行政人事部部門工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要
XXX〔XXXX〕XX 號(hào)
會(huì)議名稱：XXXX年XX月第一次行政部門例會(huì)
會(huì)議時(shí)間：XXXX年XX月XX日(10：00—11：30)
地 點(diǎn)：辦公區(qū)X號(hào)會(huì)議室
主 持：XXX
與會(huì)人員：XXX
會(huì)議記錄整理：XX
行政人事部于XXXX年XX月XX日在XX號(hào)會(huì)議室召開XX月份第一次部門例會(huì)。會(huì)議中XXX 就近期各模塊工作進(jìn)行指導(dǎo)，并對(duì)XXX 巡查工作 中出現(xiàn)的'問題內(nèi)容進(jìn)行安排部署。
一、各模塊工作匯報(bào)
(一)行政前臺(tái)：
(1)辦公區(qū)滅火器(6 把)申購(gòu)已報(bào)倉(cāng)庫(kù)審批，計(jì)劃于XX月XX日前到位;
(2)確定地上車位(5 個(gè))位置及所需費(fèi)用，計(jì)劃于XX月XX日前 到位;
(3)XX月快遞、機(jī)票、車輛費(fèi)用分析報(bào)表于XX月XX日前完成并 提報(bào)至部門負(fù)責(zé)人。
(二)檔案模塊：
(1)下半年重點(diǎn)工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計(jì)劃于本月內(nèi)完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;
(2)員工檔案整理工作已與集團(tuán)胡清華主任溝通，因前期存在重件，無需再行整理。
(三)后勤模塊：
(1)后勤模塊所有費(fèi)用類報(bào)表于XX 月XX日前提交;
(2)10 月項(xiàng)目住宿人員花名冊(cè)整改工作按照集團(tuán)要求進(jìn)行整改，于XX月XX日前提交。此項(xiàng)例行工作今后于每月XX日前提交;
(3)與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同，并于XX月XX日前對(duì)其他糧油 供應(yīng)商進(jìn)行考察、核價(jià)，增加1 家供應(yīng)商備選;
(4)員工宿舍資產(chǎn)編號(hào)工作于XX月XX日前完成;
(5)員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于XX月XX日前完成;
(6)將食堂食材市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通 報(bào)作為例行工作，于每月二、四周按時(shí)完成。
(四)企業(yè)文化模塊：
(1)XXX 互助會(huì)個(gè)案資料已完成收集，目前流程正在審批中;
(2)第二、三季度員工生日活動(dòng)禮品已選定，XX日前完成采購(gòu)工作;
(3)本月中旬完成《XXX》組稿工作;
(4)近期內(nèi)確定圣誕活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及禮物選購(gòu)方案;
(5)11 月底完成年終晚會(huì)場(chǎng)地確定、活動(dòng)方案制定及分工。
(五)資訊模塊：
(1)音響設(shè)備購(gòu)買及安裝的3 種方案已由馮順文制定，本周內(nèi)選 定方案并完成申購(gòu);
(2)辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進(jìn)，需在本月20日前完成。
(六)招聘及勞資模塊：
本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。
(七)培訓(xùn)模塊：
(1)XXX;
(2)XXX。
二、XXX 主管對(duì)行政模塊工作補(bǔ)充
(1)XXX;
(2)XXX;
(3)XXX;
(4)XXX;
(5)由 XXX 負(fù)責(zé)針對(duì)各部門文職人員進(jìn)行公文分類及提交流程培訓(xùn)。
(6)XXX;
(7)XXX;
(8)XXX。
三、XX 對(duì)人事模塊近期工作內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充
(一)計(jì)劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘：XXX1 名、XX1 名、給排水工
(二)計(jì)劃本月XX;
(三)計(jì)劃本月內(nèi)完成XXX;
(四)計(jì)劃本月內(nèi)完成XXX;
(五)計(jì)劃于本月內(nèi)完成XXX;
(六)盡快完成XXX。
(七)于XX月XX日至XX月XX日進(jìn)行的XXX;
(八)近期有X名新員工XXX。
三、XXX 提出近期工作中存在問題及需改進(jìn)事項(xiàng)
(一)XXXXXX;
(二)XXX;
(三)XXX;
(四)XXX;
(五)XXX;
XXXX年XX月X日
抄呈：XXX
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