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企業(yè)總經(jīng)理辦公室會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間：XXXX年XX月XX日15:30-16:00
會(huì)議地點(diǎn)：公司總經(jīng)理辦公室
主 持 人：XXX
參會(huì)人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
記 錄 人：XXX、XXX
會(huì)議議題：制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制
會(huì)議內(nèi)容：
一、例會(huì)：
時(shí)間：每周一上午9:30—10:00.
參加部門(mén)：總經(jīng)理，財(cái)務(wù)部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門(mén)所有人員。
參會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上周工作總結(jié)，本周工作進(jìn)度，下周工作計(jì)劃。
二、車(chē)輛管理辦公室
成立專(zhuān)門(mén)的司機(jī)辦公室，管理公司車(chē)輛、游艇的使用。
工作內(nèi)容：
1、 車(chē)輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專(zhuān)管。
游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。
2、 需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車(chē)，使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫(xiě)清楚，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。
3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費(fèi)用支出月報(bào)表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門(mén)鑰匙管理
1、董事長(zhǎng)辦公室鑰匙管理如下：
由XXX管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財(cái)務(wù)室備用1把。
XXX不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由XXX管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理
由XXX一人負(fù)責(zé)及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由XXX管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財(cái)務(wù)室備用1把。
XXX不在的情況下再由XXX去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫(kù)房鑰匙管理
由XXX管理1把，負(fù)責(zé)日常使用，辦公室備用1把，財(cái)務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責(zé)任制及工作安排
1、XX月XX日遞XX房產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，由陳偉偉負(fù)責(zé)，辦公室人員協(xié)助。
2、XX月XX日對(duì)庫(kù)房酒水盤(pán)點(diǎn)，由辦公室登記造冊(cè)，XXX和XXX協(xié)助盤(pán)點(diǎn)，提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對(duì)賬核實(shí)。
3、XX月XX日開(kāi)始做XX文化收集工作，由XXX負(fù)責(zé)，XXX協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
4、XXX負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)，及輔助辦公室工作。
5、由XXX負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核，XXX配合XXX工程方面的工作。
6、餐廳部門(mén)
需要采購(gòu)用車(chē)應(yīng)避免用車(chē)高峰期，盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細(xì)由XXX負(fù)責(zé)登記，接待酒水由XXX或XXX負(fù)責(zé)登記，并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對(duì)。
7、對(duì)公司犬類(lèi)管理，由XXX督促管理。
XXXX年XX月XX日
呈 報(bào)：X董事長(zhǎng)
主 送：總經(jīng)理
抄 送：辦公室、工程部、財(cái)務(wù)部、餐廳部 留 存
共印4份
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