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  • 行政主管績效考核內容

    時間:2024-07-26 21:09:41 文圣 績效考核 我要投稿
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    行政主管績效考核內容

      績效考核內容不可能包含該崗位上的所有工作內容,為了提高考評的效率,降低考評成本,并且讓員工清楚工作的關鍵點,考評內容應該選擇崗位工作的主要內容進行考評,不要面面俱到。以下是小編整理的行政主管績效考核內容,歡迎閱讀。

    行政主管績效考核內容

      職責概述:

      在綜合管理部經理的領導下,負責行政資產、行政事務等工作的開展,為企業各項工作的正常運營提供有效支持。

      主要工作:

      1、負責擬訂辦公、行政相關規章制度,并報上級審核審批。

      2、負責起草年度、季度、月度行政后勤、治安保衛等相關工作計劃。

      3、對企業行政財產物資進行登記、造冊并進行定期盤點。

      4、負責會議的組織和準備工作。

      5、組織安排辦公設備、用品的購買、登記、發放與管理。

      6、按照企業年度費用預算,控制各項行政費用支出。

      7、負責制定文件管理規范和文件編碼辦法。

      8、負責印章的更新、保管、廢棄工作。

      9、負責辦公設備和其他固定資產的管理工作。

      10、協助進行比較重要的對外接待和公關事務的組織安排和實施。

      關鍵業績指標:

      1、行政費用預算達成率。

      2、辦公用品采購及時率。

      3、會議組織滿意度。

      4、文件管理規范程度。

      【行政主管績效考核細則】

      (一)協助辦公室主任組織編制公司行政管理的各項規章制度,并監督執行。(15分)

      未能積極主動協助主任組織編制各項規章制度扣2分/次 未能進行監督執行扣2分/次

      員工滿意度在80%以下扣2分/次

      (二)按照公司年度費用預算,嚴格控制本部門各項行政費用支出。(10分)

      本部門各項行政費用超出年度預算費用扣1分/次

      (三)協助主任做好計劃工作小組會,對會議上布置的任務進行督促檢查。組織安排各類行政會議和辦公會議。(15分) 計劃工作小組會、行政會議和辦公會議安排有誤扣2分/次 工作督促檢查力度未能達到90%以上扣2分/次

      (四)負責各種文字、電子資料的歸檔。搜集、整理公司內部信息,及時編寫公司大事記。(10分)

      對各種文字、電子資料歸檔不及時完整扣1分/次

      未能及時搜集整理公司大事記的資料進行編輯扣1分/次

      檔案管理有遺失,檔案完整性95%以下,大事記記錄不準確扣2分

      (五)辦理公司所需各項證照,負責公司印章及部門印章的管理。(10分)

      各種證照辦理及時率為達到90%扣1分/次

      錯蓋、漏蓋或利用職務之便私蓋公章扣1分/次

      (六)負責公司行政車輛的調度。(10分)

      未能合理調度車輛,延誤工作扣1分/次

      (七)做好重要來訪客人的接待和相關的外聯工作。(10分) 接待外來客人程序出錯,未能順利進行扣2分/次

      (八)協助主任對本部門員工進行選拔,并對下屬員工進行培訓及考核。(10分)

      未對下屬進行及時的指導,員工考核得分80分以下扣2分/次 員工滿意度綜合評價在80%以下扣1分/次

      (九)完成領導交辦的其它工作。(10分)

      未能及時保質完成上級交辦的任務扣2分/次

      行政主管考核

      一、目標完成情況

      目標完成情況是衡量行政經理績效的重要指標之一。行政經理需要完成公司下達的各項任務和目標,包括日常行政管理工作、團隊協作項目等。指標評估可以根據任務完成情況、工作質量、時間管理等方面進行考核。

      1. 任務完成情況:評估行政經理是否按時、高質量地完成公司下達的任務,是否能夠達到預期目標,并且能否在緊急情況下靈活應對。

      2. 工作質量:評估行政經理完成任務的質量,包括文檔準確性、流程規范性、工作效率等方面。

      3. 時間管理:評估行政經理的時間管理能力,包括任務安排的合理性、工作優先級的把握、日常工作與緊急任務的平衡等。

      二、工作質量

      工作質量是行政經理績效考核的核心指標之一,與行政經理的專業能力和執行力密切相關。行政經理需要在日常工作中保證工作質量的高標準,確保公司的各項行政工作能夠順利進行。

      1. 文件處理:評估行政經理對文件處理的準確性和高效性,包括文件起草、批復、歸檔等環節。

      2. 會議組織:評估行政經理在組織會議過程中的準備工作、會議議程的安排、會議紀要的撰寫等方面。

      3. 信息管理:評估行政經理對公司重要信息的管理和保密工作,包括文件共享、信息安全等。

      三、團隊管理

      作為行政經理,團隊管理是績效考核中不可忽視的指標。行政經理需要具備良好的團隊管理能力,帶領團隊高效協作,實現共同目標。

      1. 組織協調:評估行政經理在組織團隊工作時的協調能力,包括任務分配、資源調配、決策協商等。

      2. 團隊建設:評估行政經理對團隊的建設和培養能力,包括團隊激勵、人才培養、團隊文化塑造等方面。

      3.績效評估:評估行政經理對團隊成員績效的評估和激勵措施,包括績效考核制度的建立、獎勵機制的設計等。

      四、創新能力

      行政經理需要具備一定的創新能力,能夠提供有效的解決方案,推動公司行政管理工作的創新和改進。

      1. 解決問題:評估行政經理在面臨問題時的解決能力,包括分析問題、制定解決方案、推動實施等。

      2. 改進工作:評估行政經理對日常工作的改進和優化能力,包括工作流程的改進、工作效率的提升等。

      五、溝通協作

      溝通協作是行政經理績效考核的重要指標之一。行政經理需要與公司內外各部門、合作伙伴進行有效的溝通和協作,推動公司各項工作的順利進行。

      1. 溝通能力:評估行政經理的溝通能力,包括書面溝通、口頭溝通、跨部門溝通等方面。

      2. 協作能力:評估行政經理在協作中的能力,包括合作意識、團隊精神、解決沖突等。

      3.資源整合:評估行政經理在協作中的資源整合能力,包括協調各方資源、整合團隊優勢等。

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