會議紀要

　　時間：20xx年6月20日15：00-17：00

　　地點：創新樓316室

　　主持人：

　　出席人：

　　記錄：

　　議題：研究討論學院新學年度財務預算的有關問題

　　一、關于外請專家到學院講座的財務預算

　　會議認為，外請專家到學院講座發生的專家補助屬勞務報酬，按照往年的貫例，除少部分做專項財務預算外，其余的均統一歸口預算，即行政職能部門分管的.講座由本部門做預算；各系外請專家的費用各系報計劃由教務處統籌預算；黨委外請專家的費用由學院黨委辦公室負責預算。

　　二、關于辦公用品經費的財務預算

　　會議認為，去年的辦公用品費用支出較大，例如：紙張、文具、墨盒等等大大超支，因此，提倡勤儉節約，養成良好的節約習慣。

　　會議要求，新學年度辦公用品經費預算經各部門分別預算后，再由學院辦公室統一審核，學院辦公室將根據預算情況，制定出辦公用品發放的統一標準，并嚴格遵照執行。

　　學院辦公室將去年的辦公用品費用支出情況統計出來，各部門新學年度辦公用品經費的預算原則上按年人均增加20%來做。

　　三、關于學生活動經費的財務預算

　　會議認為，學生活動經費要統一放到系里做預算。數額按學生人數多少按比例分配到系里。

　　建議學生輔導員人事編制應該劃歸到系里，這樣輔導員才有歸屬感，也有利于輔導員開展工作。

　　四、關于教職員工培訓經費的財務預算

　　會議進一步明確，教職工的培訓經費歸口到人事處預算；教師、輔導員業務培訓經費歸口到教務處預算。

　　五、關于實驗室的維修經費的財務預算

　　會議要求，實驗室維持費要充分考慮一般材料用量大、消耗品損壞多的特點，此項預算越細致越好；設備維修經費由各系分別預算后，由教務處統一審核上報。

　　六、學院應該增加的財務預算項目

　　(一)學院會議費

　　1、以學院名義加入具有社會影響的理事會產生的年費、會議費等費用；

　　2、各系加入與專業有關的行業協會產生的年費、會議費等費用；

　　(二)院內外技能競賽經費

　　1、教職員工技能競賽經費；

　　2、學生技能競賽經費。

　　(三)教職工活動經費

　　(四)招聘教職員工所發生費用

　　(五)物業管理費

　　1、教職工宿舍的設備維修費；

　　2、物業管理費；

　　3、樓宇管理費。

　　(六)交通管理費

　　(七)學生畢業就餐費用

　　此項費用納入學生就業經費。

　　(八)學生管理值班員值班費

　　(九)輔導員通訊費

　　(十)扶貧捐款費用

　　為最后審定物業20xx年財務預算，居委會、業委會、物業管理處、會同審議小組以及部分業主代表，于20xx年1月5日召開聯席會議，會議由業委會分管副主任主持，專題討論并審定了物業20xx年財務預算，具體內容如下：

　　1、業委會作有關說明；

　　(1)、業委會重申了20xx年財務預算的指導思想：由于我們對物業的聘用期是二年，因此第一年(20xx年)對酬金制管理進行了調研和試運行。第二年(今年)將在去年運行基礎上要求物業進一步攤帳并增收節支，讓業主明明白白消費，讓大家了解小區的財務開支，讓大家來選擇物業服務和費用的標準。

　　(2)、業委會通報了這次對物業預算審議的組織發動過程：去年11月26日公示了《關于審核物業20xx年服務成本預算的通知》；招募和邀請了部分有財務專業特長的熱心業主成立了審議小組，并組織進行了多次商討；12月11日又進行了專題研討；由于參與人員較少真正提建議意見的不多，12月22日我們又向全體業主發通知再次進行動員，希望大家關心并參與審議工作。20xx年1月5日再次召開專題聯席會議。

　　(3)、業委會根據部分業主的議論，提出了解決當前物業預算發生赤字問題的方案：A、緊縮服務人員編制；B、降低物業服務標準；C、增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付。

　　2、物業管理處楊經理對20xx年財務預算作了說明，并表示了態度；

　　(1)、挖掘潛力適當調整預算項目。

　　(2)、配合業委會積極做好增收節支工作，認真落實車庫節電、設備檢修、節約用水、車輛收費管理等。

　　(3)、小區財務總費用收支不產生赤字。

　　3、與會人員對物業預算提出了意見和建議，居委會張書記表示支持大家實事求是的分析，楊經理作了解釋并承諾有的問題請示公司后再作回答，主要問題如下；

　　(1)上實公司的.管理籌金過高(20xx年9月業委會曾提出過10%方案)，楊經理表示公司有調為11%意向。

　　(2)、辦公費用中電話費、業務招待費等不妥。

　　(3)、支付部分管理人員開支不妥，如會計工資。

　　(4)、廣告費用和有關場地租用(例凈水機)的收支管理。

　　(5)、工程隊長、保安隊長、物業經理編制核算問題。

　　(6)、對地庫財務必須單獨核算。

　　最后大家一致認為：小區應不斷提高管理層次，保持歐香四季的優美特色。希望采用業委會提出的C項方案即：增收節支、費用赤字控制在小區的公共收益中支付，物業楊經理表示同意大家意見。

