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  • 總經理助理崗位職責

    時間:2024-12-23 12:57:01 崗位職責 我要投稿

    總經理助理崗位職責[集合15篇]

      在現在的社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的總經理助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    總經理助理崗位職責[集合15篇]

    總經理助理崗位職責1

      1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營活動,對總經理負責。

      2、經總經理授權后,對公司的生產經營有方案權和調度權。

      3、對下屬各職能部門完成任務的情況有權。

      4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

      5、對總經理的決策有建議權。

      6、對公司年度生產、經營方案的完成承當組織協調責任。

      7、對公司中、長期開展規劃負組織、推動責任。

      8、對下屬各職能部門的質量、平安、業務、資源管理負管理、指導責任。

      總經理助理的工作內容

      1、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略開展規劃。

      2、協助總經理制定戰略方案及各階段工作目標分解。

      3、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營開展戰略、方案,實現公司經營管理

      4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、催促,落實執行情況。

      5、負責公司內部部門的協調、公司的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。

      6、協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

      7、協助總經理做好經營效勞及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改良建議。

      8、組織編制公司年、季、月度生產及經營方案,經總經理審批后,監督、協調各職能部門執行。

      9、在公司經營方案、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。

      10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的.日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集工程工程溝通會議或工作會議。

      11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并催促、檢查、落實貫徹執行情況。

      12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性,負責任務下達、客戶接待、談判及簽訂等。

      9、在公司經營方案、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。

      10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集工程工程溝通會議或工作會議。

      11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并催促、檢查、落實貫徹執行情況。

      12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性,負責任務下達、客戶接待、談判及簽訂等。

      13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

      14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的考核。

      15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。

      16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。 模板,內容僅供參考

      17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

      18、落實總經理交辦的其他工作內容。

    總經理助理崗位職責2

      1.協助總經理執行酒店各項決議,完成總經理作出的經營計劃及總經理分配的各項具體工作。

      2,檢查酒店管理制度,崗位責任制和服務程序的落實,執行情況。

      3.按照總經理的分工安排,督導具體業務部門的服務質量達到酒店規定的.標準,并用量化進行考核,掌握酒店日常經營情況。

      4、查閱酒店每日經營報表,發現問題及時報告總經理,采取必要措施給予解決。

      5、根據總經理安排,主持召開每周經營例會或專項業務會議,對業務工作進行協調、調查。

      6、就總經理提出的酒店長遠規劃和年度計劃提出合理建議,對業務市場及酒店經營管理方針發表見解,供總經理參考。

    總經理助理崗位職責3

      1.依據客戶訂單交付要求,擬定合理的生產計劃、物料需求計劃、進料計劃、成品交付計劃等;

      2.統籌和跟進相關物料齊套回貨,并協調處理過程中的異常問題,確保整體交付進度達成;

      3.針對生產過程中的`異常問題,及時與采購、品質、工程等部門溝通,協調解決處理問題;

      4.下達物料需求計劃,并監督采購需求下達及回貨進度,控制和節約物料成本。

      5.確定原材料和產成品的MIN/MAX庫存數量,并結合實際情況對其進行優化,提高庫存周轉率

    總經理助理崗位職責4

      1.對營銷中心各部門工作進行稽核,并及時作出評估報告;

      2.召集公司辦公會議并做好會議記錄,對重要事項完成情況進行跟蹤反饋;

      3.促進公司的.數據化管理和流程改造,對營銷中心的運營管理提出改善建議;

      4.協助總經理收集各部門重要報表并進行校對,依據校對結果對各部門進行績效考核,同時做好獎懲工作;

      5.協助人力資源部做好對營銷中心員工進行培訓;

      6.負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

    總經理助理崗位職責5

      1、協助總經理推進公司販賣業務,組織完成公司整體業務計劃;

      2、總經理及公司重要客戶及合作伙伴干系的建立與維系;

      3、完成公司領導安排的其他工作;

      4、協助總經理對部門工作予以督導、協調;

      5、與各部門溝通協調,確保工作計劃的推進落實;

      6、負責經理的`有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實

    總經理助理崗位職責6

      1、協調總經理與各職能單元之間的溝通,包括指令傳達、信息/文件分選傳遞等;

