行政人員的崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們每個(gè)人都可能會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編為大家整理的行政人員的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
行政人員的崗位職責(zé)1
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動(dòng);
4、辦公設(shè)備、辦公用品購置，安排人員管理和發(fā)放;管理公文、行政檔案、信息化管理;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境;
6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級之間的.溝通工作;
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
行政人員的崗位職責(zé)2
負(fù)責(zé)物業(yè)大堂上、下班高峰期侯悌秩序維護(hù)，前臺咨詢接待;
會務(wù)服務(wù);
接聽前臺電話，為維修事項(xiàng)做好登記;
來訪人員引導(dǎo)工作;
報(bào)紙、報(bào)刊、信件的收發(fā);
訪客系統(tǒng)資料管理統(tǒng)計(jì)，日常工作記錄整理歸檔;
送餐、送水、快遞人員的'出入指引和登記;
協(xié)助集團(tuán)、客戶慶典活動(dòng)禮儀接待和現(xiàn)場服務(wù);
服務(wù)區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生督導(dǎo);
接待重要客戶來訪;
禁止危險(xiǎn)品帶入大廈，發(fā)現(xiàn)異常情況立即上報(bào);
時(shí)刻注意服務(wù)區(qū)域的現(xiàn)場情況，發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào)并通知值班保安;
積極協(xié)助上級完成部門內(nèi)部其他事項(xiàng)。
行政人員的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司日常行政運(yùn)營管理工作，制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求，督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。
2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會議的組織、安排與實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算，制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)對公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
行政人員的崗位職責(zé)4
1、熟悉各種物資及供給商的開發(fā)渠道及市場變化，進(jìn)行新品及新供給商開發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判，負(fù)責(zé)產(chǎn)品招標(biāo)、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴(yán)格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的驗(yàn)收以及協(xié)助各部門的.使用問題解決;
4、與供給商簽訂合同以及營收費(fèi)用跟進(jìn)，結(jié)算單據(jù)復(fù)核
行政人員的崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定、正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議及活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的申請，報(bào)銷;
5、負(fù)責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請等事務(wù)的處理;
6、負(fù)責(zé)公司出勤、考勤的.審核;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收、盤點(diǎn)、維護(hù);
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排，以及必要的商務(wù)接送;
9、負(fù)責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)等。
行政人員的崗位職責(zé)6
1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項(xiàng)行政管理工作，完善行政管理機(jī)制并推動(dòng)落地執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)接待、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)采購及供應(yīng)商、行政費(fèi)用管理;
7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí);
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的'盤點(diǎn)與維護(hù)等管理工作;
9、完成上級交辦的其它工作。
行政人員的崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環(huán)境維護(hù)等);
2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶，配合財(cái)稅部收集客戶相關(guān)資料;
3、利用公司提供的'資源途徑：58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)網(wǎng)站及新媒體渠道進(jìn)行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，進(jìn)行空置辦公室的招租工作，無需外出，無需電銷無需應(yīng)酬，面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板，創(chuàng)業(yè)者。
行政人員的崗位職責(zé)8
1、參加公司培訓(xùn)，接受上級業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
2、著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營銷和客戶服務(wù)工作；
