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  • 校服采購會議紀要

    時間:2024-08-10 16:44:42 賽賽 會議紀要 我要投稿

    校服采購會議紀要(通用10篇)

      無論在學習、工作或是生活中,很多地方都會使用到會議紀要,會議紀要是根據會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。會議紀要到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的校服采購會議紀要,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    校服采購會議紀要(通用10篇)

      校服采購會議紀要 1

      會議時間:

      20xx年xx月xx日

      會議地點:

      一(四)班教室

      會議內容:

      今天作為咱們一(四)班的代表,本人有幸參加了唐小一年級新生校服遴選會,會議主要流程如下:

      1、三個參選廠家依次介紹自家的產品,樣品供大家傳閱。

      2 、廠家退場。家長代表、學生代表和老師代表匿名投票。

      3、統計票數,宣布中標廠家。老師宣讀校服訂購決議。

      校服樣品圖案進行對比(略)

      最后是投選決議,里面有中標廠家名稱(第二家——上海勵歌服飾)和衣服價格。

      一般夏裝要準備兩套,方便換洗。開學后老師統計好孩子們的尺寸后,廠家會盡快給我們把衣服制出來,還有一些繁瑣的送檢等程序,爭取九月底把衣服發放到孩子們手里。孩子們拿到衣服先試試大小,不要過水,不合適還可以換。以后孩子們長個兒后,需要訂購其他尺寸的話,也可以繼續找廠家訂購。

      補充:關于家長問及冬裝事宜,我打電話問過廠家了。學校方面這次沒說讓他們帶冬裝來,他們就沒做樣品來。如果要訂的話,上裝是藏青色沖鋒衣加內膽,價格根據面料是280~300不等。下裝是聚酯纖維面料的褲子,里面有一層網格的`,沒有夾棉的。價格是100左右。但是和冬裝相關的具體事宜等學校統一安排,相信會給孩子們準備一套既保暖又美觀的冬裝校服。

      校服采購會議紀要 2

      會議時間:

      20xx年xx月xx日

      會議地點:

      一(四)班教室

      會議內容:

      以前實行教育局統一招采(3年為一個招采期限現已到期)今年教育局不再招采由各個學校公開招標。

      原則:公開招標,擇優錄用,不搞推倒重來。

      一、布料選購要求及預算價格

      1、春秋季校服為運動服,布料:金光服 210克每平方米,前胸后背胳膊設置反光條,預算價格100元/套

      2、夏季校服男生 襯衫+長褲 女生 襯衫+裙褲 布料聚酯纖維65%,棉35% 預算價格90元/套,

      3、冬季校服復合布料,100%聚酯纖維 前胸后背胳膊設置反光條 上衣里外層分開(里層填充物絲棉),褲子里層(與大人戶外沖鋒衣里面的拉絨衣一樣的面料)預算價格200元/套

      (注:不選擇純棉布料的原因是考慮到純棉布料不耐穿,易掉色縮水,易褶皺)

      二、布料選擇的`標準:

      按照中小學生校服標準及國家紡織生產規范。

      三、銷售方式

      采用線上線下兩種銷售方式靈活購買(單賣褲子或上衣,裙褲或上衣)有家長自行購買學校只負責招標及抽檢校服質量(交由第三方權威檢測資質單位檢測)

      校服采購會議紀要 3

      會議時間:

      會議地點:

      參會人員:

      會議主持:副校長

      會議記錄:劉秘書

      【會議目的】

      本次會議旨在討論并決定20xx-20xx年度校服的采購事宜,包括校服設計、材質選擇、價格預算、供應商評估與選定等,確保新校服既符合學校形象,又滿足學生日常穿著的舒適性和耐用性要求。

      【會議內容】

      開場致辭:李娜副校長首先對參會人員表示歡迎,并強調了校服采購工作的重要性,指出校服是學校文化的重要體現,需綜合考量各方意見。

      校方需求說明:

      后勤主任劉洋提出,新校服需包含春秋裝、夏裝及冬裝,且應適應不同體型學生的需要。

      財務主管王強明確了本年度校服采購的預算范圍,強調在保證質量的前提下控制成本。

      供應商展示:

      xx校服公司展示了其采用環保材料制作的校服樣品,強調舒適度與環保理念。

      B服裝制造著重介紹了其定制化服務和快速響應機制。

      C教育裝備則展示了過往合作學校的成功案例,強調其在售后服務方面的優勢。

      討論環節:

