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【必備】班子會議紀要范文2篇
在平日的學習、工作和生活里，處理事務上我們需要用到會議紀要，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的班子會議紀要范文，希望能夠幫助到大家。
班子會議紀要范文1
我國已將住宅工程質量列入必須實施監理的范圍。作為監理單位,要將住宅工程的質量作為工作的重點,采用科學的方法和手段,以實現合同中的質量目標,使業主滿意,讓政府放心,住戶稱心。
一、要做好開工前的準備工作
(一)組建項目監理機構
要根據具體的特點和現場的實際需要組建項目監理部。項目監理班子負責制定相應的項目監理內容及流程,為保證監理工作的順利進行,要求其組成人員具有合理的專業結構和技術職稱結構。在監理班子成立之后、具體的監理工作開始之前,監理班子要確定項目的投資額、預計工期和質量要求,即確定監理目標。
(二)熟透施工圖紙
開工前,各專業監理工程師要認真細致地閱讀審查圖紙,以熟悉設計意圖、結構處理、構造要求、施工中難點及易出問題的部分,找出圖紙中存在的問題。主要看建施圖與結施圖的標高、尺寸是否統一,土建工程與水電安裝是否協調,各細部做法說明是否有遺漏等。對有疑問的一一列出,并在圖紙會審中提出,以避免日后一些不必要返工或相互扯皮。項目監理部還根據以往的監理經驗,向業主提出一些合理化建議,特別是質量通病的防治。
(三)開好第一次工地會議
工程開工前,業主主持召開第一次工地會議,監理、施工單位參加。總監在會議上要著重介紹監理規劃中的監理工作程序、監理工作方法和措施等主要內容,并向施工單位交待資料的范圍、內容和填寫要求,統一格式、標準和書寫方法。從一開始就向各方傳遞監理信息,使各方了解監理工作的做法和要求,起到“預防為主”的作用。會議紀要由項目監理部起草,經與會各方代表會簽。
(四)把好工程開工關
工程開工前,總監組織各專業監理工程師審查施工單位報送的施工組織設計。主要審查其施工方案、施工工藝及人員、機械、材料配備是否能滿足施工合同要求,質保體系是否完善,現場管理人員是否到位,特殊工種及專業人員是否持證上崗。對本工程易產生的質量通病,要求施工單位拿出具體的防治措施,報監理工程師審查。當具備符合要求的開工條件后,由總監簽發開工令。
二、施工過程中的質量控制重點
(一)施工測量放線的報驗
要求施工單位按業主提供的水準點將設計標高引到建筑物附近,設立永久性水準點,監理工程師進行復核,確保其準確性。施工過程中,要求施工單位分別報送基礎、每層柱、每層樓面的測量放線報驗單,監理工程師現場進行復驗和確認。要注意檢查測量儀器是否在檢定合格的有效范圍內。
(二)進場工程材料的審查
由施工單位報送進場材料報審表及其質量證明資料后,專業監理工程師認真審核所進材料的`外觀、規格、型號、數量、使用部位等是否符合設計及規范要求,出廠合格證及材質化驗單是否真實有效。對按規定需見證取樣的材料(如鋼材、水泥、防水材料等),監理人員按規定的程序嚴格進行見證取樣。樣品由監理單位的見證人與施工單位的取樣人,共同送交具有相應資質的檢測單位檢測。對未經監理人員驗收或驗收不合格的工程材料,監理人員有權拒絕簽認,并簽發監理通知單,責令施工單位限期將不合格材料撤出現場。
(三)隱蔽工程的驗收
施工在對隱蔽的工程進行自檢、互檢、交接檢合格后向監理工程師填報隱蔽工程報驗表。監理工程師現場進行認真檢查,符合要求予以簽認。對未經監理人員驗收或驗收不合格的工序,監理人員拒絕簽認,并要求施工單位不得進入下道工序施工。有的隱蔽工程雖然不影響到主體結構的質量,但是對日后住戶的使用有很大的關系。
(四)加強巡視和旁站
施工中每個過程都可能出現質量問題,事前監理要及早發現質量苗頭。由于建筑產品特點決定,隱蔽后很難整改到原來模樣。因此做監理的就不能做事后諸葛亮。巡視、平行檢驗、旁站和見證取樣送檢到位的標準如下:
1、干前到位,好比打“接種疫苗”例如澆筑混凝土柱子前,要提前告知鋼筋骨架綁扎中箍筋間距、箍筋加密區、保護層混凝土塊固定、柱根部雜物清刷和接漿、模板涂刷隔離劑種類、合模后模板內徑尺寸及混凝土振搗是重點;
2、干中檢查是“心理托底”。看干前所提的預見性問題落實情況;
3、關鍵工序進行旁站等于“上保險”
