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  • 行政人事部部門工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

    時(shí)間:2020-11-29 18:33:52 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

    行政人事部部門工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

    會(huì)議紀(jì)要

    行政人事部部門工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

    XXX〔XXXX〕XX 號(hào)

      會(huì)議名稱:XXXX年XX月第一次行政部門例會(huì)

      會(huì)議時(shí)間:XXXX年XX月XX日(10:00—11:30)

      地 點(diǎn):辦公區(qū)X號(hào)會(huì)議室

      主 持:XXX

      與會(huì)人員:XXX

      會(huì)議記錄整理:XX

      行政人事部于XXXX年XX月XX日在XX號(hào)會(huì)議室召開XX月份第一次部門例會(huì)。會(huì)議中XXX 就近期各模塊工作進(jìn)行指導(dǎo),并對(duì)XXX 巡查工作 中出現(xiàn)的'問題內(nèi)容進(jìn)行安排部署。

      一、各模塊工作匯報(bào)

      (一)行政前臺(tái):

      (1)辦公區(qū)滅火器(6 把)申購(gòu)已報(bào)倉(cāng)庫(kù)審批,計(jì)劃于XX月XX日前到位;

      (2)確定地上車位(5 個(gè))位置及所需費(fèi)用,計(jì)劃于XX月XX日前 到位;

      (3)XX月快遞、機(jī)票、車輛費(fèi)用分析報(bào)表于XX月XX日前完成并 提報(bào)至部門負(fù)責(zé)人。

      (二)檔案模塊:

      (1)下半年重點(diǎn)工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計(jì)劃于本月內(nèi)完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;

      (2)員工檔案整理工作已與集團(tuán)胡清華主任溝通,因前期存在重件,無需再行整理。

      (三)后勤模塊:

      (1)后勤模塊所有費(fèi)用類報(bào)表于XX 月XX日前提交;

      (2)10 月項(xiàng)目住宿人員花名冊(cè)整改工作按照集團(tuán)要求進(jìn)行整改,于XX月XX日前提交。此項(xiàng)例行工作今后于每月XX日前提交;

      (3)與食堂糧油供應(yīng)商簽訂合同,并于XX月XX日前對(duì)其他糧油 供應(yīng)商進(jìn)行考察、核價(jià),增加1 家供應(yīng)商備選;

      (4)員工宿舍資產(chǎn)編號(hào)工作于XX月XX日前完成;

      (5)員工宿舍衛(wèi)生間照明設(shè)備維修于XX月XX日前完成;

      (6)將食堂食材市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查表的完成以及宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果通 報(bào)作為例行工作,于每月二、四周按時(shí)完成。

      (四)企業(yè)文化模塊:

      (1)XXX 互助會(huì)個(gè)案資料已完成收集,目前流程正在審批中;

      (2)第二、三季度員工生日活動(dòng)禮品已選定,XX日前完成采購(gòu)工作;

      (3)本月中旬完成《XXX》組稿工作;

      (4)近期內(nèi)確定圣誕活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置及禮物選購(gòu)方案;

      (5)11 月底完成年終晚會(huì)場(chǎng)地確定、活動(dòng)方案制定及分工。

      (五)資訊模塊:

      (1)音響設(shè)備購(gòu)買及安裝的3 種方案已由馮順文制定,本周內(nèi)選 定方案并完成申購(gòu);

      (2)辦公區(qū)房屋租賃發(fā)票跟進(jìn),需在本月20日前完成。

      (六)招聘及勞資模塊:

      本周內(nèi)完成社保、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)辦理及工資核算工作。

      (七)培訓(xùn)模塊:

      (1)XXX;

      (2)XXX。

      二、XXX 主管對(duì)行政模塊工作補(bǔ)充

      (1)XXX;

      (2)XXX;

      (3)XXX;

      (4)XXX;

      (5)由 XXX 負(fù)責(zé)針對(duì)各部門文職人員進(jìn)行公文分類及提交流程培訓(xùn)。

      (6)XXX;

      (7)XXX;

      (8)XXX。

      三、XX 對(duì)人事模塊近期工作內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充

      (一)計(jì)劃本月內(nèi)完成以下崗位招聘:XXX1 名、XX1 名、給排水工

      (二)計(jì)劃本月XX;

      (三)計(jì)劃本月內(nèi)完成XXX;

      (四)計(jì)劃本月內(nèi)完成XXX;

      (五)計(jì)劃于本月內(nèi)完成XXX;

      (六)盡快完成XXX。

      (七)于XX月XX日至XX月XX日進(jìn)行的XXX;

      (八)近期有X名新員工XXX。

      三、XXX 提出近期工作中存在問題及需改進(jìn)事項(xiàng)

      (一)XXXXXX;

      (二)XXX;

      (三)XXX;

      (四)XXX;

      (五)XXX;

      XXXX年XX月X日

      抄呈:XXX

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