會議紀要、會議記錄、會議決議、會議簡報的聯系和區別

時間：2020-12-19 12:36:06 會議紀要我要投稿

　　會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。下面是由應屆畢業生網PQ小編整理相關內容，歡迎大家閱讀。

會議紀要、會議記錄、會議決議、會議簡報的聯系和區別

　　會議記錄

　　一、概說

　　在會議過程中，由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。

　　會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

　　二、格式

　　會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

　　記錄的內容有：

　　1、會議名稱;

　　2、會議起訖時間;

　　3、會議地點;

　　4、會議主席(主持人)

　　5、會議出席、列席和缺席情況;

　　6、會議發言會議。

　　7、會議各項程序

　　8、會議主席和記錄人員簽名

　　三、要求

　　會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

　　(一)速度要求。快速是對記錄的基本要求。

　　(二)真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。真實的內容、真實的發言者風格，但是為了表達清楚可以適當修改發言人的錯誤發音或語法缺陷以及過于羅嗦的表達。

　　真實性要求的具體含義是：

　　1、準確。不添加，不遺漏，依實而記。

　　2、清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3、突出重點。

　　會議記錄應該突出的重點有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

　　(3)權威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項;

　　(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

　　可以結合錄音,結合發言人會后訪談校對，對初步記錄在會后再次修改。但是，會議記錄一旦經主席簽字不能再修改!

　　會議紀要與會議記錄的區別:

　　1.性質上，會議紀要是法定行政公文;會議記錄是機關、單位內部用于記錄會議發言的事務文書。

　　2.內容上，會議紀要是經過整理加工的會議上達成的一致認識，是會議內容的要點;會議記錄是會議發言的原始記錄，基本上要做到有言必錄。

　　3.形式上，會議紀要基本上按照行政公文的規范格式;會議記錄沒有統一的格式，多是各單位自定。

　　4.發布方式上，會議紀要按公文發文程序發，但沒有主送和抄送機關;會議記錄僅作為內部資料保存，絕不公開發布。

　　5.在提煉加工程度上有區別，會議記錄，無論詳細記錄還是摘要記錄，都是原始記載，參加會議的人怎么說就怎么記，既不能遺漏重要內容，更不能添枝加葉;紀要則是在記錄的基礎上，通過執筆人的分析綜合，摘其要點，舍其蕪雜，按一定的邏輯順序，編排加工而成。記錄不是文章，只能作文章的原始材料;紀要則是經過抽象思維，加工制作之后形成的文章

　　會議紀要與會議決議的區別:

　　1.會議紀要是根據會議情況寫的要點，是根據會議情況寫的要點，起草后，只要有關主管負責人審閱同意就可以定稿;而決議必須經與會者表決，按照法定程序通過后，才能生效。

　　2.一份會議紀要可以同時寫不同方面的毫無關聯的幾項決定，而一個決議只能寫某一方面或某一問題。即便象《關于建國以來黨的若干歷史問題的決議》這樣意義重大的宏篇巨制，它的豐富的內容，也是緊緊圍繞黨的指導方針和路線而展開的，前后左右互相關聯，渾然一體。

　　3.會議紀要的內容可輕可重，可大可小，只要是會議議定了的就要寫進去;而決議的內容常常是一個單位或部門、一個地區或系統乃至黨和國家的重大問題.

　　4.紀要可以反映會議上的不同觀點，決議則只能反映多數人通過的一種統一的觀點。

　　5.紀要和決議的社會效用也不盡相同。紀要雖然有一定的權威性，但其中有些條文和要求，側重于領會和掌握有關精神，更帶有引導、指導的.性質，決議則是一旦形成，有關方面對各項條款必須嚴格執行。所以決議具有更強的權威性。

　　會議紀要和簡報的區別:

　　1.承擔的任務不同。簡報只是報告和交流情況，供上下左右參考，對閱讀對象沒有硬性要求，一般也沒有什么約束力。會議紀要則有一定的權威性。它的結論可以指導有關方面統一認識，它列入的議定事項，要求有關方面共同遵守執行，它對特定的閱讀對象有一定的指導和制約作用。

　　2 .簡報的編寫者在簡報中可以對他所寫的事件發議論，談看法，既可肯定，也可否定;會議紀要則必須忠實于會議情況，客觀地扼要地敘述會議的內容，不允許編寫者在紀要中對其內容進行評論。

　　3. 簡報要求文字簡短，一般在千字左右，最好不超過兩千字;會議紀要則不受文字長短的限制，該短則短，該長則長。有些內容豐富、問題重大的座談會紀要，洋洋萬言也是常見的。

　　4.會議紀要可以作為一種情況反映，縮寫成簡報;簡報則起不到紀要的作用。

　　會議記錄真實記載會議的情況，客觀地反映會議的內容和進程，是重要的原始性的檔案材料，它一般不公開。

　　它不僅為會議簡報、會議紀要的撰寫提供重要的素材，而且為曰后分析研究會議提供依據，還是檢查會議決定執行情況的憑證。因此認真做好會議記錄，具有十分重要的意議.

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