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  • 行政文員職責內(nèi)容

    時間:2024-11-18 10:27:30 崗位職責 我要投稿

    行政文員職責內(nèi)容

    行政文員職責內(nèi)容1

      1、負責項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

    行政文員職責內(nèi)容

      2、負責公司下達的各項規(guī)章制度的'推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

      3、負責項目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

      4、負責對項目突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助處理各項突發(fā)事件;

      5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

      6、完成上級交辦行政的各項工作。

    行政文員職責內(nèi)容2

      1、 項目宿舍、電話管理;

      2、 日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;

      3、 負責日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護;

      4、 受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;

      5、 協(xié)助完成合同檔案的'集中整理、歸檔、核查等工作;

      6、 上級安排的其他工作;

    行政文員職責內(nèi)容3

      1、負責統(tǒng)計調(diào)查工作的開展,調(diào)研、報表數(shù)據(jù)的'收集整理等工作 ;

      2、負責行政文職類工作及日常電話、訪客、信訪的接待工作;

      3、負責收發(fā)處理各種函電、郵件和文件等;

      4、負責撰寫公文、信函及其他綜合材料;

      5、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。

      6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作內(nèi)容。

    行政文員職責內(nèi)容4

      1.負責前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;

      2.負責公司人事檔案管理,及員工的`社保、公積金的繳納;

      3.負責部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

      4.負責公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

      5.負責日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;

      6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理,員工績效薪資核算。

      7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    行政文員職責內(nèi)容5

      1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo),公司電話總機的`接線工作;

      2、負責傳真件、快遞的收發(fā)工作,維護和管理前臺打印機和辦公設(shè)備等;

      3、負責領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

      4、配合策劃員工關(guān)懷、年會等相關(guān)活動;

      5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

    行政文員職責內(nèi)容6

      1.日常行管理:負責公司日常行政事務(wù)管理及辦公環(huán)境管理。

      2.檔案與文書管理:負責公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

      3.會務(wù)管理:完成公司各級別會議室安排、會議設(shè)備與場地管理。

      4.固定資產(chǎn)管理:完成固定資產(chǎn)的入庫登記、盤點與維護的管理。

      5.團隊活動建設(shè):組織協(xié)調(diào)企業(yè)團隊活動及相關(guān)文化推廣。

      6.其他:完成上級交辦的`其他相關(guān)事宜。

    行政文員職責內(nèi)容7

      助部門領(lǐng)導(dǎo)完成年度計劃并對本職工作的'結(jié)果負責。

      協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)擬訂部門年度目標及目標分解,通過團隊拿結(jié)果(定目標、追過程、拿結(jié)果)

      協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境。

      協(xié)助門店端相應(yīng)事務(wù)的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)

      協(xié)助行政部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。

      負責行政日常事務(wù)管理。

      1)宿舍管理-宿舍渠道開發(fā)、新租、續(xù)簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費用統(tǒng)計及付款

      2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統(tǒng)計及付款

      協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作。

      領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政文員職責內(nèi)容8

      1、 前臺訪客接待:接聽電話,按要求記錄信息,確保及時準確;對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

      2、負責日常行政事務(wù),配合人事行政經(jīng)理或主管相關(guān)工作;

      3、負責本部門日常辦公用品、固定資產(chǎn)等采購,做好日常物資管理;

      4、負責組織店內(nèi)各項員工活動,或利用各種形式傳播企業(yè)文化;

      4、負責對各類資料進行簽收,整理歸檔、監(jiān)督員工考勤、面試接待安排等工作;

      5、負責公司固定資產(chǎn)登記與管理,負責公司各類行政報表的統(tǒng)計、上報工作;

      6、負責帶領(lǐng)商戶收鋪、收鋪問題的跟進、相關(guān)文件的簽署、鑰匙發(fā)放、業(yè)主證辦理等收樓過程中相關(guān)的'手續(xù);

      7、負責商鋪的合同整理、歸檔,商鋪街道備案。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政文員職責內(nèi)容9

      崗位職責:

      1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

      2、負責辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護管理;

      3、負責辦公室衛(wèi)生管理,跟進員工福利發(fā)放工作;

      4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);

      5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務(wù);

      6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團建工作開展。

    行政文員職責內(nèi)容10

      1、負責辦公設(shè)備、辦公用品的管理,包括清點、維護、登記等;

      2、負責車輛的日常清潔與保養(yǎng)維護,節(jié)約用油,按時辦理各種車輛年審等手續(xù);

      3、負責公司的`考勤卡、門禁卡管理;

      4、協(xié)助公司辦公室改造、搬家等事務(wù);

      5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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