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  • 儲配工作溝通聯系例會會議紀要

    時間:2020-12-12 14:26:54 會議紀要 我要投稿

    儲配工作溝通聯系例會會議紀要

      2008年1月13日下午13:00,物流中心1月份儲配工作溝通聯系例會在儲配部辦公室召開,參加會議的有物流中心副主任林玉相、儲配部部長周德林、綜合管理員尹利,保管員譚志勇、茍秦琴、龔春萍、唐萬清,分揀小組長母金龍、劉菊花,分揀收貨員王仕途、宋軍先、定輝,成素花、杜軍因特殊情況未能參加會議。與會人員進行了充分的溝通交流,總結了1月份上半月的儲配工作,對下一階段的工作任務統一了思想,明確了責任。現將本次會議紀要如下:

    儲配工作溝通聯系例會會議紀要

      一、分析了2008年1月上旬分揀壓力的存在原因:

      1、軟件該版造成分揀效率大幅降低。為適應國家局“兩打三掃”的工作要求,按照省局的統一部署,對原分揀軟件進行了全面改版,改版后的軟件不支持訂單整件剝離分揀,致使分揀效率由原220~280件/小時下降為60~90件/小時,分揀效率下降2/3。

      2、設備故障頻繁造成分揀時間大量延誤。目前所使用的三臺設備均于2007年12月底才改造、搬遷、新裝完畢,在卷煙配貨旺季前沒有經過起碼的試運行時間,致使設備的大量問題在1月旺季期間才充分暴露,造成設備反復停機,分揀停滯,時間延誤,人員疲勞。

      3、新增分揀任務造成分揀壓力進一步加大。與去年同期相比,新增蒼溪片區的訂單分揀任務,使分揀量增加約20%。

      二、進一步統一了思想,明確了責任,夯實了管理基礎

      1、明確了打碼責任。

      ①打碼責任:明確規定打碼責任人為電腦操作員,電腦操作員在打碼過程中不得出現漏碼、錯碼現象。

      ②補碼措施:電腦操作員在給送貨員退回的漏碼卷煙補碼時,必須憑借“補碼審批單”補碼,并將“補碼審批單”妥善保管歸檔。

      ③績效考核:a、每月根據送貨部和各配送站提供的“補碼審批單”追查漏碼責任人,扣減績效考核分。b、未憑借“補碼審批單”私自補碼,除扣減責任人的績效考核分外,將另外給予相應處罰。

      ④特供煙打碼:電腦操作員根據營銷中心、物流中心雙方簽字的“特供煙打碼申請單”打碼,并將“特供煙打碼申請單”妥善保管歸檔,以備查證,否則扣減責任人的績效考核分。

      2、界定了分揀差錯的崗位責任。

      ①各分揀小組長每天填寫崗位考勤記錄表,做好當日崗位的原始記錄,各分揀人員每天應在崗位考勤記錄表上簽字。

      ②責任落實:

      ——歐康線:a、經過塑封包裝機的單個客戶在1包以內的,質檢員必須質檢該客戶的所有品種、數量是否正確。如在送貨途中發現差錯予以找回的,根據送貨記錄扣減質檢員績效考核分;如差錯不能找回,由質檢員承擔分揀環節應承擔的賠償責任,并扣減績效考核分。b、經過塑封包裝機的單個客戶在2包以上的(含2包),單價100元以上(含100元)的品種、數量質檢員必須全部質檢,該客戶的總數量必須質檢。如在送貨途中發現差錯,予以找回的,根據送貨記錄扣減質檢員的績效考核分;如差錯不能找回,由該質檢員承擔分揀環節應承擔的賠償責任,并扣減績效考核分。c、經過塑封包裝機的單個客戶在2包(含2包)以上的,單價在100元以下(不含100元)的,質檢員應盡力做到全面質檢,如在送貨途中發現差錯,予以找回的,根據送貨記錄扣減質檢員、揀貨員的績效考核分;如差錯不能找回,由質檢員、揀貨員共同承擔應由分揀環節承擔的賠償責任,并扣減績效考核分。d、郵政線路經過塑封包裝的郵政客戶不論卷煙價值大小,不論單個客戶包數多少,質檢員都必須全部質檢。如在郵政代送途中發現卷煙差錯,予以找回的,根據郵政方提供的情況,扣減質檢員績效考核分;如差錯不能找回,由質檢員承擔應由分揀環節承擔的賠償責任,并扣減績效考核分。

      ——煒隆線:經過塑封包裝機的'每包卷煙的所有品種、數量質檢員都必須全部質檢,其賠償責任和考核辦法同歐康線a項相同。

      ——不過塑封包裝機的零煙,由電腦操作員負責質檢該零煙的所有品種、數量,如在送貨途中發現差錯,予以找回的,根據送貨記錄扣減電腦操作員績效考核分;如差錯不能找回,由電腦操作員承擔應由分揀環節承擔的賠償責任,并扣減電腦操作員績效考核分。

      ——因其他原因,未采用塑封包裝,實行人工裝箱的,如在送貨途中發現差錯不能找回的,由該組全體分揀人員共同承擔應由分揀環節承擔的賠償責任。

      ——在卷煙堆碼過程中,更換線路時:a、貼票員要提示堆碼員分線路碼放。若出庫后發現整包卷煙堆碼差錯,差錯予以找回的,扣減貼票員、堆碼員績效考核分;如差錯不能找回,由貼票員、堆碼員共同承擔應由分揀環節承擔的賠償責任,并扣減貼票員、堆碼員績效考核分;質檢員、貼票員為一體的,則由質檢員(貼票員)與堆碼員共同承擔上述兩種情況的責任。b、不過塑封包裝機的零煙發生堆碼錯誤,差錯予以找回的,扣減電腦操作員、堆碼員的績效考核分;如差錯不能找回,由電腦操作員、堆碼員共同承擔應由分揀環節承擔的賠償責任,并扣減績效考核分。

      3、落實了拼裝箱的標準和責任。

      ①原則上盡量減少不同客戶之間拼裝箱。

      ②采用不同客戶之間的拼裝箱時,不同客戶應用封口膠單獨纏在一起,不得散裝拼箱,拼箱卷煙裝箱后,須在紙箱上顯著標明:“零煙拼箱”字樣。

      ③零煙拼箱的標準監督由質檢員負責,如未按標準落實,根據送貨員提供的送貨記錄對質檢員予以考核扣分。

      4、制訂了訂單出貨、分揀收貨的交接責任。

      ①保管員出貨時,應仔細清點整件煙、零條煙的總數量,并在出貨單上分別注明:整件煙總數量和零條煙總數量。

      ②裝車完畢后,保管員會同駕駛員、裝卸員一起打好封簽。

      ③由保管組長派1名保管員輪流跟車押送到分揀車間與分揀收貨員現場交貨,當場點清,如有差錯,保管員應在30分鐘內拿回多余品種,補足少發品種,不得延誤分揀時間。否則,根據分揀收貨員填寫的差錯記錄扣減保管員的績效考核分。儲配部長應加強對保管員、分揀收貨員交接過程的現場監督,并做好監督記錄。

      ④保管員每日出貨完畢,必須進行一次盤點,做好盤點記錄,做到帳實相符,日帳日清。儲配部長應不定期抽查保管員的日末盤點,做好抽查盤點記錄。

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