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  • 校團(tuán)委會(huì)工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

    時(shí)間:2022-07-19 21:25:00 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿
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      【會(huì)議地點(diǎn)】校團(tuán)委會(huì)議室

      【出席人員】***、***、***等

      【請假人員】***、***

      【缺席人員】***、***

      【會(huì)議主持】***

      【會(huì)議記錄】***

      【會(huì)議議程】

      1、下階段各活動(dòng)時(shí)間安排

      2、各項(xiàng)工作進(jìn)展情況匯報(bào)

      3、其他工作說明

      【會(huì)議內(nèi)容】

      一、下階段各活動(dòng)時(shí)間安排

      會(huì)議伊始,主席***介紹了下階段活動(dòng)的時(shí)間安排,包括年終聯(lián)誼總結(jié),校研究生會(huì)工作務(wù)虛會(huì)及全委會(huì)。之后,***還強(qiáng)調(diào)了各部門需寫干部總結(jié)并在規(guī)定時(shí)間前提交。

      二、各項(xiàng)工作進(jìn)展情況匯報(bào)

      1.“年歷”項(xiàng)目

      敖歡歡介紹年歷項(xiàng)目的贊助工作還在進(jìn)行,但需要做好無贊助的應(yīng)急預(yù)案。***要求要在年前發(fā)放年歷。

      2.“調(diào)研”項(xiàng)目

      ***匯報(bào)了學(xué)術(shù)科技部的調(diào)研,調(diào)研以深入訪談為主,調(diào)查問卷為輔,問卷已經(jīng)發(fā)放,今日匯總數(shù)據(jù)并將做詳細(xì)的報(bào)告。隨后李勇根據(jù)社區(qū)活動(dòng)的調(diào)研匯報(bào),提出社區(qū)活動(dòng)首先需要建立好機(jī)制,并樹立品牌活動(dòng)2個(gè),可以針對(duì)社區(qū)建立“社區(qū)委員會(huì)”,委員會(huì)成員從非研究生會(huì)成員中招募。大家在例會(huì)上討論了社區(qū)活動(dòng)的建立機(jī)制等,最后李勇確定由賀承浩負(fù)責(zé)“社區(qū)委員會(huì)”項(xiàng)目組。

      3.代培生聯(lián)誼晚會(huì)

      ***介紹贊助工作已經(jīng)完成,晚會(huì)目前進(jìn)行了第二次彩排,節(jié)目單正在制作中,宣傳工作爭取在周三完成,已經(jīng)去邀請領(lǐng)導(dǎo)。張帆提出晚會(huì)發(fā)票的具體形式問題,例會(huì)上確定各所進(jìn)行發(fā)票。李勇提到晚會(huì)當(dāng)天同學(xué)的往返問題,建議聯(lián)系校車隊(duì),調(diào)整時(shí)間方便同學(xué)。并且強(qiáng)調(diào)外聯(lián)工作、邀請領(lǐng)導(dǎo)以及晚會(huì)席卡和稱謂問題一定要慎重。另外,“包餃子”活動(dòng)需要將準(zhǔn)備工作完成。

      4.“快樂社區(qū)”活動(dòng)

      ***介紹到校研究生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼羽毛球賽的場地、時(shí)間、賽制已經(jīng)確定,并在例會(huì)上向大家詳細(xì)解釋了比賽的賽制。會(huì)上完成了比賽的分組,李勇要求所有人員都必須參加。

      5.內(nèi)部聯(lián)誼晚會(huì)

      ***提到內(nèi)部聯(lián)誼晚會(huì)各部門至少兩個(gè)節(jié)目,希望所有部員都可以參加。項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人已經(jīng)確定為郝尚剛,還未招募組員。

      6.校研究生會(huì)工作務(wù)虛會(huì)和全委會(huì)

      ***跟進(jìn)工作務(wù)虛會(huì)和全委會(huì),例會(huì)上確定了參與人員及粗略議程。

      三、其他工作說明

      關(guān)于校研究生會(huì)干部的項(xiàng)目組評(píng)分統(tǒng)計(jì),***提出兩個(gè)方案,經(jīng)討論例會(huì)上確定了其中一個(gè)方案。***主席要求新老干部通訊錄進(jìn)行更新,并需開始給周邊及國內(nèi)其他高校的研究生會(huì)有機(jī)紙質(zhì)版新年賀卡。

    校研究生會(huì)綜合辦公室

    ***年**月**日

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