留守兒童志愿者聯歡會動員會議記錄

時間：2020-12-20 19:57:32 會議紀要我要投稿

留守兒童志愿者聯歡會動員會議記錄

　　出席人員：團委工作人員、青助會會員、車友會會員共15人

留守兒童志愿者聯歡會動員會議記錄

　　討論解決如下問題

　　1、參加聯歡會的人數確定?

　　初步確定參加人員150人，由于星期五下午是上班時間，大部分人不能確定參加，目前確定參加人數80人，號召參加人員每人再聯絡一些參加愛心人士。

　　2、學生接送的.問題?

　　27日上午先接部分參與演出的學生從農村到青年活動中心培訓，28日早上，其他學生早上十點全部到萬州賓館集合。

　　3、節目排練的問題。

　　28日早上十點音響，燈光、鋼琴全部到位，全部演出人員進行彩排。<蓮山>

　　4、學生住宿的問題?

　　志愿者每個家庭分配幾個。

　　5、晚上吃飯的問題?

　　留守兒童在5點多集體到鄉村基進餐。

　　6、安全問題!

　　學生安全問題由帶隊老師和接待組全權負責。分5個一組進行負責人管理。

　　聯歡會工作人員招募：

　　總策劃：

　　1、節目策劃組安排策劃組織實施節目

　　2、接待采購組負責聯系志愿者會員參加聯歡會，現場接待、購買食品，晚上餐飲安排。

　　3、學生接待組聯系接待參加留守兒童

　　4、財會組負責收門票錢，大廳簽到。

　　5、交通組負責留守兒童的接送。物資的購買。

　　6、廣告策劃組負責廣告視頻設計制作，全場布置

　　7、媒體宣傳組

　　8、安全保衛組負責聯歡會安全保衛工作

　　9、現場工作調配組負責燈光，音響、投影，位置擺放。

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