3、參加晨會和例會，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，開展業(yè)務(wù)交流；
4、反饋客戶意見和信息，提出合理化建議；
5、每日整理客戶檔案，不斷完善內(nèi)容，并報(bào)營銷主管；
6、執(zhí)行營銷計(jì)劃和方案，按時(shí)完成各項(xiàng)指標(biāo)和工作任務(wù)；
7、掌握電話營銷技巧，確保電話營銷質(zhì)量；
8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識，提高客戶服務(wù)水平；
9、對公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任；
10、積極完成其它臨時(shí)性工作。
行政人員的崗位職責(zé)9
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、負(fù)責(zé)公司人事行政的`政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)公司員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估，推動(dòng)公司人才梯隊(duì)建設(shè);
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價(jià)過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計(jì)劃、方案，維護(hù)企業(yè)內(nèi)/外文化形象;
行政人員的崗位職責(zé)10
1、公司日常行政管理的工作;
2、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的`辦公設(shè)備及其他后勤支持;
3、負(fù)責(zé)公司場地設(shè)備需求及管理;
4、負(fù)責(zé)處理行政臨時(shí)突發(fā)事件;
5、負(fù)責(zé)后臺職能部門其他行政事條及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員的崗位職責(zé)11
行政部/前臺秘書 廣東正中珠江會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙) 廣東正中珠江會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙),正中珠江會計(jì)師 工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽電話,收發(fā)傳真、信件等;
2、接待來訪客人;
3、負(fù)責(zé)處理日常后勤事務(wù)等。
任職資格:
1、19~23歲,形象氣質(zhì)佳,性格活潑;
2、大專學(xué)歷(條件優(yōu)秀職高也可);
3、熟練操作自動(dòng)化辦公設(shè)備;(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等)
4、綜合素質(zhì)高,具有一定的協(xié)調(diào)、組織、溝通能力;
5、具有一定的.分析問題、解決問題的能力;
6、富有親和力,工作積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé),具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政人員的崗位職責(zé)12
負(fù)責(zé)公司收支原始憑證的審核，財(cái)務(wù)處理符合會計(jì)準(zhǔn)則及公司規(guī)章制度;
審核人工費(fèi)用及其他各項(xiàng)預(yù)提費(fèi)用的審核及管理;
定期組織相關(guān)部門對固定資產(chǎn)及流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行清查，核實(shí)，確保自查的準(zhǔn)確性;
負(fù)責(zé)申報(bào)集團(tuán)合并報(bào)表及相關(guān)事項(xiàng)解答;
組織外八專業(yè)機(jī)構(gòu)編制年度審計(jì)報(bào)告及應(yīng)對相關(guān)審計(jì)事項(xiàng);
定期組織對各部門費(fèi)用擔(dān)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)流程及SAP系統(tǒng)教育;
負(fù)責(zé)安排本部門人員的.工作，參與工作內(nèi)容審核和監(jiān)督執(zhí)行;
完成財(cái)務(wù)team長安排的其他工作。
行政人員的崗位職責(zé)13
1、應(yīng)收賬款管理：對賬、收款、超期追蹤、信用控制、應(yīng)收分析;
2、每月與銷售人員一起拜訪客戶，尤其要與客戶的財(cái)務(wù)部建立起順暢對接關(guān)系。要求區(qū)域內(nèi)所有客戶一年最少登門拜訪一次，重點(diǎn)客戶最少半年一次，必須與對方財(cái)物人員面談一次;
3、賦能客戶，對于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)弱的小型客戶，在對方接受的前提下，給對方財(cái)務(wù)方面專業(yè)的指導(dǎo)，比如稅收籌劃，資金管理等;
4、省區(qū)銷售的'經(jīng)營管理分析;
5、省區(qū)銷售的業(yè)績考核管理。
行政人員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負(fù)責(zé)員工薪資獎(jiǎng)金計(jì)算;
3、及時(shí)準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，員工活動(dòng)開展、工會管理;
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的.差旅安排進(jìn)行行程預(yù)定工作，收集并整理報(bào)銷材料;
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。
行政人員的崗位職責(zé)15
一、需求管理：
1、深入省區(qū)及中心了解收集業(yè)務(wù)需求的同時(shí)，及時(shí)解決問題;
2、進(jìn)行全流程行政數(shù)據(jù)搜集與分析，助力需求診斷;
3、了解業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)向，配合公司需求調(diào)整行政工作，適應(yīng)業(yè)務(wù)節(jié)奏。
二、系統(tǒng)規(guī)劃：
1、熟悉行政各模塊管理邏輯，了解各類行政需求;
2、梳理各模塊需求，規(guī)劃平臺系統(tǒng)開發(fā)業(yè)務(wù);
3、與IT開發(fā)人員對接，推動(dòng)系統(tǒng)行政管理平臺系統(tǒng)開發(fā);
4、維護(hù)行政管理平臺系統(tǒng)，對異常問題跟進(jìn)解決。
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