秘書崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的秘書崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
秘書崗位職責(zé)1
1、協(xié)助市場銷售總監(jiān)開展日常工作；
2、負(fù)責(zé)銷售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù)；
3、各類會議、活動的統(tǒng)籌與組織安排；
4、中英文文件翻譯工作；
5、公司內(nèi)部各類市場銷售文件的遞簽與流轉(zhuǎn)；
6、部門文檔的管理；
7、部門每月的`考勤工作；
8、負(fù)責(zé)粵西營運(yùn)中心每月的文具計劃，負(fù)責(zé)文具的管理及分發(fā)；
9、負(fù)責(zé)粵西營運(yùn)中心其他日常管理工作；
10、完成上級分配的其它工作任務(wù)。
秘書崗位職責(zé)2
1、協(xié)助董事長處理對外相關(guān)文案編撰、對外接待安排工作;
2、對董事長在社會關(guān)系處理、各類活動、論壇、講座相關(guān)的信息整理歸集工作;
3、對于董事長需要的'財經(jīng)類等相關(guān)信息整理與編撰工作;
4、對于董事長日常工作安排、協(xié)調(diào)與處理工作;
5、董事長安排的其他臨時工作。
任職要求:
1、知名高校本科以上學(xué)歷;
2、財經(jīng)類等相關(guān)專業(yè);
3、形象氣質(zhì)佳;
4、年齡:30-35歲;
5、較強(qiáng)文案寫作功底。
秘書崗位職責(zé)3
職責(zé)描述：
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助秘書完成商會的`日常工作；
2、按照分工，完成主管、分管的商會工作；
3、在商會發(fā)展中起模范帶頭作用；
4、正確履行商會確定的權(quán)力和義務(wù)，為商會工作出謀劃策，如期參加商會有關(guān)會議；
5、受秘書委托代理行使秘書職責(zé)；
6、完成商會交辦的其他工作任務(wù)。
職位要求：
1，30歲以上，持駕駛執(zhí)照
2，本科以上學(xué)歷，掌握基本金融知識，具有10年以上工作經(jīng)驗，5~10年高級管理經(jīng)驗
3，有責(zé)任心，具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)組織能力
4，具有商會工作經(jīng)驗者優(yōu)先
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
秘書崗位職責(zé)4
第一條 任總裁秘書。負(fù)責(zé)聯(lián)系人力資源部、資本運(yùn)營部、監(jiān)察部和資源公司。協(xié)助聯(lián)系經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo)。
第二條 協(xié)助主任、副主任做好總裁辦公會議、總裁主持召開的專題會議的議題征集、通知下達(dá)、材料發(fā)放、簽到、會議記錄、講話錄音、紀(jì)要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)部門做好專業(yè)會議的會務(wù)工作。
第三條 做好總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動預(yù)安排，定期書面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)。
第四條 協(xié)助主任、副主任、秘書處長做好總裁相關(guān)服務(wù)、來信來訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督查督辦工作。
第五條 負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負(fù)責(zé)總部部室專業(yè)文字材料的審核工作。
第六條 負(fù)責(zé)公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實情況的`督查督辦工作。負(fù)責(zé)會議決策事項及總裁批示的督查督辦工作。
第七條 隨同領(lǐng)導(dǎo)出差，做好日程安排和各項準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作，負(fù)責(zé)安排交通及食宿。出差期間做好調(diào)查研究，做好領(lǐng)導(dǎo)講話錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來后及時辦理差旅費(fèi)用的核計報銷。
第八條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事項。
第九條 每年起草總裁在綜合性會議上的講話稿及調(diào)研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
秘書崗位職責(zé)5
一、目的與原則核心原則
1、竭盡全力，為總裁節(jié)約一分一秒以創(chuàng)造更多價值，以總裁的時間為第一時間來安排工作。
2、提高總裁的生活標(biāo)準(zhǔn)、生活質(zhì)量，注意總裁的生活習(xí)慣，讓生活更有情趣，確保總裁身心健康、放松。
