料，確保文件的安全與完整。

　　5、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，按照要求進(jìn)行相關(guān)文件處理。

　　6、陳達(dá)祥為辦公室第一負(fù)責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承當(dāng)。

　　四、文件管理規(guī)定

　　1、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

　　2、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的

　　資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　3、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

　　五、印章管理辦法

　　1、公司行政章、合同專用章、法人章由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)妥善保存管理，全包安全。

　　2、嚴(yán)格履行審批手續(xù)。各類印章的`使用須嚴(yán)格審批程序，一般《印鑒使用審批表》須經(jīng)部門主管、經(jīng)理簽字，合同及對(duì)外發(fā)文、傳真等重要文件審批須董事長(zhǎng)簽字，董事長(zhǎng)也可授權(quán)于常務(wù)副總簽字。不符合審評(píng)規(guī)定的，公章保管人有權(quán)拒印。

　　3、嚴(yán)格印章登記。印章保管人應(yīng)審查并保存審批表，填寫《印鑒使用登記表》,印鑒按規(guī)定使用完后及時(shí)收存保管。印鑒保管人不得私自使用印鑒，不得外借，違規(guī)用章。

　　4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋印章。不得攜出各類公章或外借。

　　5、由于審批人的過錯(cuò)或者印章保管人的過錯(cuò)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者有公司酌情處于相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。

　　六、電腦管理規(guī)定

　　1、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬于公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

　　2、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。）

　　3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　4、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。

　　5、研究工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違規(guī)，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

　　七、接待管理辦法

　　1、根據(jù)來賓情況或公司通知要求，制定接待工作方案。提前準(zhǔn)備接待所須的資料、物品和車輛，如需就餐應(yīng)提前預(yù)定，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一行動(dòng)，形成合力，忙而不亂。

　　2、做好接待的準(zhǔn)備工作，包括：衛(wèi)生、相機(jī)、紙筆、

　　茶水、水果、香煙等。

　　3、接待人員對(duì)客人要熱情，不失禮節(jié)。

　　八、員工請(qǐng)休假制度

　　1、公司全員請(qǐng)假必須先申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

　　2、除非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當(dāng)日薪資。

　　3、一般事甲應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥（急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外），請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

　　4、請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而私自休假者，已曠工論處，每曠工一日扣除當(dāng)日薪資。

　　5、公司上班時(shí)間內(nèi)，非由重要事故，不得臨時(shí)請(qǐng)假超2小時(shí)，否則扣全日薪資。

　　6、輕微病假可商請(qǐng)部門經(jīng)理核

　　準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

　　7、公司會(huì)議不定期舉行，一定會(huì)提前公告通知，全員參加，曠會(huì)按曠工處理。

　　臨滄滇晟農(nóng)林發(fā)展有限公司

　　20xx年6月8日

辦公室各崗位職責(zé)4

　　1、在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的'工作生活環(huán)境;

　　2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　3、會(huì)務(wù)相關(guān)工作，包括會(huì)前通知、準(zhǔn)備、資料收集、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

　　4、對(duì)外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

　　5、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　6、完成上級(jí)交辦的其他行政工作。

辦公室各崗位職責(zé)5

　　1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;

　　2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;

　　3、社保及公積金管理;

　　4、公司日常消耗品采購(gòu)，節(jié)日禮品等采購(gòu)及監(jiān)督;

　　5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銀行往來業(yè)務(wù)登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報(bào)銷對(duì)賬、___、月底準(zhǔn)備資料等工作;

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);

辦公室各崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購(gòu)管理;

　　2、負(fù)責(zé)參觀、來訪的貴賓接待，并要求場(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)講解;

　　3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的`組織安排;

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工商事務(wù)的辦理;

　　5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用支出與管控;

　　6、負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略采購(gòu)及各項(xiàng)招投評(píng)標(biāo)，公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評(píng)估工作;

　　7、執(zhí)行公司采購(gòu)計(jì)劃，保證物資供應(yīng)，把控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

辦公室各崗位職責(zé)7

　　辦公室簡(jiǎn)介及職責(zé)

　　本部門是在協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)下，負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)會(huì)的日常事務(wù)、規(guī)章制度、人事檔案等事項(xiàng)的制度的制定及貫徹實(shí)施的.情況進(jìn)行監(jiān)督并客觀的進(jìn)行評(píng)價(jià)。職責(zé)如下：

　　一、適時(shí)地根據(jù)協(xié)會(huì)的工作需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

　　二、負(fù)責(zé)各部門的后勤輔助工作，保證協(xié)會(huì)辦公事務(wù)的正常運(yùn)行。

　　三、負(fù)責(zé)對(duì)各部門基層工作的指導(dǎo)，督促和檢查基層貫徹執(zhí)行工作制度的情況，協(xié)助各部門抓好隊(duì)伍建設(shè)。

　　四、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的文件、信函、通知等的收發(fā)、登記、呈批、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)和催辦。做到文件處理慎密妥善，上傳下達(dá)準(zhǔn)確及時(shí)。

　　六、負(fù)責(zé)檔案的管理工作和車輛的管理工作。

　　七、負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)和管理工作。

　　八、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)印鑒的管理工作。

　　九、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理，保證辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生和安全。

　　十、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作，塑造協(xié)會(huì)良好的對(duì)外形象。

　　十一、承辦協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

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