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  • 人事前臺崗位職責

    時間:2025-01-06 12:33:32 崗位職責 我要投稿

    人事前臺崗位職責

      在不斷進步的社會中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的人事前臺崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    人事前臺崗位職責

    人事前臺崗位職責1

      工作內容:

      1.負責接待來訪人員,接聽來訪電話,負責網站的打理;

      2.負責公司的衛生清潔及桌椅擺放,綠植的`澆水,確保辦公區的整潔有序;

      3.負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

      4.負責員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

      5.完成上級主管交辦的其它工作。

      職位要求:

      1、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲。

      2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,有從事一年以上的相關經驗;

      4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

      5、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備強烈的責任感,事業心,優秀的溝通能力,耐心、細心,以及嚴謹的邏輯思維能力。

    人事前臺崗位職責2

      【工作職責】:

      1、檢查園區管理系統以及提出優化方案,并每天/每周/每月向總部反饋

      2、負責監督、檢查、跟進公司客戶管理系統的標準流程正常進行,每天向總部反饋

      3、確保園區日常運營的物料的.供應和管理

      4、園區日常的行政工作安排(采購報銷住宿安排等

      【任職資格】:

      1、優良好的溝通協調能力,團隊合作精神,有較強的執行力,強烈的責任心與敬業精神,熱愛教育事業

      2、掌握基本的辦公軟件Word、Excel、PowerPoint

      3、大專以上學歷

      4、有行政相關工作經驗的優先錄用

    人事前臺崗位職責3

      職位描述

      【急聘】來電預約,可優先面試,面試通過第二天可上崗!

      崗位職責

      1.公司的文檔、表格制作。

      2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。

      3.統計公司各種表格數據

      4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

      5.打印文件、復印資料;。 崗位職責②:

      1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作,執行職位描述與崗位職責任職要求工作流程;

      2.協調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續;

    人事前臺崗位職責4

      1、負責公司前臺接待及電話接轉;

      2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

      3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

      4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

      5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯系;

      6、負責各級主管交辦出差訂票、酒店安排等各項工作;

      7、至少2年人力資源相關工作經驗,尤其需具備招聘、員工關系、五險一金模塊的實操經驗;

      8、完成上級交給的其它事務性工作。

    人事前臺崗位職責5

      崗位職責

      1、負責公司前臺接待及電話接轉;

      2、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

      3、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯系;

      4、整理、統計員工日常考勤資料;

      5、及時更新維護員工人事信息系統;及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

      6、行政事務的管理,包括文具的采購等。

      任職要求

      1、本科以上學歷,英文熟練,CET—6以上;

      2、熟練運用MS Office,尤其是Excel;

      2、思維敏捷,有較強的邏輯思維能力;

      4、執行力強,遇到問題時能積極主動地尋求解決方案。

    人事前臺崗位職責6

      一、崗位職責:

      1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息;

      2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節禮貌;

      3、負責部門各項業務報表數據匯總,文檔歸檔整理;收發協議、合同;

      4、協助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續辦理;

      5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表;

      6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

      7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發放登記及臺賬建立;

      8、負責公司辦公環境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環境的'衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項;

      9、負責領導交辦任務的執行和匯報。

      二、任職資格:

      1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗;

      2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳;

      3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

      4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

    人事前臺崗位職責7

      1、在行政人力資源部經理領導下從事文員、前臺工作。

      2、根據公司各項規章制度、文件及指導精神、總經理、經理的指示,負責內部管理制度的監督執行工作;

      3、協助經理處理后勤事宜的管理工作,辦公環境的監督、物資管理及其他后勤事宜;

      4、負責員工考勤事宜的管理及監督工作,做好員工出勤統計匯總,每日監督、每周統計、每月匯報總經理及總經理審核,考勤如有異常做好跟蹤匯報;

      5、負責公司樣品展區、辦公設備管理及公司低值消耗品外購等內勤工作;

      6、負責呈報及分發各種來信、來函、報刊雜志等,并做好資料管理工作;

      7、負責收寄公司各種信件、資料、包裹等,做好收發登記工作;

      8、負責接聽公司電話,注意態度要禮貌、語言要輕柔,耐心接受來電咨詢,為對方解答疑難;

      9、負責來訪客人的.接待及登記工作,對來訪客人進行簡單的咨詢并做好客人指引及準備茶水飲料等工作;來訪客人如是會見總經理等高層領導,則需禮貌請客人至接待處休息,立即請示公司領導在作安排;

      10、在人資經理領導下負責公司行政內勤、人力資源各項工作的展開;

      11、負責公司幫耗材、用品的管理,采購、入庫、發放、登記、臺賬等工作;

      12、做好客服服務工作,跟進施工進度,收集客戶反饋,做好售后工作;

      13、執行總經理和經理其它工作指示及自身其它崗位職責。

    人事前臺崗位職責8

      職位描述

      崗位主要工作內容:

      1.以熱情飽滿的'精神態度迎接客人

      2.辦理客人入住離店手續

      3.根據房間售賣情況操控外網房態展示

      4. 及時處理客人在店內遇到的困難和需求,提供相應的服務和必要的協助

      5.對待工作態度認真有上進心

    人事前臺崗位職責9

      1、負責到訪客戶的接待及對前臺電話的處理;

