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  • 部門需求會(huì)議紀(jì)要

    時(shí)間:2021-12-03 08:30:13 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

    部門需求會(huì)議紀(jì)要(通用5篇)

      在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多人會(huì)去使用會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的,因此,撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括,重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程。一般會(huì)議紀(jì)要是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的部門需求會(huì)議紀(jì)要(通用5篇),希望能夠幫助到大家。

    部門需求會(huì)議紀(jì)要(通用5篇)

      部門需求會(huì)議紀(jì)要1

      會(huì)議時(shí)間:20xx年xx月xx日(星期x)上午x時(shí)

      會(huì)議地點(diǎn):指揮部第三會(huì)議室

      主持人:

      參加人員:、及各部門負(fù)責(zé)人等

      記錄人:

      會(huì)議內(nèi)容

      本次周例會(huì)聽(tīng)取了各部門上周工作情況匯報(bào)及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將會(huì)議紀(jì)要如下:

      一、安全管理方面:

      1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項(xiàng)目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。

      公司第x次安委會(huì)初步定于x日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì)會(huì)議,也是季度的安委會(huì)會(huì)議。屆時(shí)請(qǐng)全體安委會(huì)成員務(wù)必參加,特別是x公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會(huì)議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。

      2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。

      3、目前,公司外出實(shí)習(xí)人員較多,共有四個(gè)實(shí)習(xí)隊(duì),多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對(duì)外出實(shí)習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實(shí)等方面切實(shí)做好工作,保證培訓(xùn)與實(shí)習(xí)工作的順利完成。

      3、xx公司要采取有力措施,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財(cái)物安全。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

      二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:

      1、國(guó)慶期間,雖然我公司與參建單位沒(méi)有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場(chǎng)并沒(méi)有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長(zhǎng)假已過(guò),今年僅剩三個(gè)月不到的時(shí)間,各部門要充分利用這段時(shí)間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實(shí)現(xiàn)年度工程目標(biāo)。

      工程管理、計(jì)劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實(shí)完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無(wú)論如何千萬(wàn)不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度來(lái)完成。

      2、為啟動(dòng)送出工程,計(jì)劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。

      3、工程施工過(guò)程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴(kuò)張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過(guò),要對(duì)監(jiān)理的工作情況進(jìn)行總結(jié)疏理,認(rèn)真檢查、考核。

      4、設(shè)計(jì)方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時(shí)與設(shè)計(jì)院溝通二次設(shè)計(jì)方面的問(wèn)題。

      5、工程部要對(duì)施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時(shí)要對(duì)已施工完成的部分做好標(biāo)識(shí),避免損壞。

      三、內(nèi)部管控方面:

      1、x公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對(duì)此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國(guó)華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

      2、準(zhǔn)備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國(guó)華徐電進(jìn)行磋商。對(duì)于國(guó)華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準(zhǔn)備部要盡快研究其他方案,做好策劃,

      3、公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),從本月起要增加對(duì)工程的分析,主要就設(shè)計(jì)優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開(kāi)始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)要增加對(duì)物資的分析。

      4、送出工程方面目前已發(fā)生費(fèi)用,計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等要單獨(dú)列支,專款專用,防止將送出工程方面的費(fèi)用與工程建設(shè)的費(fèi)用混淆在一起。

      5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,要深入一線,身體力行,對(duì)施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的要求進(jìn)行比對(duì)、研究,對(duì)于存在的問(wèn)題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時(shí)做到知與行相統(tǒng)一。

      四、其他:

      1、綜合管理部要將xx公司x周年慶典所需上報(bào)的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報(bào),不能有遺漏。

      2、xx公司要盡快完成#x、x樓的結(jié)算工作,同時(shí)做好#x、x樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。

      3、xx公司辦公室板房已經(jīng)完工,請(qǐng)信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。

      4、做好三季度工程綜合獎(jiǎng)勵(lì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

      部門需求會(huì)議紀(jì)要2

      時(shí)間:20xx年x月x日下午

      地點(diǎn):分公司小會(huì)議室

      參加人員:

      記錄人:

      陳經(jīng)理主持召開(kāi)綜合部部門會(huì)議并對(duì)部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的.主要事項(xiàng)紀(jì)要如下:

