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  • 行政主管崗位職責

    時間:2024-06-04 15:29:53 崗位職責 我要投稿

    行政主管崗位職責實用(15篇)

      隨著社會一步步向前發展,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的行政主管崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

    行政主管崗位職責實用(15篇)

    行政主管崗位職責1

      1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

      2.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

      3.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

      4.起草及歸檔公司相關文件;

      5.搜集、整理公司內部信息;

      6.管理公司重要資質證件;

      7.組織好來客接待和相關的外聯工作;

      8.主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;

      9.協調公司內部行政人事等工作;

      10.對控制成本的方法提出建議;

      11.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

      12.參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;

      13.組織制定、執行、監督公司人事管理制度;

      14.做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的'變更,保證職位說明書與實際相符;

      15.與員工進行積極溝通;

      16.制定招聘計劃、招聘程序,進行初步面試與篩選,協調好各部門間的工作等;

      17.根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

      18.制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;

      19.組織員工崗前培訓、協助辦理培訓進修手續;

      20.配合做好人員發展的日常管理工作。

    行政主管崗位職責2

      負責編寫并調整公司組織結構、崗位說明書、人事制度、員工薪酬福利、晉升方案;

      管理公司入、離職人員的信息檔案工作,完善公司必需的各項人事數據資料;

      完成公司人力資源流程性工作:招聘初選、入職、轉正、合同簽訂、離職、請假等日常手續的辦理;

      對員工崗位配置提出建議,并做好人員儲備;

      辦理公司人員的社會保險等工作;

      員工考勤、打卡、出勤管理,并在月初做好上月考勤、工資明細及匯總;

      負責公司處理協調員工關系,受理員工投訴,處理相關的.勞資糾紛;

      負責指定并修訂辦公室管理制度;

      組織并籌辦公司會議、團建活動、客戶接待工作;

      維護公司與政府部門、地方勞動部門、合作關系企業等外界的公共關系;

      做好公司企業文化建設;

      管理員工宿舍;

      上級安排的其他工作。

    行政主管崗位職責3

      1、負責招聘渠道的維護和開發,根據招聘需求制訂招聘計劃,完成人員招聘工作

      2、負責編制崗位說明書、崗位發布、篩選、初試、復試安排、面試結果反饋跟蹤

      3、負責建立員工檔案、員工入職、轉正、調崗、勞動合同續簽、離職等手續辦理

      4、負責企業文化內容制定、人事制度宣導與培訓;考勤管理工資核算,活動組織

      5、負責公司日常費用的審核及報銷,銷售部門報表統計,供應商月結對賬單核對

    行政主管崗位職責4

      1、協助制定公司人力資源整體戰略規劃;

      2、招聘渠道開發、管理及維護,關鍵人才尋訪,利用各種渠道篩選合適人選,滿足業務需求;

      3、制定福利制度,發展支援,組織文化;

      4、管理本部門的日常事務管理工作,完成員工工作考核、激勵等各項工作;

      5、及時處理公司管理過程中的重大人事問題,確保建立和諧的勞動關系,維護公司良好的'雇主形象。

    行政主管崗位職責5

      1、負責公司日常行政事務和后勤服務工作;

      2、協助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監督和執行;

      3、協助制定員工的績效考核、工作程序和基本管理制度并監督和執行;

      4、負責公司的人才招聘及用工合同的`簽訂以及人才儲備;確保各部門精簡、高效、正常工作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額;

      5、負責企業的人事檔案管理和員工招聘、轉正、晉級、調動、辭退等與行政人事有關的工作;

      6、負責公司辦公用品、勞保福利用品的采購與管理;

      7、負責公司檔案管理、企業固定資產的維護與管理;

      8、負責員工培訓計劃的擬定和實施;

      9、負責公司知識產權、專利、商標等保護與管理;

      10、負責公司網絡、通訊管理;

      11、負責公司車輛調度和管理;

      12、負責公司環境衛生、消防安全、接待等后勤管理

    行政主管崗位職責6

      1、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設計適合公司發展的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度,并開展相關工作;

      2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

      3、根據現有的編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度月度人員招聘計劃,經批準后實施;

      4、制定公司及各個部門的'培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

      5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

      6、負責調整部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

      7、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

      8、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

      9、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

    行政主管崗位職責7

      1、制定公司行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

      2、完成各項行政工作相關數據統計分析,并據此對公司發展提出合理化建議;

      3、執行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;

      4、做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協調工作;

      5、參與組織、協調安排公司的各種會議及活動,做好公司的.各項接待工作;

      6、負責辦公環境衛生和安全;

      7、負責公司對外聯系、宣傳工作;

      8、完成領導臨時交辦的其他任務。

    行政主管崗位職責8

      1、統籌當地城市的人事行政工作,確保部門工作高效運轉;

      2、依據集團審批的編制執行人才招聘與儲備,根據城市業務需要,配合當地業務部門持續優化團隊,確保招聘的'及時性;

