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  • 招投標會議紀要

    時間:2024-05-18 09:37:25 林惜 會議紀要 我要投稿

    招投標會議紀要(通用5篇)

      在發(fā)展不斷提速的社會中,用到會議紀要的事務越來越多,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。我們該怎么擬定會議紀要呢?以下是小編精心整理的招投標會議紀要,歡迎大家分享。

    招投標會議紀要(通用5篇)

      招投標會議紀要 1

      時間:xx年8月9日8:30

      會議地點:鎮(zhèn)政府綜治辦二樓會議室

      參加人員:

      主持人:

      會議內(nèi)容:對湘陰港村暮五線至湘陰港組及倉屋渡口、暮五線至灣塘組岔口公路硬化工程進行招標。內(nèi)容如下:

      一、毛:

      介紹本次工程的概況,及解讀本次招標會招標須知。

      二、黃:

      詳述本次招標工作的細節(jié):

      1、支村兩委對村內(nèi)外現(xiàn)有已硬化公路的施工、用材、質(zhì)量等進行詳細調(diào)查,學習兄弟村先進經(jīng)驗,經(jīng)村民代表大會討論通過,決定對本次公路硬化工程采取包工不包料的方式對外招標,盡量保證公路質(zhì)量。

      2、本次參與投標的老板中,王老板是江背人,溝渠路項目在村內(nèi)施工大半年,工具器械均在村內(nèi),其他4位老板均是湘陰港村內(nèi)人,都是本鄉(xiāng)本土人,施工一定要保證質(zhì)量,質(zhì)量不達標都要負責。

      3、天氣炎熱,有效工期只有20天,施工中要保證質(zhì)量,各位老板都要深思熟慮,考慮好投標價格。

      三、章:

      主持招標工作

      (一)的要求

      1、本次招標只包工不包料,村委會要專人負責保證材料的'質(zhì)量與及時到位。

      2、工程要保證質(zhì)量,施工過程中硬化路面濕水、覆蓋要到位,保證路面不燒壞。

      3、要做到保質(zhì)、及時、保安全,施工方一定要為工人購買人身意外保險。

      (二)本次招標辦法

      有效投標價格5862元/立方米,投標價多于62或少于58均屬廢標,投標價格精確到分,投標價在有效范圍內(nèi)的取最低價格為中標,如果最低價有相同的,以抓鬮確定中標者。

      (三)解答投標人與村民代表疑問

      1、招標須知要求強45攪拌機,現(xiàn)在使用是均是滾筒攪拌機,如果一定要求使用強45攪拌機,成本將上升三萬左右,這個投標價無法做到。

      答:招標須知與合同不同的地方,一切以合同為準。

      2、村民代表要求一定要保證質(zhì)量,路面開裂或壓痕不能修補,一定要重新修。

      施工方答:水泥路面開裂是目前解決不了的,只能保證盡量的減少出現(xiàn)開裂。

      章答:技術(shù)問題由公路質(zhì)監(jiān)站負責檢驗,施工方保證裂痕數(shù)量能通過驗收。各位來賓都是本地人,對質(zhì)量一定要嚴格要求,不把好事做成壞事。村民組的組干部、黨員、村民代表及村民都要共同監(jiān)督。

      四、王金彪:

      中標老板要保證施工工人的工資足額發(fā)放,否則村委會有權(quán)在承包款內(nèi)扣出工資發(fā)放給工人。

      五、章:

      沒有其他疑問了,開始投標,投標人到隔壁辦公室寫標價,由鎮(zhèn)政府工作人員當場開標,確定最低價格中標。

      投標結(jié)果:

      王:59.58元 王:60.88元 陶:60.85元

      徐:60.02元 王:58.00元

      六、章宣布:

      王以有效投標最低價58元中標。會議結(jié)束。

      招投標會議紀要 2

      一、會議時間:XX年XX月XX日

      二、會議地點:XXX會議室

      三、會議主持人:XXX(主持人姓名及職務)

      四、參會人員:

      1. 招標方代表:

      2. 投標方代表:

      3. 監(jiān)督機構(gòu)代表:

      4. 其他相關(guān)人員:

      五、會議議程及內(nèi)容:

