助理總裁崗位職責

時間：2024-12-22 10:56:33 崗位職責我要投稿

助理總裁崗位職責15篇[經典]

　　在不斷進步的社會中，很多場合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的助理總裁崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

助理總裁崗位職責15篇[經典]

助理總裁崗位職責1

　　1.要認真執行公司各項規章制度和工作程序，服從上級指揮和有關人員的監督檢査，保質保量按時完成工作任務。

　　2.負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。

　　3.需要安排副總經理的工作議事日程。

　　4.替副總經理承擔日常來訪接待工作。

　　5.副總經理日常電話的`接、轉、記錄、傳達。

　　6.副總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。

　　7.副總經理信函、報紙的登記、呈報，在授權下辦理一般信函的回復。

　　8.副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。

　　9.副總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

　　10.辦理副總經理出差的各項準備工作。

　　11.負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。

　　12.負責管理副總經理室的環境衛生。

　　13.保守公司秘密。

　　14.積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。

　　15.完成副總經理交辦的其他事宜。

　　16.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃，經批準后組織實施。

　　17.負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。

　　18.及時準確傳達上級指示。

　　19.了解人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經理提交報告。

　　20.根據工作需要進行現場指揮。

　　21.指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

　　22.代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。

　　23.定期向副總經理述職。

助理總裁崗位職責2

　　崗位職責：

　　1.在CEO、總經理領導下，負責領導辦公室的日常配合工作；

　　2.在領導管理下，負責企業經營服務及運營具體管理工作的檢查，并督促落實執行；

　　3.負責各類文件的分類呈送，提請集團領導閱批并轉有關部門處理；

　　4.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供管理層決策；

　　5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

　　6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發布；

　　7.企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；

　　8.協助領導整理相關財務文檔及處理一些基礎法律相關事務；

　　9.協助CEO、總經理制定長期、短期的年度和月度計劃，組織及督促完成各項任務和經營指標，并對數據進行整理和分析；

　　10.能夠與負責企業內外的公文辦理，對接來信、來訪事宜，及時處理、匯報；

　　11.掌握領導的`日程，安排好預約工作，安排商務旅行。

　　崗位要求：

　　1.有留學背景，經濟，教育，傳媒專業優先，本科以上學歷；

　　2.二年以上總經理助理工作經驗，有本領域工作經驗者優先；

　　3.知識結構較全面，具有較豐富的管理經驗，具有一定的法律及財務方面的知識，并能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；

　　4.有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；

　　5.良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正；

　　6.有駕駛證；

　　7.工資可面議。

助理總裁崗位職責3

　　企業總裁助理工作職責：

　　協助總裁處理綜合性專題工作及突發事件。

　　工作內容：

　　1、參與企業重大經營決策。

　　2、全面了解企業經營狀況和企業經營環境狀況。

　　3、參與對企業部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。

　　4、總裁委托進行的專題調查工作。

　　5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。

　　6、經總裁授權，代表總裁進行重大商務，公共關系活動。

　　7、完成總裁委托的其他工作。

　　任職資格：會計及相關專業本科以上學歷。3年任職經驗。

　　技能技巧：

　　1、有較強的溝通能力。

　　2、有較強的文字組織能力。

　　3、有較強的綜合協調和公關能力。

　　4、有較強的.工作能力和綜合管理協調能力。

　　5、熟練使用辦公軟件。

　　工作態度：

　　1、工作嚴謹、踏實，認真

　　2、形象氣質佳

　　3、有較強的工作責任心和事業心。

助理總裁崗位職責4

　　1。負責總裁辦日常事務工作，包括文件的'掃描、報銷單據的登記、整理、匯總等工作；

　　2。負責總裁辦印章的管理工作；

　　3。負責公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等；

　　4。負責總裁辦辦公用品采購工作；

　　5。負責總裁辦固定資產定期盤點工作；

　　6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作；

　　7。協助部門經理完成其他日常事務性工作。

助理總裁崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責制定團隊私人財富管理業務發展策略和業務拓展計劃。

　　2、組建并管理理財經理團隊，制定完善的績效激勵機制并完成銷售目標。

　　3、帶領團隊成員開發高凈值客戶，幫助客戶制訂資產配置方案。

　　4、日常團隊業務管理，協助團隊成員促成業務，開展業務培訓。

　　崗位要求

　　1、金融、經濟、營銷等相關專業本科及以上學歷。

　　2、8年以上金融機構理財產品銷售經驗，5年以上團隊管理經驗；在私人銀行部從事直銷工作優先。

　　3、熟悉金融業務，具有較好的金融基礎理論、熟悉行業管理的.法律、法規和其他相關政策。

　　4、品行端正、具有優秀的組織計劃及管理能力。

助理總裁崗位職責6

　　崗位職責

　　1、調查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據;

