體系專員崗位職責

時間：2024-10-09 17:54:41 崗位職責我要投稿

體系專員崗位職責

　　在日常生活和工作中，崗位職責對人們來說越來越重要，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學(xué)的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的體系專員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

體系專員崗位職責

體系專員崗位職責1

　　1、負責公司質(zhì)量管理體系的策劃、實施、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督；

　　2、負責組織編制或修訂《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《管理文件》、《表單記錄》和外來文件的歸口管控，幫助管理者代表建立標準化的質(zhì)量管理體系；

　　3、負責公司質(zhì)量信息和記錄的'歸口管理；

　　4、負責組織公司內(nèi)部質(zhì)量體系審核工作，監(jiān)控質(zhì)量體系運行的有效運行；

　　5、負責幫助選購對供應(yīng)商進行的質(zhì)量體系評審活動；

　　6、負責監(jiān)控公司及各部門質(zhì)量目標執(zhí)行狀況何訂正/預(yù)防措施的有效性；

　　7、負責組織對與內(nèi)外部審核有關(guān)的跨部門的訂正和預(yù)防措施的制訂，并對其有效實施進行驗證；

　　8、負責收集相關(guān)法律法規(guī)和組織培訓(xùn)工作。

體系專員崗位職責2

　　崗位職責

　　1、負責公司9000、14000、18000、HSE及API Q1體系的取證、認證工作；

　　2、負責對公司體系資料的收集、整理、保存，學(xué)習(xí)體系標準條款，梳理出各個部門的體系流程框架，協(xié)助各部門建立健全文件資料檔案；

　　3、負責監(jiān)督各部門記錄管理實施，對體系文件統(tǒng)一編號、標識，匯總各部門文件、記錄清單，按文件控制程序規(guī)范各部門記錄管理；

　　4、通過內(nèi)刊宣傳、針對部門情況公司組織體系培訓(xùn)使員工理解并熟知各個體系；

　　5、負責對各個部門進行不定期的體系運行監(jiān)督，按照內(nèi)審標準檢查文件、記錄資料、開不符合報告，對不符合整改追蹤驗證；

　　6、負責外部審核前的信息溝通、確認、資料準備及不合格項的整改及回復(fù)，跟蹤至不符合項關(guān)閉﹔

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行年度內(nèi)部審核和年度管理評審，跟蹤落實管理評審輸出情況；

　　8、針對各個體系的保持和改進，以及各部門反映情況及時向上級提出合理化建議；

　　9、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對9000、14000、18000及HSE體系進行評價，匯總各部門目標情況的實施完成情況，組織評價各體系的'符合性、有效性、持續(xù)性；

　　10、負責公司企業(yè)文化體系的建立，通過制度形成員工企業(yè)文化意識，進而通過激勵手段提供動力強化意識；

　　11、負責公司企業(yè)文化的管理、宣傳工作，積極組織開展業(yè)余活動；

　　12、負責公司內(nèi)刊素材搜集、組稿、設(shè)計、稿件管理工作，學(xué)習(xí)與內(nèi)刊設(shè)計相關(guān)軟件，提高設(shè)計水平；

　　13、企業(yè)文化建設(shè)提出合理化建議；

　　14、負責生日禮品的準備與發(fā)放；

　　15、協(xié)助本部門員工做好其他工作；

　　16、及時完成其他臨時性工作。

體系專員崗位職責3

　　1、負責公司9000、14000、18000、HSE及APIQ1體系的取證、認證工作；

　　2、負責對公司體系資料的收集、整理、保存，學(xué)習(xí)體系標準條款，梳理出各個部門的體系流程框架，幫助各部門建立健全文件資料檔案；

　　3、負責監(jiān)督各部門記錄管理實施，對體系文件統(tǒng)一編號、標識，匯總各部門文件、記錄清單，按文件限制程序規(guī)范各部門記錄管理；

　　4、通過內(nèi)刊宣揚、針對部門狀況公司組織體系培訓(xùn)使員工理解并熟知各個體系；

　　5、負責對各個部門進行不定期的`體系運行監(jiān)督，根據(jù)內(nèi)審標準檢查文件、記錄資料、開不符合報告，對不符合整改追蹤驗證；

　　6、負責外部審核前的信息溝通、確認、資料打算及不合格項的整改及回復(fù)，跟蹤至不符合項關(guān)閉﹔

　　7、幫助領(lǐng)導(dǎo)進行年度內(nèi)部審核和年度管理評審，跟蹤落實管理評審輸出狀況；

　　8、針對各個體系的保持和改進，以及各部門反映狀況剛好向上級提出合理化建議；

　　9、幫助公司領(lǐng)導(dǎo)對9000、14000、18000及HSE體系進行評價，匯總各部門目標狀況的實施完成狀況，組織評價各體系的符合性、有效性、持續(xù)性；

　　10、負責公司企業(yè)文化體系的建立，通過制度形成員工企業(yè)文化意識，進而通過激勵手段供應(yīng)動力強化意識；

　　11、負責公司企業(yè)文化的管理、宣揚工作，主動組織開展業(yè)余活動；

　　12、負責公司內(nèi)刊素材搜集、組稿、設(shè)計、稿件管理工作，學(xué)習(xí)與內(nèi)刊設(shè)計相關(guān)軟件，提高設(shè)計水平；

