員工如何做好時間管理

時間：2020-11-22 09:35:51 員工管理我要投稿

員工如何做好時間管理

　　一個人之所以成功，是非常重要的關鍵因素，如果我們想要成功，就必須讓我們的做得更好，要把好，最重要的就是做好以結果為導向的目標管理，下面是員工如何做好時間管理，歡迎參考閱讀！

員工如何做好時間管理

　　一、時間管理心理學

　　(一)心理建設：要把時間管理好，基本上要先作自我心理建設

　　（1）欲望：您要有把事情做好、時間管理好的強烈欲望；

　　（2）決定：決定達成作好時間管理的目標；

　　（3）操練：時間管理是一種技巧，觀念與行為有一段差距，必須經常地去演練，才能養成良好的習慣；

　　（4）決心：下定決心持續學習，直到能運用自如

　　(二)時間=金錢=生活：甚至於時間>金錢，即時間比金錢還重要若時間管理好，才能夠達到自我理想，建立自我形象，進一步提升自我價值每個人應把自己當成一個時間管理的門外漢，而努力不斷地學習若能每天節省2小時，一周就至少能節省10小時，一年節省500小時，則生產力就能提高25%以上每一個人皆擁有一天24小時，而成功的人單位時間之生產力則明顯的較一般人高

　　(三)成就感：引起動機的關鍵就是成就感要成就一件事情，一定要以目標為導向，才會把事情做好，把握「現在」，專注在「今天」，每一分每一秒都要好好把握一位領導人物，有二個關鍵，第一就是工作表現，要有能力去完成工作，而非只強調其努力與否而已，第二是重視結果，凡事一定要以結果為導向，做出成果來時間管理好，能讓人更滿足、更快樂、賺取更多的財富、自我價值亦更高

　　二、策略性的目標設定

　　（一）立定標竿、全力以赴：

　　譬如射標，一定要有一個靶，才會射中標的同樣地，人生若沒有目標，只會任由環境影響，而非自己影響環境根據耶魯大學研究，只有3%的學生為自己訂下目標，而其他的學生則沒有經過長時間的研究指出，當初有訂下目標的3%學生，其成就遠超過其余97%學生的總和

　　（二）一般人不愿為自己設定目標的三個原因：

　　（1）恐懼：怕萬一達不到怎麼辦？會有失敗感；

　　（2）無此意愿：為何要設定目標，每天過得好好的就可以了；

　　（3）誤將行動當成就：每天忙來忙去，好像很有成就感其實行動不等於成就，有結果才算有成就，所以一定要設定成就目標

　　（三）目標設定原則：

　　（1）目標要具體，例如「我想要升教授、當主任、得到碩士學位」等；

　　（2）目標必須是可衡量的；

　　（3）目標是可能實現的；（4）目標是切合實際的；

　　（5）一定要設定時間表

　　（四）耶魯大學的目標設定七個步驟：

　　（1）先擬出您期望達到的目標；

　　（2）列出好處：您達到這目標有什麼好處?譬如您有一個目標想買房子，列出買房子對您有那些好處；

　　（3）列出可能的障礙點：您要達到此目標之障礙，可能是錢不夠、能力不夠等學習方法，一一列舉；

　　（4）列出所需資訊：思索需要那些知識、協助、訓練等；

　　（5）列出尋求支持的對象：一般而言，很難靠自己一個人即能達到目標，所以應將尋求支持的對象亦一并列出；

　　（6）訂定行動計畫：一定要有一個行動計畫；

　　（7）訂定達成目標的期限

　　（五）立定標竿的四個步驟：

　　（1）消除恐懼：不要擔心失敗，立定目標是必須的；

　　（2）認同每個人一定要有「目標」這個想法；

　　（3）完成耶魯大學七步驟；

　　（4）堅持目標：若不堅持，任由挫折、打擊所擺布因而放棄，則永遠達不到預定的目標一位希望追求成功的人須能堅持、決不放棄，才會成功地達到目標，例如愛迪生不斷地嘗試及堅持，終於達成目標