目的
1、注意工作環(huán)境的改善，更創(chuàng)造和諧、溫馨、快樂的生活氛圍。
2、協(xié)調(diào)好總裁吩咐的人際關(guān)系。
3、注重細(xì)節(jié)、敢于負(fù)責(zé)、主動工作、提高效率、追求卓越
4、堅持從嚴(yán)要求自己，少犯重復(fù)性錯誤、少犯低級錯誤
二、工作內(nèi)容（注意事項）
立足于衣食住行娛樂、安全、健康、衛(wèi)生等方面，具體要求：
3、衣服的購置、清洗、陳列：衣服鞋帽的購置要精品、舒適、大方、端莊、得體，新購置的衣服洗后消毒后再穿（外套除外）。不同場合內(nèi)外衣的搭配；四季衣服要分類存放，隨季節(jié)變換提前清洗涼曬衣物。清洗衣物前要看洗滌說明，需干洗的要送去洗衣店，外衣、內(nèi)衣要分類消毒清洗，分類放置。鞋墊勤洗、換，確保鞋亮、襪靜、無味。
4、食物的購置（注意保質(zhì)期、衛(wèi)生、新鮮度），注意身體需求，每天要吃新鮮水果，定時定量并簡單加工，能直接用水果叉食用，提前安排好一周（重復(fù)率不高于2次，總裁要求的主食除外）的食譜，營養(yǎng)要均衡，熱量少，以少吃多餐為好。講究科學(xué)營養(yǎng)，購買是量少次多、精品；注意食品的多樣性，避免重復(fù)單調(diào)、乏味；一日三餐（早餐與總裁起床前五分鐘準(zhǔn)備好）熟知操作程序，正取使用家用電器和炊具，注意安全，（速凍食品不得超過生產(chǎn)日期，每周食用不超過2次），調(diào)味品要適量；在家是要有上午茶和下午茶，午餐和晚餐請示總裁后決定；注意茶、水溫度適中；如果有客人或朋友聚餐、定餐是要注意因人而宜，注重節(jié)約，又要大方。
5、居住：地面、墻壁、玻璃、櫥柜、書柜等固定設(shè)施不得有灰塵、結(jié)蜘蛛網(wǎng)。每天至少打掃一次，干凈整潔，保持原樣，每天通風(fēng)換氣兩次，早上起床后一次，晚上入睡前2-3小時一次，不得有異味。床上用品堅持5-7天更換一次；注意隨季節(jié)變更床上用品薄厚的變更；調(diào)整好市內(nèi)溫濕度。
6、行動：上班前幫助查看物品是否帶其（鑰匙、手機(jī)、資料、藥）；出差需做準(zhǔn)備：根據(jù)目的地和出差天數(shù)提前列好清單，一般包括：手機(jī)（充電器、電池）、鑰匙、所用證件（提前查看證件是否合格）、資料、名片、相機(jī)（充電器、電池）、藥、茶、洗漱用品（牙刷、牙膏、洗面奶、護(hù)膚品、洗發(fā)水、梳子、胡泡、刮胡刀）、衣物（根據(jù)天氣和天數(shù)）。
7、合理安排好總裁工作以外的文體、娛樂活動，禮貌提醒總裁打游戲時間不要超過兩小時，中間要少時休息。每天提醒至少運(yùn)動半小時。根據(jù)總裁的`意志安排好總裁的節(jié)假日生活，堅持“寓、健、樂、益”于一體，要有活動內(nèi)容時間安排表和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。平日可以和總裁聊一些輕松話題，如：電影、電視的精彩片段或笑話、故事等。
8、要注意總裁的安全，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將住址告于他人，更不得帶任何人入住宅，不得用固定電話對外聯(lián)系、閑聊；不允許將鑰匙交任何人；對外一律用小靈通或手機(jī)聯(lián)系。
9、每天做好日清日節(jié)，每周做周報表，每月做月報表，要詳細(xì)寫清單據(jù)名稱、數(shù)量單價、合計等事項并附上小票或發(fā)票、收據(jù)，不得涂改慌報，每周報帳。平日對總裁交代的事情要做好備忘錄，隨時明示自己，也提醒總裁。
10、注意接電話的語音、語調(diào)、口氣、態(tài)度、言辭、語速等，規(guī)范用語如：您好！伯父、伯母等等，您有什么事嗎，張總不在，有什么事我可以幫你轉(zhuǎn)達(dá)？或張總回來我讓他給您回電話？或您可以給張總打手機(jī)，再見！等等。在不知對方是誰情況下，不要告訴對方總裁手機(jī)號碼；如對方詢問總裁手機(jī)號碼，應(yīng)委婉拒絕，如有對方急事可以馬上給總裁打電話轉(zhuǎn)達(dá)，也不要告知對方總裁電話。認(rèn)真作好留言記錄：時間，人物，事件。特別強(qiáng)調(diào)的是要和藹、友善、不急促、不粗暴。
11、注意總裁的理發(fā)、洗浴、保健、休閑、體檢等事宜，并有時間安排記錄表。要每天幫助洗頭，洗澡。注意總裁外出時的儀容，頭發(fā)要整潔。
12、注意個人衛(wèi)生，定期進(jìn)行體檢。衣著要干凈整潔，要每天洗澡、洗手、洗腳、餐后要刷牙。不得穿奇裝異服，不得濃妝艷抹，不得留手、腳指甲。
13、注意禮儀、禮貌和禮節(jié)。接待工作：即開門—問候和迎客—招待（倒茶水、上水果、干果等）—送客，一系列要得體大方。規(guī)范用語：您好！請進(jìn)。您好！請問您找誰？注意站姿、坐姿、走姿，舉止動作要協(xié)調(diào)一致；與總裁外出時要注意著裝，行為，不惹事生非。
14、注意居室美化和室內(nèi)光線亮度，保持物品擺放整齊有序。可適時點(diǎn)些香蕈。如養(yǎng)花鳥魚蟲要定期澆花、施肥、修剪花木枯枝，定期更換魚缸內(nèi)水，并添加魚食。
15、建立與轄地公安派出所、保安、火車飛機(jī)購票處、賓館、飯店（四、五星級）、物業(yè)、供電、供水、供暖、供氣及鐘點(diǎn)工、保潔員等聯(lián)系方式。做好生活、衛(wèi)生、流水記錄，三份表的記錄。
16、按照總裁的吩咐為親朋好友、同事、下屬購禮品、賀品。
17、工作方面：接送客人，妥善安排吃住玩。