      一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌

      1、今年,綜合部人員變動(dòng)大,各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問(wèn)題;

      2、綜合部工作要求:

      (1)綜合部出品、必出精品;

      (2)綜合部干事,一個(gè)人都不能少;綜合部干事,少了誰(shuí)都一樣;

      (3)牢牢樹(shù)立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。

      3、綜合部干事風(fēng)格:快、準(zhǔn)、精;

      4、從明年開(kāi)始,對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。

      二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

      1、南璇主講——《低值易耗品管理》,要求做到:

      (1)做表格記錄低值易耗品出庫(kù)情況,與入庫(kù)表格相對(duì)應(yīng);

      (2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品,確保業(yè)務(wù)部門的使用;

      (3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。

      2、主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》,將進(jìn)一步召開(kāi)專項(xiàng)會(huì)議,落實(shí)實(shí)施細(xì)則。

      三、崗位工作調(diào)整

      1、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;

      2、負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);

      3、負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;

      4、陳負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。

      四、近期工作重點(diǎn)

      1、月底開(kāi)展“一本好書(shū)推薦會(huì)”活動(dòng),各員工需提前做好準(zhǔn)備;

      2、建立備份制度;

      3、各崗位梳理工作流程,年底前完成;

      4、月底邀請(qǐng)中行專家講課,內(nèi)容:如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

      部門需求會(huì)議紀(jì)要3

      參加者:xxx

      地點(diǎn):xxx

      時(shí)間:8月19日10:00~12:10

      議題:

      1.物業(yè)費(fèi)交費(fèi)問(wèn)題:

      物業(yè)張怡經(jīng)理同意物業(yè)費(fèi)按照季繳納。每一季末繳納一次物業(yè)費(fèi)。

      2.停車管理費(fèi)問(wèn)題

      物業(yè)要求更多的時(shí)間以調(diào)研周圍地區(qū)的停車收費(fèi)問(wèn)題。因此,業(yè)主代表要求在調(diào)研結(jié)果出來(lái)之前,緩繳停車管理費(fèi)。并要求物業(yè)保證不會(huì)再出現(xiàn)阻攔持有舊車證的業(yè)主車輛進(jìn)出的現(xiàn)象。物業(yè)同意緩繳停車管理費(fèi),并作出了不阻攔業(yè)主車輛的承諾。

      3.海底撈員工入住問(wèn)題

      經(jīng)過(guò)物業(yè)和出租房屋的業(yè)主、海底撈經(jīng)理協(xié)商,海底撈人員將在今年9月底租房合同到期后退出國(guó)風(fēng)北京。業(yè)主代表基本同意再等待一段時(shí)間。廣大業(yè)主也要拭目以待。

      4.小區(qū)業(yè)主出入智能化問(wèn)題

      業(yè)主代表倡議,小區(qū)大門安裝智能化門卡裝置,方便小區(qū)業(yè)主出入,并將小區(qū)業(yè)主和訪客以及無(wú)關(guān)人員區(qū)分開(kāi)。物業(yè)表示將調(diào)研此問(wèn)題。

      5.車庫(kù)出入智能化問(wèn)題

      物業(yè)建議,每個(gè)固定車位將安裝車位鎖,以防止固定車位被占用的問(wèn)題。業(yè)主代表考慮此種做法可能會(huì)增加業(yè)主停車的困難和時(shí)間。雙方?jīng)Q定將廣泛征求廣大業(yè)主的意見(jiàn)后再行決定。

      另外,業(yè)主代表建議,車庫(kù)出入口應(yīng)該有電子抬桿系統(tǒng),以加強(qiáng)車庫(kù)停車安全并防止亂停車的問(wèn)題。物業(yè)將調(diào)研后決定。

      6.消防栓問(wèn)題

      經(jīng)協(xié)商,物業(yè)將根據(jù)每單元裝修完成情況,逐漸將缺失的消防設(shè)備安裝到位。并保證在今年年底之前將全部的消防設(shè)備補(bǔ)齊。

