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  • 行政辦部門總結(jié)會會議紀要

    時間:2022-12-08 06:30:11 會議紀要 我要投稿
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    行政辦部門總結(jié)會會議紀要

      會議名稱:xxxx年度行政辦部門總結(jié)會

    行政辦部門總結(jié)會會議紀要

      會議時間: xxxx-1-11

      會議主持人: 主任

      會議地點: 會議室

      記錄人: 主任

      會議內(nèi)容:

      1、傳達公司對大績效的決定:于xxxx年1月份大績效停止。

      2、了解部門在xxxx年度的管理目標。

      3、總結(jié)個人工作,評估提出的改善措施的可行性,結(jié)合部門年度管理目標提出建議如下:

      行政:完善住宿管理,在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項;

      對于交辦的工作速度要快,服務及時,不要超過3天,工作要做到位;

      在改善方面:員工宿舍維修專項資金與xxx年做比較;

      人事:建議每個部門選個生活代表召開生活會議,反饋到飯?zhí)?

      司機:建議另外兩臺車辦理下十圍出入卡;在車輛送貨時希望能早點出發(fā),這就要求打單、備貨方面都要提前做好準備。

      綜合大家意見,提出工作感悟如下:

      確保安全在xxx年的工作中是重中之重。

      降低人員流失率,發(fā)揮培訓的作用,提高效率;

      在員工入職準備流程方面,提前做好安排,特別是職員,包括郵箱、電話、位置等,公司的制度學習及介紹可以先發(fā)到郵箱中。

      針對ERP故障人為操作原因占比高方面,將考慮對ERP操作員實施培訓合格后再上崗,特別是人員更換時;

      強化部門職能及專業(yè)性,多溝通學習,跟上公司發(fā)展的需要;

      針對本部門性質(zhì),要提高內(nèi)部滿意度;

      節(jié)約改善的地方要思考數(shù)據(jù)的收集與分析;

      4、討論部門架構(gòu)及部門崗位說明書。

      5、在日常工作中,行政、人事、網(wǎng)絡工程師、司機等人工作積極、主動,考慮到有些員工在現(xiàn)崗位的工作時間還不太長,故向公司推薦表現(xiàn)優(yōu)秀員工1人:司機。

      推薦理由:主動承擔公司車輛維護保養(yǎng)、車輛年審的工作,車輛使用全年無安全事故,與2011年相比,車輛維護費用下降30%(2012年車輛維修費24091元,2011年用34346)下降30%,在本職工作之余積極協(xié)助部門統(tǒng)計車輛費用、里程等工作,對交辦的其他工作也能快速響應,對非工作時間的工作安排不推托。

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