物業(yè)公司行政的崗位職責
在現在的社會生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編精心整理的物業(yè)公司行政的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
物業(yè)公司行政的崗位職責1
1、部門建設，完善行政制度以及流程并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌行政工作，協(xié)調公司各部門工作和處理日常事務;
3、行政物資的采購審批與調配、行政資金預算和成本控制;
4、活動的策劃和組織
5、領導的.其他工作安排
物業(yè)公司行政的崗位職責2
1、根據公司業(yè)務發(fā)展需求，統(tǒng)計匯總招聘需求，擬定招聘計劃，完成招聘任務。
2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機制。
3、協(xié)助上級完善公司的績效考核機制。
4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責員工勞動關系管理，組織和推動企業(yè)文化建設。
6、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告。
7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司，協(xié)助子公司人事行政工作的`開展。
物業(yè)公司行政的崗位職責3
1.負責接聽、轉接電話;接待來訪、來客人員，并做好記錄;
2.負責辦公室的文案起草、信息匯總、機要文件，做好辦公室檔案建
立、收集、整理工作，做好會議、文書、復印、傳真、接待、文件收發(fā)等工作;
3.負責管理辦公用品、物料、設備采購申請，做好物品出入庫的發(fā)放與登記;
4.協(xié)助管理人員做好員工人事檔案材料建立、完善員工人事檔案歸類及管理;
5.負責統(tǒng)計每月項目人員考勤匯總、人員入離職辦理;
6. 接受并完成領導交給的其他臨時工作。
物業(yè)公司行政的'崗位職責4
1、負責制定公司部門和項目的人員編制，主持并協(xié)助各部門和項目招聘工作的`開展；
2、負責各部門和項目人員調動溝通工作；
3、負責定期的人員培訓及考核工作；
4、負責員工訪談工作的安排管理，并進行員工關系工作的開展；
5、負責考勤管理；發(fā)布各類通知；
6、負責各部門和項目薪酬績效考評核算；
7、各部門和項目的入離職檔案資料管理等基礎人事工作；
8、根據公司要求，制定具體規(guī)章制度并督辦執(zhí)行；
9、完成領導交代的其他臨時性工作。
物業(yè)公司行政的崗位職責5
1、負責開拓及維護各招聘渠道，滿足公司招聘需求。
2、根據公司的年度發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃制定招聘計劃，組織實施招聘、面試與錄用工作;建立并管理人才信息庫。
3、組織分析公司培訓需求，制定物業(yè)公司年度培訓計劃與方案報上級審核、審批后，組織實施。
4、負責公司培訓檔案管理，建立員工培訓檔案，并及時將數據錄入培訓檔案庫。5、監(jiān)督公司各部門及各項目中心的培訓工作并進行效果評估，備案培訓相關資料及記錄。
物業(yè)公司行政的`崗位職責6
根據公司管理體系，完善片區(qū)管理體系、編制片區(qū)財務預算。
負責片區(qū)人力及行政事務的組織開展及預算管控。
負責片區(qū)人事數據和行政數據的審核。
負責組織片區(qū)各部門擬定每月工作計劃和工作總結上報。
負責收集片區(qū)員工提出的合理化建議及外部信息，并按照程序進行處理。
負責及時準確傳達上下級信息并及時跟蹤、匯報，正向協(xié)調各管理處、各部門間關系。
負責各管理處社區(qū)活動、后勤工作的'組織、開展。
負責輔導、巡視、監(jiān)督、檢查片區(qū)各部門工作。
建立、維護與外聯(lián)機構的關系。
完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政的崗位職責7
各崗位職責
1人事行政部經理職責
崗位名稱:人事行政部經理
年齡:30歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專以上學歷本科學歷,高級職稱
資歷從事相關工作六年以上從事相似崗位工作三年以上
個人素質1、對整套科學的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。
2、熟悉政府各部門辦事程序和相關法律法規(guī)。
3、具備公關能力和獨立的事務處理能力。
4、具創(chuàng)造性思維,電腦操作水平熟練,文筆、口才、氣質佳。1、精通現代經濟技術理論和人力資源科學管理方法。
2、精通一門外語。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、參與公司相關計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;
2、審核本部門工作計劃,落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達成過程進行監(jiān)控;
3、公司內部、外部人事、勞資關系的協(xié)調和相關事務的辦理和審批;
4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓與考核管理;
7、勞動合同與勞動爭議管理;
8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;
9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;
10、調整各部門人員配置,使分工協(xié)作合理;
11、處理重要的內部或外部事務。
工作關系
直接上級總經理直接下級人事助理、行政秘書等。
權力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權;
2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權;
3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;
4、公司章程和領導授予的其他權力。
2人事助理職責
崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷二年以上人事管理經驗從事相關工作三年以上
個人素質1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。
2、熟悉相關政府職能機構的辦事程序。
3、交際能力強、應變能力好,思維敏捷。
4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經驗,協(xié)調、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、執(zhí)行人事行政部經理下達的各項指令任務,并匯報工作進展;
2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質招聘到合格人才;
4、員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);
5、與各政府相關部門保持有效溝通,根據公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務;
6、做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及人事制度、勞資咨詢工作;
工作關系
直接上級人事行政部經理直接下級無
權力范圍1、針對本部門工作的建議權及監(jiān)督權。
