會(huì)議紀(jì)要制度通知

時(shí)間：2020-10-24 11:56:07 會(huì)議紀(jì)要我要投稿

會(huì)議紀(jì)要制度通知

　　一、為規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)，會(huì)議紀(jì)要制度。特制定本制度。

會(huì)議紀(jì)要制度通知

　　二、適用范圍：

　　中層干部會(huì)議(包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等)

　　部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì))

　　專題會(huì)議(公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議)

　　公司會(huì)議(包括公司全體參加)

　　三、會(huì)議紀(jì)要的定義：

　　對工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

　　四、會(huì)議名稱規(guī)定：

　　內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì))：部門加日期，如品管部為品管部20120510

　　跨部門會(huì)議：會(huì)議主題加日期

　　五、具體管理規(guī)定

　　1. 會(huì)議紀(jì)要記錄要求：

　　1) 所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí);

　　2) 會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄;

　　3) 會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會(huì)議的'主要內(nèi)容及議題，會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。(具體格式詳見附件一)

　　2. 會(huì)議紀(jì)要整理：

　　1) 公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理;

　　2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會(huì)議;

　　3) 其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理;

　　3. 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1) 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員;

　　2) 會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí);

　　4. 抄報(bào)、存檔、保管：

　　1) 各類會(huì)議資料必須存檔：公司會(huì)議紀(jì)要由行政人事部存檔;跨部門會(huì)議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔;部門內(nèi)部會(huì)議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;

　　2) 所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部;

　　六、會(huì)議紀(jì)律和要求：

　　1. 會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請假手續(xù)，管理制度《會(huì)議紀(jì)要制度》。

　　2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會(huì)場應(yīng)向會(huì)議主持人請假。

　　3. 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場外接聽。

　　4. 會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。

　　七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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