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如何寫部門例會的會議紀(jì)要圖解
部門例會是布置工作、傳達(dá)精神的重要會議，也是經(jīng)常召開的例行工作會議。出入職場的你，是否要被要求做好某次的會議紀(jì)要？會議紀(jì)要需能夠客觀詳實(shí)地記錄好會上所有的重要內(nèi)容、表決情況等等。接下來小編為你帶來如何寫部門例會的會議紀(jì)要圖解，希望對你有幫助。
首先，會議紀(jì)要的標(biāo)題要明確。“會議紀(jì)要”四個字簡潔明了。
標(biāo)題也可以有創(chuàng)意：如果本次的會議后明確的單一主題可以以主題為名稱“XXX（主題）會議紀(jì)要”；但大部分部門例會的內(nèi)容會比較繁多，也可以用年份加上第幾次標(biāo)記會議紀(jì)要的主題，如圖中所示。
會議的時間是一個重要要素，一定要明確的寫明年月日和具體時間，會議地點(diǎn)也要寫清楚明確的會議室。
有的部門可能因緊急時間一天召開了兩次以上的部門會議，寫清楚具體時間和地點(diǎn)能夠很好的區(qū)分每一次會議。
文章的三要素，除了時間、地點(diǎn)還有一個就是人物。
主持人：即會議的主持；
出席人：即參與會議的重要人物，通常是有發(fā)言的與會人員；
列席人：即與會人員，通常只是參與表決、或者接受通知的人員；
記錄人：本次會議記錄匯總成文的人員。
一般會議內(nèi)容有如下幾個方面：
1、布置安排近期的工作任務(wù)；
2、傳達(dá)上級會議精神；
3、通報公司或者上級的決議；
4、對部門某項(xiàng)工作提出整改意見；
5、會議表決通過某些決議、規(guī)章或者制度。
在記錄會議通過某項(xiàng)表決的時候，要詳細(xì)記錄有多少人同意、多少人反對，多少人棄權(quán)，對于保留意見的人和意見也要詳細(xì)記錄在案。
有的部門會議紀(jì)要還需要通過公務(wù)郵件發(fā)文，就需要在開頭寫明紀(jì)要編號，在落款處寫明發(fā)文時間，同時標(biāo)注好文件主送和抄送的部門，如圖中所示。
這樣一篇要素完整的部門會議紀(jì)要就完成了！
注意事項(xiàng)
時間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容四要素缺一不可
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