      3、定期組織新人的入職培訓,并根據業務部門需求配合執行相關業務培訓計劃;

      4、統籌管理當地城市各部門的人員編制及人工替換成本;

      5、認真執行集團下發的各項政策及規章,并對執行過程中遇到的問題進行及時反饋;

      6、負責當地城市員工的勞動用工備案及社保公積金的辦理;

      7、員工入轉調離續手續的辦理、相關人事檔案及培訓檔案的管理;

      8、主導在職離職員工訪談及績效訪談,并進行分析,為公司管理提供有效建議信息;

      9、對公司三期員工、長病假員工提供定期關懷;

      10、定期組織策劃豐富多彩的員工活動及下午茶;

    行政主管崗位職責9

      1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

      2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;

      3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

      4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

      5、協助制定、監督、執行公司行政;

      6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

      7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳; 8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

      9、負責員工社會保險的辦理;

      10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

      11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

      12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

      13、購買、管理和維修公司固定資產;

      14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的.發放與管理;

      15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作; 16、負責各項文件的收發及發布等;

      17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進; 18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

      19、協助各部門辦理所需事項。

    行政主管崗位職責10

      1.實施行政管理及督促、檢查制度的貫徹執行;

      2.負責公司日常行政工作的運行,包括固定資產的'管理,檔案管理,辦公費用的分攤以及對控制成本的提出建議;

      3.組織、協調公司年會、員工活動、及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照(營業執照、資質證書等);

      4.協助管理公司重要資質證件;

      5.協調公司內部行政人事等工作;

      6.完成上級主管交辦的其它工作。

    行政主管崗位職責11

      1、制定公司的人力資源體系,對公司的人力資源做出優化建議;了解公司中短期經營戰略目標,根據目標定期(年度)更新公司組織架構;

      2、根據公司人才需要,完成人才招聘工作,并合理配置招聘預算;

      3、幫助公司促進員工關系建設,協助各職能部門做好團隊建設,提出有效的團隊激勵政策;

      4、制定合理的.薪酬福利制度,能夠對員工起到良好的激勵作用;

      5、處理人力資源各項事務性工作;

      6、企業行政規章制度制定與管理;

      7、行政事務性管理,安排公司各項會議、活動等;

      8、行政資產管理,對公司的行政性資產進行妥善保管、按照制度進行采購、發放等;

      8、公司領導安排的其他工作。

    行政主管崗位職責12

      1、負責公司人事管理制度的起草、修訂及規定權限內的執行;

      2、負責擬定公司人事勞資管理制度、績效管理體系、薪酬福利方案和年度調資方案;

      3、組織統籌公司人力資源招聘、任用工作;

      4、負責員工合同簽訂、辭退、調配等工作;

      5、負責員工到任、離職的交接工作,保證各崗位的`工作銜接正常;

      6、負責辦理員工福利的申請、審核和發放及處理勞資糾紛;

      7、負責員工的考勤的匯總審核、員工職位異動工作、手續的辦理及相關事項的處理;

      8、組織、統籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓、考察,新員工轉正面談、手續辦理和組織各部門員工進行培訓工作。

      9、負責公司員工養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險的新增、減少,數額核算制作相關資料填報、負責解答員工社保相關政策。

      10、總經理交辦的其它臨時性工作。

    行政主管崗位職責13

      1、協助部門經理起草、整理、修訂公司行政后勤相關規章制度及工作流程,相關文本并進行歸檔,確保相關文本的及時性、有效性,以及查詢便利性。

      2、公司公文寫作、會議紀要擬寫及相關檔案的'管理;

      3 、參與籌備公司級會議,做好會議通知、會前準備、會議記錄以及會后工作整理,協助起草重要文件、報告,保證會議及時傳達。

      4。、協助部門領導進行部門的日常行政管理工作,保證工作穩定、高效、有序運行,配合服務好各個部門。

      5、負責向來訪的重要客戶介紹公司企業文化的講解及新入職員工制度培訓工作;

      6、積極完成上級領導交辦的其它工作任務。

    行政主管崗位職責14

      1、參與制定公司人力資源規劃,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

      2、起草、修改和完善人力資源相關規章制度和工作流程;

      3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

      4、受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛,進行勞動訴訟;

      5、參與職位管理、組織機構設置,組織編寫、審核各部門崗位說明書;

      6、組織員工活動,推動公司理念及企業文化的.實施

    行政主管崗位職責15

      1、負責日常人事工作的開展,包括但不限于招聘、績效管理、薪酬管理等工作;

      2. 負責日常行政工作的管理,組織并督促行政事務工作順利實施;

      3. 根據公司發展情況,負責起草制定并實施相應;

      4. 負責企業文化相應工作的組織和安排;

      5、建立維系員工關系,主動與員工溝通,定期開展員工訪談,協助各部門組織員工關懷活動;

      6、協助總經理對公司各項工作的管理,協調各部門之間的.工作關系,保證各部門工作順暢

      7、完成上級交辦的其他工作任務。

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