2、人事檔案資料的歸檔及查閱權。
3采購員職責
崗位名稱:采購員年齡:23歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷有采購工作經驗從事相關工作二年以上
個人素質1、熟悉物品采購基本程序。
2、依照各部門填報需采購物品進行市場調查,熟悉物品市場價格。
3、熟悉物品質量驗收及辦理入庫流程。
4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、收集、調查市場物品價格,依據調查結果確定合格供應商;
2、對各部門上報采購物品及時調查市場價格并報財務部核對;
3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領料單;
4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔,以備查驗;
5、完成領導交辦的其它任務。
工作關系
直接上級人事行政部經理直接下級無
權力范圍1、有對物品采購作市場調查權;
2、有采購資料查閱權。
4行政秘書職責
崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格本科以上學歷,高級以上職稱
資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關工作三年以上
個人素質1、形象氣質佳,有較高的文筆表達能力,文字功底深。
2、交際能力強,應變能力好。有豐富的.寫作經驗,工作協(xié)調、溝通能力強。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;
3、負責公司公關接待工作;
4、負責部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經理開展各項工作。
工作關系
直接上級人事行政部經理直接下級網絡管理員
權力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權、檔案管理權。
5網絡管理員職責
崗位名稱:網絡管理員年齡:20-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專文化程度
資歷從事網絡、電腦管理二年以上三年以上工作經驗,有網絡管理員上崗證
個人素質1、對網絡有一定的認識,能獨立完成局域網建設及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。
3、性格忠厚,為人誠實,心細。有豐富的網絡創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經驗。
健康情況良好,能正常工作精力充沛,能適應超時工作
崗位職責
1、負責公司外網、局域網的建立與維護;
2、各部門網絡之間的建立及日常保養(yǎng)工作。
3、及時收集與公司業(yè)務相關的信息;
4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。
5、完成領導交給其它任務。
工作關系
直接上級行政秘書直接下級無
物業(yè)公司行政的崗位職責8
1、部門行政事務和供應商的管理工作：包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運等;
2、部門當月費用的核對、請款及分攤工作;
3、部門員工的`考勤OT加班制作及津貼補助統(tǒng)計工作;
4、完成領導安排的工作。
物業(yè)公司行政的崗位職責9
1、負責集團公司行政管理工作
2、負責對外政府部門和其他機構聯(lián)絡工作
3、負責辦公用品采購、相關發(fā)票審批工作
4、負責工廠綠化、衛(wèi)生監(jiān)督與管理
5、負責公寓樓物業(yè)管理工作
6、負責食堂、車輛、接待管理工作
物業(yè)公司行政的崗位職責10
1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;
3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;
4、負責會議紀要和文字材料的'管理;
5、負責固定資產管理;
6、負責辦公室的日常管理工作。
7、保安、保潔管理;
物業(yè)公司行政的崗位職責11
1、完成公司行政條線管理規(guī)劃,協(xié)調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、統(tǒng)籌管理公司固定資產、工商管理、公共關系管理、檔案管理、后勤管理等業(yè)務;
3、具有合理調配費用管控意識,對各類費用進行系統(tǒng)性分析和總結,并提出優(yōu)化方案;
4、維護公司各項規(guī)章制度的，執(zhí)行與追蹤，負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行;
5、了解勞動法相關法規(guī)，熟悉人力資源招聘、培訓及薪酬版塊，能高效組建項目團隊;
6、熟悉固定資產管理，采購及招投標流程。
物業(yè)公司行政的.崗位職責12
①協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利等人力資源制度建設;
②負責員工入職、離職、轉正、加薪、晉升、調動手續(xù)的辦理;
③建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
④各項目考勤監(jiān)督，并按時做考勤統(tǒng)計匯總，出具月度考勤報表;
⑤協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃以及培訓效果的跟蹤、反饋;
⑥員工社會保險、意外險等相關事項;
⑦領導交辦的.其他行政工作事項。
物業(yè)公司行政的崗位職責13
任職要求：
1、行政類、人力資源類或相關專業(yè)大專以上學歷;
2、有2年以上行政人事后勤的工作經驗;
3、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;
4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識;
5、身體健康、為人正直、踏實，工作積極主動。
公司行政主管崗位職責范文3
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的'協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
任職要求：
1、中專/以上學歷，有一年及以上相關人事行政工作經驗優(yōu)先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力;
物業(yè)公司行政的崗位職責14
1.負責公司日常行政工作的運行，包括固定資產、辦公用品、檔案、綠植、保潔等的管理;
2.負責公司員工活動策劃、組織、實施、宣傳;
3.負責公司印章、執(zhí)照管理、使用與變更;
4.負責新辦公區(qū)開辦、裝修、搬遷與物業(yè)對接等工作;
5.負責行政費用預算、付款等相關事宜;
6.負責或協(xié)助各項行政接待、項目考察等工作。
物業(yè)公司行政的.崗位職責15
1、負責執(zhí)行安排公司各項日常人事行政事務性工作;
2、負責公司人事招聘、入職培訓、簽訂勞動合同、考勤請假管理、工資核算、離職管理等工作;
3、負責與勞動機關、地方政府機構等相關事項的聯(lián)絡、接待工作;
4、協(xié)助項目經理制定制度并監(jiān)督執(zhí)行，完成公司企業(yè)文化建設，組織各項員工福利活動;
5、具備良好的職業(yè)道德、思維敏捷、較強的'責任心、溝通能力、突發(fā)事件的處理應變能力強。
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