　　（六）目標管理：一個人需要在三方面設定目標：

　　（1）個人和家庭：這是您生活的誘因；

　　（2）職業生涯和財務目標：這是您的方法；

　　（3）個人發展和專業發展：這是您的成果

　　（七）目標設定的步驟：

　　（1）寫下目標：通常用想的還是不夠，一定要寫下您的目標，才能加深印象，進入我們的潛意識；

　　（2）設定優先順序：目標可能有很多，一定要排定其優先順序；

　　（3）擬定計畫：依據目標之優先順序擬定計畫；

　　（4）對計畫設定優先等級和先後順序；

　　（5）排定時程表；

　　（6）確實做、馬上做

　　（八）策略性的目標設定：

　　（1）您需要有六個月、一年、三年、五年、十年以及一生的目標：甚至於想好將來自己的墓碑上要刻那些字，這是一生的目標；

　　（2）除掉障礙；

　　（3）尋求合作；

　　（4）充實知識；

　　（5）決定關鍵步驟；

　　（6）人類因夢想而偉大：作偉大的夢、并使它們實現；

　　（7）每天早上重寫一遍您的目標，每天晚上審查這些目標：每天如此做，這樣才會進到我們的潛意識

　　三、設定優先次序

　　（一）每個人每天都有非常多的事情要做，為有效時間管理一定要設定其優先次序；會設定優先次序是快速晉升職位者的人格特質；

　　（二）根據柏拉度80/20定律：在日常工作中，有20%之事情可決定80%的成果；

　　（三）目標須與人生、事業之價值觀相互符合：如此才不致浪費力氣；

　　（四）發展專長，從事高價值的活動：無益身心之低價值活動，會腐蝕我們的精力與精神盡量不要去做；

　　（五）要設定優先順序，將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類，一般人每天習慣於應付很多緊急且重要的事，但接下來會去做一些看來緊急其實不太重要的事，整天不知在忙什麼其實最重要的是要去做重要但是看起來不緊急的事，例如讀書、進修等，若您不優先去做，則您人生遠大的目標將不易達成

　　設定優先次序，可將事情區分為五類：A=必須做的事情；B=應該做的事情；C=量力而為的事情；D=可以委托別人去做的事情；E=應該刪除的工作最好大部份的時間都在做A類及B類的事

　　時間應如何運用才最有價值?一個重要的觀念是要做對及重要的事情，而不是把事情做對！一般人的習慣是不管所做的事情是否正確，只知一味的去做，這樣是不對的惟有努力去做「對」的事情才會有高產能，要有勇敢的特質，拒絕不重要的事，來者不拒是不好的

　　忘掉過去種種，而努力未來專注於目前有什麼機會上，努力去把握，要有時間的遠景真正的.成功本身是一種態度，亦即要有成功的意念、欲望、決心，每天要有足夠的時間來做重要的事

　　四、規劃與組織

　　（一）保持整潔能夠提升我們的自我價值、自我形象以及自我尊嚴例如將桌面保持整潔、做完事立即歸檔、做事只經手一次，經手五、六次才完成就很浪費時間，盡可能一次就把它做完，凡事若能預作準備，則才能有效地掌握時間

　　（二）文件處理流程：

　　（1）投擲：將不用的資料丟掉；

　　（2）轉手：將資料轉交給別人去做；

　　（3）行動：重要的事情一定要馬上去做；

　　（4）歸檔：有使用價值且重要者才歸檔，根據統計約80%-90%的歸檔資料是不會再去用它若在五分鐘之內無法找到所要的檔案，就是不好的檔案系統，所以一段時間要整理檔案并將不需要的檔案丟掉

　　（三）成功的關鍵：

　　（1）有毅力、耐心的持續工作，直到完成；

　　（2）做完工作，給自己適度的報酬與獎勵；

　　（3）花1分鐘時間規劃，可節省4分鐘的執行時間；

　　（4）有組織的檔案系統；

　　（5）重視規劃：善於利用內在及外在的巔峰時刻：內在巔峰時刻是指利用自己精神最好的時刻來做重要的事情；外在巔峰時刻是指與別人接洽時要掌握別人最有空的時段；

　　（6）列出工作清單；

　　（7）善用百分之三十定律：一般人完成工作所需要的時間通常會超出您所預定時間的30%以上；

　　（8）善加規劃能減輕壓力；

　　（9）練習會導致完美；

　　（10）不要制造藉口，要妥訂計畫將工作完成

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