怎么寫好會議紀要？

時間：2020-12-19 17:32:17 會議紀要我要投稿

怎么寫好會議紀要？

　　在寫會議紀要的時候要注意什么?會議紀要的標準格式是什么?

怎么寫好會議紀要？

　　會議紀要重在言簡意賅的記錄出議題及決議，具體注意事項：

　　1、了解會議主旨，最好能事先要到會議材料，并且事先判斷好會議的結論是什么。

　　2、記錄好每個人的觀點，尤其是大領導的觀點。

　　3、將會議組織領導或會上最大的領導的觀點作為主要內容記錄到會議紀要上。

　　4、適當加工，把口語化的變為書面化的。

　　5、完成初稿后，結合會上的觀點，將會議紀要按照邏輯順序一條一條排列好。

　　關于會議紀要標準格式，各個單位都有固定的，建議你找上一次記紀要的人拿一下模板即可。

　　弘文老師答：一般說來，會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

　　XXX會議紀要

　　X年X月X日，X主持召開XX會議，聽取XX對XX事項的匯報，并安排部署下步工作任務。現會議精神及研究決定紀要如下：

　　會議認為：

　　會議強調：

　　會議要求：一、二、三、四、....

　　參會人員：

　　正文部門結構也可為：

　　一、關于XX工作

　　二、關于XX工作

　　三、關于XX事項

　　紀要的方法，有：

　　1.條款法

　　2.綜述法

　　3.歸類法

　　4.摘記法

　　1.先搞清楚會議紀要的類型。日常辦公會議紀要還是專項等。不同的紀要措辭，寫法不盡相同。但基本格式是一致的。措辭一般要用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等。

　　2.格式

　　會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

　　標題有三種方式：一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關加內容加紀要。

　　正文一般由兩部分組成。

　　開頭，包括會議時間、地點、名稱、主持人，參會人員，基本議程。

　　主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。有的紀要還要寫對會議的總結、領導的要求、提出的要求等。

　　1、從會議記錄中把最重要的內容提煉出來，作為紀要的內容。

　　2、會議紀要只有文頭，沒有公章。

　　3、會議紀要按成文時間編號。與其他人文一樣編號成文。一般為**紀字。

　　4、會議紀要可以一會一事，也可一會多事，每一事體現的`是確定的主旨，不要把開會研究的事項說得過細，重點說會議確定了什么，決定怎么做等內容。

　　一是真實準確。會議紀要，重在紀實，必須真實準確地反映會議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會議紀要寫作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫好會議紀要，需認真地進行會議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項基礎性工作。

　　二是精練概括。會議紀要是在會議記錄所提供材料的基礎上，根據會議的主旨、議定事項和主要成果，經過提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會議的要點和精神實質，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細致，是會議紀要與會議記錄最重要的區別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的應有之義。

　　三是要點突出。會議紀要就是記敘會議的中心內容和討論研究的要點。凡與此聯系密切的問題，都應盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。

　　四是取舍適當。會議上對某些問題進行討論，有時意見會有分歧，甚至截然相反。因此，起草會議紀要應根據會議確定的宗旨，對各種觀點進行恰當的取舍，善于正確集中會議討論的意見。一般采用以下方法：凡符合會議宗旨的多數人的一致意見，會議紀要都應集中反映;對少數人的意見，如果是正確的，也要予以反映;如果討論中意見確有分歧，難以取得統一，一般不應寫入紀要，但研討性會議紀要除外。集中會議討論的意見，還要特別留意會議主持人發表的意見，特別是他(她)的總結性發言和結論性意見，并在紀要中充分體現。

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