薪酬管理系統的應用及原則

時間：2021-01-18 10:55:40 薪酬管理我要投稿

薪酬管理系統的應用及原則

　　隨著經濟的發展，企業正向著大型化、規模化發展，而對于大中型企業，員工、職稱等跟工資管理有關的信息隨之急劇增加。在這種情況下單靠人工來處理員工的工資不但顯得力不從心，而且極容易出錯。如何設計一個小型企業工資的數據庫管理系統，由計算機代替人工執行一系列諸如增加新員工，刪除舊員工，工資查詢，統計等操作。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務。

　　企業對工資管理系統的需求

　　對于企、事業單位的工資發放來說，不需要太大型的數據庫系統。只需要一個操作方便，功能實用，能同時滿足財務部門、單位其他相關部門及代發單位三方對數據的管理及需求的系統。企業的目標就是在于利用VFP編程軟件開發一個功能實用，用戶操作方便，簡單明了的工資管理程序。

　　工資管理內容

　　實現工資的'集中管理。可供財務人員對本單位的人員以及工資進行增加、刪除、修改、查詢，對人事的管理及工資發放中的應發工資合計等項目由系統自動進行計算；同時系統還可對人事及工資管理情況進行多角度查詢。

　　軟件

　　利用小型軟件對小型企業的工資進行管理，不僅可以節省開支，而且還可以節省時間，充分發揮了其小卻精的特點，通過對這個小軟件的開發，也是企業認識到了自己在很多方面的不足，也掌握了很多應用方面的技巧。

　　工資管理系統人機界面設計一般遵循以下一些基本原則：

　　以通信功能作為界面設計的核心

　　人機界面設計的關鍵是使人與計算機之間能夠準確地交流信息。一方面，人向計算機輸入信息時應當盡量采取自然的方式；另一方面，計算機向人傳遞的信息必須準確，不致引起誤解或混亂。另外，不要把內部的處理、加工與人機界面混在一起，以免互相干擾，影響速度。

　　設計MIS時，針對每一個功能，都要按照“I-P-O”的模塊化思想，使輸入、處理與輸出“涇渭分明”，充分體現人機界面的通信功能。這樣設計出來的程序不易出錯，而且易于維護。

　　界面必須始終一致

　　統一的人機界面不致于會增加用戶的負擔，讓用戶始終用同一種方式思考與操作。最忌諱的是每換一個屏幕用戶就要換一套操作命令與操作方法。

　　例如在整個系統可以以問號圖標表示幫助，以磁盤圖標表示存盤，以打印機圖標表示打印等。

　　界面必須使用戶隨時掌握任務的進展情況

　　人機界面應該能夠告訴用戶軟件運行的進度。特別是在需要較長時間的等待時，必須讓用戶了解工作進展情況，如可以設計已經完成了百分之幾的任務進度條等。當前，Windows下的應用軟件無論大小，其安裝程序幾乎均做到了這一點。開發MIS軟件時，這一點很值得借鑒。

　　界面必須能夠提供幫助

　　一個優秀的MIS軟件應該提供在線求助功能，甚至提供使用向導，這將給用戶帶來極大的方便。在多媒體環境下，以語音提示作為操作向導，不會干擾屏幕信息，是一個極佳的選擇。

　　企業工資標準的制定,應該是由財務經理進行統一規劃,或者是財務總監進行規劃,而規劃完畢后交給財會部門的相關人員.其實這么說吧,工資這塊的業務不是具體到某一個人負責管,而是工資這塊屬于獨立的一個項目.是由財務經理直接分配到某個人來管理.企業的工資業務就是由總賬會計來進行核算的.而總賬會計應該有的職責里并沒有這一塊.有的單位工資這一塊是由出納來算的.這都不一樣。

　　所列出的基本工資：獎金、津貼、福利費等等這些都是由一個人負責的。公司的出勤情況和事病假都有管理層的人負責，每月都有專人負責送數據。所以，財會人員只需要把數據算成工資就可以了。當然,節假日上班按300%工資算這是財會人員負責的，應用工資管理系統，就可以節省大量人力財力與時間。

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