人事行政助理崗位職責

【經(jīng)典】人事行政助理崗位職責15篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的人事行政助理崗位職責，希望對大家有所幫助。

人事行政助理崗位職責1

　　職位描述：

　　1、負責中國國際影視節(jié)目展營銷、策劃及執(zhí)行工作；

　　2、參與其他大型節(jié)展及活動的`營銷、策劃、執(zhí)行工作；

　　3、影視文化進出口企業(yè)協(xié)作體日常運營及發(fā)展規(guī)劃；

　　4、節(jié)目引進，開拓節(jié)目源客戶群；

　　5、新業(yè)務開發(fā)；

　　6、部門其他相關(guān)工作。

　　任職資格：

　　1、統(tǒng)招本科及以上學歷，展會經(jīng)濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關(guān)專業(yè)；

　　2、有大型活動策劃、執(zhí)行、營銷經(jīng)驗，曾在國內(nèi)外知名節(jié)展、活動中起主導作用或深度參加者優(yōu)先；

　　3、擅長文案策劃、影視項目推介；

　　4、具備創(chuàng)新精神、良好的溝通協(xié)調(diào)實力、較強的進取心及團隊合作意識；

　　5、英語聽說讀寫嫻熟，CET—6以上；

　　6、嫻熟駕馭辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

人事行政助理崗位職責2

　　石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責

　　第一節(jié) 總則

　　第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu)，直接對總經(jīng)理負責。

　　第2條 行政人力資源部內(nèi)設(shè)人事、行政、培訓等崗位。

　　第3條 其管理權(quán)限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調(diào)各部門的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進行全面管理，真正起到紐帶作用。

　　第二節(jié) 管理職責

　　第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。

　　第5條 負責公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。

　　第6條 負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務會議或有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的執(zhí)行情況。

　　第7條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

　　第8條 負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

　　第9條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

　　第10條 負責人事檔案管理。

　　第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。

　　第12條 負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。

　　第13條 協(xié)同其它職能部門做好職工的.崗位培訓教育工作。

　　第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

　　第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備；負責公司辦公用品采購。

　　第16條 負責辦公環(huán)境衛(wèi)生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節(jié)約，杜絕浪費現(xiàn)象。

　　第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。

　　第18條 及時、圓滿地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。

　　第三節(jié) 管理權(quán)限

　　第19條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。

　　第20條 對公司會議決議和領(lǐng)導指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對有關(guān)部門進行檢查。

　　第21條 有權(quán)督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

　　第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

　　第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán)；對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。

　　第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。

　　第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。

　　第26條 對管理人員的調(diào)動、升職、加薪、獎勵，對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。

　　第27條 對違規(guī)違紀案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。

　　第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績效考核權(quán)。

　　第四節(jié) 管理責任

　　第29條 對得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

　　第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

　　第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負責。

　　第32條 對所屬的服務工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。

　　第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。

　　第34條 對沒有以優(yōu)良的態(tài)度，及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調(diào)動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務事項，沒有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

　　第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

　　二、員工崗位職責

　　人資培訓方面

　　1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標，制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

　　2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，組織實施。

　　3、負責完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計、評價及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。

　　4、建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點，編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。

　　6、根據(jù)培訓需求調(diào)查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

　　7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案，并督導相關(guān)人員執(zhí)行。

　　8、負責績效考核體系的建設(shè)和完善工作，規(guī)范績效管理各項流程。

　　9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門制定部門的績效指標，并分解到崗位績效指標。

　　10、做好績效考評工作，結(jié)合日常績效考核結(jié)果，做好員工績效終評，組織先進評選活動，及榮譽稱號授予等相關(guān)工作。

　　11、定期分析人員及人才流失，向上級領(lǐng)導建議人力資源政策，以改善流失問題，提升保留人才策略。

　　12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設(shè)計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領(lǐng)導審批。

　　13、編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。

　　14、負責建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動爭議。

　　15、負責主持部門管理工作例會，制定部門工作計劃并分派落實，定期完成工作總結(jié)報告，監(jiān)督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。

　　16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監(jiān)督實施。

　　17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求，開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。

　　18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

　　行政方面

　　1、 負責組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度，并組織有效實施。

　　2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

　　3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調(diào)查與分析，有針對性地制訂并執(zhí)行改

　　善計劃。

　　4、 負責組織安排公司的辦公會議，安排整理好會議紀要，并檢查會議的執(zhí)行情況。

　　5、 負責公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。

　　6、 負責公司文化建設(shè)工作。對企業(yè)文化的宣導，建立健全企業(yè)職場文化，定期組織娛

　　樂活動，以豐富員工文化生活。

　　7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設(shè)備的管理，做好日常保養(yǎng)、維護，發(fā)

　　生故障時要及時組織維修。

　　8、 負責公司日常物品的采購及預算，監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。

　　9、及時了解員工的思想及心態(tài)，加強和各部的溝通、團結(jié)，上傳下達，向上級領(lǐng)導提出合理化的建議。

　　10、負責公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作，建立安全保衛(wèi)責任制，保護公司財產(chǎn)安全。

　　11、按時完成上級領(lǐng)導交辦的工作。

人事行政助理崗位職責3

　　1.負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試

　　2.員工的入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理

　　3.推進員工關(guān)系，實施員工關(guān)懷，推動和傳播公司理念和企業(yè)文化

　　4.員工薪酬等報表的制作

　　5.門店文化管理(標桿海報制作，激勵方案制定，新人管理，季度活動安排等)