18、負(fù)責(zé)總裁交辦的其他事項。
三、考評辦法
本著主動、熱情、注重細(xì)節(jié)勇于負(fù)責(zé)、高效的原則，加強(qiáng)對家政管理服務(wù)人員考評。
1、試用期原則上為三個月，優(yōu)秀者可適當(dāng)縮短試用期。
2、試用人員要有周報、月述職報告。其內(nèi)容大概有：做了哪些事情，成效，存在什么問題，怎樣改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。可以用“流水帳”的形式記錄工作。
3、家政人員要本分、聰穎、干凈、利落、機(jī)靈、優(yōu)秀者將在適當(dāng)?shù)臅r間，公司出資提供營養(yǎng)、禮儀、烹飪、駕駛、保健等專業(yè)方面的培訓(xùn)，以提高管理服務(wù)水平。備注
1、家政人員應(yīng)具備較高的職業(yè)素養(yǎng)。包括誠實守信，正直善良，懂得察言觀色做事細(xì)致入微。
2、要活潑開朗，工作積極主動。
4、家政人員應(yīng)立足于本職工作，端正工作態(tài)度。不能利用工作之便提出過分要求，要嚴(yán)于律己。
秘書崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)董事長的日常行程支配，包括來訪接待、商務(wù)隨行等；
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室的公文寫作及文件管理，確保材料信息精準(zhǔn)明確無誤；
3、幫忙董事長支配各項會議，負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理，并負(fù)責(zé)會后的跟進(jìn)與督辦；
4、幫忙董事特長理外部關(guān)系，包括政府部門、緊要客戶以及合作企業(yè)；
5、負(fù)責(zé)董事長辦公室的來訪預(yù)約和來客接待；
6、保持董事長辦公室的環(huán)境干凈，維護(hù)辦公設(shè)備的.正常運(yùn)行。
7、完成董事長交待的其它工作。
秘書崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政年度工作計劃、總結(jié)及有關(guān)專門工作計劃與文件的起草工作；
2、負(fù)責(zé)學(xué)校大型會議的文字材料準(zhǔn)備及撰寫工作；
3、組織制訂學(xué)校公文處理的有關(guān)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)學(xué)校及各職能部門起草公文的文字審核、登記、安排打印、歸檔等工作；
4、負(fù)責(zé)編印學(xué)校黨政動態(tài)信息、規(guī)章制度匯編及學(xué)校大事記等工作；
5、負(fù)責(zé)黨委、校長辦公會議議題征集及討論材料的'收集整理及督促檢查會議決定事項的協(xié)調(diào)與督促落實工作；
6、負(fù)責(zé)與行業(yè)學(xué)會聯(lián)絡(luò)工作；
7、負(fù)責(zé)擬定寒、暑假及法定節(jié)假日的放假安排和值班安排，報送上級及相關(guān)部門并通知檢查落實；
8、負(fù)責(zé)校長信箱來信的處理、協(xié)調(diào)和督辦等工作；
9、負(fù)責(zé)編制每周"會議活動安排"；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。
2、負(fù)責(zé)院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負(fù)責(zé)文件資料的收、發(fā)、清退工作。
3、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草和校核工作。
4、負(fù)責(zé)起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。
5、圍繞學(xué)院總體工作部署，中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開展調(diào)查研究，提出預(yù)案和建議。
6、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報的傳閱、辦理工作。 高校教學(xué)秘書崗位職責(zé) 篇7
負(fù)責(zé)學(xué)院日常科研工作的管理與服務(wù)。科研秘書的主要職責(zé)包括：
一. 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，提高科研管理工作水平;
二. 負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。 三. 負(fù)責(zé)組織各級各類政府項目的申報。包括信息發(fā)布、申報的組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送，以及項目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項目登記，項目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報送等工作。
四. 負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎勵的申報工作。負(fù)責(zé)獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。
