采購文員的崗位職責

時間：2024-09-21 18:41:02 崗位職責我要投稿

采購文員的崗位職責

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編收集整理的采購文員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

采購文員的崗位職責

采購文員的崗位職責1

　　一、采購文員工作內容

　　1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統。

　　2.編制采購部門的周報表或月報表

　　3.收集、整理與統計各種采購單據與報表

　　4.采購品質記錄的保管與維護

　　5.采購事務的傳達

　　6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等

　　7.協助采購員完成價格談判等工作

　　8.管理日常采購文件，記錄采購進度

　　二、采購文員崗位職責

　　1.負責登記請購單、驗收單

　　2.負責登記訂購單與合約

　　3.負責記錄和監督交貨

　　4.負責安排與接待來訪客人

　　5.負責申請與報支采購費用

　　6.負責申請進出口文件

　　7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

　　三、采購文員崗位職權

　　1.有權提醒采購員遵守日常規范

　　2.有權監督采購員的工作進度

　　3.有權安排上級領導的活動日程

　　4.有權聯系并接待供應商

　　采購文員的崗位職責

　　一、工作概要：

　　單據的收發、訂單的`接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。

　　二、主要職責：

　　1、《入庫單》的接收和簽回。

　　2、《采購訂單》的打印，分發和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進。

　　3、供應商文件、資料的管理。

　　4、每月不良品處理情況的跟進。

　　5、《廠商品質異常通知單》的傳真，跟進回傳，并復印分發。

　　6、模具的建檔和帳目的管理。

　　7、文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。

　　8、每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。

　　9、資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

　　10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果

采購文員的崗位職責2

　　采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。下面是企業管理網提供的詳細采購文員崗位職責，請瀏覽。

　　采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程（企業ERP的一部分內容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內容。大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事，以協助采購們完成任務。采購文員崗位職責主要有：

　　1. 遵守公司及部門的各項規章制度,積極主動的配合部門主管和采購人員做好自己的`本職工作.

　　2. 采購訂單,合同的統計,存檔，保管工作,每月對合同進行月末統計,并在首頁附上采購合同目錄,每月合同需裝訂成冊

　　3. 采購單價的實時更新,對于有變更的材料單價及時輸入電腦,并形成書面文件妥善保管。

　　4. 傳達部門的各種文件,單據和信息,負責各種受控文件,單據的呈送,蓋章及接收工作；

　　5. 每月在規定期間內及時做好供應商帳單明細的核對工作,與財務部門保持良好的溝通和密切的配合.按時完成月末帳單的核對工作.

　　6. 供應商基本信息資料，物品資料變更的及時更改，錄入,并形成書面文檔予以保存.

　　7. 協助采購人員做好來訪供應商的接待工作.

　　8 協助采購主管做好各種采購文件,表格的制作和打印.

　　9. 虛心學習,積極向上,樂觀進取,努力提高個人職業素質和職業休養,團結互助,努力營造一個良好的工作環境.

采購文員的崗位職責3

　　任職要求:

　　1. 高中及以上學歷,電子相關專業,可接受應屆畢業生。

　　2.1年電子物料采購工作經驗,或電子開發工程相關經驗更佳。

　　3. 熟悉線材,電子元件等物料采購經驗優先。

　　4.熟悉office等辦公軟件。

　　5. 熟悉供應商的開發和管理。

　　6. 能夠承受一定的工作壓力,適應平時加班及周六上班。

　　7.較強的學習能力。

　　8.性格活潑開朗,具備團隊意識。

　　福利:

　　公司處于快速的.發展階段,將給員工提供優厚的獎勵以及發展平臺,歡迎優秀的人才加盟!

采購文員的崗位職責4

　　采購方面：

　　1、下采購訂單,跟進交期;

　　2、跟進和協調物料的工程更改;

　　3、協助開發新項目供應商;

　　4、協助組織供應商審核,成本分析、談判價格和合同期限;

　　5、評估和改善供應商業績;

　　6、根據相對要求,完成供應商審核;

　　7、協助處理供應商質量問題,提高供應商供貨品質;

　　行政方面：

　　1、公司人員考勤核算。

　　2、公司快遞月結對賬。

　　3、前臺客戶接待,電話接聽。

　　4、宿舍人員水電費核算。

　　6、公司日常用品的.領取。

　　7、公司普工、職員招聘,員工入職培訓

　　8、員工勞動合同的簽訂。

　　10、宿舍分配與管理。

　　11、上級領導交代的其他任務。

采購文員的崗位職責5

　　1、執行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

　　3、執行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發、評審、管理供應商，維護與其關系;

　　5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告;

　　6、完成采購主管安排的其它工作。

采購文員的崗位職責6

　　1、采購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制;

　　2、進料品質數量異常的處理;

　　3、與供應商有關交貨期、交貨量等方面的'溝通協調;

　　4、采購月結對賬以及付款計劃的制定與跟進;

　　5、各種采購單據與報表的收集、整理與統計;

采購文員的崗位職責7

　　1、根據生產計劃，負責對采購訂單的下達，負責對采購訂單及進度跟進;

　　2、負責內、外包材質量問題的跟蹤、及時處理;

　　3、負責各類采購報表數據匯總及報表呈現;

　　4、負責各經營單位請購產品的規格、型號、報價等工作，并將報價及時反饋至各經營單位;

　　5、對符合要求的商品簽訂合同;

　　6、負責對所采購商品質量、數量核對，辦理報賬手續

　　7、依據采購合同，編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃，并報主管領導審核后，送財務部安排資金調度。

　　8、協助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時更新合格供應商名錄

　　9、依據新開發與淘汰掉的供應商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的'正確執行。

采購文員的崗位職責8

　　主要職責:

　　1、解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

　　2、遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

　　3、配合pmc部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

　　4、對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

　　5、追蹤mrb會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的.結果及時反饋到品管部。

　　6、服從上級臨時安排的其它工作。

　　工作要求:

　　1、中專以上學歷或相關采購工作一年以上經驗。

　　2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關采購常識。

　　3、有一定的成本概念,工作責任心強,具備良好的職業道德。

　　4 有檔案資料管理經驗;

　　5、有團隊合作精神,人際關系良好;

采購文員的崗位職責9

　　采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。

　　中大型公司的采購量采購任務都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程（企業ERP的一部分內容），都會有大量的.文檔工作包括資料錄入等內容。大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事，以協助采購們完成任務。

　　例如：某公司采購文員的崗位職責：

　　（1）請購單、驗收單之登記。

　　（2）訂購單與合約的登記。

　　（3）交貨記錄及跟蹤。

　　（4）供應商來訪的安排與接待。

　　（5）采購費用的統一申請與報支。

　　（6）進出口商品文件及手續之申請。

　　（7）電腦作業與檔案管理。

　　（8）承辦保險、公證事宜。

　　（9）下采購單，催貨

　　做采購要注意兩個方面，一是通過學習還有實踐，對供應鏈系統有完整而深入的理解，對公司運營有一定了解，這樣原則上不管什么行業和什么產品，你都可以根據公司的實際情況和實際需求去完成采購工作。

　　二是增強自己的技術實力，比如對機械行業來說，不管是零件還是部件，從設計到最后加工你都清楚，伊朗讓你采購核彈，只提一些功能和效果方面的要求，你可以指導別人設計，出圖，加工，安裝，調試到裝卸運輸，那還有什么可愁的。在有一定深度的前提下，技術面覆蓋越廣越好。

采購文員的崗位職責10

　　1、負責貨品的采購，系統單據錄入與核對;

　　2、負責對接業務部門的供應需求，做好訂貨、備貨、補貨、調貨、發貨等工作;

　　3、負責配合倉儲部的分貨，及時跟進貨品的動態情況，保持與供應商的.聯系;

　　4、負責核對與供應商的往來帳目，對貨品進、銷、存情況進行統計與匯總，維護與供應商的關系;

　　5、對供應商的相關資料進行整理、歸檔，建立與完善相關的采購制度;

　　6、協助業務部門處理系統數據，跟蹤維護付款，發票，返利，交易優惠等工作。

采購文員的崗位職責11

　　1.系統采購訂單管理：訂單錄入和維護。

　　2.供應商管理：處理代工廠生產中的各種問題以保證訂單生產按計劃完成;供應商余料管控。

　　3.與計劃部門共同管理產品集裝箱的效率;

　　4.根據需求，收集，整理，匯報上級所需資料和信息，以及完成部門經理安排的.其他任務。

采購文員的崗位職責12

　　崗位職責:

　　1、負責工廠采購相關單據的處理;

　　2、協助采購部經理完成小件物品的采購;

　　3、負責月末與財務對帳;

　　4、完成采購部交待的'臨時工作事項。

　　任職要求:

　　1、熟練使用辦公軟件,有用友erp系統操作經驗者優先;

　　2、溝通能力強,具有抗壓能力。

　　3、工作細心,責任心強。

　　4、有實際工廠原物料采購經驗者優先。

　　班車路線: 增產道(7:00)---建昌道---倉聯莊---白廟---同心樓---大明道--躍升里--曹莊地鐵站--柳霞路農行--澤楊道--張窩家泰里--公司(8:25)

采購文員的崗位職責13

　　1、負責收發各種文件、信件，每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單，及時交給經理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類文件。

　　2、熟悉和了解本部門各個環節的工作情況。

　　3、催辦落實上級的指示，并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工，做到上傳下達，使本部門工作能順利進行。

　　4、協助經理搞好調查研究，及時向經理提供建設性意見。

　　5、做好各類文件的'登記與存檔，做好往來業務單據的登記，協助領導檢查采購過程。

　　6、接聽電話并認真細致做好記錄，接待來訪客人，文明待客，做好會議記錄及存檔。

　　7、協調內部員工關系，做好部門考勤和工資發放等工作。

采購文員的崗位職責14

　　1、根據公司項目需求產品詢價、比價;負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數量等;

　　2、負責采購訂單制作、確認、發貨及跟蹤到貨;

　　3、負責供應商的管理及供方關系維護，包括價格談判、合同管理、應付賬期等;

　　4、完善降低成本及控制方案;

　　5、完成領導安排的其他工作

采購文員的'崗位職責15

　　1.負責外購文具采購業務相關工作：新品開發、訂單跟進、品質改善、投訴處理等;

　　2.跟進協調采購進度，與供應商溝通協調，確保產品按時、按量、保質交付;

　　3.供應商管理、年度績效評價，改善供貨商的產品質量、交付能力、產品開發能力、工藝技術能力等方面;

　　4.對產品進行成本分析，搜集成本數據，建立成本數據庫，對供應商進行詢價、比價和議價，提升供應商的成本管控能力;

　　5.與供應商處理訂單異常、退換貨、補償/賠償事宜;

　　6.尋源與新供應商引進，負責現有品類新增供應商的尋源調研走訪，并組織相關部門進行評估審核引入;

　　7.新品類的尋源開發，解決從產品到供應的'供應鏈尋源與開發;

　　8.參與市場調研，調整新品開發策略;

　　9.市場行情的調查、行業資訊收集、整理與梳理，以便及時調整采購策略;

【采購文員的崗位職責】相關文章：