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  • 倉庫文員崗位職責

    時間:2024-12-09 13:01:18 崗位職責 我要投稿

    (優)倉庫文員崗位職責

      在當今社會生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的倉庫文員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

    (優)倉庫文員崗位職責

    倉庫文員崗位職責1

      1、客訴處理:及時了解客戶反饋問題,給予客戶答復,增加客戶滿意度;

      2、跟進客戶貨物的返修等進度,并及時反饋信息;

      3、負責協調資源給予客戶支持,解決客戶端問題;

      4、ERP系統數據錄入與跟進;

      5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理

      6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠維修事宜。

      7、完成部門上級交代工作

    倉庫文員崗位職責2

      一、嚴格遵守公司規章制度,保守公司機密,聽從廠部工作支配和生產部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。

      二、必需每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產前期預備工作,參加早會。

      三、依據各倉管員上報的原始單據準時輸入電腦,以及每天全部發生的日常報表必需在當天完成,做到日事日清。

      四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。五、依據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監督抽查,保證數據的精確性,并向主管副總經理書面反映抽查結果。

      六、向財務部供應成本核算數據。

      七、監督倉管員的`進料、備料和出貨狀況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。

      八、維護工作工具和用品。

    倉庫文員崗位職責3

      一、嚴格遵守公司規章制度,保守公司機密,服從廠部工作安排和生產部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。

      二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產前期準備工作,參加早會。

      三、根據各倉管員上報的原始單據及時輸入電腦,以及每天所有發生的.日常報表必須在當天完成,做到日事日清。

      四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。

      五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監督抽查,保證數據的準確性,并向主管副總經理書面反映抽查結果。

      六、向財務部提供成本核算數據。

      七、監督倉管員的進料、備料和出貨情況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。

      八、維護工作工具和用品。

    倉庫文員崗位職責4

      接聽、轉接電話;接待來訪人員。

      負責辦公室的文秘、信息、機要和工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      負責總經理辦公室的清潔衛生。

      做好會議紀要。

      負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      負責傳真件的收發工作。

      負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      做好公司宣傳專欄的組稿。

      按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

      做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

      每月環保報表的郵寄及社保的`打表。

      管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

      13社會保險的投保、申領。

      14統計每月考勤并交財務做帳,留底。

      登記廠服,領取及發放。

      輸入報表及統計。

      17管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

      接受其他臨時工作。

    倉庫文員崗位職責5

      1、根據客戶訂單跟蹤

      2、與倉庫及物流商緊密對接

      3、物流單據文件的制作,及時處理核對回單

      4、負責客戶查件跟蹤等,及時反饋訂單的最新物流狀態給客戶,對客戶的不滿情緒進行安撫。

      5、客服應收費用管理,應收賬單制作與核對。

      6、中專以上學歷,物流、管理等相關專業,有淘寶、天貓、拼多多客服經驗者優先

      7、具備第三方物流項目管理經驗,倉儲、運輸管理經驗者優先。

      8、具有強烈的`責任心,出色的分析判斷能力,優秀的協調溝通能力。

      9、較強的團隊合作意識,能承受壓力。

    倉庫文員崗位職責6

      1.根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機。

      2.根據計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向倉庫主管反映結果。

      3.統計訂購單的.進出存狀況,打印計算機匯總表。

      4.向會計部門提供成本核算數據。

      5.對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。

      6.監督倉庫備料和出貨情況。

      7.掌握物料到廠的時間。

      8.跟蹤成品卸貨情況。

    倉庫文員崗位職責7

      1.倉庫賬務管理:按規定完成物料進出庫驗收、記賬與發放工作,保證賬賬相符、賬物相符;

      2.倉庫單據管理:完成每日系統單據審核、錄入等,保證單據處理的及時性和準確性;

      3.庫房環境維護:定期清理庫房,保持倉庫的整潔,保證倉庫物料有序存放,數量準確;

