綜合行政崗位職責

時間：2024-12-24 17:02:56 崗位職責我要投稿

綜合行政崗位職責15篇

　　在當今社會生活中，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編為大家收集的綜合行政崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

綜合行政崗位職責15篇

綜合行政崗位職責1

　　一、負責對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。

　　二、負責安排公司日常工作，包括車輛、會務、接待等，為各部門做好服務工作。

　　三、公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。

　　四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。

　　五、負責公司固定資產的登記管理工作。

　　六、負責公司的各種行政檔案的管理工作。

　　七、督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導。

　　八、負責公司對外聯系工作，公司領導及員工外出學習、培訓、旅游等事項的'組織、安排、接洽工作。

　　九、作好領導的參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見。

　　十、配合公司相關部門進行企業文化的建立。

　　十一、負責本部門員工的評估與考核。

　　十二、完成領導交辦的其它任務。

綜合行政崗位職責2

　　1、按照績效考核標準對員工考核數據做出統計上報

　　2、按照不同部門的人才需求，負責人員的招聘

　　3、負責公司各項管理規章制度的制定及落實

　　4、負責公司車輛的管理，做好出行登記以及每年年審

　　5、負責員工的'考勤工作，及辦公用品的采買

　　6、定期安排員工培訓，組織員工團建工作

綜合行政崗位職責3

　　1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的安全及保密

　　2、用印管理：接受用印文檔，系統登記用印服務記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

　　3、文檔存檔及借閱管理：通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔（電子歸檔、紙質件歸檔），管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱

　　4、用印質量管理及投訴處理：進行有效質檢、處理用印服務投訴

　　5、各項工作的.數據統計與分析，根據服務階段，通過例會、報告（日報、周報、月報）等不同方式進行階段性工作匯報

　　6、其他輔助用印服務的工作

綜合行政崗位職責4

　　一、崗位職責：

　　1、安排行政專員的工作；

　　2、負責招投標信息的收集，投標文件的制作涉及到的相應輔助協調工作；

　　2、各類資質證書，人員證書的.辦理及維護；

　　3、人員崗位職責職位要求，組織培養；

　　4、負責投標經營部門與對應單位的溝通銜接和辦事。

　　二、職位要求：

　　1、大專以上學歷，工程類相關專業或管理類相關專業畢業，三年以上行政管理工作，有招投標工作經驗背景優先；

　　2、了解招標法，建筑行業的各類政協；

　　3、具有本行業各類注冊類證件者優先。

　　崗位要求：

　　學歷要求：不限

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

綜合行政崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責北京平臺合同和業務文件的流程管理以及檔案管理，控制印信風險和檔案管理風險；

　　2、配合完成內部和外部的各種審計工作；

　　3、配合總部人力完成北京平臺的人員管理，培訓管理，及其他人力資源管理工作，防范用工風險，反饋平臺人力需求，支持平臺業務發展；

　　4、協助平臺總經理推進企業文化建設，完成各種活動的策劃和組織實施，提升團隊凝聚力，活躍氣氛；

　　5、協助平臺總經理組織各種會議、培訓、討論；

　　6、完成平總和總部交給的各項工作。

　　任職要求：

　　1、教育背景：人力資源、行政管理、法律等相關專業本科以上學歷；

　　2、培訓經歷：受過人力資源管理、財務管理等方面的培訓；

　　3、具有很強的'溝通、組織、計劃、協調、統籌能力；有良好的界面和團隊協作精神；個性具親和力；

　　4、思維活躍，個性開朗，積極主動；

　　5、工作細致沉穩，有責任心，動手能力強，熟練使用計算機及辦公軟件。

綜合行政崗位職責6

　　- 本科以上學歷,企業管理、工商管理、經濟管理相關專業;

　　- 有一年以上相關工作經驗者佳;

　　- 溝通能力強,有責任心,執行力強。

　　崗位職責:

　　1、分公司綜合管理相關事務;

　　2、人事和行政相關事務處理;

　　3、項目數據管理處理,文檔管理;

　　4、其他領導交辦的相關工作。

綜合行政崗位職責7

　　一、崗位職責

　　1、負責前臺接待工作；

　　2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作；3、負責文件的復印工作；

　　4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作；5、對公司員工的'考勤打卡進行監督；

　　6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作；7、辦公用品出庫的盤點工作；

　　8、對出入公司的員工監督檢查工作；9、部門交辦的其他工作。

　　二、崗位權限

　　1、對出入公司的人員有監督和管理權；2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權；3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。

　　三、工作時限

　　1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊；

　　2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報；

　　3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點，五個工作日內將匯總數據上報。

　　四、違規處罰

　　1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報，一經核實記過一次，給予罰款20元；

　　2、不按規定時間備齊辦公用品，以致影響分部正常辦公，給予罰款50元；

　　3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失，給于罰款200元；情節嚴重者予以辭退。

綜合行政崗位職責8

　　崗位職責:

　　1、公文收發流轉;

　　2、文字材料擬稿、會議記錄;

　　3、內室、外室信息報道、編號;

　　4、公司大事記管理;

　　5、承接總公司企宣品牌管理工作;

　　6、其他領導交辦的工作。

　　人員要求:

　　1、大學專科及以上學歷;

　　2、身體健康、品行端正、具有高度的'工作熱情和責任心;

　　3、做事穩重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;

　　4、積極主動,具備較強執行能力;

　　5、有相關工作經驗者優先。

綜合行政崗位職責9

　　綜合行政管理崗位職責

　　1、在辦公室領導下，全面負責綜合行政管理工作。

　　2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質量、高標準的完成工作任務。

　　3、負責公司領導安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學有效的協調各部門之間的關系，充分發揮綜合管理職能。

