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  • 行政主管崗位職責

    時間:2024-12-11 11:28:28 崗位職責 我要投稿

    行政主管崗位職責15篇(薦)

      在社會發展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責,歡迎大家分享。

    行政主管崗位職責15篇(薦)

    行政主管崗位職責1

      1.負責部門的申請匯報流程跟進;

      2.整理歸檔部門的`日常資料、文檔、相關統計數據及各種合同、資料的存檔保管工作;

      3.整理部門的報銷單據并走報銷流程。

      4.負責完成部門負責人安排的其它工作。

    行政主管崗位職責2

      1、負責人事行政部一切工作事務,主持部門工作,做好部門工作的指導監督和管理;

      2、負責參與制定公司人力資源規劃、行政管理規劃、招聘計劃并且監督執行;

      3、制定、實施人才開發與培訓計劃,組織實施員工考核和職稱評審等工作;

      4、負責編制行政人事部相關文件并確保文件執行運作;

      5、按公司規定制度對公司各部門獎懲申報、資料的審核;

      6、負責部門內行政費用及病事假記錄等統計匯總的審核;

      7、負責監督公司固定資產的維護,辦公用品購買、領用的規范化;

      8、組織建立人力資源信息管理檔案,處理各種勞資糾紛;

      9、負責監督公司所有證書、資質、合同等檔案整理與保管;

      10、負責組織召開各部門例會,布置、檢查、總結等工作;

      11、公司所有資質文件(ISO、機電、設計、施工、凈化、高新企業、廣州小巨人等企業榮譽和實力體現)的'原件和相關資料的管理、申報與年審等工作。

    行政主管崗位職責3

      1、全面負責處理人事部日常管理工作;

      2、負責組織制定各項人事管理制度,并負責監督工作;

      3、負責組織制定實施職工招聘、培訓、計劃、編制勞動工資福利實施方案;

      4、負責組織建立完整的職工人事檔安,為職工辦理有效證件;

      5、負責執行勞動紀律,實施獎懲措施.

    行政主管崗位職責4

      1、負責專業公司行政預算編制統籌和行政費用管理分析;

      2、負責專業公司工商事務辦理及印章證照、檔案、合同文件等工作統籌管理;

      3、負責專業公司物資采購、倉庫及各項公款賬期的統籌管理;

      4、負責專業公司重要會議和團隊活動的統籌組織與宣傳;

      5、負責專業公司公文制度管理與員工BI、辦公室6S及突發事件的.統籌工作;

      6、負責專業公司行政板塊工作的培訓和行政條線團隊帶導與重要工作分析;

      7、完成上級領導指派的其他工作。

    行政主管崗位職責5

      1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

      2、負責員工福利和團建策劃;

      3、配合公司發展,提供相應的后勤保障

      4、為員工提供專業的咨詢和服務;

      5、建立和完善公司規章制度;

      6、參與企業文化建設及落實。

    行政主管崗位職責6

      1、負責公司人事、行政、后勤管理的各項工作,包括人力資源的`管理與發展、人員招聘、培訓、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關系維護等;

      2、負責公司人力資源培訓教育計劃,根據崗位設置、崗位職責,積極組織崗前及在崗培訓,并形成制度;

      3、建立健全公司人力資源管理、行政后勤管理制度并監督實施;

      4、制定招聘計劃和安排及督導人事助理對入職、在職及離職人員的管理;;

      5.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人員信息庫建立工作。

      6、負責行政事務具體安排及監管:車輛管理、后勤管理、水電維修等事務;

      7、負責公司企業文化建設相關工作。

    行政主管崗位職責7

      1、協助公司領導處理行政事務,做好辦公室的管理工作;

      2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作;

      3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作,保障總公司日常工作的.正常開展;

      4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、做好相應的保障、服務工作;

      5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;

      6、完成領導交辦的其他工作。

    行政主管崗位職責8

      【崗位要求】

      1、確保總公司及分公司發布的各類業務制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內外部政策;

      2、業務數據的追蹤及分析監控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業務方案和發展規劃提供有效信息;

      3、負責營銷員渠道的整體費用管控,協助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;