　　13、企業(yè)文化建設(shè)提出合理化建議；

　　14、負責生日禮品的打算與發(fā)放；

　　15、幫助本部門員工做好其他工作；

　　16、剛好完成其他臨時性工作。

體系專員崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責公司iso27001信息安全體系文件的編寫及管理；

　　2、負責公司體系審查中按體系要求提供相關(guān)資料，收集并匯總；

　　3、負責相關(guān)管理體系內(nèi)審及糾正措施跟蹤，外審不合格項糾正跟蹤；

　　4、融合公司iso9000質(zhì)量管理體系，和質(zhì)量管理部共同整合27001-9000一體化管理制度、流程；

　　5、公司安全管理宣傳及培訓(xùn)，定期更新安全知識及信息；

　　任職資格

　　1、計算機相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷；

　　2、3年或以上軟件行業(yè)qa管理經(jīng)驗，質(zhì)量體系管理經(jīng)驗；

　　3、熟悉iso27001/9000標準及qa工作流程，熟練使用office辦公軟件；

　　4、較強的組織，協(xié)調(diào)和溝通能力；責任心強，具備團隊合作精神；

　　5、具有質(zhì)量外審員資格優(yōu)先考慮

體系專員崗位職責5

　　負責本機構(gòu)日常的會計核算，如：非車險業(yè)務(wù)的。實收銷數(shù)工作等；

　　負責對全轄所有報銷憑證的原始單據(jù)、合同、簽報等資料真實性、合法性和完整性的初核，確保上交的會計原始憑證完整、齊全；

　　負責對全轄銀行與現(xiàn)金出納工作，按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表和現(xiàn)金盤點表；

　　負責全轄各項稅務(wù)事項；

　　負責協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌全轄所有對外財務(wù)信息的.報送，包括監(jiān)管機構(gòu)、稅務(wù)及行業(yè)協(xié)會等；

　　負責對全轄固定資產(chǎn)的管理，包括卡片錄入、實物盤點等。

體系專員崗位職責6

　　(1)貫徹執(zhí)行體系規(guī)范，監(jiān)督檢查體系的執(zhí)行情況

　　(2)組織實施體系相關(guān)培訓(xùn)

　　(3) 協(xié)助組織驗證工作

　　(4) 負責變更控制

　　(5) 實施對生產(chǎn)過程的監(jiān)督檢查及偏差處理

　　(6) 負責處理有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題的客戶投訴并監(jiān)督檢查整改措施的落實

　　(7) 參與產(chǎn)品質(zhì)量改進工作

　　日常工作:

　　(1) 定期及在特殊情況下與管理層就質(zhì)量體系的更新和改進進行溝通

　　(2) 管理客戶投訴系統(tǒng)，負責所有客戶投訴的確認、調(diào)查、跟蹤和趨勢分析

　　(3) 對取樣計劃進行合理的'，統(tǒng)計的改進，以便對原料、成分及成品有檢驗和分析提供可靠的支持

　　(4) 負責生產(chǎn)系統(tǒng)的質(zhì)量管理，包括確認生產(chǎn)過程控制及生產(chǎn)流程各階段的產(chǎn)品質(zhì)量管理

　　(5) 依據(jù)批生產(chǎn)記錄、檢驗記錄的復(fù)查結(jié)果控制產(chǎn)品釋放，確認產(chǎn)品符合相關(guān)質(zhì)量標準

　　(6) 管理并實施中間體、半成品、成品的穩(wěn)定性/可靠性檢驗計劃，包括產(chǎn)品開發(fā)階段檢驗計劃及上市產(chǎn)品的檢驗計劃

　　(7) 對正在進行中的生產(chǎn)操作進行監(jiān)控，以確認其符合相關(guān)要求

　　(8) 在生產(chǎn)的持續(xù)改進，提高客戶滿意度和遵守相關(guān)法規(guī)要求等方面為整個組織提供支持和指導(dǎo)

　　(9) 對經(jīng)銷商、合同方及供應(yīng)商進行有計劃的可形成文件的質(zhì)量審計，以確認其符合GMP/ISO9000和公司相關(guān)的合同要求

　　(10) 對變更進行系統(tǒng)管理，包括不符合頂調(diào)查，制訂適合的改進措施及改進結(jié)果的評價

體系專員崗位職責7

　　1、負責組織會計核算，監(jiān)督和管理日常會計業(yè)務(wù)，確保團隊按照財務(wù)制度和流程工作；

　　2、負責在規(guī)定的時間內(nèi)準確地完成月結(jié)、年結(jié)工作；

　　3、準備符合股東方準則要求下財務(wù)報表，并支持及時完成各方的財務(wù)管理報告；

　　4、每月負責主導(dǎo)BSReview回顧，確保帳務(wù)層面符合財務(wù)制度和公司實際情況；

　　5、維護ERP的.主數(shù)據(jù)，并跟進解決零管與ERP在賬務(wù)上出現(xiàn)的問題；

　　6、負責每年延長會審，配合內(nèi)外部審計等工作；

　　7、根據(jù)業(yè)務(wù)的變化，支持業(yè)務(wù)發(fā)展，參與核算流程創(chuàng)建和優(yōu)化；

　　8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

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