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  • 材料采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

    時(shí)間:2020-11-27 11:08:36 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

    材料采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

      一、會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日 xx:xx

    材料采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

      二、會(huì)議地點(diǎn): xx項(xiàng)目會(huì)議室

      三、會(huì)議內(nèi)容:xx月xx日開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)

      四、與會(huì)單位和人員:(詳見(jiàn)本次會(huì)議簽到表)

      五、會(huì)議主持:xx

      六、紀(jì)要整理: xx

      會(huì)議內(nèi)容:

      xx月xx日酒店開(kāi)業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開(kāi)業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購(gòu)及各專業(yè)單位在施工過(guò)程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購(gòu)及三方合同方面的問(wèn)題,項(xiàng)目部邀請(qǐng)采購(gòu)部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計(jì)院、綠化部、集團(tuán)家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開(kāi)本次酒店開(kāi)業(yè)前物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)議。

      一、本次協(xié)調(diào)會(huì)議對(duì)采購(gòu)流程做了深入的討論,以下為會(huì)議明確的流程:

      1.室內(nèi)家私、飾品、臺(tái)燈:裝修設(shè)計(jì)院下單(抄送項(xiàng)目部)→采購(gòu)部采購(gòu)→設(shè)計(jì)指導(dǎo)廠家布置

      2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。

      3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家安裝。

      4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→綠化部現(xiàn)場(chǎng)布置。

      5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項(xiàng)目部下單→采購(gòu)部采購(gòu)→廠家現(xiàn)場(chǎng)安裝。

      6.機(jī)電設(shè)備、吊燈、壁燈:機(jī)電下單→采購(gòu)部采購(gòu)→機(jī)電安裝。

      7.營(yíng)銷方面需要的物品由營(yíng)銷部門(mén)直接下單給采購(gòu)部。

      8.物業(yè)是單獨(dú)的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購(gòu)。

      二、采購(gòu)部明確了各類物資下單時(shí)間、到貨時(shí)間相關(guān)要求。

      由于集團(tuán)采購(gòu)部采購(gòu)量大,針對(duì)酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)的物資采購(gòu),采購(gòu)部制定了物質(zhì)下單到貨時(shí)間表,各部門(mén)應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時(shí)間下單,并提前書(shū)面通知到場(chǎng)時(shí)間,以便采購(gòu)部安排物流配送。

      附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》

      三、各部門(mén)、施工單位提出的問(wèn)題

      1.機(jī)電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開(kāi)關(guān)面板、筒燈、射燈采購(gòu)單已經(jīng)發(fā)到了采購(gòu)部,希望采購(gòu)部要求廠家及時(shí)生產(chǎn),多催促?gòu)S家的生產(chǎn)進(jìn)度及到貨時(shí)間。

      2.設(shè)計(jì)院:由于浴缸在陽(yáng)臺(tái)位置布置不適合,決定將客房陽(yáng)臺(tái)浴缸取消,陽(yáng)臺(tái)地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購(gòu)應(yīng)停止。明天會(huì)發(fā)設(shè)計(jì)修改聯(lián)系單。

      3.項(xiàng)目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開(kāi)放時(shí)間表,請(qǐng)酒店籌建辦結(jié)合酒店開(kāi)業(yè)的整體效果制定時(shí)間表,開(kāi)展相關(guān)的'招商、裝飾、開(kāi)放工作。

      酒店籌建辦:最遲xx月xx日會(huì)回復(fù)項(xiàng)目部

      4.項(xiàng)目部:酒店開(kāi)業(yè)倒記時(shí)廣告牌及游艇碼頭方案請(qǐng)營(yíng)銷中心盡快跟蹤落實(shí)施方案,酒店開(kāi)業(yè)前的宣傳、活動(dòng)等所需的物資采購(gòu)及場(chǎng)地布置應(yīng)和采購(gòu)部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

      營(yíng)銷中心:方案還未最終,方案確定后會(huì)第一時(shí)間通報(bào)項(xiàng)目部。

      四、作物質(zhì)采購(gòu)協(xié)調(diào)會(huì)總結(jié)及提示

      xxx酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)對(duì)于公司及整個(gè)項(xiàng)目銷售都至關(guān)重要,在年會(huì)上x(chóng)x總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時(shí)開(kāi)業(yè)。公司相關(guān)的各部門(mén)及參建單位必須認(rèn)識(shí)到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開(kāi)業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

      酒店的準(zhǔn)時(shí)開(kāi)業(yè)對(duì)于物資到位要求很高,各部門(mén)必須認(rèn)真梳理絕對(duì)不能漏項(xiàng),并需提前和采購(gòu)部聯(lián)系,特別對(duì)于大批量采購(gòu)需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對(duì)于大型設(shè)備采購(gòu)需要考慮到安裝調(diào)試時(shí)間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉(cāng)庫(kù)管理需針對(duì)酒店物質(zhì)大批、集中到場(chǎng)的特點(diǎn)安排好人員及存放場(chǎng)地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。

      附:《酒店物品下單到貨時(shí)間表》 《酒店物資采購(gòu)梳理》

      以上內(nèi)容如各單位收文24小時(shí)內(nèi)如未提出異議將視為同意本會(huì)議紀(jì)要。

    xxxx年xx月xx日

    xxx項(xiàng)目部

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