五. 負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。 六. 負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會議的組織與服務(wù)。
七. 負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管，及時完成科研情況的統(tǒng)計與匯總，負(fù)責(zé)上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報。 八. 負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時搜集學(xué)院科技信息，及時歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對外宣傳，促進(jìn)科研項目推廣。
九. 加強(qiáng)對外交流，建立暢通的信息通道，將社會科技需求信息及時反饋給老師，促進(jìn)學(xué)院與社會間的信息交流與科技合作。 十. 參加學(xué)校相關(guān)科研管理會議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類科研會議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請的'國內(nèi)外專家的接待，報告會的組織、登記工作。
十一. 擔(dān)負(fù)信息員的工作，認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報。
十二. 負(fù)責(zé)對上級各類科研統(tǒng)計的核實工作。
十三. 負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;
十四. 掌握學(xué)院科研工作的第一手資料，及時、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計
秘書崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)工作的.安排和跟進(jìn);
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及各部門上傳下達(dá)工作;
3、總經(jīng)理辦文書寫作、文書處理工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理接待服務(wù)與社會關(guān)系維護(hù);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理所參加的會議或日常工作有關(guān)事項的跟進(jìn)、督辦;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)業(yè)務(wù)。
秘書崗位職責(zé)10
一、處理董事長總經(jīng)理的日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象、言談舉止，講話時注意場合。
4、由于公事隨叫隨到，手機(jī)必須保持24小時開機(jī)。
5、接電話時，要仔細(xì)、妥善地回答，必須做好電話記錄。
6、董事長在出差期間陪同，安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握董事長的日常安排，預(yù)約登記接待訪客。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門月工作完成的分配任務(wù)的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。
3、收發(fā)傳真，及時交總經(jīng)理處理。
4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件，定期交董事長簽字確認(rèn)。
三、組織安排和接待事項
1、協(xié)助協(xié)調(diào)和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運(yùn)營，協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。
4、下傳董事長發(fā)布的月度任務(wù)目標(biāo)，上傳各部門的情況、問題和意見。行政部經(jīng)理做好公司客人接待工作，并及時登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時參加適當(dāng)?shù)难鐣?/p>
四、相關(guān)會議工作
1、跟進(jìn)落實董事會總經(jīng)理會議等公司會議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會會議材料，開會前做好必要的安排準(zhǔn)備。
3、會前做好準(zhǔn)備。
五、根據(jù)軍隊的'保密守則保守公司的秘密。
六、董事長助理工作任務(wù)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運(yùn)營，協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。