　　4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

　　5、負責公司日常來人來客的接待，識大體、顧大局做到答復處理得當，樹立有利于企業發展的良好形象。

　　6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。

　　7、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用，建立科學、合理的.物資財產管理制度，并登記造冊。

　　8、負責文秘工作，文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確，不斷的提高檔案的利用率。

　　9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

　　10、負責報刊、信件的分發及舊報刊的回收和管理工作。

　　11、負責日常來客就餐安排事宜，負責會議室的日常衛生清潔。

　　12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。

綜合行政崗位職責10

　　綜合行政管理崗工作職責

　　1.負責完善公司職場管理制度建設、系統信息維護,優化職場管理流程;

　　2.負責執行總公司各項物資采購項目的招標、談判的組織與參與,常規產品采購項目合同的編制、報審;

　　3.負責部門制度建設,牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;

　　4.負責公司固定資產的財務帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產帳實偏差率;

　　5.根據公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓課件,對機構進行定期培訓和指導;

　　6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領導交辦的其它事務。

　　任職資格

　　1.具備扎實的`文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的溝通能力;

　　2.做事有條理,高效,注重結果,抗壓力強;

　　3.具備良好的心理素質具備奉獻精神;

　　4.有良好的溝通能力,和服務意識。

　　5.有采購管理、資產管理、職場管理相關經驗。

綜合行政崗位職責11

　　1、現金和銀行存款的管理

　　2、按規定每日登記現金日記賬

　　3、根據記賬憑證收付現金。

　　4、每日負責盤清庫存現金，核對現金日記賬，按規定程序保管現金，保證庫存現金安全。

　　5、保管好各種空白支票、票據、印鑒

　　6、負責接收各項銀行到款進賬憑證等。

綜合行政崗位職責12

　　1.辦公室文員要有很強的責任心，工作上細致、穩重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

　　2.行政工作：做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時辦理或匯報。完成公司各類會議的書面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。做好辦公和勞保用品的領用和采購統計工作，協助工廠做好采購工作。

　　3.人事方面：協助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的'統計工作。管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續和材料準備。

　　4.財務方面：協助經理做好財務賬目的核對和日常臺賬錄入；協助做好周報，月報，季報和年報等等。

　　5.商務方面：負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促，包含貨物、發票等情況。負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。根據銷售合同，協助生產計劃及時安排車間生產。

　　6.生產方面：負責公司貨物入庫的安排和協調，協助倉管員做好貨物的統計和盤點，每月底統計報表報財務部。

　　7.做好經理分配的其他工作。

綜合行政崗位職責13

　　(1)做為專業序列經理開展工作;

　　(2)負責公司日常招聘、績效考核、員工關系、培訓開發及薪酬管理等人事工作;

　　(3)負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見,并協助擬定公司各類管理制度及工作流程,并對各部門執行情況進行監督、檢查;

　　(4)負責部門對具體崗位職責的整理及崗位說明書的修訂;進行匯總編號,成為正式的崗位說明書檔案;

　　(5)通過制定和實行有效的人力資源管理策略及具體的制度、工具與程序, 幫助公司吸引、留住、發展與激勵符合公司要求的人才, 以便通過他們來有效地貫徹執行公司的經營策略, 實現公司的'經營目標;

　　(6)制定符合國家和當地勞動法規、支持公司經營政策的人力資源管理規章制度和程序, 通過有效的溝通方式讓員工和管理人員了解公司的規章制度,并幫助各級管理人員利用公司的規章制度有效地管理其下屬員工;

　　(7)根據公司的年度和月度招聘需求,統籌部門制定招聘計劃

　　(8)推動企業文化的建設工作,策劃、組織各類公司文化活動,營造良好工作氛圍,提升員工的歸屬感。

　　(9)負責公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并執行總務后勤的運作程序、工作流程和工作制度;

　　(10)負責公司各類設備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,為公司各部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　(11)完成總監交付的其它工作;

　　(12)負責制定和完善后勤管理制度;

　　任職要求:

　　(1)人力資源管理相關專業本科以上學歷,年齡30-40歲;

　　(2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經驗;

　　(3)熟悉國家、政府有關人事、勞動保險等方面的法律、法規;

　　(4)熟悉人力資源工作,具備現代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關系模塊;

　　(5)具有全局觀念,較強的組織協調能力、溝通能力和表達能力;

　　(6)具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

　　(7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業規范性和敬業精神,為人誠實可靠、品行端正,能夠自覺維護工作紀律,愉快服從上級的工作安排;

　　(8)工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神,能承受一定工作壓力;

綜合行政崗位職責14

　　職位描述:

　　1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協調相關工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等

　　2.負責統計客戶部各部門員工考勤、績效考核數據等,并與財務、薪酬部門做好對接;

　　3.負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;

　　4.負責客戶現場所需物料的采購發放。

　　任職要求:

　　1.統招本科及以上學歷,財務相關專業優先;

　　2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;

　　3.具備一定的.數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

　　4.具備強烈的服務意識,注重細節,具有計劃性及條理性;

　　5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進行工作或相關操作。

綜合行政崗位職責15

　　1、負責公司戰略發展規劃和經營方案編制工作；

　　2、負責公司年度各項經營指標擬定和年度經營工作計劃編制工作；

　　3、負責公司年度經營工作計劃實施落地情況督辦工作；

　　4、負責公司重大決策，會議精神執行情況的督辦工作；

　　5、負責公司各職能部門和下屬各單位之間的協同工作；

　　6、負責公司制度流程建設，定期梳理優化公司制度流程；

　　7、負責公司標準化建設工作。

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