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  • 外貿業務員的崗位職責

    時間:2024-08-26 13:41:08 崗位職責 我要投稿

    外貿業務員的崗位職責

      在日新月異的現代社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編精心整理的外貿業務員的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    外貿業務員的崗位職責

    外貿業務員的崗位職責1

      1、熟悉外貿流程,能獨立開發客戶,通過電話、郵件等方式發送產品信息給潛在客戶,回復客戶郵件、詢盤等,抓住客戶。經常性的海外出差參展及拜訪客戶。

      2、根據客戶要求寄送合格樣品并報價,做好全方位的'溝通與問題處理工作。

      3、為客戶提供應用技術方案及售后保障,解決客戶使用過程中存在的問題,并建檔。

      4、主動跟進和幫助客戶、關心客戶,急客戶之所急,想客戶之所想,建立良好的客戶關系。

      5、跟進產品交付,確保按客人要求的質量、數量、交期、運輸方式進行交付。

      6、及時解決客戶疑難,投訴等問題,定期以郵件、電話等形式對客戶做好售后服務和關系維護,并保持長期合作關系。

      7、按要求做好各類工作中的數據統計,收集市場中同類產品、客戶的需求等信息,及時反饋給公司。

      妥善建立和保管客戶資料及樣品,有條理的歸檔。

    外貿業務員的崗位職責2

      1,通過GOOGLE,阿里巴巴等渠道拓展業務,能與國外客戶進行電話,郵件的有效溝通

      2,針對不同客戶詢盤,了解和發掘客戶需求,引導客戶順利下單購買,做好客戶的跟進工作,處理客戶反饋,幫助客戶解決問題。

      3,客戶來訪的接待和訂單跟進,平臺產品的更新和維護

      4,熟悉外貿B2B規則和流程,能系統地收集和分析國際市場的.行業動態和同行信息

      5,有效利用FACEBOOK,LINKEDIN,GOOGLE等國外社交網絡和搜索引擎開發客戶資源,在各大平臺社交網絡上推廣產品。

      6,制作銷售與推廣計劃,推廣公司新產品,開發新興市場

      7,公司會有不定期的國外客戶拜訪,做好客戶記錄與跟進工作

    外貿業務員的崗位職責3

      1. 拓展海外市場,多渠道開發新客戶,維護老客戶;

      2. 同新、舊客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需;

      2. 負責客戶接洽,訂單跟進等工作;

      3. 參加國內外展會,負責公司產品的銷售及推廣;

    外貿業務員的崗位職責4

      職責描述:

      1、開發和維護國外客戶

      2、參加國內外展會,并參與準備工作

      3、部門交代的其他工作

      任職要求:

      1、有責任心、工作積極主動

      2、邏輯思維能力強,有主見

      3、能吃苦、不怕困難

      4、有外貿開發客戶經驗兩年以上

    外貿業務員的崗位職責5

      崗位職責:

      1、負責開發國外市場,通過第三方電子平臺和渠道推介產品,對子賬戶及其產品進行管理和維護;

      2、負責業務洽談、報價、合同起草及簽訂,向客戶提供準確數據和資料;

      3、負責按照管理規范及時向跟單員提供訂單、客戶信息等資料,配合跟單員執行訂單;

      4、負責了解生產、發貨進度,并及時反饋給客戶;

      5、負責賬款催收,提供合理付款渠道及付款信息給客戶;

      6、負責接待客戶驗廠,客戶管理及關系維護;

      7、完成公司安排的其他臨時工作。

      任職資格:

      1、大專以上學歷,商務英語、國際貿易等相關專業,英語口語和書面表達能力良好;

      2、熟練使用辦公軟件和網絡;會第二外語者(如韓語、日語等)、有外貿業務、外貿推廣經驗或有淘寶推廣和銷售產品經驗者;

      3、責任心強,工作激情高,有較強的協調能力、溝通能力,具備創新精神、開拓精神及團隊合作精神,能承受較大工作壓力。

    外貿業務員的`崗位職責6

      1、開展外貿業務,拓展海外市場,開發、維護國外客戶;

      2、收集市場信息,提交市場分析報告;

      3、進出口業務的聯絡、洽談和談判;

