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  • 公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)

    時(shí)間:2025-01-21 10:38:46 崗位職責(zé) 我要投稿

    公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)集錦(15篇)

      在快速變化和不斷變革的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的公司前臺(tái)接待崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

    公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)集錦(15篇)

    公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)1

      1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

      2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

      3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

      4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

      5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

      6、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

      7、做好材料收集、檔案管理的工作;

      8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

    公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)2

      1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。

      2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件,外出人員的登記工作。

      3、會(huì)議室及設(shè)施設(shè)備,辦公室環(huán)境的`日常維護(hù)管理;

      4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、回收及盤點(diǎn);

      5、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,人員的指紋刪除工作。

      6、完成上級(jí)交代的其他工作任務(wù)。

    公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)3

      1.及時(shí)準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)聽電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

      2.接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員。

      3.收發(fā)公司郵件、報(bào)刊傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。

      4.配合銷售人員完成空調(diào)暖氣及相關(guān)工程的CAD施工圖。

      5.在銷售經(jīng)理的指導(dǎo)下完成自己現(xiàn)管項(xiàng)目的施工圖及CAD深化設(shè)計(jì)。

      6.負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的'環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)

      7.協(xié)助公司員工的制作方案,復(fù)印、傳真等工作;

    公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)4

      1、負(fù)責(zé)訪客的`接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等工作;

      3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,延誤;

      4、負(fù)責(zé)公司倉庫物資的保管工作,做好物品出入庫的登記;

      5、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門行政工作;

    公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)5

      1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話,及其他文件流轉(zhuǎn)信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確; 對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員; 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作,做好快遞登記;

      2、協(xié)助進(jìn)行人員招聘,含人員面試通知、應(yīng)聘人員接待、應(yīng)聘人員信息登記等;

      3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

      4、根據(jù)部門的,協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作中出現(xiàn)的問題,使部門工作得以順利地進(jìn)行。

    公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)6

      1、協(xié)助銷售部門的'后勤支持、銷售助理、協(xié)助銷售部門普通文件的管理以及行政后勤采購等

      2、辦公室日常行政管理,資料整理,辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報(bào)銷等;

      3、配合并協(xié)助新項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)日常工作:

      4、負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、電話等后勤行政工作的實(shí)施;

      5、負(fù)責(zé)日常辦公室商務(wù)接待安排、組織安排公司各項(xiàng)團(tuán)建活動(dòng)以及策劃制作活動(dòng)方案、差旅安排等。

    公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)7

      1.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和引薦;

      2.負(fù)責(zé)前臺(tái)來電接聽和轉(zhuǎn)接;

      3.公司內(nèi)部員工的'考勤結(jié)算工作;

      4.負(fù)責(zé)快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;

      5.協(xié)調(diào)會(huì)議室預(yù)定、布置會(huì)議室等相關(guān)工作;

      6.協(xié)助上級(jí)購置辦公用品,整理歸檔,負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用登記等;

      7.前臺(tái)區(qū)域及茶水區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境整理工作;

      8.完善員工檔案,通訊錄建立;

      9.負(fù)責(zé)辦理員工離職手續(xù)辦理;

      10.完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)任務(wù)。

    公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)8

      1、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門。

      2、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

      3、打掃衛(wèi)生,保持公司的整潔現(xiàn)象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的`工作。

      4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。

      5、現(xiàn)象展示:A、微笑。 B、穩(wěn)定的心態(tài)。 C、自信(我相信我能)

    公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)9

      1.、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接;

      2、做好文件的打印、收發(fā)、傳真、復(fù)印文檔、收發(fā)信件、報(bào)刊等;

      3、負(fù)責(zé)訂票、訂水、訂報(bào),包裹的郵寄及快遞公司的聯(lián)系工作;

      4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待及登記工作,預(yù)約會(huì)議室的`使用,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室及叮囑清潔工時(shí)刻保持會(huì)議室的整潔;