      2、負責向客戶介紹學校的服務和設施;

      3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及復印;

      4、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

      5、完成上級交辦的其他工作。

      6、協助行政人事主管完成人力規劃、統計、招聘、調配等工作。

      7、根據行政人力資源總監批示擬定、發布招聘廣告,負責招聘的接待、安排面試、復試時間、通知入職。

      8、跟進有關人事管理手續,協助行政人事主管處理員工招聘、篩選、考評、培養、調動、解雇、勞資、獎懲等日常工作。

      9、負責人事文檔資料管理,對公司員工檔案資料進行維護管理。

      10、辦理員工錄用、調職、離職手續的辦理并及時更新維護員工檔案資料。

      11、執行員工轉崗變薪、晉級加薪等的核實工作。

      12、負責每月匯總公司考勤情況、進行考勤管理。

      13、負責公司所有關于休假制度的執行及假條的審核、送批、分送、存檔、記錄等工作。

      14、處理員工的違紀或犯規行為及寫出調查報告。協助處理各種投訴和員工與部門與公司之間的糾紛。

      15、協助組織策劃各種類型的員工活動,為提升員工士氣,激發員工的`工作積極性努力。

      16、向行政人事主管提出工作方面的合理化建議和創新的思想,以及時解決問題。

      17、接受領導布置的專項任務和臨時性任務。

    人事前臺崗位職責10

      一、行政工作:

      1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;

      2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;

      3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;

      4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的`整潔;

      5、負責預定公司出差人員的機票、火車票;

      6、負責與物業聯系,解決辦公區域內的相關問題;

      7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;

      8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。

      9、按照公司收、發文的相關規定,接收、發送文件;

      10、統計辦公用品的需求,月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。

      11、負責公司打卡機的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤,交運營經理;

      12、負責與相關人員聯系,按要求印制公司及員工名片;

      13、定期查看公司信箱,相關文件的分發,及負責文件的分類、歸檔;

      14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

      15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;

      16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。

      17、完成領導布置的其他任務。

      二、人事工作:

      1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續,并按規定建立員工檔案,之后發給行政人事部經理存檔;

      2、完善員工檔案、通訊錄;

      3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

      人事前臺崗位職責4

      1、負責公司前臺的日常來客來訪接待工作及接待室管理工作、公司前臺電話的接聽和文件管理;

      2、熟悉人員招聘渠道及招聘流程,負責相關招聘工作;

      3、辦理員工入離職工作及勞動合同的管理工作;

      4、負責公司安全、宿舍管理工作;

      5、配合領導負責公司"5S‘’消防檢查工作及文件管理;

      6、辦公用品的采購及發放登記;

      7、領導安排的其他各項事宜。

    人事前臺崗位職責11

      —負責前臺日常行政工作,包括電話接轉,來訪接待,信件收發及會議安排等;

      —負責員工考勤統計核算,包括新員工指紋錄入、考勤信息統計匯總、考勤單據匯總等,完成相關月度報表制作;

      —負責協助招聘、培訓工作的開展,包括簡歷初篩、面試通知、初試及培訓通知及組織實施等;

      —負責行政日常采購訂用,資質證照維護,費用核銷,及公司活動組織工作;

      —協助完成其他日常人事行政工作,及領導交辦的工作事項。

    人事前臺崗位職責12

      崗位職責:

      1、根據公司部門及項目用人需求,負責在各平臺發布公司崗位招聘需求信息,  2、各招聘平臺篩選簡歷,電話邀約面試,并進行基層崗位面試篩選。

      3、負責給新進人員辦理入職手續

      4、負責公司前臺客戶接待、快遞收發。

      5、輔助行政人事主管的日常事宜

      任職資格

      1、大專以上學歷;

      2、一年以上相關工作經驗;

      3、具備相關工作經驗者優先

    人事前臺崗位職責13

      職責描述:

      負責電話接轉客人來訪等招待工作;

      負責辦公用品采購、名片的制作、快遞收發以及供應商的管理;

      負責收集考勤數據和帶薪休假的管理

      協助員工招聘工作、入離職等手續的辦理;

      協助操辦生日會、年會等;

      協助上級領導對各項人事行政事務的`安排和執行;

      任職要求:

      大專以上學歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關專業背景;

      具備良好的服務意識,責任心強,反應敏捷,能承受壓力,工作認真細致;

      態度認真、英語聽說讀寫能力強者優先考慮

    人事前臺崗位職責14

      1、負責前臺日常工作,電話的接聽、轉接,做好各種來電咨詢工作;

      2、負責來賓的接待、會議的`安排,各種信件、快遞、報刊的接收、登記、發放;

      3、負責辦公室日常維護、行政采購及費用統計分析;

      4、負責人事輔助性工作,包括應聘者面試接待、入職安排、執行考勤制度、企業文化建設等相關事務;

      5、協助上級完成公司其他人事行政事務工作及部門內部日常事務工作。

    人事前臺崗位職責15

      職位描述

      職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內容如下:

      1、負責衣物收發。

      2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

      3、看守店鋪。

      4、衣物的.洗滌不用你負責、這由專人完成。

      工作要求:

      做事必須認真負責、有服務意識、為人熱情、吃苦耐勞。

      薪資待遇底薪?提成,具體面議

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