      2、組織籌備總經理主持的各項會議等,包括會議議程、會議文件等準備,并做好會議紀要;主動掌握有關決議的執行情況,并定期向總經理反饋;

      3、參與公司對外活動的籌劃協調;

      4、負責總經理的日程安排、日常事務提醒、催辦;

      5、參與和外部協會、商會組織等的溝通聯系;

      6、負責總經理、總經辦的`文案工作;負責整理各類文件資料;

      7、完成上級安排的其它工作任務。

      任職要求

      1、全日制本科以上學歷,專業不限,但法學、文學、文秘類專業優先;

      2、應屆或三年以內從業經驗,具有文案、文宣、文秘類工作經驗優先;

      3、熱愛從事文案、文宣、文秘類工作,工作細心、嚴謹,富有責任心,具有良好的溝通、協作能力,具有較好的文字功底和語言表達能力;

      4、能夠熟練運用office軟件,擅長PS、ppt、excel者優先;

      5、常駐地為上海浦東,能夠適應經常出差;

      6、形象良好,大方得體。有悟性,有較強的學習能力。

    總經理助理崗位職責7

      崗位職責:

      1、協助財務經理做好公司會計核算、報表、預算工作。

      2、配合財務經理建立和完善財務隊伍,建立公司財務核算體系和財務監控體系,進行有效的財務內控制度。

      3、負責協調公司財務管理、預算管理、會計核算、會計監督、審計等方面工作,努力降低成本、增收節支、提高效益。

      4、組織財務人員執行國家有關財經法律,法規、方針、政策,監督公司遵守國家財經法令、紀律以及公司決議,保障公司合法經營,維護股東權益。

      5、協調公司其他部門提出的財務需求,提供合規、合理的財務方案;

      6、制定和管理稅收政策方案及程序,協調公司同銀行、稅務等政府部門的關系,維護公司利益。

      7、掌握公司財務狀況、經營成果和資金變動情況,并及時向管理層報告。

      8、完成財務經理授權范圍內的其他綜合財務管理工作。

      任職要求

      1、全日制會計、財務管理等相關專業大學本科以上學歷;

      2、具有至少3—5年及以上財務管理工作經驗,保險公司從業者優先;

      3、工作上擁有高度的`上進心、事業心與責任心,具備團隊合作精神,擁有突出的計劃、組織、溝通與協調能力;

      4、對數據敏感,具備較強的數據整理與信息分析能力,能熟練運用excel、ppt軟件

    總經理助理崗位職責8

      1、協助總經理制定戰略規則,年度經營計劃及各階段工作目標分解

      2、協助總經理做好各項管理工作的設置、實施、檢查、督促以及落實執行。

      3、協助起草公司各階段工作總結和其它正式文件

      4、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門的'協調管理工作

      5、妥善處理總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好貴賓的接待工作

      6、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見

    總經理助理崗位職責9

      1.負責入駐產業園企業的入園相關手續辦理以及入駐企業的檔案資料的建立及管理工作;

      2.負責入園企業日常的管理接待、協調、引導等工作,及時收集和了解園內企業動態;

      3.協助產業園總經理做好各部門之間的.協調工作及日常事務處理工作;

      4.負責公司辦公會議及其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的執行工作;

      5.負責園內日常行政辦公管理制度的制定與監督執行。

      關于總經理助理的職責5

      1、協助總經理進行工作協調,及時傳達各項指令,督促和執行各項工作的執行情況;

      2、根據總經理工作指令,進行會議籌備及管理;

      3、協助總經理處理日常事務、會議及各項接待工作;

      4、做好相關文書的收取及管理工作,整理內外公函、通知等文書資料,及時傳送總經理查閱,并根據總經理批示進行落實;

      5、做好總經理與各公司、各部門之間的信息溝通與傳遞工作;

      6、完成總經理安排的其他工作。

    總經理助理崗位職責10

      1、協助總經理制訂公司中長遠發展戰略,確定公司生產、經營目標;

      2、協助總經理對公司各部門實施管理,確保其處于高效運作狀態;

      3、確保ISO9001文件、企管文件的`執行;

      4、負責對公司主任、經理級員工進行教育和培訓;