　　時間：20xx年10月15日下午16：00

　　地點：學院第二辦公樓第三會議室

　　主持人：

　　記錄人：

　　出席人：

　　會議議題：

　　1、學習學院《關于編報20xx年績效預算的通知》及編制要求、說明；

　　2、布置后勤產業處編報20xx年績效預算工作。

　　首先，集體學習了學院《關于編報20xx年績效預算的.通知》及編制要求、說明。

　　付東處長就后勤產業處20xx年預算編制工作作了布置和要求：各中心科室在編制20xx年預算時要圍繞新校區建設經費為基本點，從節約的角度多打算考慮，按照學院20xx年預算編制說明要求認真仔細梳理開支項目，科學、合理、完整編制，各中心科室編制的預算于20xx年10月25日前以電子版形式交傳給韓吉榮處，便于整個后產處20xx年預算編制匯總，下一次處工作會審議后上報學院計財處。

　　會議地點：一樓會議室

　　會議時間：12：30～13：30

　　參會人員：邢園長、蔣園長、汪主任、各班理事會成員

　　記錄人：張xx媽媽

　　會議要點：

　　一、理事選舉產生第三屆理事會理事長及副理事長。結果如下：

　　理事長：

　　副理事長：

　　二、軍訓體驗式活動的總結

　　如今部隊管控嚴格，不能隨意承接軍訓活動，需要地方政府下公函給部隊。幼兒園經過多方協調，軍訓體驗活動才得以實現。不過，除了軍訓第一天，其余時間教官限于紀律只能穿便裝。另外，只要沒有明文規定不允許，以后每年照此例進行。

　　三、保幼處汪主任介紹了秋季趣味運動會的相關情況：

　　1.舉辦時間：10月28日(下周五)，8:30-12:00

　　2.內容安排：第一部分大班三個班級進行隊列展示；第二部分為秋季趣味運動會

　　3.比賽項目：

　　中大班：集體比賽、小組比賽、親子比賽(每班限4組家庭)。

　　小班：集體比賽和親子比賽(每班限4組家庭)。

　　4.獎項分配：將按年級和項目評比出一二三等獎項

　　四、大區角改革：

　　1.下午每班設置6—8個區角，這些區角游戲是早上教育教學活動的延伸；

　　2.大區角計劃邀請柏莊兒童王國提供技術支持，混齡體驗，寓教于樂。

　　五、南操場的'開放安排

　　運動會過后學校或將按年級錯時開放南操場。小班、中班、大班依次游玩，每個年級一天(游玩時需要家長志愿者維持秩序和把玩具放回原位)。

　　六、11月份秋游地點將由大班決定，并且需要家長志愿者。

　　七、園長向各位理事頒發聘書。

　　會議時間：xxxx年x月xx日

　　會議地點：教育局合堂教室

　　主持人：xxx

　　參加領導：xxx、xx、xxx

　　我鎮參加人員：xx（中心小學教導主任之一）

　　第一階段：

　　一、xx領學《市教科研中心關于教學成績獎的評比辦法》。

　　二、xx領學《市級優質課論文等比賽辦法》。

　　三、xx領學《現代教育資源管理運用年活動實施方案》和《臨沭縣網絡教科研實施方案》。

　　并解釋：

　　1、要抓好主題活動的落實——管理運用年。

　　2、現代資源的方面：農遠工程、儀器更新、寬正教研、蓓蕾讀書配備、多媒體設備。

　　3、關于網絡教科研評價方案。市里要求必須達到滿分的80%，否則一票否決，全縣也套用這個要求，健全組織、搞好硬件配備，但是應用上因為寬正的確有很多的`缺點，要盡量朝上靠，但不要把絕對精力放在上面，我縣正在摸索自己的平臺。關鍵是用好現有的qq群、博客圈子等。

　　四、xx局長講：

　　1、主要工作年初已安排，看計劃即可。

　　2、重點強調：

　　a搞好主題年的實施，各類設備管理要到位，突出主題。年底為各學校加帶寬。

　　b加強教師培訓工作，28—30號全縣集中培訓，可以用2天，但要端正態度。縣局要搞的幾個培訓：學科培訓、新教師培訓、教研員考核與培訓等。

　　c構建高效課堂。落實市教學策略，向現代教育技術要質量。

　　d進一步加強教科研的實效性。不要孤立。

　　五、xx總結

　　梳理本年的幾個工作：

　　開教學工作會；網絡教科研工作實施；構建高效課堂；師資隊伍建設；教學達標活動；各學段的質量抽測；教學專項督導。

　　要求：

　　1、及時向主要領導匯報。并搞好全員培訓。傳達到全體。

　　2、及時調整工作計劃。

　　3、理清思路。

　　第二階段：

　　xx：

　　理清思路圍繞116去工作。

　　“1”質量為中心。

　　“1”個目標暨現代化、高效化、規范化

　　“6”個工作：構建高效課堂；課程改革；師資水平的提高；現代化教學手段的建設；教研方式的創新；抓六個方面（讀書、寫字、算術、習慣、思維、表達）

　　核對上學期證書、文件。

　　學期初交表：教師數學生數；各單位課程表；教師任課表；

　　另外，上述表樣及文件會后通知。

　　會議結束！