      4、進出口訂單處理,保證按照客戶要求交付;

      5、對供應商質量、交付的監控,及時處理相關問題;

      6、貨款的收回;

      7、相關業務的.記錄和分析。

    外貿業務員的崗位職責7

      1)負責阿里巴巴國際站平臺的`打理,管理公司子賬號,更新及發布新產品

      2)及時回復、處理Alibaba獲取客戶詢盤,跟進客戶

      3)根據公司要求定期通過郵件或者電話維護老客戶促進產品新的成交

      3)會使用Google,Facebook,領英等社交軟件開發客戶,跟進公司新老客戶

      4)定期對存檔客戶進行分析,整理并反饋

      5)完成公司要求的月度、季度、年度銷售目標

    外貿業務員的崗位職責8

      1、負責B2B電子商務平臺操作,處理,發布和更新產品圖片;

      2、負責銷售及推廣公司產品(美容假發類),及時處理客戶郵件和跟好售后服務

      3、負責開拓新市場,發展新客戶,增加產品銷售范圍;

      4、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的'分析;

      5、負責銷售區域內銷售活動的策劃和執行,完成銷售任務。

    外貿業務員的崗位職責9

      崗位職責:

      1、負責客戶日常聯系和關系維護,推薦新產品,開拓新市場和新客戶,協調客戶關系;

      2、協助其他業務員處理訂單細節的洽談、出運、收款等工作;

      3、跟進訂單的生產,交期落實情況;

      4、上級領導交付的其他工作

      任職要求:

      1、本科或以上學歷,英語聽說讀寫熟練,優秀應屆生亦可;

      2、熟悉國際貿易知識與外貿進出口業務流程;

      3、有運動、戶外用品行業從業經驗者優先;

      4、性格開朗,工作富有激情,細心負責

    外貿業務員的'崗位職責10

      1、開展外貿業務、拓展海外市場、開發、維護國外客戶;

      2、使用英語通過電話或郵件和國外客戶溝通洽談業務、達成訂單;

      3、獨立通過電子商務平臺或展會達成國外訂單、同時能利用除付費外貿平臺之外的各種渠道、發布產品、開發新客戶;

      4、負責國外客戶的索樣及報價、并定期向客戶推薦新產品;

      5、準確地將客戶需求或投訴轉達給相關部門、并做好售后服務;

      6、按規定處理客戶訂單(報價單、合同、出貨文件等)、確保重點客戶訂單操作順暢及所有訂單處理無差錯;

      7、催收貨款、及時跟進報關退稅等流程、把控合作風險;

      8、上級交代的其他工作任務;

    外貿業務員的.崗位職責11

      1、熟悉外貿公司操作流程,具備文具,辦公用品,玩具等產品的基本知識。

      2、通過阿里巴巴國際站外貿平臺開展外貿業務,開拓國外市場和國外客戶。

      3、上傳產品并優化平臺形象,客戶詢盤的.洽談、跟蹤。

      4、定期回訪客戶,維護好客情關系。

    外貿業務員的崗位職責12

      1.協助外貿經理開展外貿工作,處理相關外貿業務。

      2.進行外貿市場行業信息收集,客戶信息整理。

      3.處理客戶的詢函以及整理和歸檔相關工作資料。

      4.組織和參加各類展會,開拓客戶。

      5.協調外貿部與其他部門的`工作聯絡。

    外貿業務員的崗位職責13

      一、

      崗位名稱:外貿銷售業務員

      直接上級:外貿主管

      定員標準:3人

      二、崗位職責

      概述:

      主要負責聯系國外客戶,簽訂合同。

      (二)工作職責

      1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作

      2、熟悉產品,對產品有所掌握,并能獨立分析其尺寸及結構和給予準確的報價

      3、熟悉產品在市場上的定位,找出不同產品報價時的區別

      4、能獨立開發客戶,對外貿流程了解,對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復

      5、能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

      6、生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證

      7、能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯系貨代,將貨物安全送入倉庫

      8、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況

      9、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

      10、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理

      11、提交季度業務匯總和年度總結

      12、注意提升自身產品知識、英語和業務能力

      13、在國外的重要節假日里,需發送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄

      14、處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態

      15、協助外貿主管,參與對外談判

      16、根據外貿市場的變化,適時地對設計部開發新產品提出合理化建議。

      三、工作內容

      1、及時安排好打樣。

      要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:數量、原材料、產品結構和工期。打樣單應由主管簽字后,方能遞交工廠安排打樣,如涉及新開模具,應請示主管;打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經理,由經理決定。總的原則是:樣品收費,運費到付。