      1. 主持人開場致辭

      主持人簡要介紹了本次招投標的背景、目的和會議的主要議程,并強調(diào)了招投標活動的公平、公正、公開原則。

      2. 招標方介紹項目情況

      招標方代表詳細介紹了招標項目的基本情況,包括項目規(guī)模、技術(shù)要求、工期安排、預算等,并解答了投標方提出的相關(guān)問題。

      3. 投標方提問及答疑

      投標方代表就項目情況、招標文件中的疑問進行了提問,招標方代表進行了詳細的解答和說明。

      4. 投標方遞交投標文件

      投標方按照招標文件要求,遞交了各自的投標文件。招標方代表對投標文件的完整性、合規(guī)性進行了初步審查。

      5. 投標方現(xiàn)場陳述及演示

      投標方代表就各自投標方案進行了現(xiàn)場陳述和演示,展示了公司的實力、技術(shù)優(yōu)勢和項目實施方案等。

      6. 監(jiān)督機構(gòu)發(fā)表意見

      監(jiān)督機構(gòu)代表對本次招投標活動的組織、程序、文件等進行了監(jiān)督,并發(fā)表了意見。

      7. 主持人總結(jié)及結(jié)束語

      主持人對本次會議進行了總結(jié),強調(diào)了招投標活動的.公平、公正、公開原則,并感謝了各位參會人員的支持和配合。

      六、會議決定及后續(xù)工作:

      1. 招標方將根據(jù)投標文件的內(nèi)容,對投標方進行綜合評價,確定中標候選人。

      2. 招標方將按照招標文件規(guī)定的時間,向中標候選人發(fā)出中標通知書,并與其簽訂正式合同。

      3. 監(jiān)督機構(gòu)將繼續(xù)對本次招投標活動進行后續(xù)監(jiān)督,確保活動的公平、公正、公開。

      4. 招標方將按照招標文件的規(guī)定,處理未中標投標方的質(zhì)疑和投訴。

      七、會議記錄人員簽字:XXX

      八、附件:

      1. 招標文件

      2. 投標文件清單

      3. 投標方陳述及演示材料

      招投標會議紀要 3

      一、會議時間:

      20xx年xx月xx日

      二、會議地點:

      xx

      三、與會人員:

      招標方代表:

      投標方代表:

      監(jiān)標方代表:

      記錄人:

      四、會議議程及內(nèi)容:

      1. 開場致辭

      招標方代表簡要介紹本次招投標的背景、目的和重要性。

      強調(diào)會議的紀律和注意事項。

      2. 招投標流程說明

      詳細介紹招投標文件的編制、提交、審核、開標、評標等各個環(huán)節(jié)。

      強調(diào)招投標文件的完整性和準確性要求。

      3. 投標方提問與答疑

      投標方就招投標文件中的疑問或不明確之處進行提問。

      招標方或監(jiān)標方就提問進行解答和說明。

      4. 投標文件遞交與接收

      招標方明確投標文件遞交的截止時間和地點。

      投標方代表確認遞交時間和地點,并確認文件遞交的完整性。

      5. 開標時間與地點公布

      招標方公布開標時間和地點,并強調(diào)開標時的紀律和注意事項。

      投標方代表確認開標時間和地點,并準備相關(guān)材料。

      6. 評標標準與辦法介紹

      招標方詳細介紹評標標準和辦法,包括技術(shù)評分、商務評分和總分計算等。

      強調(diào)評標過程的'公正、公平和公開原則。

      7. 會議總結(jié)與注意事項

      招標方對本次會議進行總結(jié),并強調(diào)后續(xù)工作的要求和注意事項。

      投標方代表確認后續(xù)工作要求和注意事項,并準備相關(guān)材料。

      五、會議決議:

      1. 投標文件的遞交截止時間為20xx年xx月xx日前,地點為xx。

      2. 開標時間為20xx年xx月xx日,地點為xx。

      3. 評標標準和辦法已明確,將按照公正、公平和公開的原則進行評標。

      六、會議附件:

      招投標文件范本(如有)

      評標標準和辦法(如有)

      七、記錄人簽名:

      xx

      八、備注:

      本紀要作為招投標過程中的重要文件,由招標方和投標方共同遵守。

      如有任何疑問或需要進一步的信息,請及時與招標方或監(jiān)標方聯(lián)系。

      招投標會議紀要 4

      一、會議時間:XX年XX月XX日

      二、會議地點:XXX會議室

      三、會議主持人:XXX(主持人姓名及職務)

      四、參會人員:

      1. 招標方代表:XXX(招標方負責人姓名及職務)、XXX(招標部門代表姓名及職務)……

      2. 投標方代表:XXX(投標方A公司代表姓名及職務)、XXX(投標方B公司代表姓名及職務)……

      3. 評審專家:XXX(評審專家姓名及職務)、XXX(評審專家姓名及職務)……

      4. 監(jiān)督機構(gòu)代表:XXX(監(jiān)督機構(gòu)代表姓名及職務)

      5. 會議記錄人員:XXX

      五、會議議程及內(nèi)容:

      1. 開場致辭

      主持人簡要介紹了本次招投標的背景、目的和會議的主要議程,強調(diào)了招投標活動的公正、公平和透明原則。

      2. 招標項目介紹

      招標方代表詳細介紹了招標項目的具體情況,包括項目背景、技術(shù)規(guī)格、工期要求、預算安排等,并對投標方可能關(guān)心的問題進行了說明。

      3. 投標方提問

      投標方代表就招標文件的澄清、技術(shù)細節(jié)等問題進行提問,招標方代表和評審專家對提問進行了逐一解答。

      4. 投標文件遞交

      投標方代表按照要求遞交了投標文件,并確認文件完整性和密封性。招標方代表對遞交的投標文件進行了登記和確認。

      5. 投標文件初步審查

      評審專家對投標文件的'格式、內(nèi)容、資質(zhì)證明等進行初步審查,確保投標方符合資格,并對不符合要求的投標文件進行了說明和處理。

      6. 評審過程

      評審專家根據(jù)招標文件規(guī)定的評審標準和程序,對投標文件進行了詳細評審,包括技術(shù)方案的可行性、價格的合理性、公司實力等方面。

      7. 評審結(jié)果公布

      評審專家對評審結(jié)果進行匯總和討論,確定中標候選人,并公布了評審結(jié)果。

      8. 后續(xù)工作安排

      招標方代表介紹了中標通知書的發(fā)放、合同簽訂等后續(xù)工作安排,并對投標方表示了感謝。

      9. 監(jiān)督機構(gòu)意見

      監(jiān)督機構(gòu)代表對本次招投標活動的組織、評審過程進行了監(jiān)督,并發(fā)表了意見。

      10. 結(jié)束語

      主持人對本次會議進行了總結(jié),強調(diào)了招投標活動的公正、公平和透明原則,并希望各方繼續(xù)保持溝通和合作。

      六、會議決定及后續(xù)工作:

      1. 招標方將向中標候選人發(fā)出中標通知書,并與其進行后續(xù)合同簽訂工作。

      2. 未中標的投標方如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出質(zhì)疑或投訴。

      3. 招標方將按照招標文件的規(guī)定,處理投標保證金等相關(guān)事宜。

      4. 監(jiān)督機構(gòu)將繼續(xù)對招投標活動的后續(xù)過程進行監(jiān)督,確保活動的公正、公平和透明。

      七、會議記錄人員簽字:XXX

      八、附件:

      1. 招標文件

      2. 投標文件清單

      3. 評審專家打分表

      4. 投標方陳述及演示材料(如有)

      招投標會議紀要 5

      一、會議時間:

      20xx年xx月xx日

      二、會議地點:

      xx

      三、與會人員:

      招標方代表:XXX(招標方部門負責人)

      投標方代表:各投標單位負責人及相關(guān)人員

      監(jiān)督機構(gòu)代表:XXX(監(jiān)督機構(gòu)代表)

      記錄人:XXX

      四、會議議程及內(nèi)容:

      1. 開場致辭與介紹

      招標方代表簡要介紹會議目的、流程以及本次招投標的項目背景和重要性。

      強調(diào)會議的紀律性和公正性,要求與會人員遵守會議規(guī)定。

      2. 招投標文件解讀

      招標方代表詳細解讀招投標文件的主要內(nèi)容,包括項目需求、投標要求、評分標準等。

      解答投標方在文件理解過程中存在的疑問,確保投標方對招投標文件有全面準確的理解。

      3. 投標方提問與答疑

      投標方就招投標文件、項目需求、評分標準等方面提出疑問。

      招標方或監(jiān)督機構(gòu)代表針對問題進行解答,確保投標方對招投標過程有清晰的認識。

      4. 投標文件遞交要求

      招標方明確投標文件的遞交截止時間、地點以及遞交要求。

      強調(diào)投標文件的完整性和準確性,要求投標方嚴格按照招標文件要求進行準備和遞交。

      5. 開標與評標流程介紹

      招標方介紹開標和評標的時間、地點以及具體流程。

      強調(diào)評標過程的'公正性、公平性和公開性,確保各投標方在競爭中獲得平等的機會。

      6. 注意事項與紀律要求

      招標方強調(diào)投標過程中需要注意的事項,如投標文件的保密性、投標價格的合理性等。

      要求與會人員遵守會議紀律,不得泄露會議內(nèi)容或進行不當競爭。

      7. 結(jié)束語與感謝

      招標方代表對與會人員表示感謝,并強調(diào)本次招投標過程的重要性。

      鼓勵投標方積極參與競爭,共同推動項目的順利進行。

      五、會議決議:

      1. 投標文件遞交截止時間為20xx年xx月xx日前,遞交地點為xx。

      2. 開標時間為20xx年xx月xx日,地點為xx。

      3. 投標方應嚴格按照招標文件要求進行投標文件的準備和遞交。

      六、會議附件:

      招投標文件

      投標文件遞交要求

      開標與評標流程介紹

      七、記錄人簽名:

      xx

      八、備注:

      本次會議紀要將作為招投標過程中的重要文件存檔備查。

      如有任何疑問或需要進一步的信息,請及時與招標方或監(jiān)督機構(gòu)聯(lián)系。

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