秘書的崗位職責通用
在不斷進步的時代，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的秘書的崗位職責通用，僅供參考，大家一起來看看吧。
秘書的崗位職責通用1
教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：
一、代課老師課時記錄、調換課登記存檔
1、對在江美大專部代課老師進行統計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統計后，公開發在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。
2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調課，回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。
二、協助教學主任日常教學工作
1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統籌工作，應分工明確合理，如下：
在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的教學計劃，教學大綱，發送給教學秘書匯總后交給教學主任。
2、評教工作
對于每月有一次學生評教工作，由教學秘書負責協助教學主任做評教工作，教學秘書需提前申請打印好評教表格，做好學生評教的工作準備。
3、教案檢查
教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。
4、教學組查課工作
協助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協調安排查課，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。
5、教學組研討會議存檔
對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。
7、學生代表會議
配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。
8、會議通知
教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。
9、課表發放
教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。
10、各班每學期花名冊更新
每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。
三、協助教務處做好各類考試的'考務工作
1、安排收集試題
試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學主管去統籌安排，收齊后電子檔發到教學秘書處，再由教學秘書統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統一保管發放。
2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發放給各監考老師，做好存檔工作。
3、教學秘書協助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結束后通知班主任在規定的時間內把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統計出來一起發送到教學秘書處存檔。
5、教學秘書協助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發給各監考老師。
四、負責有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作
1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統計表、教學常規檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。
3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。
4、聽課存檔，教學處規定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。
5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔
秘書的崗位職責通用2
由于秘書緊跟領導，身居要位，眾星捧月，難免有時飄飄然。因此秘書應時時注意把握分寸，不事張揚，始終保持低調。有的秘書頭腦發脹，忘乎所以，對上曲意逢迎，對下作威作福，陽奉陰違，自以為是，這樣遲早會翻車。秘書要眼觀六路，耳聽八方，見機行事，守土有責，找準自己的'位置。遇到急難險重任務和突發事件時，一定要往前上，不能自亂方寸，畏首畏尾，或臨陣退縮。秘書在領導身邊協助工作，主要是為領導服務，要當好參謀助手，而不能行使領導職權。
秘書的崗位職責通用3
1、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理；
2、協助部門領導及銷售人員完成銷售跟單事宜；
3、新員工入職、試用、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續；
4、召開會議，負責會議通知、考勤、，會后馬上整理會議記錄呈領導審核，后下發至各個同事傳閱；
5、月末，負責進行績效考核，數據收集及整理；
6、負責對下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析。提前一天通知合適的.人才根據領導時間前來公司面試；
7、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
秘書的崗位職責通用4
1、協助董事長對公司運作和各職能部門進行管理，協調內部各部門關系。
2、根據董事長的指示，及時向各部門傳達工作安排，對董事長交辦的事項進行督辦，跟進各部門的執行情況，收集各部門問題及意見，并及時向董事長匯報進度和結果。
3、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議。
4、協助董事長做好工作日程安排，及時提醒，并對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。
5、配合董事長處理外部公共關系，做好接待工作，在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作。
6、負責董事長有關文件的'起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經辦文書資料。
7、負責組織安排董事長各項會議，并做好會議記錄及備忘，整理存檔。
8、維護董事長的辦公環境的整潔，監督管理董事長辦公區域的清潔工作是否到位。
9、完成董事長交辦的其他工作。
秘書的崗位職責通用5
1.按照上級要求，起草大廈對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。
2.參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3.匯總各類報表，編寫大廈經營管理工作的“大事記”。
4.協助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。
5.負責總經理的.日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。
6.督導下屬做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8.完成總辦主任交辦的其他工作。
秘書的崗位職責通用6
1、組織領導辦公會等高層會議的日程與議程，協調落實會議決議，為日常規劃、管理工作提供統計數據、決策依據和建議，做好上傳下達的工作；
2、會議記錄的`整理及會議內容的督辦、執行和跟蹤；
3、參與各部門年度總結規劃的編制及討論；對已經確定的部門目標任務書、KPI指標進行實施監督，并及時向領導匯報；
7、負責領導客戶團的考察活動的接待；
8、領導對外客戶關系的聯絡和維護，及節假日的關懷等；
9、領導客人的來訪接待、商務隨行、對外商務文件的撰寫，來往函電的接收與轉達；
10、領導日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒；
11、領導出差的行程安排，安排節點細化到分鐘，做好機票預訂、出車安排管理等工作，銜接好每個環節。
秘書的崗位職責通用7
1.負責總裁的日常安排，重要會議、會客及活動的。牽頭安排并做好各項協調準備工作；
2.隨從總裁公務活動，參加會議，并做好會議、談判記錄；
3.負責傳達總裁的'指示和意見，并督促、落實總裁交辦的完成情況；
4.協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系；
5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
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