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行政文員崗位職責(zé)和任職要求
在不斷進(jìn)步的時代，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編為大家整理的行政文員崗位職責(zé)和任職要求，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
行政文員崗位職責(zé)和任職要求1
1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá)，負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記
2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管
3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作
4、負(fù)責(zé)公司考勤的'記錄和匯總
5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù)，負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、
6、負(fù)責(zé)各種會議的安排準(zhǔn)備工作，并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
行政文員崗位職責(zé)和任職要求2
一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的`接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)和任職要求3
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
2、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負(fù)責(zé)會議的'籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)和任職要求4
職位描述
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作；
2、負(fù)責(zé)文件資料的'管理；
3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；
4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；
5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計劃完成情況，及時上報；
任職要求：
1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；
2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強(qiáng)。
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責(zé)和任職要求5
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關(guān)事宜;
2、按照公司的財務(wù)制度報銷結(jié)算公司各項費(fèi)用;
3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;
4、每日核對現(xiàn)金日記帳與庫存現(xiàn)金是否相符。
任職要求:
1、財務(wù)、會計相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，熟悉行政事務(wù);
2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗,熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;
3、掌握基本財務(wù)會計知識,持有會計從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;
4、熟練運(yùn)用辦公自動化軟件及相關(guān)財務(wù)軟件;
5、工作認(rèn)真細(xì)致,善于溝通,富有責(zé)任心;
6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團(tuán)隊合作能力。
行政文員崗位職責(zé)和任職要求6
1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作；
2、負(fù)責(zé)客戶接待，及時通知、引見來訪人員；
3、辦公用品的發(fā)放及記錄；
4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備（如電腦、電話、打印機(jī)等）的日常維護(hù)及報修；
5、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作；
6、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作；
7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺內(nèi)容的.更新與維護(hù)；
8、協(xié)助公司貨物庫存管理及少量發(fā)貨；
9、負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排；
10、完成上級經(jīng)理安排的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)和任職要求7
一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作；
二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作；
三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購工作：按照標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存；
四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的.保管工作：做好每月清點(diǎn)、年終盤存統(tǒng)計；做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實相符；
五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實相符；
六、負(fù)責(zé)公司的會議記錄：做好會議紀(jì)要；
七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會務(wù)準(zhǔn)備；
八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
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