行政崗位職責(zé)精選(15篇)
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？以下是小編整理的行政崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責(zé)1
行政崗位是公司運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分，負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政事務(wù)。行政崗位的工作內(nèi)容涉及到多個(gè)方面，包括人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、物資管理、后勤保障等。行政崗位需要具備一定的管理能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及執(zhí)行力，確保公司各項(xiàng)行政事務(wù)的順利進(jìn)行。
一、人力資源管理
1. 負(fù)責(zé)招聘、錄用新員工，辦理、離職手續(xù)；
2. 負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括合同、考勤、等資料的整理和保管；
3. 負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)知識(shí)和技能水平；
4. 協(xié)助制定和執(zhí)行人力資源政策，維護(hù)員工關(guān)系，處理勞動(dòng)糾紛。
二、財(cái)務(wù)管理
1. 負(fù)責(zé)公司日常收支、記賬、報(bào)稅等工作；
2. 協(xié)助財(cái)務(wù)主管完成財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析；
3. 定期檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況，保證公司財(cái)務(wù)安全；
4. 配合審計(jì)部門完成各項(xiàng)審計(jì)工作。
三、檔案管理
1. 負(fù)責(zé)公司各類檔案的收集、整理、保管、借閱等工作；
2. 確保檔案的完整性和保密性；
3. 配合其他部門完成檔案調(diào)閱工作。
四、物資管理
1. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品的管理；
2. 制定采購(gòu)計(jì)劃，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；
3. 定期檢查庫(kù)存，避免物資浪費(fèi)或積壓。
五、后勤保障
1. 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全、環(huán)境等工作；
2. 協(xié)調(diào)各部門之間的'行政事務(wù)，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；
3. 協(xié)助組織公司活動(dòng)，提高員工凝聚力；
4. 維護(hù)公司公共關(guān)系，處理突發(fā)事件。
除了以上幾個(gè)方面，行政崗位還需要具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)。行政崗位需要與公司內(nèi)部各個(gè)部門以及外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)行政事務(wù)的順利進(jìn)行。同時(shí)，行政崗位還需要及時(shí)了解員工的需求和意見，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高員工滿意度。
為了更好地完成行政崗位的工作，建議采取以下措施：
1. 建立完善的行政管理制度和流程，確保各項(xiàng)工作有章可循；
2. 加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和能力水平；
3. 注重團(tuán)隊(duì)合作，加強(qiáng)與各部門之間的溝通和協(xié)作；
4. 積極尋求創(chuàng)新和改進(jìn)，不斷提高行政工作的效率和質(zhì)量；
5. 定期總結(jié)和反饋，不斷完善和提升自己的工作。
總之，行政崗位的工作內(nèi)容涉及面廣，要求高。作為行政人員，需要具備高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，不斷學(xué)習(xí)、進(jìn)步，為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
行政崗位職責(zé)2
1.實(shí)施行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行，包括固定資產(chǎn)、員工飯?zhí)谩④囕v管理、辦公環(huán)境和設(shè)備的維護(hù)和管理;
3.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4.協(xié)助管理公司重要資質(zhì)證件;
5.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部其它行政人事等工作;
6.完成上級(jí)總經(jīng)辦交代的其它工作。
行政崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)中支財(cái)務(wù)報(bào)銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)備等工作;
2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購(gòu)與發(fā)放;
3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場(chǎng)的日常維護(hù)和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對(duì)接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)對(duì)外的`品牌宣傳各項(xiàng)事宜;
5. 負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)的印章管理和蓋章申請(qǐng)等手續(xù)辦理;
6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項(xiàng)工作;
相關(guān)要求:
1. 本科學(xué)歷;
2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)。
行政崗位職責(zé)4
1、協(xié)助建設(shè)、完善會(huì)計(jì)核算制度與資金管理制度。
2、核查下屬企業(yè)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表資料。
3、組織編制、匯總與合并集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表資料，并制作會(huì)計(jì)分析報(bào)告，對(duì)內(nèi)、外部報(bào)表使用者提供相應(yīng)材料。
4、對(duì)下屬企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督，并結(jié)合檢查結(jié)果提出改進(jìn)建議。
5、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
行政崗位職責(zé)5
1、行政管理工作、行政預(yù)算管理、會(huì)議及活動(dòng)管理;
2、組織制定，完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)公司飯?zhí)谩⑺奚岬墓芾砑跋嚓P(guān)事務(wù)的.計(jì)劃與安排;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、保管、分發(fā)與盤點(diǎn)及庫(kù)存管理;
5、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各種會(huì)議及活動(dòng)，落實(shí)公司接待任務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3、負(fù)責(zé)全體員工每月考勤核算;
4、負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的`策劃協(xié)助與活動(dòng)實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)員工的、入職、培訓(xùn)、離職等手續(xù)，建立人事檔案;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);
3、做好員工考勤，核算無(wú)誤;
4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
6、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購(gòu)以及其他部門申購(gòu)物品。日常辦公用品的`保管、發(fā)放和登記;
7、負(fù)責(zé)行政后勤管理，宿舍管理;
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政崗位職責(zé)8
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪客人;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;招聘流程、面試記錄與篩選 ;
3、員工入職、離職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理，公司內(nèi)部員工檔案的`建立管理;
4、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
5、上司安排其他事宜.
