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  • 人事行政助理崗位職責

    時間:2024-06-08 18:24:16 崗位職責 我要投稿

    (精品)人事行政助理崗位職責15篇

      在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編整理的人事行政助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    (精品)人事行政助理崗位職責15篇

    人事行政助理崗位職責1

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

      3、公司內部員工檔案的建立與管理;

      4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

      6、負責考勤及工資績效的核算;

      7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的.工作;

      8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

      10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

      11、協助上級去制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

      12、負責對新員工進行關于企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

      13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

      15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

      16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

      18、協助各部門一起做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

      19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

      20、其他突發事件的處理。

    人事行政助理崗位職責2

      崗位職責

      1、負責現金、發票的驗證,保管,簽發支付工作;

      2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用,及時與銀行定期對賬;

      3、做好每月的`票據整理、交接工作;

      4、保管、采購辦公用品,維護辦公設備;

      5、業務流程審核;

      6、完成上級交辦的其他事項。

      任職資格

      1、大學專科以上學歷,經濟或者行政管理類專業,無工作經驗要求;

      2、能熟練使用辦公軟件,精通excel操作;

      3、工作態度端正,認真細致,責任心強,能堅持工作原則,良好的溝通能力及團隊協作精神。

    人事行政助理崗位職責3

      職責描述:

      1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;

      2、根據物業部門的工作內容進行人事管理和工作安排;

      3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;

      4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

      5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

      6.處理各類應急突發事件及公司安排的'各類型專案。

      任職要求:

      1、全日制本科學歷;

      2、1年以上物業管理工作經驗;

      3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。

      4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。

    人事行政助理崗位職責4

      崗位職責

      一、人事事務

      1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;

      2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;

      3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;

      4.領導交代的其他人力資源工作。

      二、行政事務

      1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

      2.協助總監做好會議的'召集、召開和記錄;

      3.做好來訪人員的接待。

      三、項目事務

      1.協助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;

      2.對接政府部門,做好政府項目數據的填寫、政府項目的申報;

      3.做好相關政策的整理和分析

      任職要求:

      1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;

      2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;

      3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;

      4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;

      5.接受經常性出差。

    人事行政助理崗位職責5

      1、負責前臺電話接聽以及來訪客人接待工作,信件、快遞的收發及記錄;

      2、員工考勤統計;

      3、房屋租賃事宜,物業費及水電費申請;

      4、辦公用品的'采購和分發;

      5、辦公環境、固定資產的管理和維護;

      6、差旅預訂,報表統計;

      7、員工簽證事宜協助辦理;

      8、公司各類活動的協助;

      9、其他上級主管交付的工作;

    人事行政助理崗位職責6

      1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

      2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

      3、公司內部員工檔案的建立與管理;

      4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

      5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

      6、負責考勤及工資績效的核算;

      7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

      8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

      9、負責組織企業文化的建設工作,包括公司的慶典、年會的安排、會務的`組織、文體活動的安排等;

      10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

      11、協助上司來制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

      12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;

      13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

      14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

      15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

      16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

      17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

      18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

      19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

      20、其他突發事件的處理。

    人事行政助理崗位職責7

      崗位職責

      1、協助并參與崗位職責職位要求;

      2、負責管理人力資源相關文件和檔案;

      3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱;

      4、客戶通知及來訪安排;

      5、會議、培訓等支持性工作;

      6、領導安排的其他工作;

      職位要求

      1、熟練使用電腦辦公軟件;

      2、具備良好的.協調能力、溝通能力,有責任心;

      3、具備一定的接待禮儀;

      4、較強的服務意識,形象氣質好,1.63cm以上,普通話標準;

      5、學歷不限,經驗不限,我們只看重您的能力!

      6、發送簡歷請附照片及身高;(接受應屆畢業生)

      崗位要求

      學歷要求:不限

      語言要求:不限

      年齡要求:不限

      工作年限:不限

    人事行政助理崗位職責8

      1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關于社會保險方面的問題。

      2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作,并定期上報報表。

      3、負責撰寫公司刊物相關內容,定期更新探討類文章,并依據公司發展要求建立宣揚推廣新模式。

      4、負責公司項目翻譯對外聯系工作,限制項目翻譯成本,協調項目人員與翻譯公司關系,剛好溝通并解決翻譯過程中發生的問題。

      5、負責公司名片制印、對外宣揚資料版式與內容的建設、更新和調整。

      6、負責聯系國內外市場探討行業及目標客戶行業的'相關媒體、協會、商會等機構,通過駕馭會務信息、參加相關欄目、活動支配發言、宣揚廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

      7、了解項目流程,依照質量管理體系標準的要求,負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿足度調查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

      8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

      9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

      10、組織協調會務、消遣、員工活動等各項活動。

      11、完成領導交給的其他工作。

    人事行政助理崗位職責9

      1、收集各部門的用人信息,參與制定并執行人員招聘計劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。

      2、管理勞動合同,執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

      3、協助執行、維護、推進和監督公司各項制度,配合行政經理進行公司內外部的日常聯絡工作;

      4、負責和協助公司進行各類接待、會務、活動安排組織工作;

      5、關注政府部門以及與公司業務相關的.政策更新,對外辦理相關手續等工作;

      6、協助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作;

      7、協助并配合公司進行企業文化建設、企業文化宣傳工作;

    人事行政助理崗位職責10

      職位描述:

      1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作;

      2、參與其他大型節展及活動的營銷、策劃、執行工作;

      3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃;

      4、節目引進,開拓節目源客戶群;

      5、新業務開發;

      6、部門其他相關工作。

      任職資格:

      1、統招本科及以上學歷,展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業;

      2、有大型活動策劃、執行、營銷經驗,曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參加者優先;

      3、擅長文案策劃、影視項目推介;

      4、具備創新精神、良好的溝通協調實力、較強的`進取心及團隊合作意識;

      5、英語聽說讀寫嫻熟,CET—6以上;

      6、嫻熟駕馭辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

    人事行政助理崗位職責11

      在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

      具體內容如下:

      1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

      2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;

      3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

      4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

      5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

      6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;

      7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

      8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

      9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

      10、制定合理、有效的績效評估制度。

      11、制定公司的`培訓體系,并組織實施。

      12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

      13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

      14、領導交辦的其他工作。

    人事行政助理崗位職責12

      1、協助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

      2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;

      3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;

      4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;

      5、負責部分行政工作。

    人事行政助理崗位職責13

      1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

      2、幫助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

      3、各項規章制度監督與執行;

      4、參加公司考勤管理工作;

      5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

      6、參加公司行政、選購事務管理;

      7、負責公司各部門辦公用品的'領用和分發工作;

    人事行政助理崗位職責14

      1、負責集團駐電源部北京研發中心的人事行政工作;

      2、協助集團進行電源部北京研發中心人員招聘、人事手續辦理、考勤處理、員工關系處理和五險一金辦理等;

      3、負責電源部北京研發中心日常管理費用的申請和報銷,辦公用品采購發放、訪客接待和文件歸檔等工作;

      4、負責電源部北京研發中心后勤工作,如辦公室基礎設施管理(如水,電等),物資財產管理(物資,設備),消防、安全及環境衛生管理等;

      5、協助上級進行電源部北京研發中心的'工作管理和內部溝通。

    人事行政助理崗位職責15

      1、負責公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等;

      2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負責實施及監督執行;

      3、熟悉國家和地方勞動人事法規政策,管理員工勞動合同并處理相關事宜;

      4、積極參與企業文化建設,推動公司創造良好工作氛圍;

      5、完成領導安排的臨時任務或其他工作。

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