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  • 采購員的崗位職責

    時間:2024-02-21 13:53:09 崗位職責 我要投稿

    采購員的崗位職責

      在當下社會,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編整理的采購員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    采購員的崗位職責

    采購員的崗位職責1

      1、及時準確、保質保量地完成采購計劃,及時編制采購單,并傳遞給相關部門。

      2、妥善處理各供方的不合格品,保證生產正常運行。

      3、在保證產品質量的前提下,充分利用庫存。

      4、一切從公司利益出發,對采購材料的價格、質量要多方咨詢確定價廉物美的供方。

      5、嚴格執行財務制度,及時結清相關帳務。

      6、客供產品入庫時需特別提示。

      7、做好受控文件發放記錄。

      8、顧客財產要受控,妥善保管。

      9、做好物料、色卡、繡花稿、印花稿等確認稿,客供原稿的資料歸檔管理工作。

      10、嚴格按照公司制定的.采購控制程序要求和采購流程規定執行采購出入庫手續。

      11、是倉庫的財物直接管理部門,負責倉庫的日常工作安排及面、里料檢驗員的日常工作安排。

      12、公正、公平對待部屬,搞好部門團結及文明、安全生產。

      13、負責倉庫生產現場管理工作。

      14、負責新產品的開發、發展工作。

    采購員的崗位職責2

      1、負責公司藥品,治療用品,日常用品的采購;

      2、掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場供應情況, 熟悉各種物資的采購流程;

      3、制訂采購計劃并實施;

      4、對供應商進行分析、比價、議價,合理降低采購成本,管控采購質量;

      5、采購合同談判、簽訂與送審;

      6、到貨日期的跟進,加強與驗收、保管人員的.協作;

      7、入庫單據的整理與制作,采購數據的統計與分析;

      8、上級交辦的其他事項。

      醫藥公司采購員崗位職責11

      1)依據商品采購計劃,及時合理地進行商品采購;負責新供方、新品種資料收集、整理與報批;負責提出采購、應付申請,及時準確收取購進折讓;

      2)負責商品庫存分析,對商品進行分類;負責滯銷、不動銷、近效期商品及其他問題商品進行處理;

      3)負責客戶、商品供求及相關信息收集、整理與分析;

      4)參與獲取商品招標委托書及新產品經營權;協助供應商收集、反饋市場投訴信息;

      5)完成優化與拓寬采購渠道,調整和優化庫存結構,降低采購風險。

      醫藥公司采購員崗位職責12

      1、根據銷售計劃和庫存計劃進行采購,答復公司銷售等部門的日常查詢,為公司銷售業務的順利運作提供支持,提高銷售可供率;

      2、在本人專責范圍內對藥品掛網招標工作提供業務支持,提升品種委托配送率;

      3、負責做好責任范圍內供應商的客戶關系維護;

      4、掌握本人所負責藥品廠商的品種動態,包括品種信息、其他配送商情況、市場銷售情況,優化公司的經營品種結構;

      5、有效控制本人專責范圍內的藥品采購價、存貨周轉天數、退貨和不合格品處理等事項,盡量降低采購成本;

      6、收集、整理、分析藥品及客戶市場信息并作出有效分析,并及時提交相關領導。

    采購員的崗位職責3

      1、負責服裝面料的開發與采購;

      2、熟悉國內外供應商并做好供應商的開發和供應商的'資質能力進行評估工作。建立供應商資質評估表并進行后期的管理;

      3、負責及時處理并解決面料的質量問題及索賠工作;

      4、對采購合同進行管理,做到采購定單及時下達并對面料供應商的生產進度進行控管以確保質量和交貨期;

      5、負責收集各季面料信息,以提供公司參考的依據;

      6、熟悉服裝生產和設計流程;

      7、其他與面料質量有關的工作;

      8、對針織和梭織面料很熟悉;能處理相關技術問題;

      9、敬業愛崗,工作認真仔細,能在壓力下工作,工作計劃性強;

      10、電腦操作熟練,有良好的職業素養及職業操守;

      11、領導安排的其他事宜。

    采購員的崗位職責4

      1、了解和掌握新采購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。

      2、了解和掌握商業行情、市場信息及營銷情況,掌握本企業的`客情狀況,按商品銷售的特點和規律進行采購。

      3、注意采購高檔、商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。

      4、根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。

      5、要與供貨單位保持良好的貿易關系,講究職業道德,遵紀守法,不索賄,不以次充好。

    采購員的崗位職責5

      1、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。

      2、凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。

      3、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務員(番禺業務員)達成共識。

      4、采購要嚴格按流程執行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。

      5、承擔所負責區域產品項目的標書制作、現場答議、評委協調等與投標有關一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的.前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。

      6、協助經理(番禺經理)搞好供貨渠道建設。

      8、負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。

      9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

      10、參加本部門員工業務培訓。

      11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。

    采購員的崗位職責6

      1、負責廠家產品的篩選、洽談、定價;