      4.倉庫部門溝通:協調物流、倉儲、品質及采購等部門的.溝通,保證供應鏈部門信息及時準確的傳達。

    倉庫文員崗位職責8

      第一部分:崗位職責

      1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統資料進出數據信息準確、及時無誤。

      2、 單據財務及時處理和準確性。

      3、 負責部分文件、郵件的收發管理及電話的轉接工作,確保信息暢通。

      4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規范部門用量計劃。

      5、 對所在倉庫的'物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務卡一致。

      第二部分:權利

      1、 單據歸檔傳遞保管權。

      2、 對單據數字填寫有裁決權。

      3、 對工作商業機密保守權。

      4、 對各類賬務異常記錄提報權。

      5、 對物卡不符有糾正權。

    倉庫文員崗位職責9

      1、倉管員必須遵紀守法,盡心盡責,熱愛本職工作,有良好的心態、有高度的責任感。

      2、原料倉庫隨時保持清潔整齊、干燥、防火、防高溫、防潮、防鼠、防塵、防蟲、通風良好。每天上班時和下班前必須對倉庫各巡檢一次,發現異常情況及時通知主管領導處理。

      3、 材料物資必須分類存放,標識清楚,擺放整齊,便于管理和搬運。

      4、 無業務需要,倉庫區禁止無關人員進入,進入庫區人員,禁止吸煙, 禁止打鬧, 禁止大聲喧嘩。

      5、 為了保證生產原料供應,倉管員每天必須查看物資的庫存數量,庫存數量不足的及時申報采購計劃單,經總經理批準后交物料部采購。

      6、 購進材料物資,倉管員必須向供應商索要生產許可證復印件及檢驗報告,同時經物資質檢員檢驗合格的方可入庫。若無上述材料,沒有經質檢員檢驗或檢驗不合格的,拒絕收料。

      7、 經質檢合格的材料物資入庫時,倉管員必須核對入庫材料的`名稱、數量、規格。核對無誤并由主管確認單價后,開具“材料物資驗收入庫單”,入庫單一式三聯,第一聯:存根聯,倉庫入賬用;第二聯:收貨聯,交送貨供應商確認收貨,供應商開具發票時連同結算聯附后,到財務核對確認無誤,方可付款;第三聯:統計聯,及時交財務登記臺賬。

      8、 倉管員不得多開虛開材料物資驗收入庫單,不得以次充好驗收入庫。如若發現,以材料物資驗收入庫單金額2倍以上罰款。

      9、 對已變質或過期的材料不準出庫,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經檢驗員檢驗后確實不可用的,由主管領導批準,及時作報廢處理。

      10、 材料領用,由生產部門主管填寫“材料請領單”一式三聯注明材料名稱、規格型號、數量、用途,并簽字認可后,交由領料人員領取材料,領料人簽字確認,發貨時認真核對數量,杜絕多發、少發、錯發、漏發。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。

      11、 倉管員須依據材料入庫單、領料單及時登記倉庫材料明細帳,必須做到日清月結,每日進行帳物核對,做到帳實相符,并于每月3日前將倉庫相關的各報表交會計,次月10日后與會計對帳一次。

      12、 庫存成品每月進行一次全面盤點,次月1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責.盤點后賬面數與實物對比發生盤盈盤虧的報主管領導,批準后作相應處理。

    倉庫文員崗位職責10

      任職要求:

      1、高中學歷以上,22-40歲,一年以上同崗位工作經驗、

      1、熟悉物資倉儲運作根本方法和工作程序、

      2、了解物料的根本性能,掌握物料保管的定位、搬運及儲存條件、

      3、掌握倉儲的各項管理制度、管理標準、

      4、工作細心、辦事穩重,服從、協作意識強、

      職責:工作對倉庫物資的管理負責,對產品的運輸管理負責范圍:

      1、負責來料及生產成品入庫、根據指令發貨、組織運輸等工作、

      2、負責庫存臺賬的建賬工作、

      3、負責倉儲規劃、倉儲平安和各種物料搬運的`安排、

      4、負責倉庫的現場管理,及時對倉庫進行整理、清掃、

      5、負責倉庫的平安保全工作并對物料進行有效防護、

      6、貫徹落實倉庫崗位責任制,對進出倉庫的各項數據按時錄入倉庫系統,并按要求報送相關報表、

      7、負責物流采購和供給商管理、

      8、完成上級交辦的其他工作、

    倉庫文員崗位職責11

      第一局部:崗位職責

      1、確保物料倉、半成品倉、成品倉系統資料進出數據信息準確、及時無誤。

      2、單據財務及時處理和準確性。

      3、負責局部文件、郵件的'收發管理及電話的轉接工作,確保信息暢通。

      4、建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,標準部門用量方案。

      5、對所在倉庫的物料及物卡檢查,保障倉庫的賬務卡一致。

      第二局部:權利

      1、單據歸檔傳遞保管權。

      2、對單據數字填寫有裁決權。

      3、對工作商業機密保守權。

      4、對各類賬務異常記錄提報權。

      5、對物卡不符有糾正權。

    倉庫文員崗位職責12

      1。嚴格執行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。

      2。凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發票、驗收單),仔細清點,數量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內驗收完畢。