混凝土振搗是關鍵。通過看、聽、摸等一系列直觀檢查,獲取了對柱子混凝土振搗密實度的直觀判斷依據。要使巡視和旁站發揮切實的作用,首先,監理人員必須事先熟悉與施工工序、部位有關的規范、標準及施工圖紙等,了解容易產生質量通病的地方。這樣才能在巡視和旁站中及時地、有理有據地指出存在問題,使施工人員心服口服地整改;其次,監理人員要增強責任心。
(五)推行樣板間做法
樣板是集群眾智慧于一體,符合規定、標準,為大家所認可的一種做法。項目監理部要求施工單位在墻面抹灰、刮膩子、貼墻面磚及鋪地板磚等工序做出樣板間,經監理和業主代表檢查認為達到要求后,才能進行大面積施工。其后監理人員仍需經常進行抽檢,這是因為施工單位往往會派出技術水平高的工人來做樣板間,通過驗收后,大面積施工時工人水平則可能參差不齊了。經監理人員檢查,對達不到要求的堅決予以返工處理。
三、做好協調溝通,保證工程質量
(一)定期召開工地例會
項目監理部在第一次工地會議上即確定了今后每周召開一次工地例會,由總監主持,其中一個內容是檢查分析上周工程質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施,以督促施工單位提高施工質量水平。會議紀要由與會各方簽字認可。
(二)注意與業主、施工單位的交流
在建筑市場中,業主、監理單位、施工單位是平等的責任主體,監理人員應充分發揮協調作用,做好與業主、施工單位的交流。
(三)合理利用工程款的簽認權
根據本工程合同規定,未經總監簽字,業主不撥付工程款。每月底施工單位報送本月完成的工程量及工程款支付申請表,監理工程師進行現場計量,對未經監理人員質量驗收合格的工程量,是不予簽認的。
班子會議紀要范文2
為規范辦公秩序，提高工作效率，依據有關規章制度，結合公司實際，制定本手冊。
本手冊是組織總裁辦公會的基本依據。總裁辦公室對本手冊的實施負有檢查和監督責任，所屬人員必須各司其職，認真貫徹落實，并在執行中進一步改進完善。
一、職權和議事范圍
（一）總裁辦公會是總裁在職權范圍內，對所屬各部門、分/子公司、人員和工作實行全面領導，對重要事項進行集體議事的會議。
（二）總裁辦公會討論和決定下列事項：
1、公司經營管理重大議題。
2、溝通傳達公司經營管理重要信息。
3、重大人事安排或機構調整。
4、臨時性、突發性事務。
5、對內部制度的重要修改建議。
6、其他必須由總裁辦公會討論決定的`問題。
二、會議組織程序和要求
（一）總裁辦公會開會時間一般為每月第二周下午2：00（時間約2個小時）。
（二）總裁辦公會參會人員為總裁班子成員，根據議題需要，可特邀董事局、監事會成員、顧問、總監、有關部門、分/子公司負責人和其他人員列席參加時，由總裁辦公室負責界定參會人員名單并提前通知。
（三）總裁辦公會由總裁主持，總裁辦公會討論和決定問題，通常按照確定議題、準備預案、提前通知、充分醞釀、會議發言、形成決議的程序進行。
（四）總裁辦負責總裁辦公會的文書整理、信息傳遞和會議記錄等保障服務工作。
（五）北京市內參會人員集中在總部開會，外阜人員可以通過視頻參會。
（六）會議要求：
1、總裁辦公室于會前10天向各總裁秘書發準備議題郵件，會前回收議題，按議題緊要程度排序匯總。議題及相關方案附件如不清楚或不完整的，要及時溝通，搞清弄懂。會前4至5天將議題、議程、參會人員名單及座次、經費預算、有關預案報俞總審核后，報王總審批。
2、重要議題提交總裁辦公會討論前，要組織深入調研，進行科學論證，明確具體方案建議，必要時由有關人員到會作出說明。
3、總裁辦公會議題由總裁最終確定。總裁辦公室提前三天將議題通知參會人員，必要時附上會議討論議題的預案。參會人員接到議題和預案后，進行必要的準備。會議準備期三天內如有臨時議題經總裁確定后可進行調整。
4、參會人員不得請假，不得由他人替代參會。遇有極特殊情況不能到會時需經總裁批準，并用書面形式表達對相關議題的意見，或委托相關人員征求議題。
5、總裁辦公會發言與決議情況，要有完整準確記錄。會議記錄由總裁辦公室負責保存，保存地點為公司檔案室。查閱會議記錄，須經總裁批準。
三、會議紀要的落實情況
（一）總裁辦公會作出的決議，在一個工作日內由總裁辦公室負責形成會議記要，經會議主持人審批后，在會后兩個工作日內下發相關人員或單位。
（二）總裁辦公會作出的會議決議需落實到具體責任人（包括獲得授權的副總裁、總裁助理、下屬各分/子公司負責人）組織認真貫徹執行。
（三）具體責任人需對各自落實的決議內容進行細化和分解，明確負責人、完成時限和標準，統一調度力量，形成整體合力。
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