      7.‘首開(kāi)集團(tuán)’廣告牌問(wèn)題

      業(yè)主代表將草擬‘關(guān)于此問(wèn)題致首開(kāi)集團(tuán)的函’,并征求業(yè)主簽名;并和首開(kāi)集團(tuán)協(xié)商解決。在10月1日物權(quán)法實(shí)施以后,如果還沒(méi)有解決此問(wèn)題,將通過(guò)法律途徑解決。

      8.電梯問(wèn)題

      經(jīng)協(xié)商,每單元兩部電梯將分為貨梯和客梯。客梯將拆除護(hù)板,并禁止貨運(yùn)和寵物入內(nèi)。

      9.保安問(wèn)題

      業(yè)主代表對(duì)于保安問(wèn)題的改進(jìn)作出了肯定,但也指出了仍然存在很多問(wèn)題,例如保安沒(méi)有受到必要的培訓(xùn),保安人手嚴(yán)重不足導(dǎo)致保安人員長(zhǎng)期超時(shí)工作而導(dǎo)致工作質(zhì)量低下等問(wèn)題。物業(yè)部門也承認(rèn)上述問(wèn)題,并表示繼續(xù)整改。如果有必要,在年底和現(xiàn)保安部門合同期滿后,將考慮更換保安部門。

      10.自行車停放問(wèn)題

      業(yè)主代表和物業(yè)探討了利用現(xiàn)有的自行車車庫(kù),并雇人專門看管車輛(有償)的做法。將在廣泛收集業(yè)主意見(jiàn)后決定是否實(shí)施。

      11.文明養(yǎng)犬問(wèn)題

      業(yè)主和物業(yè)將通過(guò)各種手段,宣傳文明養(yǎng)犬。

      沒(méi)有形成決定的問(wèn)題,將在下一次物業(yè)和業(yè)主代表會(huì)議上討論并解決。

      請(qǐng)各位業(yè)主,從今天起,自行安排時(shí)間到物業(yè)部門繳納物業(yè)管理費(fèi),可以按季繳納。停車管理費(fèi)暫緩繳納,等待通知物業(yè)會(huì)議紀(jì)要。

      部門需求會(huì)議紀(jì)要4

      時(shí)間:XXX年X月XX日(周五)下午一點(diǎn)

      地點(diǎn):XXX寫字樓XX樓會(huì)議室

      內(nèi)容:辦公例會(huì)

      主持人:XXX

      與會(huì)人員:XXX、XX、XX、XX、XXX

      記錄人:XX

      內(nèi)容摘要:

      本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營(yíng)銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題,以推動(dòng)問(wèn)題的解決,使部門工作更加有效率、公司的營(yíng)銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)。現(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

      1.關(guān)于流程問(wèn)題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營(yíng)銷策劃工作流程過(guò)于繁瑣,大量占用營(yíng)銷策劃部人力資源、有效工作時(shí)間,建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程,從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評(píng)比篩選、多輪議價(jià),到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請(qǐng)簽批、印章使用申請(qǐng),層層疊疊,且每一步流程都需要經(jīng)過(guò)公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批,如若有一步遇阻則整盤無(wú)法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說(shuō)明的是,市場(chǎng)是變化不居的,好的資源必然爭(zhēng)奪激烈,而因?yàn)榱鞒虇?wèn)題影響到工作績(jī)效,則得不償失。

      2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購(gòu)的問(wèn)題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān),媒介是營(yíng)銷策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一,有成果無(wú)展示平臺(tái)則事倍功半而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性,市場(chǎng)供不應(yīng)求的一般情況,如不提前集中采購(gòu),待有發(fā)布需求時(shí)再行購(gòu)買,則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝,未必仍有性價(jià)比較高的資源在等

      也就是說(shuō)這部分工作不落實(shí),則后續(xù)工作無(wú)法高效繼續(xù)。

      3.關(guān)于部門要不要“一個(gè)聲音”的問(wèn)題關(guān)于部門會(huì)議紀(jì)要的范文默認(rèn)。討論一致認(rèn)為:部門工作對(duì)內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見(jiàn),對(duì)外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提報(bào),提報(bào)問(wèn)題集中討論,討論過(guò)程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見(jiàn),是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。

      部門需求會(huì)議紀(jì)要5

      會(huì)議日期:xxxx年xx月xx日(星期五)