行政崗位職責(zé)9
一、崗位職責(zé)：
1、協(xié)助上級(jí)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；
2、協(xié)助醫(yī)院對(duì)接衛(wèi)計(jì)委辦理相關(guān)事務(wù)；
3、負(fù)責(zé)醫(yī)院材料、數(shù)據(jù)和信息整理與收集；
4、負(fù)責(zé)醫(yī)護(hù)團(tuán)隊(duì)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、整體推進(jìn)；
5、良好的溝通及表達(dá)能力，性格開朗、思維敏捷，具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)和強(qiáng)烈的'工作責(zé)任感，能承受一定的工作壓力；
6、良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神，身體健康。
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作；
二、任職資格：
1、相關(guān)專業(yè)大專及其以上學(xué)歷；
2、需有醫(yī)院工作經(jīng)驗(yàn)；
3、性格溫和、有耐心、積極主動(dòng)，為人正直，忠誠(chéng)守信，工作嚴(yán)謹(jǐn)，具有很好的語(yǔ)言文字表達(dá)能力；
4、熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；
行政崗位職責(zé)10
1、執(zhí)行招聘計(jì)劃，進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息，收集簡(jiǎn)歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時(shí)跟蹤面試結(jié)果，協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;
4、對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行分析，不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評(píng)估各類招聘渠道的使用情況，更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫(kù);
1、跟進(jìn)重要崗位的.背調(diào)工作流程等;
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工作職責(zé):
1. 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)校園治安、交通等方面的具體工作。
2. 監(jiān)管校保安隊(duì)伍的日常工作。
3. 制定和完善本部門的安保制度和工作流程
4. 處置和應(yīng)對(duì)校內(nèi)突發(fā)性治安事件。
5. 制定并實(shí)施學(xué)校的各種大型活動(dòng)的安全保衛(wèi)方案。
6. 組織開展全校安全教育、宣傳等。
7. 校內(nèi)、外安保工作的協(xié)調(diào)。
8.其他臨時(shí)性工作。
崗位要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷。
2. 5年以上工作經(jīng)驗(yàn),有高校或外企、公安機(jī)關(guān)相似工作經(jīng)歷者佳。
3. 具備相關(guān)安全消防、突發(fā)情況處置等專業(yè)知識(shí)。
4. 具有較強(qiáng)的`溝通協(xié)作能力,遇事冷靜,善于處理各種突發(fā)事件。
5. 工作嚴(yán)謹(jǐn),誠(chéng)實(shí),責(zé)任心強(qiáng)。
6. 良好的中文寫作和口頭表達(dá)能力,一定的英文寫作和聽說(shuō)能力。
行政崗位職責(zé)12
1.配合行政規(guī)章制度的貫徹落實(shí)工作，參與擬定相關(guān)規(guī)章制度，收集各部門意見及建議。;
2.完成辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的'整體布置、綠化、清潔與保持工作，辦公室公用設(shè)施、公用設(shè)備的管理與維護(hù);
3.各項(xiàng)行政費(fèi)用的申請(qǐng)及統(tǒng)計(jì)記錄;;
4.辦公用品采購(gòu)進(jìn)度跟蹤及入庫(kù)手續(xù)的辦理，辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用記錄統(tǒng)計(jì);
5.公司車輛使用費(fèi)用統(tǒng)計(jì);
6.固定資產(chǎn)的管理及領(lǐng)用記錄統(tǒng)計(jì);
行政崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)：
1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對(duì)外聯(lián)絡(luò)
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3
、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來(lái)賓的迎送，引導(dǎo)與招待工作
5、根據(jù)需要及采購(gòu)申請(qǐng)單按流程購(gòu)置各類辦公用品和項(xiàng)目用品
6、辦公用品和設(shè)備的入庫(kù)登記和發(fā)放記錄7。核對(duì)車輛來(lái)回里程數(shù)，保管原始表格并登記
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他行政事務(wù)
任職要求：
1、中專以上學(xué)歷，行政專業(yè)優(yōu)先
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3、熟知行政事務(wù)處理技巧
4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善，溝通能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)。
任職要求：
1、根據(jù)招聘需求，選擇招聘渠道，發(fā)布及更新招聘信息；
2、完成簡(jiǎn)歷的收集和初步篩選工作；
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人，協(xié)助上級(jí)做好面試記錄，編制面試報(bào)告；
4、通知候選人入職，辦理人員錄用手續(xù)；
5、協(xié)助組織新員工的入職培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè)；
7、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
8、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
行政崗位職責(zé)14
1、需熟悉公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目;
2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的'工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險(xiǎn)等);
3、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理部分工作，并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);
4、公司各種證照、資質(zhì)的申請(qǐng)辦理;
5、負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。
行政崗位職責(zé)15
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據(jù)管理;
3、分行內(nèi)務(wù)事項(xiàng);
4、地鋪與物業(yè)管理處的.溝通和協(xié)調(diào);
5、每月房租、水電費(fèi)、管理費(fèi)、電話費(fèi)等常規(guī)費(fèi)用的繳納;
6、固定資產(chǎn)管理;
7、日常數(shù)據(jù)的整理;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
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