　　2、能夠發現實際工作中的問題,并結合情況做出合理性的建議;

　　3、負責與公司主管領導及相關部門、項目經理、客戶溝通協調,處理相關事務;

　　4、完成上級領導交待的其他任務。

　　任職要求

　　1、大專以上學歷,具備銷售經驗者優先考慮;

　　2、具備較強的工作責任心,出色的'語言表達能力與溝通協調能力;

　　3、具備獨立處理復雜問題和危急事件的能力;

　　4、具備較強的工作積極性和主動服務的意識;

　　5、能獨立處理日常工作,能協調好內外各種關系,具有較好的公關與溝通能力;

　　6、可適應出差,執行能力強,吃苦耐勞,有上進心,善于從工作中學習、總結;

　　7、性格活潑開朗,愿意出外勤。

助理總裁崗位職責7

　　總裁助理任職資格：

　　1、身體健康，為人穩重，適應能力和責任心強，具有良好的心態，認同建筑模架企業文化及理念；

　　2、知識結構較全面，公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上；

　　3、三年以上公司高層管理經歷或總經理助理工作經驗【本領域者優先】；

　　4、崇尚細節管理，通曉營銷招商、財務稽核、行政人事、企劃工程等某一方面工作流程，具備優秀的專業能力和職業素質，熟練使用辦公軟件；

　　5、具備較強的執行力、溝通協調能力與全局把控能力，出色的商業判斷力和敏銳的商業觸覺；

　　6、具有豐富的人際交往經驗，良好的團隊協作精神，了解法律及財務方面的知識，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；

　　7、男性樂觀開朗，相貌端正，品格正直，身高1.70米以上；女性端莊秀麗，親和大方，品格正直，身高1.65米以上。

　　注：應聘者請提交簡歷，發送指定郵箱（簡歷請附帶個人清晰生活照）。

　　總裁助理工作內容:

　　1、協助總裁制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　3、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；

　　4、配合總裁處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案；

　　7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　8、協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；

　　9、完成其他臨時交辦的任務。

　　總裁助理擔當職能：

　　1、協助總裁制定戰略規劃。

　　【履職描述：搜集相關的行業和產業資料供總裁參閱，在相關的問題上能夠提出建議和意見，根據總裁的思路，系統化地寫出相關戰略規劃。】

　　2、做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草和發布。

　　【履職描述：由總裁主持和參加的`公司會議，提前做好會議組織工作，通知相應的負責人參會。會議期間，負責做好記錄，會議形成的決議以及總裁日常做出的決定，做好起草和發布工作。】

　　3、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作，負責公司各類文件的分類呈送，傳達集團有關部門的通知和決議。

　　【履職描述：與集團各部門保持緊密聯系，需由集團審批的重要文件，由總裁助理送達集團相關部門，審批結束后遞交總裁；集團下發的重要通知和文件，總裁

　　助理負責第一時間通知總裁，征得同意和總裁批示后，向公司各個部門轉發和傳達。】

　　4、及時總結總裁管理思路，協助總裁對公司的管理，落實總裁企業管理效果，督促、檢查落實政策貫徹執行情況。

　　【履職描述：布置的任務和指標，由總裁助理進行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負責檢查落實情況，并及時把執行情況以書面形式向總裁匯報。】

　　5、協助總裁調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總裁決策。

　　【履職描述：根據總裁需要，搜集公司相關信息，整理出反映公司經營管理狀況的材料，并提出建議，供總裁決策。】

　　6、協助總裁處理對外事務。

　　【履職描述：撰寫總裁需要的有關報告、文件，負責對外聯絡，安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動，由總裁助理協調好總裁講話、演講的流程和內容，同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件，總裁不在辦公室時，接聽總裁辦公來電，做好來電的應答工作，同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節由總裁助理協調行政部共同安排。】

