開單崗位職責
在學習、工作、生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編整理的開單崗位職責，希望能夠幫助到大家。
開單崗位職責1
一、工作內容
1、確保客戶訂單信息暢通，審核訂單合理性并及時反饋給客戶與市場；
2、及時落實訂單到生產部門，跟蹤跟進生產進度，落實客戶打款情況；
3、確認客戶回款，安排物流及時出貨，跟進貨物運輸情況；
4、訂單落實、發運情況匯報
二、工作流程圖
三、工作前期熟悉
1、熟悉公司價格表、熟悉各產品定位、熟悉相關銷售政策；
2、熟悉各客戶執行價格政策；
3、了解公司給予客戶的特殊銷售政策、了解相關費用沖抵情況；
4、熟悉發運各地的物流公司和物流價格；
開單崗位職責2
職位：開單文員
直屬部門：銷售部
一、主要職能：
1、負責銷售部發貨、退貨的開單工作。
2、負責銷售部安排的數據統計工作。
3、負責銷售部安排的其他營銷業務工作。
二、崗位職責明細：
1、以服務客戶為根本，嚴格執行公司的`各項規章制度，對工作盡職盡責。
2、熟悉公司品牌和產品，熟悉產品功能、結構、價格、賣點等。
3、按照商務跟單提供的客戶資料開具《發貨單》或《退貨單》。
4、根據商務跟單交付的客戶訂單開具一式四聯《發貨單》，辦完批核手續（財務審核無誤后簽名；新客戶需加具副總簽名。月結客戶則需副總及財務共同簽名核準。），交付成品倉管安排發貨。
5、《發貨單》上必須規范填寫客戶名稱、收貨人、收貨電話、貨運站名稱（如客戶有指定明細貨運信息則按客戶要求填寫）；如果是新客戶，或老客戶要求更換貨運站，還需填寫貨運站名稱、地址、電話。另外，貨品和價格等按《發貨單》的明細填寫，宣傳品、專柜等也必須列明。
6、在發貨次天把成品倉管確認無誤后交回的《發貨單》和《貨運單》傳真給客戶確認。
7、商務跟單必須提供退貨折扣審批意見，流程手續齊全，并有相關負責人簽字確認的《退貨申請》，開單文員才可開具《退貨單》，否則拒絕辦理。
8、開單文員開《退貨單》一式四聯，經副總簽名核準后，自留1聯，交倉管、商務跟單、財務各1聯。
9、所有需要開單的，都必須要有相關負責人核批簽字的憑據，開出的單據上也必須要有相關負責人的簽字確認，且嚴格按照相關發貨、退貨流程工作。
10、對產品銷售數據進行記錄、整理與匯總，按產品分項，每月須將匯總的銷售數據呈交給上級主管。
11、在保證做好本職工作的同時，主動協助銷售部電話來電的接線工作。
12、接聽客戶電話要文明用語，在辦公室內嚴禁情緒化作業。
開單崗位職責3
一、關于經銷商報單發貨流程：
1.經銷商如有報單，需以紙質傳真形式或電子形式報單，利于清查備案留底。原則上不接受口頭報單，如有特殊情況口頭報單，需記錄（口頭報單需單獨記錄口頭報單，地區、報單人、報單時間、報單貨物等信息）
2.經銷商原則上當天報單，第二天進行發貨。最遲需在第二天下午15：00點前將貨款打清到公司賬戶，財務收到款項后，第一時間通知開單人員安排發貨。 （如遇經銷商無法再規定時間內完善款項的，需要當天安排發貨的，需向其詢問原因。第一時間通知到區域經理處，由區域經理來與財務、經銷商、公司領導進行跟蹤協調，最后給予開單員最終處理結果，開單人員按照區域經理提供的解決方案執行）
3.關于經銷商參加活動享受政策支持或門店產品上樣等政策支持，低于4.3折正常折扣以下的`折扣，必須見到公司總經理簽字的紙質通知材料方可開單，嚴格按照活動政策方案對產品組合和數量提貨的要求，以及活動享受的起止日期，逾期、不按要求的報貨，一律不享受優惠折扣支持。
二、關于經銷商報單缺貨情況處理流程：
1.經銷商報單產品，如遇缺貨，第一時間對缺貨產品進行登記，告知采購對缺貨產品進行采購，采購需第一時間盡快安排采購。到貨后第一時間安排給予經銷商。如遇同時幾家需求同款缺貨產品，數量不足時，按報單時間先后順序給予安排，特殊情況告知區域經理由區域經理進行安排協調。（開單員需對每次經銷商報單缺貨的產品進行登記，缺貨產品型號、缺貨產品數量、缺貨產品是否參與活動價格、折扣多少）
三、關于經銷商售后問題及配件發貨流程：
1.根據經銷商提供的產品質量反饋表，對質量問題產品做出解決方案后，需更換的成品，需第一時間安排發貨到經銷商處，備注好更換情況。如需更換配件，需第一時間登記，安排需求配件清單，報單到采購處進行采購。配件到貨后第一時間通知經銷商安排發貨，不拖延、不遺漏。
需主動詢問經銷商，如需求較急，是否安排快遞進行發貨，快遞費用需求經銷商自行承擔。（如需快遞發貨，需登記經銷商需求配件型號信息、數量、收件地址、收件人）
開單崗位職責4
開單主管崗位職責
1、具備處理問題，跟進進程，解決疑難問題的服務意識
2、根據客戶下單產品明細，在管家婆系統開具相應的銷售單據，并與客戶確認
3、負責妥善處理顧客投訴，調解顧客與公司的.關系，回答顧客提出的各種咨詢事宜
4、嚴格保管客戶所有檔案和資料，嚴禁外泄
5、無需外出，無需本人開發新客戶
6、上班時間:9:00-17:00，午餐時間11:40--12:40，節假日正常休息
7、帶領客服部成員，完成各項跟進工作。
任職要求:
1、年齡22-40周歲
2、高中及以上學歷，1-3年工作經驗優先考慮