　　6.負責月報，季度報，半年報，年報，敬業(yè)度滿意度報告等制定與落地。各項產(chǎn)品(數(shù)據(jù)報告，榮譽激勵)日常運營，流程改進，知識沉淀。

　　7.店面的.日常7S管理;

　　8.經(jīng)營管理平臺各類端口，以統(tǒng)計和追蹤各類數(shù)據(jù)

　　9.經(jīng)紀人簽約合同打印管理

　　10.負責公司一般證照的年檢，變更及辦理

　　11.日常疑問解答，如周邊資源支持，ACN規(guī)則解答，系統(tǒng)使用指導。

人事行政助理崗位職責4

　　1.行政管理事務

　　分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行匯報；

　　分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理；

　　分公司業(yè)務部門的物品采購申請，報銷事宜；

　　分公司會議管理，定期進行會議組織及協(xié)調(diào)工作，做好會議記錄；

　　2.人事管理事務

　　協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；

　　完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，并存檔；

　　協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理，組織員工活動等；

　　定期向總部進行人事管理工作匯報；

　　3.其他事務

　　分公司業(yè)務部門供應商檔案管理，材料快遞等業(yè)務

　　其他交辦的.臨時性業(yè)務

人事行政助理崗位職責5

　　崗位職責:

　　1、協(xié)助人事主管做好公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

　　2、協(xié)助人事主管制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

　　3、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　4、辦公室人員的.考勤記錄,以及工資核算;

　　5、社保、公積金、居住證積分等人事業(yè)務的辦理;

　　6、行政的部分工作;

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專或以上學歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè)、實習生優(yōu)先。

　　2、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

　　3、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,良好的溝通能力;

　　公司上班時間:9點—17點

人事行政助理崗位職責6

　　1、在上級的領(lǐng)導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；

　　2、推行公司各類規(guī)章制度的'實施；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；

　　4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；

　　8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。

人事行政助理崗位職責7

　　1、協(xié)助人事主管進行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

　　2、負責考勤數(shù)據(jù)收集：包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核;

　　3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作;

　　5、負責部分行政工作。

人事行政助理崗位職責8

　　1、維護招聘渠道，通過網(wǎng)絡(luò)、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡歷；

　　2、篩選簡歷，電話初談；

　　3、面試人員接待，面試結(jié)果跟蹤；

　　4、招聘信息匯總，數(shù)據(jù)統(tǒng)計（預約人員信息登記表），人事月度報表更新； 5、辦理員工入職、離職手續(xù)，收發(fā)放服裝

　　6、招聘渠道拓展；

　　7、實施員工培訓并做好培訓工作；

　　8、負責面試（復試）流程及現(xiàn)場把控；

　　9、公司領(lǐng)導臨時交辦的事情

　　10。負責上級交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責9

　　1）招聘預約、登記、跟進、錄用手續(xù)辦理、人員手續(xù)辦理等相關(guān)；

　　2）員工社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出、封存等，做好與財務對接工作；

　　3）員工考勤的統(tǒng)計工作；

　　4）協(xié)助HRM推進績效考核工作；

　　5）人事檔案歸檔和管理工作；

　　6）推進公司相關(guān)制度、在各部門的落地；

　　7）工作匯報、日志等日常統(tǒng)計工作；

　　8）協(xié)助部門日常工作及各類項目，策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動；

　　9）領(lǐng)導安排的'其他工作。

人事行政助理崗位職責10

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的`工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級去制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行關(guān)于企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門一起做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

人事行政助理崗位職責11

　　一、行政方面

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪，接聽電話及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。

　　二、人事方面

　　1、負責公司各部門人員考勤。

　　2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務。

人事行政助理崗位職責12

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;

　　2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務事務管理;

　　3、負責公司的資料管理及各類表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的歸檔管理工作; 4、負責公司辦公設(shè)備的日常維護和維修對接，保證正常使用;

　　5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理; 6、負責公司的'考勤管理，衛(wèi)生監(jiān)管，安全監(jiān)督工作;

人事行政助理崗位職責13

　　1) 負責銷售部售前客戶信息的處理并及時錄入CRM系統(tǒng);

　　2) 負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　3) 負責訂單處理，與技術(shù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4) 負責工作相關(guān)的'銷售報表統(tǒng)計;

　　5) 協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;

　　6) 完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

人事行政助理崗位職責14

　　1、負責公司人力資源工作，包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等；

　　2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程，參與人事決策，并負責實施及監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、熟悉國家和地方勞動人事法規(guī)政策，管理員工勞動合同并處理相關(guān)事宜；

　　4、積極參與企業(yè)文化建設(shè)，推動公司創(chuàng)造良好工作氛圍；

　　5、完成領(lǐng)導安排的臨時任務或其他工作。

人事行政助理崗位職責15

　　1、完善體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實施和修訂，并對公司薪酬情況進行監(jiān)控；

　　2、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議，提供人力資源信息支持；

　　3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人員增減調(diào)配等；

　　4、制定績效考核管理制度，落實考核指標并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、員工日常紀律、考勤、安全等管理；

　　6、行政辦公日常事務處理；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理管理團隊日常動作；

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