　　7、總裁交辦的其他事宜。

　　總裁助理崗位職責

　　1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃

　　2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統正常運行。

　　3、推進公司內部管理制度化、規范化，審定公司組織結構和管理體系。

　　4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議，監督公司各項規劃和計劃的實施。

　　5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

　　6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。

　　7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理，協助監督各項管理制度的制定及推行。

　　8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件。

　　9、負責協調公司部門內部、部門之間的關系，解決爭議。

　　10、總裁交辦的其他事務。

助理總裁崗位職責8

　　1、負責合理安排董事長日常衣食起居及家庭事務工作，提醒董事長工作行程安排執行;

　　2、負責外聯接待準備工作，酒店、機票、餐飲的預定，公司客戶關系維護;

　　3、負責公司來客接待服務工作;

　　4、負責辦理董事長交待的其它日常瑣事。

助理總裁崗位職責9

　　1.協助領導對公司運作及各職能部門進行管理，協調各部門關系;

　　2.協助領導處理對外聯絡及外部公共關系維護;

　　3.負責及時傳達領導的'各項安排，起草領導交辦的信函、演講稿、等各類文件;

　　4.負責會議事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時向領導匯報各項工作進度;

　　5.負責安排領導各項會議，負責會議內容的記錄與整理;

　　6.協助領導調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議，供董事長決策;

　　7.負責領導的日程安排。

助理總裁崗位職責10

　　1、協助總經理協調各部門的關系；

　　2、收集與反饋公司經營、項目相關信息，跟進總經理交辦的任務或項目；

　　3、協助總經理進行對外商務溝通，建立與維護公司重要客戶和合作伙伴的關系；

　　4、為總經理提供相關材料、信息或數據的收集整理工作，負責總經理日常行程、會議紀要、會議協調和安排以及相關的.跟進；

　　5、協助總經理起草日常文書、報告等相關文件；

　　6、完成總經理臨時交辦的其他工作。

助理總裁崗位職責11

　　1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發展規劃，經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項；

　　2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，

　　決定薪資待遇等提案；

　　3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果；

　　4、掌握公司整體運營狀態，為董事長及時做出經營決策提供第一手材料；

　　5、做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作；

　　6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤監控公司財務狀況；

　　7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等；

　　8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調；

　　9、協助董事長進行公司的日常事務管理；

　　1、公關意識

　　才能協調好各方面關系，充分發揮好輔助協調作用，以達到提高企業的知名度，為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育，不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外，還要有一個廣結良緣的意識，即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網，以取得更多的支持和幫助。

　　2、輔助角色意識

　　董事長助理的角色意識，是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會，具體而言，助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在于輔助性，因為沒有董事長，就不會有董事長助理，因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。

　　3、進諫、規勸意識

　　4、現代管理意識

　　現代管理意識，是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力，在我看來，主要有以下三點很重要的現代管理意識：

　　第一，競爭意識；第二，合作(協作)意識；

　　第三，效率意識。

　　5、積極學習意識積極學習意識，是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望，不斷擴充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質的意識。

　　6、保密意識

　　保密意識是由于董事長助理經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。

　　7、信息意識

　　信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題，然后進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。

　　8、幕后意識

　　幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務性，其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來，而是附著于公司的整體工作成績和董事長的有效決策之中。

　　以上幾個方面是我對董事長助理職業意識的幾點認識，除此之外，董事長助理還必須具備敬業意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養。

　　總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位，在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位，根據我做總裁助理的親身體會，有以下感悟：

　　一、總裁助理不是總裁秘書。

　　所以要知道什么該說，什么不該說；

　　2.明白什么該知道、什么不該知道；

　　3.要明白自己的`職位的權利，有時候總裁助理行使著等同總裁的職權，但要明白在什么場合、時間，什么樣的事情下使用，一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理，但沒有權利欲望也做不好總裁助理；

　　二、總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作，明白自己的位置，總裁想到去做的，要去協助完善并執行，總裁沒有想到的，要去主動建議或者主動去做，對總裁的一些決定要無條件服從去執行，一切結果可能都要以總裁的名義，所做的很多工作可能都是不為人知的，但總裁知道即可；