      家長代表陳莉關注校服的性價比,建議增加耐磨性和易清洗性。

      學生代表李明提議校服設計應更加時尚,體現學生活力,同時希望有更多尺碼選擇以適應不同體型。

      投票決策:經過一輪討論,會議決定采用不記名投票方式從三家供應商中選出一家。最終,B服裝制造以其綜合優勢獲得多數票,成為本年度校服供應商。

      后續安排:

      確定B服裝制造為合作伙伴后,將由后勤部門與之詳細商討校服設計細節、生產周期及交付時間表。

      設立專項小組負責跟進校服制作過程中的'質量監控,確保按時按質完成。

      計劃于下月組織一次校服試穿活動,收集師生反饋進行最后調整。

      【會議總結】

      會議在友好而高效的氛圍中結束,通過充分的交流與討論,確定了校服采購的具體方向和供應商。接下來,各相關部門將緊密合作,確保新校服能夠讓學生滿意,家長放心,進一步提升學校形象。

      校服采購會議紀要 4

      會議時間:20xx年5月5日 9:00-11:30

      會議地點:學校圖書館二樓會議室

      參會人員:

      會議主持:校長辦公室主任小剛

      會議記錄:王助理

      【會議主題】

      深入探討校服設計方案、面料選擇、生產進度及質量控制方案,確保新校服采購工作的順利推進。

      【會議要點】

      設計方案確認:

      經過初步篩選,會議決定采用結合傳統與現代元素的'設計方案,體現學校特色的同時,也符合學生審美。

      設計團隊展示了修訂后的設計圖,增加了運動款式的選項,并采納了學生代表關于色彩搭配的建議。

      面料選擇:

      經討論,決定春秋裝采用棉混紡材料,兼顧透氣與保暖;夏裝選用吸濕快干的聚酯纖維;冬裝則采用保暖性好的羊毛混紡面料。

      強調所有面料需通過國家相關質量檢測,確保無害健康。

      生產進度與質量控制:

      B服裝制造承諾在合同簽訂后60天內完成首批校服生產,之后根據實際需求分批生產。

      將設立由校方、家長代表及第三方質檢機構組成的監督小組,定期檢查生產過程,確保每一步驟符合標準。

      特殊需求處理:

      針對特體學生,B服裝制造同意提供量身定制服務,確保每位學生都能穿上合身舒適的校服。

      提出建立一套校服更換與修補機制,解決日常磨損問題。

      校服采購會議紀要 5

      會議時間:

      會議議題:

      評估當前校服使用情況與需求分析。

      討論校服設計、材質要求及預算安排。

      供應商展示樣衣及報價。

      確定采購流程與時間表。

      成立校服選購小組,明確職責。

      會議內容:

      評估與需求分析:

      校長李明首先概述了當前校服的使用反饋,指出部分學生反映夏季校服透氣性不足,冬季校服保暖性需要加強。副校長張華補充,隨著學校規模擴大,新入學學生對校服的需求量增加,需確保供應商能滿足快速交付。

      設計與材質要求:

      后勤主任王磊強調新校服應結合學校文化特色,設計簡潔大方,易于識別。同時,建議采用環保、易清洗的面料,夏季校服需增強透氣性,冬季校服則注重保暖與舒適度。

      財務主管趙敏提出,校服預算需控制在合理范圍內,預計每套不超過500元,包括夏裝與冬裝。

      供應商展示與報價:

      三家供應商分別展示了樣品,并就材質、設計理念、價格及生產能力做了詳細介紹。供應商xx強調其面料的高科技特性與環保認證;供應商B突出其設計團隊的專業能力與定制服務;供應商C則以性價比高和快速響應為優勢。

      采購流程與時間表:

      經討論決定,4月20日前各供應商提交詳細方案與最終報價;4月25日由校服選購小組進行評審;5月10日確定供應商并簽訂合同;預計9月初新學期開學前完成全部校服的生產和發放。

      成立選購小組:

      會議決定成立由后勤主任王磊、財務主管趙敏、家長代表劉濤、學生代表小張組成的校服選購小組,負責后續的`評審與決策工作,確保采購過程透明公正。

      會議總結:本次會議對校服采購的關鍵問題進行了深入討論,明確了校服的設計要求、預算范圍及采購時間表。各參會方均表示將積極配合,確保新校服既符合學生實際需求,又能展現學校形象,同時保證采購工作的高效、透明。

      校服采購會議紀要 6

      會議日期:

      地點:學校行政樓二樓會議室

      主持:

      內容

      核心要點:

      需求明確:提升校服的舒適度與實用性,特別是改善季節性校服的功能性。

      設計導向:融合學校文化,設計簡約時尚,便于日常穿著與活動。

      預算控制:每套校服成本目標設定在500元以內,包括夏季與冬季套裝。

      供應商評估:三家供應商展示了樣衣,需進一步審核其資質、價格及交貨能力。

      時間規劃:4月內完成評估,5月選定供應商,確保9月前新校服到位。

      組織結構:成立專項選購小組,負責全面評估與最終決策。

      后續行動:

      供應商需在規定時間內提交完整提案。

      選購小組將基于設計、質量、價格及供應商信譽進行綜合評分。

      加強與供應商的溝通,確保校服制作細節滿足學校及學生需求。

      通過本次會議,各方對校服采購的.目標、流程及時間安排達成了共識,為接下來的工作奠定了良好基礎。

      校服采購會議紀要 7

      會議時間:20XX年XX月XX日

      會議地點:學校行政會議室

      主持人:張校長

      記錄人:李秘書

      出席人員:校領導、家長委員會代表、學生代表、各年級組長、采購組成員

      會議紀要:

      會議目的:

      本次會議旨在討論并確定20XX年度學生校服采購的相關事宜,確保采購過程公開、公平、公正,并滿足學生及家長的合理需求。

      采購計劃:

      采購年級:20XX級新生及在校生需更換校服的學生。

      款式與套數:確定夏、秋兩季校服各一套,每套包含上衣和褲子(或裙子)。

      價格區間:每套校服價格不超過XXX元,確保質量同時控制成本。

      服務年限:供應企業服務年限為三年,期間需保證質量及售后服務。

      投標企業篩選:

      xx公司:

      B公司:

      C公司:

      通過公開招標的方式,共有X家投標企業參與,經過資質審核及深度調研,篩選出以下三家企業:

      上述三家企業在質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度等方面均表現優異。

      開標評標過程:

      會議當天,由張校長主持開標評標會議,各投標企業代表到場。

      評標小組分為商務標和技術標評委,分別進行獨立評審。

      商務標采用合理低價法,技術標則根據樣品質量、工藝、設計等因素進行綜合評分。

      最終,經過評審和投票表決,xx公司以綜合得分最高成為中標企業。

      后續工作:

      學校將與xx公司簽訂正式采購合同,明確雙方權利義務。

      建立校服質量驗收臺帳,確保校服質量符合標準。

      公示采購結果,接受學生和家長的監督。

      其他事項:

      針對家長提出的`冬裝需求,學校將根據實際情況另行考慮并制定方案。

      加強家校溝通,確保校服采購工作的透明度和滿意度。

      校服采購會議紀要 8

      會議時間:20XX年XX月XX日

      會議地點:學校一樓會議室

      主持人:王校長

      記錄人:劉老師

      出席人員:

      會議紀要:

      會議背景:

      鑒于上學期校服使用情況反饋及新學期學生需求,學校決定啟動新一輪校服采購工作。

      采購要求:

      款式與材質:要求校服設計符合學生身份,材質舒適耐穿,夏裝透氣,秋裝保暖。

      價格控制:在保證質量的前提下,嚴格控制成本,確保價格合理。

      采購流程:公開招標,嚴格審查投標企業資質,確保采購過程公正透明。

      投標企業情況:

      甲公司:

      乙公司:

      丙公司:

      丁公司:

      本次招標共有xx家投標企業參與,經過嚴格的資格審查和深度調研,最終確定以下四家企業具備競標資格:

      招標會議:

      會議由王副校長主持,詳細說明了招標流程和要求。

      各投標企業代表依次介紹了公司概況、產品優勢及售后服務等。

      學生代表、家長代表和教師代表根據投標企業的介紹及樣品進行了現場打分和投票。

      最終,丙公司(六枝特區振興服裝廠)以最高綜合得分中標。

      后續安排:

