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  • 校團委會工作例會會議紀要

    時間:2022-07-19 21:25:00 會議紀要 我要投稿
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    校團委會工作例會會議紀要

      【會議時間】***

    校團委會工作例會會議紀要

      【會議地點】校團委會議室

      【出席人員】***、***、***等

      【請假人員】***、***

      【缺席人員】***、***

      【會議主持】***

      【會議記錄】***

      【會議議程】

      1、下階段各活動時間安排

      2、各項工作進展情況匯報

      3、其他工作說明

      【會議內容】

      一、下階段各活動時間安排

      會議伊始,主席***介紹了下階段活動的時間安排,包括年終聯誼總結,校研究生會工作務虛會及全委會。之后,***還強調了各部門需寫干部總結并在規定時間前提交。

      二、各項工作進展情況匯報

      1.“年歷”項目

      敖歡歡介紹年歷項目的贊助工作還在進行,但需要做好無贊助的應急預案。***要求要在年前發放年歷。

      2.“調研”項目

      ***匯報了學術科技部的調研,調研以深入訪談為主,調查問卷為輔,問卷已經發放,今日匯總數據并將做詳細的報告。隨后李勇根據社區活動的調研匯報,提出社區活動首先需要建立好機制,并樹立品牌活動2個,可以針對社區建立“社區委員會”,委員會成員從非研究生會成員中招募。大家在例會上討論了社區活動的建立機制等,最后李勇確定由賀承浩負責“社區委員會”項目組。

      3.代培生聯誼晚會

      ***介紹贊助工作已經完成,晚會目前進行了第二次彩排,節目單正在制作中,宣傳工作爭取在周三完成,已經去邀請領導。張帆提出晚會發票的具體形式問題,例會上確定各所進行發票。李勇提到晚會當天同學的往返問題,建議聯系校車隊,調整時間方便同學。并且強調外聯工作、邀請領導以及晚會席卡和稱謂問題一定要慎重。另外,“包餃子”活動需要將準備工作完成。

      4.“快樂社區”活動

      ***介紹到校研究生會內部聯誼羽毛球賽的場地、時間、賽制已經確定,并在例會上向大家詳細解釋了比賽的賽制。會上完成了比賽的分組,李勇要求所有人員都必須參加。

      5.內部聯誼晚會

      ***提到內部聯誼晚會各部門至少兩個節目,希望所有部員都可以參加。項目組負責人已經確定為郝尚剛,還未招募組員。

      6.校研究生會工作務虛會和全委會

      ***跟進工作務虛會和全委會,例會上確定了參與人員及粗略議程。

      三、其他工作說明

      關于校研究生會干部的項目組評分統計,***提出兩個方案,經討論例會上確定了其中一個方案。***主席要求新老干部通訊錄進行更新,并需開始給周邊及國內其他高校的研究生會有機紙質版新年賀卡。

    校研究生會綜合辦公室

    ***年**月**日

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