      3。庫內物資做到勤查、勤翻,保持庫內干燥,防止貨物霉爛損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費,發揮物資作用。

      4。庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅持打掃衛生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。

      5。嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,做到上班不離人,離人關閉門窗電燈,無關人員不允許進入倉庫。

      6。堅持原則,按規范審批手續發料。

      7。物資進出要及時,準確地登帳記卡,領料單要及時歸類,登帳。三天內交給材料記帳員。做到日清月結,每月與材料記帳員核對。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。

    倉庫文員崗位職責13

      一、倉儲文員需具備的基本素養

      1、遵守公司管理制度及部門規定;

      2、愛崗敬業,學習性強;

      3、能適應環境,能吃苦耐勞,品德端正;聯系客戶后再做處理,登記好處理看法。全部已打好條碼的出庫單要準時通知相應倉管員。有加急訂單單獨放置,并準時報告領導且告知責任倉管員,且隨時關注加急訂單的條碼狀態,遲遲未開票的要準時報告。

      3)、賬目的核對:每周六打印出倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數目進行核對,數目不對的要準時聯系倉管員找出緣由,并報告領導;每月月底打印倉儲盤存表交由倉管員盤點,對倉管員盤點的數目進行核對,無誤后交倉管員傳給客戶確認,對客戶已確認的庫存數目進行整理賬目統一;不定時的對所負責客戶的在庫數目進行抽查清點,發覺問題準時報告。

      4)、負責電子訂單的接受、打印、整理。關心理單文員接收整理單據,讓單據在最短時間內到達倉管員手中。

      5)、部門日常報表處理:負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣揚;成協天地的投稿;

      6)、回復客戶的查詢、詢問類問題,準時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調,查詢回復。

      7)、領導支配的其它任務。

      3、倉儲理單文員工作內容:

      1)、信息、單據的接收:負責傳真機的單據接收確認,負責電話的信息接收,負責郵件單據的接收,對每張單據做到必需要確認。

      2)、單據的`整理:清楚各賣場單據要求,如紙張、訂送貨單份數、其它隨單單據。對有需要用A4紙做訂單和送貨單的必需復印成A4紙張,對需要手工開具送貨單的手工填寫訂單要求的送貨單位、要求的訂單號碼、要求的貨物品名規格、要求的數量。對已接收確認過的單據進行整理,把相應的送貨單和訂單裝訂(送貨單在前),個別賣場有其它隨單單據(如臨平物美總倉的預約卡),個別客戶需要隨附單(如酒類流通隨附單、介紹信、質量保證書等)。都應與相應供應商的相應訂單一起裝訂。如只有出庫單的需要問明原委,如贈品單、貨到補單等。

      3)、信息、單據的傳遞:接到電話后準時將電話信息告知相關人員,如電郵訂單接收狀況、客戶查詢、其它部門的查詢都應準時告知相關人員,整理好的單據交于相應電腦員作錄入處理,其它如調撥單、介紹信之類的交于相應倉管員。

      4)、參與負責部門會議的記錄、編輯、修改、打印;通知的編輯、打印、宣揚;成協天地的投稿;關心電腦員對單日單據進行錄入、審核處理。

      5)、回復客戶的查詢、詢問類問題,準時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協調,查詢回復。

      4、倉儲文員共同負責辦公室的清潔,每日打掃。

      負責辦公室設備的日常維護,設備有問題準時上報。每日下班前檢查辦公室門窗是否關閉,電器設備是否關閉斷電。

    倉庫文員崗位職責14

      1、客訴處理:準時了解客戶反饋問題,賜予客戶答復,增加客戶滿意度;

      2、跟進客戶貨物的返修等進度,并準時反饋信息;

      3、負責協調資源賜予客戶支持,解決客戶端問題;

      4、ERP系統數據錄入與跟進;

      5、生疏入庫檢查操作流程和倉儲管理

      6、涉及部分修理備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠修理事宜。

      7、完成部門上級交代工作

    倉庫文員崗位職責15

      職責描述:

      1.負責打印每日銷售貨物的出庫單、快遞物流下單事宜;

      2.負責倉庫數據的統計、存檔、賬務和系統數據的輸入,與公司客服部、財務部對接好相關數據;

      3.負責入庫、備貨的.核對工作;

      4.完成上級安排的其他工作

      任職要求:

      1.高中及以上學歷;

      2.熟悉倉庫進出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;

      3.數據觀念強;

      4.較好的溝通表達能力及服務意識,積極主動注重團隊合作。

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