      學校將盡快與丙公司簽訂采購合同,明確校服交付時間、質量標準及售后服務等。

      建立校服驗收機制,確保每套校服均符合質量要求。

      加強家校溝通,及時反饋校服采購及使用過程中的'問題,確保學生及家長的滿意度。

      其他事項:

      針對特殊體型學生,學校將要求中標企業提供定制服務,確保每位學生都能穿上合身的校服。

      強調校服的文化內涵和教育意義,鼓勵學生珍惜校服,培養良好的集體榮譽感。

      校服采購會議紀要 9

      會議時間:

      會議地點:

      參會人員:

      會議主持:

      會議記錄:

      會議內容概要:

      會議開場: 張偉校長首先對與會的各位表示歡迎,并簡述了本次會議的目的,即為確保新學期學生能夠穿上質量優良、設計得體的校服,同時兼顧性價比和學生的舒適度,開展校服采購的討論與評選。

      校方需求說明:

      王強主任詳細介紹了學校對于校服的具體要求,包括面料需環保、透氣,設計上應體現學校文化特色,顏色搭配需和諧且易于辨識。

      趙敏主任強調了預算控制的重要性,指出校服總價需在既定的財務預算范圍內,同時要求供應商提供明確的.報價單,包括數量折扣和售后服務等細節。

      供應商介紹與展示:

      A、校服公司代表展示了其最新款式的校服樣品,強調了其采用的高科技面料具有良好的透氣性和耐磨性,同時提出了量身定制的服務方案。

      B、服裝制造重點介紹了其在成本控制上的優勢,展示了多款經濟實惠但不失品質的校服設計,并承諾快速交貨。

      C、教育裝備則側重于校服的安全性和功能性,提出在校服中加入反光條等安全設計,適合學生夜間出行。

      家長代表意見:小劉代表家長群體發言,強調了校服的舒適度和學生對校服的喜愛程度的重要性,建議增加學生試穿環節以收集學生反饋。

      討論與決策: 經過深入討論,會議決定:

      邀請三家供應商提供樣衣,組織一次全校范圍的學生試穿活動,收集學生反饋作為最終選擇的重要依據。

      要求各供應商在一周內提交詳細的報價單,包括不同數量下的單價、總費用、交貨時間以及售后服務承諾。

      成立由校領導、教師代表、家長代表組成的評審小組,綜合考量價格、質量、設計等因素后做出最終決定。

      會議總結: 張偉校長總結道,校服不僅代表著學校的形象,更是學生日常學習生活的一部分,務必保證采購過程公開透明,選擇最適合學生的產品。會議決定于本月末再次召開會議,根據收集到的信息和反饋作出最終決定。

      校服采購會議紀要 10

      會議時間:

      會議地點:同上

      參會人員:與第一次會議相同

      會議主持:

      會議記錄:

      會議內容概要:

      試穿反饋匯報: 會議開始,王強主任匯報了學生試穿活動的反饋情況。大部分學生對A公司的校服設計和舒適度給予高度評價,同時也對B公司的經濟實惠方案表示認可。xx公司的安全設計也得到了部分家長的'特別關注。

      供應商最終報價審議: 各供應商提交的最終報價被詳細審議。財務部趙敏主任對比分析了三家供應商的報價單,確認所有報價均在預算范圍內,但A公司的報價略高于其他兩家。

      綜合評估與決策:

      審評小組綜合考慮了學生試穿反饋、價格、質量、設計創新及售后服務等因素。

      經過投票,xx校服公司以其高品質的面料、符合學校文化的設計及良好的學生反饋獲得多數支持。

      盡管xx公司的報價較高,但考慮到長期使用價值及對學生健康的積極影響,會議決定與A校服公司進行進一步談判,尋求更優惠的合作條件。

      后續行動計劃:

      由王強主任負責與xx公司就價格和服務條款進行最后談判,目標是在不超出預算的前提下達成最佳協議。

      確定合同細節,包括交貨時間表、質量保證條款、售后服務承諾等。

      計劃于下月初簽訂正式合同,并公布校服樣式及購買流程給全校師生及家長。

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