業(yè)委會(huì)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

關(guān)于業(yè)委會(huì)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

　　時(shí)間: xx-08-03晚上20:30-21:30

　　地點(diǎn): 業(yè)委會(huì)辦公室，27號(hào)樓西北角小房子內(nèi)

　　參與人員：蔣xx、彭xx、王xx、李xx

　　缺席： 王xx、梁xx、

　　會(huì)議主持： 蔣xx 記錄：蔣xx

　　8月3日會(huì)議內(nèi)容：

　　1、 樹(shù)杰整理門(mén)禁從繳費(fèi)、簽合同、支付貨款及技術(shù)服務(wù)費(fèi)等憑證，第二三年的售后服務(wù)費(fèi)用的保存等方面的手續(xù)及歸檔的完善

　　2、 本屆業(yè)委會(huì)成立已經(jīng)半年，彭x總結(jié)歸納半年來(lái)業(yè)委會(huì)的工作情況，下一步工作計(jì)劃，及工作中需要改進(jìn)的地方的歸納。

　　3、 x繼續(xù)跟蹤電改申請(qǐng)，艷青輔助配合。并對(duì)物業(yè)項(xiàng)目王經(jīng)理工作拖拉，缺少服務(wù)意識(shí)、態(tài)度問(wèn)題及物業(yè)服務(wù)態(tài)度欠佳等情況的跟蹤及溝通反饋。

　　4、 樹(shù)杰整理半年來(lái)業(yè)委會(huì)的賬簿收支情況，規(guī)范記賬方法，并向業(yè)主公布賬務(wù)。

　　5、 督促跟蹤業(yè)主的燃?xì)饫U費(fèi)情況，配合居委會(huì)做好燃?xì)馐召M(fèi)的收尾工作。

　　6、 x對(duì)建委一卡通專(zhuān)項(xiàng)資金申請(qǐng)的繼續(xù)

　　7、 監(jiān)控方案、價(jià)格、廠商及收費(fèi)等事項(xiàng)的.提案，下一步探討及操作

　　本階段工作內(nèi)容：

　　一、 門(mén)禁實(shí)施過(guò)程 ：

　　7月21日：

　　1、蔣xx下午去中關(guān)村海中市場(chǎng)考察門(mén)禁及監(jiān)控

　　2、晚電話(huà)裴xx預(yù)約到小區(qū)實(shí)地考察情況，考察完需要對(duì)方寫(xiě)方案及報(bào)價(jià)，將郵箱給對(duì)方。

　　7月22日

　　1、 重新擬定門(mén)禁技術(shù)服務(wù)合同，將合同發(fā)5個(gè)門(mén)洞的樓門(mén)長(zhǎng)及施工方席少卿

　　2、 監(jiān)控廠商裴xx到小區(qū)做實(shí)地考察，劉阿姨、方阿姨陪同查看地形

　　7月23日

　　1、 蔣xx與施工方席xx門(mén)禁廠商劉經(jīng)理溝通確認(rèn)設(shè)備型號(hào)及價(jià)格，型號(hào)有了改變，價(jià)格跟廠商溝通后5套設(shè)備又優(yōu)惠了900，總價(jià)由4600下調(diào)到3590,送貨費(fèi)100元。將確認(rèn)的型號(hào)及價(jià)格發(fā)廠商劉經(jīng)理確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)誤后由對(duì)方送貨，并于席工簽訂合同確認(rèn)施工時(shí)間。

　　2、 監(jiān)控廠商裴x發(fā)來(lái)監(jiān)控方案及價(jià)格作參考。

　　7月27日：x聯(lián)系廠商下午3點(diǎn)半左右送門(mén)禁設(shè)備，席工與下午4點(diǎn)左右到小區(qū)，檢查門(mén)禁設(shè)備配置與實(shí)物對(duì)照，將缺少的門(mén)禁管理卡10張、說(shuō)明書(shū)、遙控器5個(gè)反饋給廠商，廠商補(bǔ)發(fā)。收了銷(xiāo)售合同及收據(jù)，付設(shè)備款3590元+100元送貨費(fèi)，合計(jì)3690元。并與席工簽訂技術(shù)服務(wù)合同，支付70%施工費(fèi)1400元與400元輔料費(fèi)。樹(shù)杰、彭xx和蔣xx共同參與清點(diǎn)實(shí)物。

　　二、 燃?xì)飧脑旄��?/strong>

　　1. 7月22日給xx苑中里發(fā)xx居小區(qū)業(yè)主聯(lián)系電話(huà) 及經(jīng)常聯(lián)系不上人員的名單，燃?xì)馐召M(fèi)由居委會(huì)通知到位。

　　2. 8月1日：燃?xì)馐┕�單位在未貼出施工公告、燃?xì)馐┕ぴO(shè)計(jì)圖需更改未確定、液化余氣未檢測(cè)的情況下，施工人員未穿統(tǒng)一制服及標(biāo)志，敲門(mén)入戶(hù)進(jìn)行燃?xì)獗砑皟?nèi)管的拆除。下午2點(diǎn)半接到居民的反饋后，與居委會(huì)杜軍、李xx分別電話(huà)溝通聯(lián)系，強(qiáng)調(diào)氣改施工的規(guī)范及安全保障， 并將此事的對(duì)施工不規(guī)范操作及安全嚴(yán)重性反饋街道辦張xx主任，要求：1）、施工前測(cè)液化余氣，將事故可能降低到零；2）、施工入駐小區(qū)前，需與物業(yè)簽訂施工后綠化道路恢復(fù)協(xié)議；3）、施工前需要將施工設(shè)計(jì)圖紙、施工公告、施工人員有頭像介紹在公告欄里告示；4）、施工入戶(hù)拆除前室內(nèi)需拆除零部件部位名稱(chēng)，5）、希望張主任為xx居把好最后一道關(guān)，讓老百姓放心，做好基本的安全規(guī)范。張xx回短信，已落實(shí)居委會(huì)安排。

　　3. 8月4日

　　1) 早7點(diǎn)50去居委會(huì)替25-3-201王xx交燃?xì)赓M(fèi)3500元

　　2) 跟居委會(huì)李主任提出是否前期針對(duì)施工規(guī)范和安全，與施工單位一起開(kāi)個(gè)協(xié)調(diào)明確會(huì)，李主任表示有燃?xì)夤�司的�?zhuān)門(mén)監(jiān)督，事前物業(yè)會(huì)與施工方簽訂相關(guān)設(shè)施破壞恢復(fù)協(xié)議，施工人員會(huì)著制服、帶工牌入室作業(yè)，對(duì)余氣檢測(cè)是否檢測(cè)回復(fù)不明朗。

　　4. x和x繼續(xù)燃?xì)飧脑斓淖粉?/p>

　　三、擾民費(fèi)領(lǐng)取

　　7月31日：梁二虎qq及微信群里告知開(kāi)發(fā)商通知，未領(lǐng)擾民費(fèi)的次日去開(kāi)發(fā)商處領(lǐng)取擾民費(fèi)。并將此信息發(fā)給四位一直出差未領(lǐng)擾民費(fèi)的居民。

　　xx居業(yè)委會(huì)

　　xx-08-04