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  • 行政人事部部門工作例會會議紀要

    時間:2020-11-29 18:33:52 會議紀要 我要投稿

    行政人事部部門工作例會會議紀要

    會議紀要

    行政人事部部門工作例會會議紀要

    XXX〔XXXX〕XX 號

      會議名稱:XXXX年XX月第一次行政部門例會

      會議時間:XXXX年XX月XX日(10:00—11:30)

      地 點:辦公區X號會議室

      主 持:XXX

      與會人員:XXX

      會議記錄整理:XX

      行政人事部于XXXX年XX月XX日在XX號會議室召開XX月份第一次部門例會。會議中XXX 就近期各模塊工作進行指導,并對XXX 巡查工作 中出現的'問題內容進行安排部署。

      一、各模塊工作匯報

      (一)行政前臺:

      (1)辦公區滅火器(6 把)申購已報倉庫審批,計劃于XX月XX日前到位;

      (2)確定地上車位(5 個)位置及所需費用,計劃于XX月XX日前 到位;

      (3)XX月快遞、機票、車輛費用分析報表于XX月XX日前完成并 提報至部門負責人。

      (二)檔案模塊:

      (1)下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;

      (2)員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通,因前期存在重件,無需再行整理。

      (三)后勤模塊:

      (1)后勤模塊所有費用類報表于XX 月XX日前提交;

      (2)10 月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改,于XX月XX日前提交。此項例行工作今后于每月XX日前提交;

      (3)與食堂糧油供應商簽訂合同,并于XX月XX日前對其他糧油 供應商進行考察、核價,增加1 家供應商備選;

      (4)員工宿舍資產編號工作于XX月XX日前完成;

      (5)員工宿舍衛生間照明設備維修于XX月XX日前完成;

      (6)將食堂食材市場價格調查表的完成以及宿舍衛生檢查結果通 報作為例行工作,于每月二、四周按時完成。

      (四)企業文化模塊:

      (1)XXX 互助會個案資料已完成收集,目前流程正在審批中;

      (2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定,XX日前完成采購工作;

      (3)本月中旬完成《XXX》組稿工作;

      (4)近期內確定圣誕活動現場布置及禮物選購方案;

      (5)11 月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。

      (五)資訊模塊:

      (1)音響設備購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定,本周內選 定方案并完成申購;

      (2)辦公區房屋租賃發票跟進,需在本月20日前完成。

      (六)招聘及勞資模塊:

      本周內完成社保、公積金相關業務辦理及工資核算工作。

      (七)培訓模塊:

      (1)XXX;

      (2)XXX。

      二、XXX 主管對行政模塊工作補充

      (1)XXX;

      (2)XXX;

      (3)XXX;

      (4)XXX;

      (5)由 XXX 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。

      (6)XXX;

      (7)XXX;

      (8)XXX。

      三、XX 對人事模塊近期工作內容進行補充

      (一)計劃本月內完成以下崗位招聘:XXX1 名、XX1 名、給排水工

      (二)計劃本月XX;

      (三)計劃本月內完成XXX;

      (四)計劃本月內完成XXX;

      (五)計劃于本月內完成XXX;

      (六)盡快完成XXX。

      (七)于XX月XX日至XX月XX日進行的XXX;

      (八)近期有X名新員工XXX。

      三、XXX 提出近期工作中存在問題及需改進事項

      (一)XXXXXX;

      (二)XXX;

      (三)XXX;

      (四)XXX;

      (五)XXX;

      XXXX年XX月X日

      抄呈:XXX

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