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  • 企業檔案管理人員工作總結

    時間:2023-09-11 07:51:07 員工管理 我要投稿
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    企業檔案管理人員工作總結

      總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?下面是小編幫大家整理的企業檔案管理人員工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    企業檔案管理人員工作總結

    企業檔案管理人員工作總結1

      一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:

      一、檔案收集整理工作。

      一年來,為了更好的服務于企業生產,我室共收集各門類文件材料1220205份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。

      二、積極與轄區單位協調,贏得領導對檔案工作的`支持。

      1、為了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。

      2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。

      3、隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。

      4、由于受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年xx月xx日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。

      5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。

    企業檔案管理人員工作總結2

      20xx年,公司緊密圍繞糧食集團“創新管理,服務市場”主題年活動,以“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”為指導,認真做好了檔案管理工作,通過認真做好文件材料的收集,強化檔案工作的服務意識,充分發揮檔案信息資源作用,使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。

      一、主要工作

      按照檔案工作的要求和規定,積極主動收集生產過程中形成有保存價值的文件材料、實物、照片等,對收集到的檔案資料全部做到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統、及時。利用會議、訂閱資料等方式,加強保密、檔案管理規范知識的宣傳力度。

      做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作;增強檔案的保存價值和使用價值。由于領導重視,制度落實,到目前為止暫沒有發現泄露公司秘密的'事件。

      按照年度┄┄保管期限立卷(以件為單位),20xx年的文書檔案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。

      二、存在問題

      1、受場地限制,檔案資料的保存硬件設施不夠規范;

      2、檔案管理人員后備力量不足;

      三、20xx年檔案工作計劃

      1.進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使干部員工樹立“依法治檔”的意識,把檔案管理的規范化和制度化建設抓好做實。

      2.做好檔案的開發和利用,積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。

      3.加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加上級組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。

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