3、普通話流利，有團隊合作精神和較強的工作責任心，工作認真，耐心，細心，心態良好，善于學習，工作積極向上
4、熟悉office辦公軟件，能熟練運用excel表格
開單主管崗位
開單崗位職責5
職責一:開單員崗位職責
1、熱愛本職工作、遵守公司各項規章制度。
2、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具所有單據、根據財務部門相關人員簽名后的貨單為依據,準確無誤開具各類單。
3、負責銷售臺帳的登記,每月底與財務對帳;每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》
4、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。
5、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。
6、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。
7、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項工作任務。
職責二:開單員崗位職責
1、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據(進倉、出倉、調拔以及沖紅單)。
2、根據財務部門相關人員簽名后的《銷售送貨單》為依據,準確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。
3、根據倉管員簽名確認后的廠方《送貨單》(原件)為依據,準確無誤開具進倉單。
4、根據商場、業務部門相關人員簽名的《出樣打包單》為依據,準確無誤開具調拔單。
5、根據業務部門相關人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據,準確無誤開具退廠單和返修單。
6、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。
7、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的'姓名)。
8、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。
9、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(手續完整的進,出、調單據)。
10、每天認真、及時、準確的完成金蝶k3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據或者商品另建臺賬作好記錄,并及時向倉庫主管匯報。
11、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束后將首次差異明細注明原因并及時向倉庫主管匯報。
12、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。
職責三:開單員崗位職責
一、詳細掌握公司現有產品信息,每日查看庫存報表,詳細掌握產品庫存情況。
二、協助監督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規定。
三、正確掌握公司審批通過的產品價格,促銷政策等相關銷售政策,必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。
四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業務員,地區進行整理歸檔。
五、根據庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。
六、錄入客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶需要產品品牌、規格型號、數量、結合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。
七、及時將單據交到財務部相關人員手中并認真填列單據交接表;單據交接表起止號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據必須依序歸類整齊。
八、監督物流部進行及時的產品配送。
九、將財務所需單據按照單號有序排列,及時上交。
十、協助門市部進行產品的歸集、整理;協助門市部進行產品銷售系列工作。
開單崗位職責6
崗位職責:
1、與公司銷售部、客戶進行訂單接收、核對、開具工作;
2、結合現有庫存情況進行適當配貨;
3、市場費用登記與分析;
4、合同的歸檔。
任職要求:
1、會計學專業者優先;
2、會熟練操作電腦與系統;
3、細心、耐心、能吃苦耐勞，有一定抗壓能力。
開單崗位職責7
職責描述:
1、負責每日制作銷售日報
2、負責每月結賬出具銷售完成比報表
3、負責審核銷售訂單,下推并打印發貨單
4、負責存放發貨單和銷售單
5、負責針對退單開具作廢訂單