      2、負責跟蹤落實供應商交貨進度,確保及時到貨;

      3、負責產品的`銷售、庫存、采購等管理工作;

      4、負責對存量商品進行動態跟蹤、分析、及時補充適銷庫存,及時協調處理呆滯庫存;

      5、負責開拓新供應資源,優化供應渠道;

      6、建立和維護供應商關系,保持良好溝通;

      7、完成領導授權交辦的業務工作。

    采購員的崗位職責7

      〔1〕審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。

      〔2〕與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供給商的甄選。

      〔3〕執行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。

      〔4〕交貨的稽催與協調。

      〔5〕物料的'退貨與索賠。

      〔6〕物料來源的開發與價風格查。

      〔7〕采購方案與預算的編制。

      〔8〕國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。

      〔9〕供給商的管理。

      〔10〕采購制度、流程、表單等的設計與改善宜。

    采購員的崗位職責8

      1、所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

      2、及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

      3、配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

      4、追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

      5、追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

      6、跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

      7、服從采購員的'日常工作安排,并每日做好日清工作。

      8、協助采購員做好對帳工作。

      9、服從上級臨時安排的其它工作。

    采購員的崗位職責9

      1、負責供應商開發,整理產品;

      2、負責建立和完善產品體系;

      3、負責產品的詢價、比價、議價,評估供應商質量和等級;

      4、答復業務團隊的咨詢支持(包括產品技術/市場/咨詢等方面)

      5、熟悉采購流程。

    采購員的'崗位職責10

      1、嚴格遵守國家關于物資工作中的各項法律和法規,執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養,自覺抵制不正之風,高效服務。

      2、按照主管領導要求,嚴格執行采購計劃。努力鉆研業務,全面進行市場調研,了解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律,自覺接受監督,及時采購物美價廉的物資。對非招標采購物資的價格等有關信息要定期上網公布,接受使用部門監督。

      3、參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的采購。參加學校政府采購項目的.開標現場工作,詳細記錄開標過程和內容,匯總收取并帶回招、投標等有關文件。

      4、按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。

      5、協調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯系,及時完成儀器設備到位后的安裝調試工作。

      6、參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對,確認無誤后送交資產管理員審核辦理入賬,及時辦理財務結算并協同使用部門將“資產標簽”粘貼到儀器設備主體的規范位置上。

      7、負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯系與協調工作。

      8、完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。

      9、遵守學校機關工作行為規范,增強服務意識。認真學習,不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平,圍繞學校教學中心工作,努力做好本職工作。

    采購員的崗位職責11

      1、認真執行采購管理規定和和細則嚴格按采購規定價格、質量采購、做到及時合理降低物品采購成本,對物品做到標證齊全,票物相符、物賬及時。

      2、掌握市場行情,“按質優、價廉、的原則”貨比三家,擇優采購。注意悼念市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息,合理安排采購順序。

      3、嚴格采購質量關,物品選擇部門審核定樣,對不合格的商品絕不購入。

      4、加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的'物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

      5、供貨產品質量,供貨能力,信譽等方面在現有供應商基礎上不斷要求新的供應商,以確保供應貨源的豐富選擇范圍。

      6、負責與供貨購合同,并隨時掌握合同履行情況、合同中必須注明,我公司對產品質量要求、供貨時間、價格、結算方式等條款。

      7、負責市場行情的調查,資訊收集管理、及時上報以便及時調整采購策略。

      8、負責對供應商進行詢價、比價、議價,并撰寫詢價報告。

      9、與供應商加強溝通與聯系,確保貨源充足、穩定,交貨時間準確,并處理采購異常、還損貨與補償事宜,確保公平利益。

      10、遵守公司規章制度、廉潔自律,大公無私的職業道德,做到誠實虛心,盡職盡責,不斷學習業務知識提高業務工作能力。

    采購員的崗位職責12

      采購員的職責是完成采購部門的采購任務。具體如下:

      a、了解采購部門的職責權限

      采購部門的職責權限如下:

     。1)審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。

     。2)與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。

     。3)執行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。

      (4)交貨的稽催與協調。

      (5)物料的退貨與索賠。

     。6)物料來源的開發與價格調查。

     。7)采購計劃與預算的編制。

     。8)國外采購的'進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。

      (9)供應商的管理。

     。10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。

      采購部門的職責按其重要性來排列,其前九項重要工作項目順序如下:

