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  • 公司部門會議紀要

    時間:2023-02-09 22:47:57 會議紀要 我要投稿

    公司部門會議紀要

      會議日期:XXXX年XX月XX日(星期五)

    公司部門會議紀要

      會議時間:XX:XX~XX:XX

      會議地點:XXXX副總經(jīng)理辦公室

      會議主題:上周工作總結(jié)及下周工作重點

      出席人員:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

      會議主持:XXX

      一、上周工作總結(jié)

      辦公室

      1、人員招聘:秩序維護員到崗X人;

      2、人員結(jié)構(gòu)性調(diào)整:從公司內(nèi)部提升領(lǐng)班X名,解雇試用期人員X名。

      3、評選優(yōu)秀員工工作已完成,民主推選優(yōu)秀員工X名,書面材料已呈報XX總公司。

      工程部

      1、樣板房分體空調(diào)、售樓部中央空調(diào)的維修跟進。

      2、XX樣板房的維修,已將工作聯(lián)系單發(fā)至XX。

      3、小區(qū)消控與弱電機房裝修跟進、溝通協(xié)調(diào),保持與工程部現(xiàn)場工程師的溝通。

      4、小區(qū)里外管網(wǎng)的技術(shù)交底,跟進施工進度和質(zhì)量。

      5、地下車庫與室外處 弱電監(jiān)控系統(tǒng)處理,確定最終設(shè)計方案。

      秩序維護部

      本周主要工作是禮儀、禮貌和形象,目前已取得了一定成效。

      二、下周工作計劃

      辦公室

      1、人員招聘:弱電設(shè)備工的招聘,候選人盡量在年前確定。

      2、績效考核的培訓,績效考核方案審批后組織全公司人員培訓。

      3、年終獎方案:按照XX物業(yè)慣例,結(jié)合XX分公司實際情況盡快確定年終獎方案。

      4、年度培訓計劃的落實,員工培訓檔案的建立。

      5、督促班組會議的組織開展。

      工程部

      1、日常維修工作。

      2、中央空調(diào)的維修,年前整改到位。

      3、前期介入工作,不定期到現(xiàn)場查看。

      4、X號棟XX、XX、XX樣板房的施工進度、質(zhì)量的跟進。

      5、小區(qū)空中庭園空調(diào)制冷凝水管的設(shè)計、安裝。

      6、小區(qū)樓層取水點的合理設(shè)置。

      7、小區(qū)公共水、電表的合理設(shè)置。

      三、會議總結(jié)

      1、績效考核工作要盡快實施起來,一周考核一次,直接與年終獎掛鉤。

      2、班組會議最好是晚會,內(nèi)容主要是當天工作的總結(jié)和第二天工作的安排,并記入工作日記。班組周會除了本周工作總結(jié)及下周工作計劃外,還將會對每個人本周的工作做考核。

      3、領(lǐng)班以上管理人員每個月都要做培訓計劃,工作計劃表格、績效考核表格、工作日記的填寫等都要列入培訓計劃。

      4、保潔的禮儀禮貌一定要提高,工作面貌和質(zhì)量要有明顯的改善。

      5、小區(qū)管網(wǎng)進場后一定要有照片,用了什么品牌、規(guī)格是多少、質(zhì)量如何一定要有照片并存檔。

      6、針對X號棟的樣板房,一定要提醒工程部做好樣板房防水,防止X號棟樣板房出現(xiàn)的問題再次出現(xiàn)。

      7、空中庭園空調(diào)機位預留問題一定要落實。

      8、關(guān)于在小區(qū)樓層設(shè)計取水點便于保潔清洗拖把的函,有幾個點是可以設(shè)取水點的,哪幾個點可以,哪些不行先落實清楚。

      9、關(guān)于供水水表設(shè)計的問題再與工程部落實下。

    XX物業(yè)管理有限公司XX分公司

    XXXX年XX月XX日

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