6、負責核對各經銷商特陳發放收據情況
7、負責部分賬務處理憑證
8、負責貨需提報
9、負責銷售管家路線提報
10、負責日常總經辦、物流等費用核銷
11、負責月度定崗定編、目標分解及架構
12、負責制票工作
13、完成主管交辦的臨時工作
任職要求:
1、年齡25-45歲,大專以上學歷,會計學、財務管理、經濟學等相關專業;
2、有財務統計相關工作經驗;
3、熟悉office等辦公軟件操作
4、有會計證者優先
開單崗位職責8
崗位職責：
1、了解客戶服務需求信息，進行有效跟蹤，做好售前、售后指導和服務工作；
1、熟練運用公司產品，解答客戶提問并落實問題；
3、與相關部門緊密配合，協調溝通；
4、維護客戶關系，并開發新客戶
任職資格：
1、至少1年以上銷售或客服工作經驗；
2、具備敏銳的商業意識，較強的`應變能力、口頭表達與溝通能力；
3、有較強的推廣和維護協調客戶的能力，熟悉客戶服務流程；
4、具備較強的學習能力，可快速掌握專業知識，及時開展工作；
5、熟練運用office及良好的文檔寫作能力；
6、工作嚴謹，計劃性強，善于分析思考問題，有責任心；
崗位要求：
學歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
開單崗位職責9
1、具備處理問題,跟進進程,解決疑難問題的服務意識
2、根據客戶下單產品明細,在管家婆系統開具相應的銷售單據,并與客戶確認
3、負責妥善處理顧客投訴,調解顧客與公司的關系,回答顧客提出的`各種咨詢事宜
4、嚴格保管客戶所有檔案和資料,嚴禁外泄
5、無需外出,無需本人開發新客戶
6、上班時間:9:00-17:00,午餐時間11:40--12:40,節假日正常休息
7、帶領客服部成員,完成各項跟進工作。
任職要求:
1、年齡22-40周歲
2、高中及以上學歷,1-3年工作經驗優先考慮
3、普通話流利,有團隊合作精神和較強的工作責任心,工作認真,耐心,細心,心態良好,善于學習,工作積極向上
4、熟悉office辦公軟件,能熟練運用excel表格
開單崗位職責10
崗位職責:
1、根據客戶需求開具訂單,與客戶核對賬目;
2、客戶投訴意見回執及上報;
3、對接廠家,采購訂單下單;
4、根據廠家要求,與品牌經理及業務溝通,提交各種例行報表及公司計劃報表;
5、完成領導安排的其他工作。
任職資格:
1、1年以上工作經驗,有銷售助理工作經驗者優先;
2、認真細致,愛崗敬業,吃苦耐勞,有良好的職業操守;
3、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結工作經驗;
4、熟練操作office辦公軟件;
5、具有良好的.溝通能力。
開單崗位職責11
財務開單員崗位職責
1、開具出、入庫單據并錄入電腦，以方便查詢時對帳。
2、核對單據并及時處理單據。
3、按時制作各類報表并及時上報，確保財務部門能夠及時對帳。
4、協助財務部做好盤點、抽點工作。
5、各類單據的整理與保管，確保憑證齊全。
6、及時做好上級下達的其他工作，并協助他人完成工作
崗位要求:
1.財務相關專業畢業，工作經驗不限，優秀應屆畢業生也可。
2.電腦應用熟練，能完成公司相關表格制作，并具備良好溝通協調能力。
3.工作認真負責。
開單崗位職責12
客服-開單崗位職責
職責描述:
1、負責產品供應商資料建檔;
2、聯系客戶報計劃單;
3、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷，專業不限;
2、有醫藥公司開單或電商客服工作經驗優先考慮;
3、良好的`溝通能力及細心;
4、熟練的電腦操作技能，思維清晰，熟悉erp等軟件操作者優先考慮。
開單崗位職責13
職責描述：
1、根據全國各分店叫貨，及時開單；
2、對備貨情況以及發貨情況及時與門店對接；
3、全國門店的日銷售統計及通報；
4、統計分析銷售數據并形成報表；
5、處理上級主管臨時交辦事宜。
崗位要求：
1、本科學歷，熟悉辦公軟件操作，對數據敏感；
2、具備良好的協調溝通能力和團隊協作精神，積極上進，抗壓性及責任心強；
3、有相關工作經驗或優秀應屆畢業生優先考慮。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經驗不限
開單崗位職責14
【崗位職責】
1、完成集中開單中心所負責的營業部的日常開單審單工作;
2.處理當天所有訂單的'開單工作,錄入系統發票并及時對單據整理;
3.核對送貨簽收單、退貨單、接貨單、領用單等相關單據;
4.溝通能力強、服務態度好,能夠承受住壓力
崗位要求:
1、工作認真負責,一定要細心、耐心;
2、男女不限,打字速度快開單熟練者優先考慮。
你能得到什么
1、效率越快,工資越高:當月開單超過保底票數時,單單有提成;
2、上班時間為14:00~23:00,愛睡懶覺的快來吧。
3、開單中心剛剛建立,未來晉升空間超級大,開單中心的未來在你手里!
【任職資格】
1.大專及本科學歷;
2.專業和工作經驗不限;認可物流行業
3.有一定的抗壓能力.溝通能力佳,有上進心
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