      (1)評估現有的供應商。

     。2)選擇及開發新的供應商。

      (3)安排采購及交貨日期。

     。4)談判采購合約。

     。5)從事價值分析的工作。

     。6)自制或采購(外包)的決策。

      (7)指定運輸方式。

     。8)控制交貨。

     。9)租賃或買斷的決策。

      b、 熟悉采購核準權限

      采購員的作業流程一般為請購、報請核準、實施采購作業。采購員采購的物品可分為物料、財產及總務用品三種類。這些物品的核準權限如下:

      b—1物料

      (1)請購金額預估在一萬元以上者,由采購主管核準。

     。2)請購金額預估在一萬至五萬元者,由采購經理核準。

      (3)請購金額預估在五萬元以上者,由總經理核準。

      b—2財產

     。1)請購金額預估到二千元以下者,由采購主管核準。

     。2)請購金額預估到二千元至二萬元者,由采購經理核準。

      (3)請購金額預估到二萬元以上者,由總經理核準。

      b—3總務用品

     。1)請購金額預估到一千元以下者,由采購主管核準。

     。2)請購金額預估到一千元至一萬元者,由采購經理核準。

     。3)請購金額預估到一萬元以上者,由總經理核準。

      c、 采購員的職責

      采購員的職責如下:

     。1)經辦一般性物料采購。

     。2)查訪供應商。

     。3)與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。

     。4)要求供應商執行價值工程的工作。

      (5)確認交貨日期。

     。6)一般索賠的處理。

     。7)處理退貨。

      (8)收集價格信息及替代品資料。

      (9)請購單、驗收單的登記。

     。10)訂購單與合約的初步擬訂。

      (11)交貨商來訪的安排與接待。

      (12)供應商來訪的安排與接待。

     。13)采購費用的申請與報銷。

      (14)進出口文件及手續的申請。

      (15)電腦作業與檔案管理。

     。16)承辦貨物保險及公證事宜。

    采購員的崗位職責13

      1.協助采購員日常下單、收集產品資料、對賬等工作;

      2.負責收集分店缺貨信息,引進缺貨商品;

      3.對銷售動態,協助采購對產品定位評估;

      4.提供數據依據,協助采購及時淘汰和清退績效差的商品;

      5.采集數據協助采購進行合理控制庫存等。

    采購員的崗位職責14

      1、 主動與申購部門聯系,核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。

      2、 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。

      3、 以搞好“采購供應,保障經營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況,掌握酒店有關財務規定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。

      4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。

      5、 按“誰經手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業務的`質量、數量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質量;

      6、 及時完成部門下達的各項采購任務,及時保障企業正常經營需求,嚴格執行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據。

      7、 嚴格執行公司各項財務制度及規定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規定辦理驗收入庫手續。共同把好質量、數量關。

      8、 服從公司財務監督,遵守公司有關規章制度及員工守則。

      采購員必知:

      1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

      2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚,并將相關信息及時同業務溝通,嚴禁單方面進行操作。

      3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

      4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

      5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.

      6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業.

      7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

      8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.

      9.后勤在發給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的

      材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.

      10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

      11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業務部門確認,結果回復供貨商,讓供應商做相關記錄并存檔以備用。

      12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.

      13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.

      14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據)。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發生不愉快的爭議.

      15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.

      16.若因時間緊迫關系,要求將物料直接從供應商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單,采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

      17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中,并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

      18.對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業務,以保持公司的利潤空間。

      采購員崗位職責

      1、 在采購經理的直接領導下,嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。

      2、 凡與經銷產品相關的廠家代理資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠

      家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。

      3、 要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。

    采購員的崗位職責15

      崗位職責

      1.嚴格遵守公司制定的各項規章制度,熱愛本職工作.

      2.根據審定后提出的材料計劃單,將所需的材料品種、規格、型號、用料時間、質量要求等進行研究,確定購貨地點。

      3.任何材料采購要求進行市場調查。調查內容為材料質量、價格、廠家售后服務、用戶回饋意見等,做到貨比三家.

      4.主管領導根據采購調查情況,填寫進貨通知單,并確定采購方式、地點,采購員根據進貨通知單到各地點采購材料.

      5.采購員應配合工地現場管理人員、總庫或分庫管理員做好材料數量清點及質量驗收工作.

      6.材料入庫后,應及時辦理入庫手續,標明材料價格.

      7.負責材料的檢驗報告、合格證、質檢證等資料的收集,并及時報送相關部門。

      8.努力提高業務水平,增強服務質量.

      9.了解掌握市場材料價格信息,及時提供新材料信息并提供樣品及相關技術指標,建立完善適時的材料市場價格信息庫。

      10.完成上級安排的其它工作。

      管理權限

      1.有對材料采購、定貨的'建議權。

      2.有對材料信息的審核權。

      3.有對材料的質量驗收報告、合格證、質檢證等資料的查驗權。

      工作標準

      1.進行市場調查,了解各材料的質量、價格及售后服務。

      2.依據購貨通知單采購材料并對材料進行審核、檢驗。

      3.負責辦理材料入庫手續,標明材料名稱、價格等信息。

      4.對材料進行檢驗并審核檢驗報告、合格證、質檢證等資料。

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