      會(huì)議時(shí)間:xx:xx~xx:xx

      會(huì)議地點(diǎn):xxxx副總經(jīng)理辦公室

      會(huì)議主題:上周工作總結(jié)及下周工作重點(diǎn)

      出席人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

      會(huì)議主持:xxx

      一、上周工作總結(jié)

      辦公室

      1、人員招聘:秩序維護(hù)員到崗x人;

      2、人員結(jié)構(gòu)性調(diào)整:從公司內(nèi)部提升領(lǐng)班x名,解雇試用期人員x名。

      3、評(píng)選優(yōu)秀員工工作已完成,民主推選優(yōu)秀員工x名,書(shū)面材料已呈報(bào)xx總公司。

      工程部

      1、樣板房分體空調(diào)、售樓部中央空調(diào)的維修跟進(jìn)。

      2、xx樣板房的維修,已將工作聯(lián)系單發(fā)至xx。

      3、小區(qū)消控與弱電機(jī)房裝修跟進(jìn)、溝通協(xié)調(diào),保持與工程部現(xiàn)場(chǎng)工程師的溝通。

      4、小區(qū)里外管網(wǎng)的技術(shù)交底,跟進(jìn)施工進(jìn)度和質(zhì)量。

      5、地下車庫(kù)與室外處弱電監(jiān)控系統(tǒng)處理,確定最終設(shè)計(jì)方案。

      秩序維護(hù)部

      本周主要工作是禮儀、禮貌和形象,目前已取得了一定成效。

      二、下周工作計(jì)劃

      辦公室

      1、人員招聘:弱電設(shè)備工的招聘,候選人盡量在年前確定。

      2、績(jī)效考核的培訓(xùn),績(jī)效考核方案審批后組織全公司人員培訓(xùn)。

      3、年終獎(jiǎng)方案:按照xx物業(yè)慣例,結(jié)合x(chóng)x分公司實(shí)際情況盡快確定年終獎(jiǎng)方案。

      4、年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí),員工培訓(xùn)檔案的建立。

      5、督促班組會(huì)議的組織開(kāi)展。

      工程部

      1、日常維修工作。

      2、中央空調(diào)的維修,年前整改到位。

      3、前期介入工作,不定期到現(xiàn)場(chǎng)查看。

      4、x號(hào)棟xx、xx、xx樣板房的施工進(jìn)度、質(zhì)量的跟進(jìn)。

      5、小區(qū)空中庭園空調(diào)制冷凝水管的設(shè)計(jì)、安裝。

      6、小區(qū)樓層取水點(diǎn)的合理設(shè)置。

      7、小區(qū)公共水、電表的合理設(shè)置。

      三、會(huì)議總結(jié)

      1、績(jī)效考核工作要盡快實(shí)施起來(lái),一周考核一次,直接與年終獎(jiǎng)掛鉤。

      2、班組會(huì)議最好是晚會(huì),內(nèi)容主要是當(dāng)天工作的總結(jié)和第二天工作的安排,并記入工作日記。班組周會(huì)除了本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃外,還將會(huì)對(duì)每個(gè)人本周的工作做考核。

      3、領(lǐng)班以上管理人員每個(gè)月都要做培訓(xùn)計(jì)劃,工作計(jì)劃表格、績(jī)效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓(xùn)計(jì)劃。

      4、保潔的禮儀禮貌一定要提高,工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。

      5、小區(qū)管網(wǎng)進(jìn)場(chǎng)后一定要有照片,用了什么品牌、規(guī)格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。

      6、針對(duì)x號(hào)棟的樣板房,一定要提醒工程部做好樣板房防水,防止x號(hào)棟樣板房出現(xiàn)的問(wèn)題再次出現(xiàn)。

      7、空中庭園空調(diào)機(jī)位預(yù)留問(wèn)題一定要落實(shí)。

      8、關(guān)于在小區(qū)樓層設(shè)計(jì)取水點(diǎn)便于保潔清洗拖把的函,有幾個(gè)點(diǎn)是可以設(shè)取水點(diǎn)的,哪幾個(gè)點(diǎn)可以,哪些不行先落實(shí)清楚。

      9、關(guān)于供水水表設(shè)計(jì)的問(wèn)題再與工程部落實(shí)下。

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