(集合)行政主管崗位職責15篇
現如今,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的行政主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政主管崗位職責1
1.協助部門負責人進行公司行政管理制度的制定、完善并監督實施;
2.負責草擬公司綜合性的文件、報告、重要會議講話材料以及領導交辦的其他文字材料;
3.負責公司內部文件的核稿、印發,負責文件收發、簽閱、督辦和整理歸檔工作;
4.負責管理公司印鑒、對外開具介紹信及證明;負責公司各類證照的辦理、保管、年檢、復檢等工作。
5.負責公司辦公用品、日常物資的`申請,并組織采購,建立、完善行政物品供應商體系;
6.提交行政費用預算,初審公司各類行政管理費用,保證各類費用正常如期繳納;
7.負責行政合同、影像資料、車輛檔案等的管理工作;
8.負責公司會議及活動的籌備組織工作;
9. 協助部門負責人維護公司公共關系,做好外聯及接待工作;
10. 負責車輛與駕駛員的管理工作;
11. 完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗位職責2
負責公司人員招聘工作,包括簡歷篩選、人員邀約、安排面試時間等;
負責新員工入職培訓,加強新入職員工對公司規章制度、組織架構、發展歷程、崗位職責等相關事項的了解。按照上級要求,協助內部培訓活動的'開展;
負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續辦理;
整理、核算員工考勤,更新管理各項人事資料;公司檔案資料;
制定、修改、完善相關人事行政制度,并能提出合理建議和實施方案;
處理公司各種行政類工作,如辦公環境的維護、辦公用品的采購等。
行政主管崗位職責3
1、根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;
2、根據公司發展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執行,負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;
3、根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;
4、負責員工關系工作的開展和維護,及時有效的`提升組織體系內的管理能力;
5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。
行政主管崗位職責4
1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;
2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;
3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;
4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、方法和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;
5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;
6、貫徹 選擇大于培養 的`人力資源核心戰略,嚴控人才關,招聘與其崗位職責高度匹配的基礎素質和長期穩定性的人員;
7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓的體系能力;
8、建設和諧的勞動關系;
9、建設企業文化,加強員工的歸宿感,提升公司的凝聚力;
10、保護和優化工作環境,確保公司資產安全;
11、配合支持公司其他部門的工作;
行政主管崗位職責5
1、負責招聘職位信息發布、電話通知面試、入職培訓;
2、負責新員工入職、轉正、離職手續辦理;
3、負責員工考勤;
4、負責公司內務及衛生管理、日常行為規范管理;
5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理;
6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要;
7、負責辦公用品、固定資產申請、采購、發放及管理;
8、負責公司規章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的保存、管理;
9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理;
10、負責公司內部辦公平臺管理;
11、公司級通知、任命、制度編寫、發布相關人事制度;
12、負責員工工裝、工牌制作、發放管理;
13、負責審核崗位調整、薪資調整的申請;
14、負責早會、夕會組織及執行;
15、完成上級交辦的'其他臨時工作。
行政主管崗位職責6
1、塑造、維護、發展和傳播企業文化 ;
2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;
3、負責公司內部釘釘、企業網站和微信公眾號的管理工作
4、擅長設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
5、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行 ;
6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;
7、反應能力強,能及時處理公司管理過程中的`重大人力資源和行政類問題。
行政主管崗位職責7
1. 負責外部的來電、來訪的'接待、登記、傳達等相關工作;
2. 負責各類文件的簽收與遞達工作;
3. 內部行政事務的申請及安排(酒店、機票、火車票、快遞)
4. 協助整理、匯總供應商結算對賬單據資料。
5. 協助上級辦理有關執照之申請或續期;
6. 協助上級處理固定資產、易耗品之購買及管理;
7. 確保公司內部溝通及資訊傳遞系統正常運作;
8. 協助上級確保辦公室正確有效運作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應等;
9. 協助上級安排印刷工作,如名片、各類表格等.
