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  • 工作會議紀要格式

    時間:2020-10-16 13:07:49 會議紀要 我要投稿

    工作會議紀要格式

      一、會議紀要格式

    工作會議紀要格式

      會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

      標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召散會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

      會議紀要正文一般由兩部分組成。

      (一)會議概況。主要包括會議工夫、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

      (二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

      二、會議紀要的三種寫法

      根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

      (一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的.問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅陷湓短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

      (二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容陷湓全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

      (三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

      三、會議紀要的特點

      1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離散會議理論搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

      2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

      3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

      四、會議紀要與會議記錄的區別

      會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實眉,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

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