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  • 行政專員崗位職責

    時間:2025-02-07 10:16:04 崗位職責 我要投稿

    【集合】行政專員崗位職責15篇

      在日常生活和工作中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編精心整理的行政專員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

    【集合】行政專員崗位職責15篇

    行政專員崗位職責1

      1、負責接待、引導公司外賓落座;

      2、負責開餐前的準備工作,包括桌椅擺放等,不需要洗碗;

      3、嚴格按餐廳規定服務程序為客人提供用餐服務;

      4、負責接待區日常衛生維護;

      5、重大會議的.協調與組織;

      5、領導安排的其他事項。

    行政專員崗位職責2

      1、員工的招聘入職、調動、離職等資料信息的采集與存檔;

      2、員工檔案的'日常維護及管理;

      3、根據公司需求進行招聘、工作的具體實施;

      4、協助完成人事行政部相關日常事務性工作;

      5、負責具體行政事務執行。

    行政專員崗位職責3

      1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

      2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行;

      3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

      4、起草及歸檔公司相關文件;

      5、負責公司企業文化建設;

      6、管理公司重要資質證件;

      7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

      8、主持部門內部的建設工作;

      9、協調公司內部行政等工作;

      10、對控制成本的方法提出建議;

      11、負責車輛管理安排;

    行政專員崗位職責4

      1.負責訪客、來賓的接待,指引來訪人員到達目的地并接待;

      2.郵件、信函、文件的.收發工作,及時提醒員工領取相關快遞;

      3.辦公用品、固定資產類物品、消耗用品等各項用品的采購、入庫、登記、盤點及管理;

      4.與物業對接,辦公設備保修、物業費、房租、電費每月付款;

      5.日常辦公室、會議室、實驗室衛生、綠植、飲用水等工作的統籌安排;

      6.會議室預約、會議籌備、線上會議鏈接等事務;

      7.領導交辦的臨時性工作。

    行政專員崗位職責5

      1、根據部門人員需求,開展人員招聘工作;

      2、辦理員工各項人事手續;

      3、負責統計員工考勤數據,核算薪酬績效數據;

      4、管理辦公室行政事務及企業文化類活動執行;

      6、負責采購辦公室用品;

      7、完成領導交代的臨時性工作等。

    行政專員崗位職責6

      1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;

      2、協助配合完成總經理的任務指標,做好全方位后勤保障;

      3、建立人才梯隊機制,持續推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;

      4、負責項目公司企業文化建設、員工活動等。

    行政專員崗位職責7

      1、前臺接待;

      2、福利(零時、生日、節日福利等)的申請、采購、發放、記錄等工作

      3、辦公用品匯總下單、發放、管理以及維護;

      4、起草、傳達行政通知和相關文件,協助組織公司各種活動和會議;

      6、繳納公司各項行政費用;

      7、宿舍水電核算

      8、攜程差旅預定

      9、完成領導交辦的其他工作

    行政專員崗位職責8

      任職要求:

      1、女,大專以上學歷;

      2、1年以上同等職位管理工作經驗,熟悉人力資源各模塊的操作;

      3、熟悉廣州市勞動用工及社保辦理流程,熟悉勞動合同法及相關地方法規;

      4、熟練操作辦公軟件,文筆佳;

      5、責任心強,有上進心,有較強的協調溝通能力和團隊精神,能承受工作能力;

    行政專員崗位職責9

      1、文件收發,打印整理以及存檔。

      2、負責各類辦公用品倉庫保管,做好物品出入庫的登記,每月清點,年終盤存統計。

      3、公司快遞收發,外來人員接待。

      4、協調安排會議以及會議現場布置。

      5、公司考勤統計,用餐統計。

      6、部門內報銷票據的.收集、檢查及匯總。

      7、領導安排的其他相關事項。

    行政專員崗位職責10

      崗位職責:

      IT方面:

      1.負責公司機房主交換機、服務器、臺式機等網絡主要設備的合理配置和安全運行。

      2.負責公司計算機軟件安裝、升級、維護;計算機硬件的故障排查、維修、維護及管理

      3.負責監控設備及公司網絡的日常維護及管理

      4.負責辦公設備管理及維護。

      5.負責網絡及數據安全的策略實施

      6. 領導安排的其他事物。

      行政方面:

      1.負責水電費及房屋租賃續約統計及管理,及時報給財務做賬

      2.辦公用品及禮品的采買、統計及管理,實時做好報銷同時做好各種單據的報銷工作

      3.負責組織公司的.各種活動

      4.公司的日常巡檢,保持公司的辦公環境

      5.協助總公司做好車輛的年檢與

      6.固定資產的統計與定期盤點

      任職要求:

      1.計算機及IT專業,大專及以上學歷。

      2.熟悉PC硬件維護,各種網絡設備基本維護,熟悉相關網路安全,對服務器、路由器、防火墻能夠熟練操作及維護,能對網絡故障進行快速定位和排除。

      3.工作積極主動、耐心細致、責任心強。

      4.必須駕駛機動車

    行政專員崗位職責11

      招聘要求:

      大學專科以上學歷,漢語言文學,秘書學,編輯學,教育類等相關專業畢業。

      五年以上文字編輯,行政公文撰寫等相關工作經驗,或具文學類,教育類工作經驗,文字功底扎實,喜愛寫作

      較強的.溝通、表達及團隊協作能力,有較強的工作責任心及自主學習能力

      熟悉各類辦公軟件,五官端正,有親和力

      崗位職責:

      協助公司領導向政府職能部門進行政策咨詢,政策溝通

      協助公司“田園綜合體項目”的政策材料撰寫,政策資料申報等

      負責公司相關活動新聞報道的文字撰稿,組稿、編輯工作等。

      負責公司自媒體文宣資料撰稿,組稿、編輯工作等。

    行政專員崗位職責12

      1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;

      2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;

      3、負責文字秘書工作,撰寫各類公司公文、領導發言稿;

      4、協助對外聯絡與接待工作;

      5、完成上級交代的'其它工作。

    行政專員崗位職責13

      1.在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

      2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

      3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

      4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

      5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

      6.負責公司車輛的.管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

      7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

      8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

      9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

      10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

      11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

      12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

    行政專員崗位職責14

      1、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的'督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報;負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡;

      2、負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;負責公司車輛的管理;負責ISO質量管理體系年審;

      3、管理公司辦公環境; 日常辦公用品采購,庫存管理;

      4、配合各部門組織參與公司活動的策劃、組織工作以及會務安排;年會籌劃組織。

    行政專員崗位職責15

      任職要求:

      1、負責招聘、入離職異動手續辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關系處理。

      2、人事行政綜合事務處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發、證照資質管理、各級供應商對接、團隊建設和公司年會各種活動組織、固定資產管理等。

      3、協助財務端稅務工作,包括但不限于報稅、發票等處理。

      4、給業務線提供相應的后勤服務支持工作。

      5、人事、行政檔案和合同管理。

      6、領導安排的其他工作任務等。

      崗位要求:

      1、35歲以下,性格活潑,富有激情;

      2、專科以上學歷,受過人力資源、企業管理、行政管理相關專業教育;

      3、擅長薪酬、培訓、員工關系、團隊建設,有過勞動糾紛成功處理經驗;

      4、有互聯網公司、金融行業人事行政工作經歷優先。

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