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  • HR工作中最常用的Excel操作技巧

    時間:2022-11-28 17:43:51 HR工具 我要投稿
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    HR工作中最常用的Excel操作技巧大全

      HR與excel表格接觸是最多的,怎樣才能節約時間,高效操作excel表格呢?下面YJBYS小編為大家整理了HR工作中最常用的Excel操作技巧大全,歡迎閱讀參考!

      與身份證號相關的操作用技巧

      1身份證號的輸入

      問題:

      在Excel中輸入超過11位數,會以科學記數法顯示;而大于15位,后面的數字全轉換為0,所以不能直接在Excel中輸入身份證號。

      解決方法:

      先把該列設置為文本型格式,或輸入前先輸入單撇(')再輸入身份證號碼。

      2身份證號的導入

      問題:

      從Word、網頁或數據庫中復制含身份證信息的表格時,如果直接粘貼到Excel中,身份證號的后三位同樣會變成0。

      解決方法:

      同方法一粘貼或導入前把Excel表中存放身份證號的那一列設置為文本類型。

      3身份證號的分列

      問題:

      如下圖所示的`員工信息在一列中 ,我們可以用分列的方式分隔成多列,但分列后身份證號后三位會變成0。

      解決方法:

      在分列的第3步,選取身份證號列,選取文本類型即可。

      4身份證號長度驗證

      問題:

      在輸入身份證號碼時,數字個數看起來很費勁。用數據有效性可以使得身份證號輸入必須是18位。

      解決方法:

      選取輸入單元格 - 數據 - 有效性 - 允許:文本長度,輸入18。

      5從身份證號中提取**

      假使“單元格A1中是身份證號碼”,

      提取生日

      =TEXT(MID(A1,7,8),"0-00-00")

      提取年齡

      =YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

      提取性別

      =IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")

      提取屬相

      =CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,"鼠","牛","虎","兔","龍","蛇","馬","羊","猴","雞","狗","豬")

      提取星座

      =VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),"2015-00-00"),{0,"摩羯";42024,"水瓶";42054,"雙魚";42084,"白羊";42114,"金牛";42145,"雙子";42177,"巨蟹";42208,"獅子";42239,"處女";42270,"天秤";42301,"天蝎";42330,"射手";42360,"摩羯"},2)

      6Countif函數查看身份證號碼是否出錯

      問題:

      由于Excel中數字只能識別15位內的,在Countif統計時也只會統計前15位,所以很容易出錯。不過只需要用 &"*" 轉換為文本型即可正確統計。

      解決辦法:

      =Countif(A:A,A2&"*")

      入職時間的計算方法

      *假使“A1是入職日期”:

      入職年數

      =Datedif(a1,today(),"Y")

      入職月數

      =Datedif(a1,today(),"M")

      員工信息的統計方法

      A部門多少人?(B列為部門)

      =Countif(b:b,"A部門")

      北京分公司經理級別有多少人?

      =Countifs(B:B,"北京" ,C:C," 經理")

      大于40歲的經理級別有多少人?

      =Countifs(D:D,">40",C:C," 經理")

      工齡及工資的計算方法

      1本月工作日天數計算

      我們可以這樣設置公式C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

      公式說明:

      ◆ IF(B2

      ◆ DATE(2015,1,31):本月最后一天作為計算的'截止日期;

      ◆ 11: 表示本公司是一周六天工作日,星期日是休息日期

      2工齡工資計算

      ◆ 每6個月40元,封頂200

      ◆ C2單元格中為入職日期

      公式=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,"M")/6)*40)

      3個人所得稅計算

      假如A2中是應稅工資,則計算個稅公式為

      =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)


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