      5、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用,購置及發(fā)放工作;

      6、做好每天員工的考勤工作, 負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

      7、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

      8、完成上級(jí)交給的其他工作。

    公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)10

      1、來電來訪以及日常客戶家屬的接待登記;

      2、老人外出登記;

      3、快遞、郵件、報(bào)刊的收發(fā)、登記;

      4、按銷售流程接聽電話,記錄客戶信息備注并匯報(bào)客服主任

      5、按流程接待來訪客戶參觀項(xiàng)目并介紹

      6、協(xié)助客服主任完成客戶合同續(xù)簽、繳費(fèi)、入住安排、客戶信息錄入等工作。

      7、出納工作

      8、會(huì)務(wù)的.通知和協(xié)助;

      9、文案管理

      10、負(fù)責(zé)重點(diǎn)物資的庫存計(jì)劃,完成集采物資的采購申請(qǐng)

      11、日常零星或緊急物品的采買;

      12、物資管理

      13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

    公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)11

      1. 切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

      2. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。

      3. 每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對(duì)相符,并按不同幣種, 不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

      4. 妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)主管。

      5. 備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺(tái)借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)

      6. 協(xié)調(diào)好同事之間的.關(guān)系,更好的作好對(duì)客服務(wù)工作。

      7. 在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。

      8. 嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級(jí)主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。

      9. 員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

      10. 正確處理客人的留言、電傳等。

      11. 每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對(duì)非正常情況進(jìn)行匯報(bào)。

      12. 正確處理鑰匙的發(fā)放。

      13. 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

      14. 作好領(lǐng)用貴重物品保險(xiǎn)柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險(xiǎn)室的登記記錄。

      15. 做好柜臺(tái)的清潔工作及終端機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。

      16. 密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級(jí)主管和安全部匯報(bào)。

      17. 做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

      18. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

    公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)12

      1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話的'及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

      2、負(fù)責(zé)客戶、外來人員接待安排,并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員,做好訪客接待工作;

      3、負(fù)責(zé)公司低值易耗品的管理及辦公用品采購及收發(fā)工作;

      4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)務(wù)的安排,受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

      5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織或協(xié)助工作

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

    公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)13

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接聽電話。

      2、負(fù)責(zé)新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來訪人員的接待。

      3、負(fù)責(zé)食堂的.賬目跟進(jìn),食材登記報(bào)銷。

      4、負(fù)責(zé)后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的管理。

      5、對(duì)本部門人事行政工作協(xié)助,新入人員的工衣、工鞋等發(fā)放,勞保用品、辦公用品盤點(diǎn)。

      6、月度辦公室人員的考勤統(tǒng)計(jì),車間的人員考勤監(jiān)督。

    公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)14

      1.負(fù)責(zé)公司人員招聘,入職辦理等

      2.負(fù)責(zé)復(fù)印文檔,快遞,文件等工作。

      3.受理會(huì)議室預(yù)約,負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。

      4、負(fù)責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。

      5.考勤制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。

      6.辦公室用品的申購采買及發(fā)放。

      7.完成上級(jí)交待的'其它工作。

    公司前臺(tái)接待崗位職責(zé)15

      公司總機(jī)電話接聽及轉(zhuǎn)接。

      訪客接待,通知被訪部門,會(huì)議室安排。

      為訪客或外國同事提供相關(guān)支持,如用餐預(yù)訂等。

      維護(hù)和管理前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的'各項(xiàng)設(shè)施。

      負(fù)責(zé)文具及工衣的管理,根據(jù)每月用量定期申購、審核領(lǐng)用申請(qǐng)、安排發(fā)放、做好發(fā)放記錄、管控每月成本及用量。

      公司快遞的簽收、登記和發(fā)放。外寄件的登記及聯(lián)系快遞公司收件。

      公司報(bào)刊的預(yù)訂、簽收及分發(fā)工作。

      人事相關(guān)工作支持,如考勤等。

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