      2、嚴格把握“報價單”,精確地報出美金銷售價格。

      報價單(成本核算單)原則上是由工廠核算的。業務員在向工廠索取報價單(成本核算單)時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到工廠提供的報價單(成本核算單)后,業務員應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發現材料使用錯誤或者材料價格使用錯誤以及尺寸有偏差等,應立即通知工廠,要求工廠立即改正錯誤。

      當遇到工廠未能及時提供報價單(成本核算單),客戶又要馬上提供報價時,業務員應立即動手,收集相應的報價單(和以前的類似報價比較)數據,自己制作出準確的報價單。

      業務員一定要將報價單中利潤和銷售利潤率的情況記錄下來,供日后參考。

      美金賣價確定后,原則上必須經經理審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業務員必須把事情的來龍去脈向主管匯報清楚,由經理決定如何操作。

      3、積極主動與客戶保持聯系,促使客戶及早下訂單。

      樣品寄給客戶之后,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。

      4、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。

      客戶下訂單后,業務員應在第一時間整理出公司內部業務聯系清單或者廠內合同,并立即下發到有關部門。客戶下訂單后,業務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“數量、原材料、產品結構和工期”四個要素,與打樣時的最后確認樣核對(必要時要再次與車間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶

      書面確認。客戶確認后,立即填寫廠內合同并下發。從收到客戶原始訂單到廠內合同下發,

      整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的,此時業務員應立即做兩件事:第一,盡快聯系客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報主管,講明情況,如主管提出新的建議的,立即按主管要求去做。

      廠內合同的填寫應全部反映出客戶訂單的所有內容及要求,以便車間的準確貫徹和執行。廠內合同中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。

      在廠內合同的右下角,業務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業務員已對訂單的內容已經徹底審核,已經沒有任何絲毫的差錯,也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。

      當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發訂單,讓技術部先計算用料,但要書面通知采購部:“所有物料采購等通知”。

      5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時地告訴包裝部門,以保證包裝物品的及時到位。

      6、與技術部、采購部和生產部負責人全程保持溝通,了解訂單的算料、物料采購、生產安排、實際生產動態和包裝物品到位程度的最新情況。如主管或經理詢問有關這些情況,業務員必須能對答如流,絕對要避免“我不知道”、“我還不清楚”、“大概……”這樣的言語。

      7、會同技術人員和生產部質量檢驗人員,作好詳細的書面驗貨記錄。

      技術人員和生產部質量檢驗人員隨時檢查成品質量情況,作好詳細的書面驗貨記錄。如果發現成品有質量問題,應立即匯報外貿主管,并立即通知生產部負責人,以便在第一時間采取措施。反映質量問題時,應隨機抽樣,列出數據,顯示質量問題的百分比,養成用數據說話的良好習慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作為。

      8、業務員在驗貨時,同時應對訂單的所有貨號進行現場拍照,并存入電腦檔案。

      9、提早與生產部負責人溝通,預先安排好大貨的出貨計劃。

      負責人溝通出貨計劃確認后,先與客戶確認,客戶確認后,立即準備好所有出貨資料,并在第一時間訂好艙位或航班。所有拖箱時間或送貨日期確認后,應立即發出書面“出貨通知”。“出貨通知”的發放范圍應明確書寫清楚。

      10、做好貨款的回收。

      如果是信用證付款,要在發貨之前將信用證上所要求的.所有單據準備齊全,并確保無誤,以避免銀行審核過程中發現任何不符點,而造成貨款回收的延誤,如因業務員繕制單據出現任何

      紕漏而導致貨款無法回收,業務員將承擔相關責任。

      11、按照財務會計的要求,月底之前及時將本月發貨的每批貨物的相應單據包括提單復印件、報關單復印件、場站收據、訂單合同、裝箱單以及稅務局出口產品專用發票提交到財務部門。以便財務部門及時辦理核銷及退稅。