　　三、總裁助理要親和力強，責任心強，懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。

助理總裁崗位職責12

　　一、組織制定各子公司年度經營實施計劃，經辦公會議和集團公司年度會議批準后，負責組織實施

　　1、負責公司整體經營計劃和公司總目標的確定；

　　2、負責向總裁進行匯報，請示批準各子公司整體經營計劃和經營目標；

　　3、負責公司年度經營計劃和經營目標在各子公司內的計劃落實工作，并進行審核。

　　二、審核各子公司日常各項經營管理工作

　　1、負責公司項目的工程預、結算管理和合同簽約管理；

　　2、協助主管副總經理（總工程師），負責預算部工程預算、行政管理和合同管理工作；

　　3、隨時掌握各種材料的市場動態，比對后確定進貨渠道并匯總報總裁處；

　　4、代表總裁參與工程合同和材料設備合同的招標談判，進行合同談判及合同簽訂工作；

　　5、組織工程施工圖預算，審核施工分部工程結算、竣工決算，辦理現場工程簽證，結算資料的收集，組織審核全部工程竣工資料。

　　6、按照合同規定的工程進度款支付辦法，審核施工單位的工程進度款報表。

　　7、經主管副總、總經理、董事會領導批準后，負責具體的其他執行工作；

　　三、全面負責各子公司內控及各項經營指標的監管工作

　　1、負責所有進場材料和與土建相關的.半成品的抽樣檢查，確保成品質量；

　　2、負責公司財務體系設計與執行過程的監管工作；

　　3、負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算；

　　4、負責參與制訂工程材料采購階段性方案及預算。

　　四、負責集團公司新項目的拓展

　　1、負責國內和本地的房地產發展趨勢研究并為公司發展提供戰略指導；

　　2、負責本市房地產行業的研究并為公司提供具有前瞻性項目開發計劃及組織實施

　　3、負責規劃公司新項目開發戰略，研究制定前期開發及市場調研工作方案，提交研究報告，擬定應對策略并組織實施；

　　4、負責房地產和建筑市場信息的收集、整理及分析；

　　5、按時、及時提交定期的做好市場分析報告和業務信息提交給總裁；

　　6、負責制定各種計劃，及時定期的向總裁提交各項報表與報告；

　　五、負責處理公司重大突發事件

　　1、根據總裁授權，處理特殊事項或重大突發事件；

　　2、向總裁匯報特殊事件解決方案，對解決方案和解決過程進行總結，并向總裁辦公會進行匯報；

　　3．由總裁授權處理的其他重要事項

助理總裁崗位職責13

　　1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件；總裁簽發文件管理，文件信息上傳下達工作；

　　2、處理涉及總裁辦公的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達；

　　3、總裁的工作日程安排和協調，協助對外聯絡，重要商務活動的`對接及接待服務；

　　4、負責起草公司各階段工作總結報告并進行備份管理；

　　5、協助內部項目的進度匯總和追蹤；

　　6、負責公司內部管理會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理。

助理總裁崗位職責14

　　崗位職責:

　　1、負責總裁有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、并;檢查、督促總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況。

　　2、協助總裁做好重要客戶和相關領導的.商務接待及安排工作,代表總裁做好對外公共關系協調。

　　3、負責協助總裁與集團各部門和各事業部之間的溝通與協調工作,協助日常運營管理。

　　4、在授權范圍內協助總裁進行商務談判,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見。

　　5、負責召集集團辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　6、負責總裁的日程安排,做好預約工作及其他事務,參與集團組織的重大活動。

　　7、總裁交待的其他事項。

　　任職資格:

　　1、本科以上學歷,mba畢業優先,熟悉工業自動化或汽車行業等制造型企業業務模式。

　　2、 5年以上歐美公司總裁助理相關工作經驗,縝密的系統性思考能力、戰略規劃和組織能力、優秀的溝通協調、文字撰寫能力。

　　3、良好的團隊協作精神和職業道德操守,責任心、事業心強。

　　4、熟練使用各類辦公軟件,英語流利。

助理總裁崗位職責15

　　崗位職責:

　　一、負責工程項目標書的編制,整體投標文件的排版、打印、裝訂、密封等;

　　二、跟蹤投標工作的前期工作和投標后的系列工作;

　　三、積極協調投標文件編制過程中遇到的任何問題,確保投標文件及時投遞;

　　四、項目資料的收集、歸納、管理、登記、歸檔等工作;

　　五、收集及整理施工過程中的所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等;

　　六、協調項目總監做好對外協調、接待等工作;

　　七、負責工程項目的`內業管理工作;

　　八、完成項目總監交辦的其他事物。

　　任職要求:

　　一、有相關工作經驗并具備駕駛條件者優先;

　　二、熟練應用office、CAD制作等辦公軟件;

　　三、熟練標書制作流程,有標書編制經驗;

　　四、具有良好歸納總結、文案編寫、溝通協調能力,工作細致認真;

　　五、良好的圖表、數據、文字處理能力;

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