      4、執行大型業務活動、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動流程及執行流程、協調團隊合作;

      5、規范各營銷服務部的操作及流程,統一規則、規避風險,協調各營銷服務部各類申請及需求;

      6、定期舉行合規風險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實際情況,開發并講授風險合規必修系列課程。

      【崗位職責】

      1、全日制大學本科以上學歷,條件特別優秀者可適當放寬條件;

      2、5年以上工作經驗,其中3年以上保險相關經驗;

      3、良好的'溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;

      4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。

    行政主管崗位職責9

      一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

      二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

      三 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

      四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

      五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

      六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

      七、 執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

      八、全面負責公司的`資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

      九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

      十、做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。為公司創造優異的后勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;

      十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務。

      十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

      十四、企業文化建設:

      1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

      2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

      3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養;

      4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

      十五、公共關系管理:

      1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務<檢查、證照辦理審查等>);

      2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關系維護。

      十六、一般行政管理:

      1.購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

      2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;

      3.來往信件、郵件及公文寫作;

      4.信息搜集整理分析及信息安全;

      5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

      6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

      7.證照申請、年審、使用及保管;

      8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

      9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓,規范內部制度,考察合作方等);

      10.工作計劃、執行、驗收。

    行政主管崗位職責10

      1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

      2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

      3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的執行;

      4、進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務;

      5、會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

      6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

      7、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

      8、協助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

    行政主管崗位職責11

      1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;

      2、負責協調與相關部門的有關文件工作的處理;

      3、負責后勤工作的合理安排,并監督執行;

      4、指導保安隊的工作安排,并監督考核,進行有效管理;

      5、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的'管理制度,降低公司的運作成本;

      6、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。

    行政主管崗位職責12

      1.負責公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督工作;

      2.協助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;

      3.配合上級公司進行企業文化建設工作;

      4.負責辦理公司各項資質的.申報、更新工作,與相關行業主管部門保持日常溝通,隨時關注行業動態和新規;

      5.負責公司行政公文寫作、對外聯系、商務接待、宣傳、物業管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

      6.協助上級單位及相關部門開展工作;

      7.完成上級領導交辦的其它工作。

    行政主管崗位職責13

      1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

      2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

      4、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施,配合其他業務部門工作;

      5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

      6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

      7、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

      8、負責固定資產、辦公設備、辦公用品的采購申請、采購、成本控制等的管理;

      9、行政費用審批;

    行政主管崗位職責14

      1.督查公司文件的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。

      2.負責本部門質量記錄的管理工作,督查公司文史檔案的收集、歸檔。

      3.負責公司車輛的調度和管理工作。

      4.督查公司各類物資管理工作。

      5.負責對職責范圍內相關工作的監控工作。

      6.負責制定每月工作計劃,并根據經總經理審批的采購計劃進行采購

      7.負責對采購物品的品牌、規格、型號、外觀質量、保質期、生產日期及應提供的合格證、保修卡、使用說明書等內容進行驗證,確保采購符合質量要求

      8.認真貫徹“貨比三家”的采購原則,既講究物品質量,又考慮價格因素,追求最佳性能價格比。

      9.及時對不合格物品向供應商聯系退、調事宜,造成損失的',負責向供應商訴求賠償。

      10.采購中如遇缺貨,及時反饋,并提出物品代用建議,經所需部門同意后采購。

      11.采購物品入庫應與相關人員進行交接,并辦理有關手續。

      12.不定期征詢部門、管理處對采購物品的意見。

      13.定期向上級述職,并接受上級對本部門崗位職責履行情況的檢查。

      14.完成領導和上級交辦的其他工作。

    行政主管崗位職責15

      崗位職責:

      1、完成事業部行政人事相關工作,為事業部總經理決策提供參考建議;

      2、負責事業部相關文件的收發文及部門資料的檔案管理工作;

      3、協助事業部總經理完成部門內日常人員管理、考勤、安全等工作;

      4、完成領導安排的`其他工作;

      任職要求:

      1、2年以上相關工作經驗;

      2、良好的溝通能力和組織能力,較強的工作責任心和服務意識;

      3、較強的執行力和工作推動力;

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