      5、督導財務部、銷售部、市場部、供應部、核算處、企管部工作,強化對企業管理和經營管理的監控;

      6、簽批經總經理授權的文件和公司費用;

      7、領導下屬完成年度管理目標和總經理交辦的其它工作任務。

    總經理助理崗位職責11

      1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

      2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

      3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

      4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

      5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

      6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

      7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

      9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

      10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

      總經理助理在企業內該如何定位

      1.總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當于副總經理,職權次于副總經理和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。

      2.總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。

      3.總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人,必須以公司利益為重。

      4.總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者,應先履行總經理秘書的工作,了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。

      5.總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的.企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。

      6.優秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。

      7.總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。

    總經理助理崗位職責12

      1.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解; 2.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

      3.協助總經理處理公司日常運作事務與各職能部門的協調、管理工作; 4.協助總經理作好經營服務各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執行情況; 5.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

      6.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;

      7.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;

      8.妥善安排總經理重要客人的'接待工作,并協助有關部門做好來賓的接待工作;

      9.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案; 10.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要; 11.根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動;

      12.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;

      13.掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出建議; 14.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作; 15.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報; 16.積極完成總經理臨時交辦的其他任務。

    總經理助理崗位職責13

      1、執行總經理交代的各項事務,負責跟進各個事項進程并及時匯報;

      2、協助經理開展培訓,開發市場等業務。

      2、對互聯網/電子商務行業有著強烈的追求,并希望通過不斷成長實現自我價值。

      3、合理安排、提醒總經理日常工作安排;

      4、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理,并做好相關事宜的'記錄;

      5、及時向各部門傳達總經理命令或意愿等,進行跟蹤、協調、推進;

      6、會務安排,會議前相關資料的準備、做好會議紀錄。

    總經理助理崗位職責14

      一、職責

      1、協助配合總經理工作,以總經理為工作重心,以結果為導向,完成總經理交代的任務;

      2、負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程,協助總經理協調有關的業務工作,掌握公司主要活動情況;

      3、協助總經理做好綜合、協調商務系統和設計系統的工作,及時收集和了解兩大系統各部門工作中遇到的困難及需求,包括目前的工作動態,及時反饋,做好上情下達的工作;

      4、針對商務系統和設計系統的工作目標及現狀,向總經理提供分析意見及改進建議,在計劃、策略、運作等方面提供解決方案以供參考,請示總經理的最終決策,監督推動問題的解決;

      5、負責召集并列席公司商務系統和設計系統的辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

      6、在公司經營計劃方面提供建議,協助總經理制定公司戰略規劃,并落實經

      營計劃的實施,達成經營目標;

      7、對公司的企業文化要有高度的認同感、歸屬感,積極傳播公司的理念,創造正能量的工作態度及氛圍;

      8、協助陪同總經理處理好外部關系,出席商務接待活動,代表總經理出席外部會議;

      9、陪同總經理的出行事務;

      10、對公司的經營計劃承擔協調責任;

      11、對公司的發展規劃承擔推動責任;

      12、對商務系統、設計系統各部門的'工作有指導責任;

      二、權利

      1、對商務系統、設計系統各部門的工作情況有知情權、監督權、指導權;

      2、對總經理未下達的決策有建議權;

      3、對公司商務系統和設計系統的辦公會議及其他有關會議有出席權;

      4、經總經理授權后,對商務系統和設計系統的部分人員有調度權及完成任務情況的考核權;

    總經理助理崗位職責15

      1、負責傳達、貫徹、執行分公司總經理的各項指示,按要求做好檢查、督導和反饋工作;

      2、做好公司信息搜集、分析、調查工作,積極提出改進意見和建議,為總經理提供決策依據;

      3、負責協調、平衡各部門關系,當發現矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任;

      4、在分公司總經理的領導下,協助處理公共關系及業務往來事務。

      5、協助分公司總經理開展企業內部管理工作,協調、監督、落實、反饋總經理部署的`各項工作。

      6、協助總經理完成日常工作溝通,起到上傳下達作用。

      7、組織開展公司重要會議。

      8、根據總經理指示,草擬各類文稿,并負責文稿的最后審定,做好行文和有關文件審閱工作;

      9、完成總經理交辦的其他工作。

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