      12、完成主管交辦的其他事項。

      四、崗位權限

      1、產品定價權(范圍內)

      2、所跟進客戶銷售策略制定及建議權

      3、申訴權

      五、應負責任

      1、對公司銷售任務的完成負責

      2、對銷售貨款回籠負責

      3、對應有的各種統計資料、表格、檔案的完整性、正確性、安全性負責

      六、勞動條件和環境工作場所

      辦公室

      環境狀況:基本舒適。

      臺式電腦:1臺

      固定電話:1臺

      七、資歷

      1、工作經驗:從事相關外貿工作1年以上。

      2、學歷要求:營銷類,國際貿易類或相關專業大專以上學歷,具有較好的英語水平和口語能力,有一定的社會閱歷和工作經驗,掌握一定的銷售理論。

      八、身體條件及心理品質

      身體條件及心理品質身體健康,為人處事正直、坦誠、成熟、豁達、自信,有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,較強的觀察力和應變能力。

      九、崗位要求:

      能力要求:

      1、能利用互聯網、展會、政府推介、平面媒體等渠道收集業務和客戶相關信息,做好信息收集、整理和分析工作;

      2、能利用互聯網、展會、政府推介、平面媒體等渠道開發客戶資源;

      3、能根據各種展會要求和外貿主管的策劃方案布展,做好參展過程的各種協調工作;

      4、能根據外貿經理的要求就外貿合同各個條款與客戶交流磋商;

      5、能起草完整正確的外貿合同,并能落實合同的簽訂事宜;

      6、能與供貨商或生產部門及時溝通,跟進外貿合同的進度,落實合同履行的各個環節。

      (二)知識要求:

      1、熟練掌握國際貿易基礎知識以及進出口業務的基本流程;

      2、熟練掌握有關國際貿易的法律法規、國際慣例和行業標準;

      3、熟練掌握交易商品的相關知識;

      4、熟練掌握外貿英語函電基本知識;

      5、熟練掌握外貿單證和國際結算基本知識;

      6、熟練掌握參加展會基本知識;

      7、熟練掌握運輸和運輸保險基礎知識;

      8、熟練掌握報檢和報關基礎知識。

      (三)素養要求:

      1、具有熟練的英語聽、說、寫能力;

      2、具有較強的商務溝通與談判能力;

      3、具有較強的公關協調能力,能正確處理企業內外事務;

      4、具有較強的團隊合作能力,能妥善處理人際交往關系;

      十、關鍵業績指標

      1、銷售目標完成率

      2、利潤目標完成率

      3、新客戶開拓指標達成率

      4、客戶信息及市場資訊收集情況

      5、訂單執行準確性

      6、客戶投訴率

      7、培訓考核率

      8、有效的時間管理

    外貿業務員的崗位職責14

      1、負責海外市場規劃、開展外貿業務、拓展開發海外市場;

      2、通過各個平臺、搜索引擎獨立尋找開發客戶、負責處理和分配公司在B2B平臺上收到的國外客戶詢盤、向國外推廣和銷售公司產品、保證有效跟進和日常維護、持續提高業務成交率;

      3、通過參加國內外展會收集到的客戶資料進行后期開發;

      4、出口業務的'聯絡、洽談和談判并達成訂單;

      5、公司若有關于產品及展會的相關資料翻譯工作、需配合公司完成;

      6、負責國際來賓的接待、談判和公司內部外文翻譯工作。

    外貿業務員的崗位職責15

      【崗位職責】

      1、聯系和維護國外客戶,開發新的海外客戶;

      2、參加展會(含海外展會),并整理展會的客戶信息,開展銷售。

      3、負責跟進訂單進度,及品質監控。

      4、繕制外貿出口單據,審核出口單證,定單管理。

      5、完成部門經理臨時交辦的`其它工作。

      【任職要求】

      1、本科及以上學歷,韓語、英語的讀寫說能力較佳。

      2、熟悉外貿和訂單管理流程,具備相關領域扎實的基礎知識;

      3、具有較強的進取精神和團隊精神,工作認真,責任心強,抗壓性強

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