3、下傳董事長發(fā)布的月度任務(wù)目標(biāo)，上傳各部門的情況、問題和意見。
秘書崗位職責(zé)11
1.保持與酒店有關(guān)部門良好溝通、合作、如文件、信息傳遞等。
2.熟悉酒店及營業(yè)部價格政策。
3.熟悉營業(yè)部客戶資料。
4.掌握推銷技巧,特別是電話推銷技巧,協(xié)助營業(yè)部之生意接洽。
5.熟悉酒店營業(yè)資料及房、餐、娛樂及宴會等預(yù)訂操作。
6.協(xié)助市場及銷售總監(jiān)工作日程安排,如會客、會議出席等。
7.協(xié)助市場及銷售總監(jiān)做好內(nèi)部紀(jì)律管理及信息管理。
8.負(fù)責(zé)營業(yè)部員工考勤及假期管理。
9.確保所有文件能夠得到妥善的歸檔。
10.統(tǒng)籌安排所有辦公室所需的'印刷品及日常用品,并統(tǒng)計開支報告。
11.負(fù)責(zé)處理各類促銷材料及日常信件的郵寄工作。
秘書崗位職責(zé)12
1、依托高校,協(xié)助高校教師的日常科研工作的資料整理和部分文獻(xiàn)檢索工作
2、負(fù)責(zé)協(xié)助負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)對外學(xué)者和接待安排
3、負(fù)責(zé)對學(xué)術(shù)活動的'歸檔工作
4、能夠處理一些日常的辦公事,接受部門、領(lǐng)導(dǎo)安排交辦的其他工作
5、協(xié)助財務(wù)做好相關(guān)單據(jù)結(jié)算、開票等工作
職位要求
1、具有本科及以上;
2、英語能力強(qiáng),尤其是英語口語能力強(qiáng),能與外專進(jìn)行流利溝通;
3、文字表達(dá)能力強(qiáng),能勝任基本的文案工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)13
工作職責(zé):
1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見;
4、相關(guān)會議工作,包括跟進(jìn)落實公司董事會會議等公司會議紀(jì)要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的.布置準(zhǔn)備工作;做好會前準(zhǔn)備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書經(jīng)驗;
2.、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,以及對金融方向投資并購有了解和接觸;
4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性。
秘書崗位職責(zé)14
1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀(jì)要的整理;
3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;
5、依據(jù)董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務(wù)、參加會議的.預(yù)約工作;
6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復(fù)郵件;
7、完成董事長交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé)15
一、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及管理，
二、負(fù)責(zé)董事長日常會議及行程安排的溝通協(xié)調(diào)，
三、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)文書的.撰寫(如講話稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作，并做好相關(guān)記錄及備份;
四、負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確地將董事長的各項工作要求傳達(dá)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人;
五、負(fù)責(zé)董事長辦公會等會議通知發(fā)送、會務(wù)事宜溝通協(xié)調(diào)及會議紀(jì)要整理發(fā)送等;
六、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、翻譯、匯總總裁所需的各類信息、報表及資料;
七、負(fù)責(zé)董事長辦公室的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待及禮儀服務(wù)工作;
八、負(fù)責(zé)分類整理需董事長審批的各類單據(jù)文件，并及時分發(fā)至各部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人;
九、負(fù)責(zé)董事長日常相關(guān)補(bǔ)貼及費(fèi)用的報銷事宜;
十、完成董事長交辦的其他任務(wù)。
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