行政主管崗位職責8
1、根據公司業務發展需求,統計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務。
2、協助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。
3、協助上級完善公司的績效考核機制。
4、協助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責員工勞動關系管理,組織和推動企業文化建設。
6、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告。
7、負責員工入職、轉正、異動、離職等人事工作流程的'管理。
8、不定期出差子公司,協助子公司人事行政工作的開展。
行政主管崗位職責9
1.協助制定公司規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續的辦理,為各部門提供薪酬、福利方面的咨詢服務;
3.負責勞動關系處理,勞動合同報備、社保辦理等;
4.充分利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘合作機構,完成公司的`人才需求;
5.主要執行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;
6.妥善保管人事相關資料,做好驗廠相關資料的準備工作;
7.修訂并完善公司績效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立并定期更新;
8.負責人力資源狀況的統計、報表制作與分析;
9.建立和維護良好、穩定的勞動用工關系,促進企業與個人的共同發展;
10.協助上級完成其它工作事項。
行政主管崗位職責10
1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環境管理、門禁及考勤管理、入離職管理、車輛管理、電話、來訪人員管理等);
2、負責人事管理、招聘、培訓、績效考核、員工關系等實務操作,負責各項人事行政規章制度的執行實施,配合其他業務部門工作;
3、組織、協調公司各種會議及活動;
4、上級領導交辦的其他工作。
5、負責銷售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。
行政主管崗位職責11
崗位職責:
1、協助領導開展部門管理、團隊建設、審核檢查工作;
2、負責參與各類行政制度流程的建設、完善、落實和執行工作;
3、負責參與重點工作督辦、計劃總結跟進、日常監督檢查等行政支持工作;
4、負責公司各類重要公文(通知、紀要、報告等)的擬定、修改及發布工作;
5、負責參與公司級會務的組織協調工作;
6、負責參與協助公司級大型接待或活動;
7、負責參與協助行政外聯事務性工作;
8、負責公司印章證照的保管和使用工作;
9、負責公司行政類重要檔案的`保管和管理工作;
10、負責參與公司辦公資產的監督檢查工作;
11、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政、經濟、管理、文秘等專業優先;
2、熟悉行政類所有模塊工作、文字功底強,能駕馭各類公文者優先;
3、了解房地產、物業行業相關知識、能熟練操作OFFICE系列辦公軟件;
4、5年及以上同崗位工作經驗。
行政主管崗位職責12
1、在總經理領導下,負責公司的日常行政管理,貫徹落實各項規章制度的執行。
2、協助總經理構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構,人事管理制度及企業文化建設,并嚴格監督運行。
3、負責員工關系管理。
4、負責薪酬福利管理,日常招聘工作,招聘渠道的日常維護,并根據招聘需求開發更多的招聘渠道。
6、負責員工活動組織、策劃和安排。
7、負責各部門的'協調與關系維護。
8、負責本部門的內部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核。
行政主管崗位職責13
直接上級:綜合管理部經理
本職:
負責公司人力資源規劃和具體的人力資源管理工作。
職責與工作任務:
一、制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供專業支持
1)根據公司戰略制定人力資源戰略規劃;
2)對公司重大人事問題提供專業建議;
3)定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。
二、負責公司人力資源戰略的執行
1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;
2)根據公司的發展規劃,提出組織機構設置和崗位職責設計方案,并不斷修改完善。
三、全面負責人力資源管理的具體事務
1)尋找公司所需人才,及時向公司推薦;
2)組織實施招聘工作,參與應聘人員的面試篩選;
3)制定公司員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓;
4)組織公司的'績效考核工作,處理員工的申訴情況;
5)組織公司員工的職稱評定工作;
6)編制公司年度勞資計劃及薪資調整方案,并不斷修改完善;
7)負責員工保險的購置工作;
8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核;
9)代表公司與員工簽訂勞動合同,處理與勞動合同相關的事宜;
10)建立公司內部溝通機制,及時了解員工思想動態;
11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作;
12)負責有關人事調動等事宜。
四、完成綜合管理部經理交辦的其他工作任務
權力:
(一)對公司編制內部招聘制度的審核權
(二)對公司員工出勤的監督權
(三)對公司員工手冊的解釋權
(四)對員工考核數據和事項的核實權
(五)對員工投訴的核實權
(六)對公司一般員工的調配、獎懲的建議權和任免的提名權
任職資格:
大學本科以上學歷
專業知識:
人力資源管理等相關專業
工作經驗:
5年以上相關工作經驗
技能技巧:
具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。
行政主管崗位職責14
1、協助總監完成分公司人員“選、育、用、留”的計劃及實施。
2、創建多種招聘渠道,為公司及時招聘合適人才,與業務團隊充分協作搭建人才梯隊以滿足業務量需求。
3、負責薪酬福利管理及人員成本控管及執行反饋。
4、依據公司培訓體系制度做好公司制度建設及企業文化的宣灌,有效處理員工關系;
5、配合總監對公司各項政策的'布達,監督執行;
6、上級主管交辦的其它工作事項。
行政主管崗位職責15
1、對總經理負責,負責前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理。
2、執行總經理下達的各項工作任務和指示,全權處理所管部門的日常業務,制定房務部門的.經營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。
3、審閱和批示房務各部門報告及早請,審閱每天的營業報表,進行市場分析,做出經營決策。
4、組織和主持各部日常業務和部門會議,協調各部門關系,使各部門有一個全局觀念目標一致地做好經營管理工作。
5、根據部門實際情況,有權增減服務員和調動他的工作。
6、對所屬管理人員的工作進行督導,培養他們不斷提高管理意識和業務能力。
7、負責向總經理建議任免所轄部門的管理人員。
8、當經理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。
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